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新媒體環(huán)境下公文寫作的問題與策略

2015-05-09 08:48:02胡榮
青年文學(xué)家 2015年14期
關(guān)鍵詞:公文寫作邏輯思維

摘 要:“套用式”公文寫作模式已成為新媒體環(huán)境下的一種寫作主流,大大提高了寫作效率,促使公文寫作向著文種規(guī)范化、語言精煉化、篇幅簡短化、成文快捷化方向發(fā)展,但也暴露出邏輯和語言兩大公文寫作瓶頸。只有加強(qiáng)邏輯思維訓(xùn)練,培養(yǎng)短、實(shí)、新的文風(fēng),才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)公文寫作能力的飛躍。

關(guān)鍵詞:“套用式”公文寫作;邏輯思維;感訴力;文質(zhì)兼?zhèn)?/p>

作者簡介:胡榮(1982-),女,江西南昌人,南昌大學(xué)比較文學(xué)與世界文學(xué)專業(yè)碩士,江西工程學(xué)校(江西工程高級技工學(xué)校),講師,研究方向:應(yīng)用文寫作。

[中圖分類號]:H193.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]:A

[文章編號]:1002-2139(2015)-14--02

隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體的蓬勃發(fā)展,國家政務(wù)、社會公共事務(wù)活動日益增多,公務(wù)活動中的信息量猛增,倒逼公文寫作在傳播載體、寫作工具、寫作觀念、寫作方式等方面產(chǎn)生了根本性變革,公文所承載的信息在數(shù)量上的膨脹與內(nèi)容上的復(fù)雜與日俱增,“套用式”公文寫作模式成為新媒體環(huán)境下的一種寫作主流。公文寫作者不再因循傳統(tǒng)的收集材料、分類整理、提煉分旨、潤色修改的寫作模式,而是采用百度搜索、復(fù)制粘貼、修剪微調(diào)為特點(diǎn)的“套用式”公文寫作模式。寫作者接到公文寫作任務(wù)后,首先在百度上搜索相關(guān)主旨、文種的范文,然后根據(jù)自己的實(shí)際需要對范文內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼、修剪增補(bǔ),在原有結(jié)構(gòu)和框架中填入自己的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,一篇公文便大功告成。

“套用式”公文寫作模式把寫作者從紙上“爬格子”、反復(fù)謄抄的重復(fù)機(jī)械勞動中徹底解放出來,可以跨越時空的限制,多人合作,快速復(fù)制修改,大大提高寫作效率,促使公文寫作文種規(guī)范化、語言精煉化、篇幅簡短化、成文快捷化。同時,也產(chǎn)生了許多前所未有的新情況、新問題。

一、“套用式”公文寫作模式存在的問題

公文寫作是一種授意式寫作,是寫作者接受領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)而完成寫作規(guī)定動作的活動。這就要求公文寫作者在理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,充分發(fā)揮主觀能動性。“套用式”公文寫作機(jī)械地完成一個個沒有任何技術(shù)含量的搜索、復(fù)制、粘貼等動作,照搬照轉(zhuǎn)、擺長蛇陣、穿靴戴帽,難以體現(xiàn)公文寫作者的認(rèn)真思考和創(chuàng)新。

1.分旨對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握不準(zhǔn)。公文主旨往往由領(lǐng)導(dǎo)授意,通常是簡單粗略的框架,寫作者在形成公文主體性要素分旨的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)意圖深化、細(xì)化不夠。面對龐雜的材料,寫作者不能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)站位,高屋建瓴,對各種材料無法進(jìn)行有效綜合,歸納整理能力不夠,不能從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,分析開掘事物的本質(zhì),補(bǔ)充完善,提煉延伸出深刻的分旨。同時,又受到網(wǎng)站范文的影響,不動腦筋機(jī)械照搬,最終表達(dá)出的分旨不盡人意,無法準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2.組織材料的思路和方法不合乎邏輯。公文的材料是為了顯示、說明、表現(xiàn)分旨服務(wù)的,分旨的需要是選材的第一依據(jù)。面對搜集來的大量相關(guān)材料,寫作者往往無所適從,不能正確處理和選用,無法駕馭材料?;虿荒馨凑仗囟ǚ种歼x擇具有充分表現(xiàn)力的材料,或這個分旨的材料放在說明其他分旨上,張冠李戴,不能圍繞分旨進(jìn)行選材。

