關鍵詞:電子資源;交流共享;圖書館;信息時代
摘要:文章結合我國圖書館電子資源管理狀況,在分析SOLOMO這一新型社會化交流網(wǎng)絡及圖書館推廣SOLOMO優(yōu)勢條件的基礎上,從圖書館電子資源共享的建設、運行和安全這三方面提出推動數(shù)據(jù)資源廣泛分享的策略,優(yōu)化圖書館公共服務功能。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2015)04-0109-03
收稿日期:2015-03-26
作者簡介:劉影(1978—),松原市圖書館館員。微博、微信等社交網(wǎng)絡平臺的進一步發(fā)展,信息越來越受到人們的關注和重視。在對信息及信息關系的分析中,人們得出科學判斷,進而做出準確的決策和預案,提高了學習、工作的效率。廣泛分享電子資源、深度挖掘數(shù)據(jù)價值已經(jīng)成為信息應用的重要趨勢。在這種背景下,SOLOMO出現(xiàn)并發(fā)展成為互聯(lián)網(wǎng)當下最熱門的推廣、分享模式,給電子資源的建構和運行帶來了全面的革命。圖書館作為海量電子資源的儲藏單位,其信息資源的建設、運行及安全影響著學術界以及政府部門等領域的計劃制訂及決策執(zhí)行,應盡快轉(zhuǎn)變資源共享觀念,適應SOLOMO這一新環(huán)境,推動電子數(shù)據(jù)資源的建設和共享,為用戶提供更為全面、便捷的信息服務。
1圖書館的SOLOMO環(huán)境及優(yōu)勢
1.1SOLOMO交流網(wǎng)絡
SOLOMO即Social-Local-Mobile的縮寫,是一種融合社交網(wǎng)絡、位置服務和移動服務的新型社會化交流網(wǎng)絡。在SOLOMO網(wǎng)絡環(huán)境下,單位能以廣泛的社交平臺為用戶提供具有高精準性和人性化的信息資源服務,大大推動了傳統(tǒng)圖書館生存形態(tài)和運行模式的創(chuàng)新改革[1]。通過引入SOLOMO并建立數(shù)字化共享平臺,圖書館能實現(xiàn)信息服務的泛在化、社會化和情景化,使得任何用戶能通過小巧便攜的終端,在任何時間、任何地點、任何設備中獲取任何信息。這是圖書館信息服務人性化的重要體現(xiàn),有利于推動信息空間、物理空間和人的行為,最終實現(xiàn)協(xié)調(diào)和融合。
1.2圖書館引入SOLOMO交流網(wǎng)絡的優(yōu)勢條件
早期SOLOMO是營銷模式專業(yè)名詞,是網(wǎng)絡環(huán)境下營銷人員通過Social(社交的)、Local(本地的)、Mobile(移動的)實現(xiàn)高效銷售的新型模式。圖書館具有明顯的電子資源優(yōu)勢、海量資源聚集的優(yōu)勢以及云技術優(yōu)勢,能更好地應用SOLOMO實現(xiàn)電子資源的社會化推廣,促進數(shù)字資源在用戶群體中的大范圍共享。
1.2.1電子資源優(yōu)勢。圖書館電子資源數(shù)量極為龐大,單個圖書館電子資源一般為1PB以下,而多個圖書館的電子資源進行聚集和共享,如形成圖書館聯(lián)盟,其資源數(shù)量則往往達到1PB以上,形成明顯的信息優(yōu)勢。通過集中和整理分散的數(shù)據(jù)資源,讀者能進一步挖掘和分析其資源本質(zhì)的信息價值,如借助云計算技術、可視化技術等分析圖書館聯(lián)盟的所有數(shù)據(jù)資源,得出更全面準確的結果。這為圖書館利用SOLOMO實現(xiàn)大范圍資源共享奠定基礎,能