3.謀篇布局固守八股風(fēng)結(jié)構(gòu)。八股風(fēng)結(jié)構(gòu)指的是不顧言意關(guān)系,一律照搬網(wǎng)站范文程式化的結(jié)構(gòu)形式,不考慮具體內(nèi)容的公文寫作風(fēng)氣。網(wǎng)站范文在為公文寫作者提供便捷的同時,無意中也將公文的結(jié)構(gòu)形式固定下來,一方面有利于公文文種的規(guī)范化,另一方面助長了結(jié)構(gòu)的八股風(fēng)。無論什么主旨的公文,一律采用套路化的理念、程式化的結(jié)構(gòu),謀篇布局不能根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,缺乏創(chuàng)新和現(xiàn)實(shí)針對性,猶如槁木死灰。更有甚者,生搬硬套網(wǎng)站范文,用固定結(jié)構(gòu)裝載不相適宜的內(nèi)容,而不考慮使用合適的結(jié)構(gòu)更準(zhǔn)確地表達(dá)內(nèi)容,言不盡意,客觀上對八股文風(fēng)的形成起到推波助瀾的作用。

4.公文語言隨意化,質(zhì)木無文。公文對于語言的要求很高,措辭嚴(yán)謹(jǐn)、用語準(zhǔn)確、語法規(guī)范等是公文最基本的要求。首先,受網(wǎng)絡(luò)流行語的影響,部分寫作者錯把隨意當(dāng)創(chuàng)新,為了刻意求新,甚至搞文字游戲。比如上海警方曾在官方微博發(fā)出過一則“淘寶體”通緝令,把被通緝的逃犯稱為“親”,把主動自首稱為“撥打110后的清網(wǎng)行動大優(yōu)惠”,把收監(jiān)稱為“包運(yùn)輸、包食宿、包就醫(yī)優(yōu)惠套餐”,把獄中吃穿稱為“獲贈夏季冰飲、編號制服”。教育部語信司副司長田立新就指出,像通緝令之類的公文不宜用“淘寶體”,以維護(hù)法律的嚴(yán)肅性,濫用網(wǎng)絡(luò)流行語使公文失去原本的特征和作用。其次,由于近年來中國傳統(tǒng)語文教育的缺失,造成寫作者語文功力不夠。再次,公文由文質(zhì)兼?zhèn)涞揭再|(zhì)為主的衰變。翰墨留香的歷史名篇,無一不是言隨意動、以言暢意的佳作?,F(xiàn)代公文理論過分強(qiáng)調(diào)樸實(shí)無華的語言風(fēng)格,而對情感文采很少提及,致使現(xiàn)代公文大多干巴空洞、枯燥乏味,可讀性不強(qiáng),質(zhì)木無文的公文背離了公文寫作的正確方向。

二、 重視邏輯思維訓(xùn)練

公文寫作與文學(xué)寫作相比較,文學(xué)寫作主要以形象思維為主,公文寫作主要以邏輯思維為主。邏輯思維是人的一種抽象思維,主要通過概念、判斷、推理、論證來認(rèn)識和理解客觀世界的思維方式。寫作者掌握了公文文種的基本格式,擁有豐富詳實(shí)的材料,了解公文的基本結(jié)構(gòu),但仍寫不出高質(zhì)量的公文,究其原因,主要是對邏輯思維訓(xùn)練重視不夠。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、選材、謀篇布局都離不開邏輯思維訓(xùn)練。

1.準(zhǔn)確領(lǐng)會并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。劉勰《文心雕龍·章句》中有“人之立言,因字而生句,積句而成章,積章而成篇”之說,在公文寫作過程中,這個順序恰恰反過來。寫作者要對材料收集、分析、概括、綜合,由點(diǎn)到線,由線到面,由局部到整體,由個別到一般,提出解決問題的措施。寫作者要緊緊圍繞主旨細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求,從以下四個方面確立分旨。一是善于用“替代”思維,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去觀察、分析問題。二是對領(lǐng)導(dǎo)意圖不清楚或與領(lǐng)導(dǎo)意圖有分歧的要及時當(dāng)面請教,而不能劍走偏鋒,將錯就錯。三是領(lǐng)導(dǎo)沒有明說但又符合分旨的,要大膽從理論、觀點(diǎn)、內(nèi)容、措施上深化拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是要有效綜合各種材料,提煉出深刻新穎的分旨。

2.靈活運(yùn)用材料。材料是寫作者為了表現(xiàn)分旨,收集整理的事例、數(shù)據(jù)等。材料是形成分旨的基礎(chǔ),分旨需要材料來佐證。材料不一定都要寫進(jìn)公文,要選用最能體現(xiàn)分旨的材料。提煉分旨和根據(jù)已擬定好的分旨選用材料,都涉及到如何使用材料的問題,這就要求對材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里篩選和綜合。材料的使用原則是優(yōu)先選用與分旨關(guān)系密切的事實(shí)材料、直接材料、典型材料、正面材料、國內(nèi)材料、新穎材料等。材料的使用方法包括先亮觀點(diǎn)再舉材料的方法,主旨與背景材料相結(jié)合的方法,分旨與數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法,條、塊結(jié)合的方法,引證、例證的方法,參照、對比的方法等。

3.根據(jù)主旨和現(xiàn)實(shí)情況靈活變易公文結(jié)構(gòu)。如對有關(guān)人員進(jìn)行嘉獎的下行文種“嘉獎令”,正文要求寫明嘉獎的原因、先進(jìn)事跡、嘉獎決定、發(fā)出號召、向嘉獎人員學(xué)習(xí)等幾個部分。在《國務(wù)院中央軍委關(guān)于給鄭靜晨同志記一等功的命令》中,因給鄭靜晨同志記一等功的嘉獎決定在前文已作出,若再發(fā)出號召不外乎“再接再厲”之類,故略去后文。再如《國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志“國家杰出科學(xué)家”榮譽(yù)稱號的命令》中,因當(dāng)時時代環(huán)境正處于落實(shí)知識分子政策的特殊時期,但仍有部分領(lǐng)導(dǎo)干部未能及時轉(zhuǎn)變思想,所以在號召之后特意加了一段貫徹落實(shí)知識分子政策和發(fā)展科技方針的要求。作文有法,但文無定法,多出與少寫均為需要使然。

三、 培養(yǎng)短、實(shí)、新的文風(fēng)

當(dāng)代公文寫作存在“假、長、空”的不良文風(fēng),文過飾非、短話長說、夸夸其談的問題十分普遍。對此,習(xí)近平同志在《努力克服不良文風(fēng),積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)》中提倡“短、實(shí)、新”的優(yōu)良文風(fēng)。短,即要求公文簡潔凝練、直陳其事,突出重點(diǎn)、立場鮮明,不拖泥帶水、不繞彎子。實(shí),即要求公文實(shí)事求是、不脫離實(shí)際,有一說一、不虛與委蛇,有感而發(fā)、不無病呻吟,具體實(shí)在、不照本宣科,通俗明白、不故作高深。新,即要求公文思想深刻、富有新意。

1.遵守規(guī)范,刪繁就簡。公文文種的內(nèi)在規(guī)律基本固定,上行文應(yīng)謙虛恭敬,平行文應(yīng)平和有禮,下行文應(yīng)肯定明確?!耙庖姟蔽姆N無論是上行、下行,還是平行,都包括見解與處理辦法兩要素,在見解之后接處理辦法,符合認(rèn)識世界、改造世界的規(guī)律。在《重慶市公安局關(guān)于加強(qiáng)我市互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)工作的意見》中,見解是要“充分認(rèn)識加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)工作的重大意義”,接著提出五項(xiàng)處理辦法,符合意見的行文要求。而《省公安廳關(guān)于構(gòu)建全省消防安全防控體系意見》在交代完行文目的之后,直接提出“工作目標(biāo)”、“體系架構(gòu)”、“組織實(shí)施”等顯然是不妥的。毛澤東同志指揮三大戰(zhàn)役,其中《關(guān)于平津戰(zhàn)役的作戰(zhàn)方針》僅800字。僅用一個指示和一個通知共700余字,就將黨中央撤出延安、轉(zhuǎn)戰(zhàn)陜北。為人民英雄紀(jì)念碑?dāng)M寫的碑文,只有122個字,卻反映了一部中國近代史。毛澤東號召知青上山下鄉(xiāng),文革后期知青問題卻成為一大社會難題,毛澤東為推動解決問題,表態(tài)容當(dāng)統(tǒng)籌解決,給反映問題的李慶霖回了一封僅34字的公開信,由此成為知青運(yùn)動的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。莊子說,鳧脛雖短,續(xù)之則憂,切忌把“野鴨子的腿加長”。

2.修辭立其誠,增強(qiáng)感訴力。公文要依靠它的感訴力,讓受文單位心悅誠服接受、服從或協(xié)辦。商代盤庚王為了把國都由毫遷到殷,說“若火之燎于原,不可向邇,其猶可撲滅?”用反問句式,警告煽動民眾反對遷都的人是自取其咎,強(qiáng)化了演說詞的氣勢,增強(qiáng)了文章的感訴力。要有感而發(fā),情真意切。毛澤東在表達(dá)內(nèi)心的震怒時,常用“粗話”、“臟話”,甚至“罵人”的話,比如“不須放屁”、“豬仔國會”、“臭婆娘的裹腳”、“毛屎坑”、“死狗”、“嘴尖皮厚”、“頭重腳輕”等形象而又充滿感情的語言。CNN節(jié)目主持人卡弗蒂發(fā)表攻擊中國的言論,中國駐日本大使館收到裝有疑似來福槍子彈的信封,中國外交部發(fā)言人答記者問時表示“震驚”、“嚴(yán)重關(guān)切和強(qiáng)烈譴責(zé)”。這些答記者問采用標(biāo)準(zhǔn)的“新華體”,完全套路化,理多情少,未能示之以威、表達(dá)出憤慨,客觀有余,激情不足,缺乏感染人和震懾譴責(zé)的力量,顯得軟弱無力,已引起了網(wǎng)友的普遍質(zhì)疑。

3.文質(zhì)兼?zhèn)洌I(lǐng)異標(biāo)新。這里所謂的創(chuàng)新,是指將上級新政策和本單位具體實(shí)際相結(jié)合,解決新問題,提出新思路、新舉措,運(yùn)用新材料、新語言。洋八股必須廢止,空洞抽象的調(diào)子必須少唱,要主動吸收口語、俗語、諺語、方言土語、民間傳說和故事,使公文語言更加接地氣,這種新鮮活潑的風(fēng)格,才是中國老百姓喜聞樂見的中國作風(fēng)和中國氣派。毛澤東同志講到打敵人盤踞的堡壘時說,那個土圍子里的反革命就是死不投降,我們在南面掃、北面掃,都不行,后來把掃帚搞到里面去掃,他才說:“哎喲!我不干了?!睌橙恕安桓闪恕币馑季褪翘优?、舉手投降、跪地求饒,相比之下這里用口語表達(dá)更生動形象。吸收網(wǎng)絡(luò)詞匯要充分考慮現(xiàn)實(shí)背景。今年全國兩會上,外交官呂新華在答記者問時說,在反腐斗爭中,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,發(fā)現(xiàn)多少查處多少,絕不封頂設(shè)限,沒有不受查處的“鐵帽子王”。百度百科認(rèn)為,“鐵帽子王”是指世襲罔替的王爵,它源于清朝的封爵制度,他享有比一般親王更優(yōu)渥的待遇和特權(quán)。我認(rèn)為“鐵帽子王”應(yīng)該是一個網(wǎng)絡(luò)詞匯,它源于當(dāng)下一款非常流行的網(wǎng)絡(luò)游戲“植物大戰(zhàn)僵尸”,其中有一個鐵桶僵尸,它頭上的鐵桶使其格外耐打,但用磁力蘑菇吸掉鐵桶,或者用西瓜投手使勁砸就很容易對付了。反觀反腐斗爭,對付“鐵帽子王”同樣需要想方設(shè)法,加大力度。

參考文獻(xiàn):

[1]陳曉燕.當(dāng)代媒體環(huán)境下公文寫作的問題與策略[J].應(yīng)用寫作.2014(06)

[2]張小樂.提高公文寫作水平的有效途徑[J].新聞與寫作.2013(12)

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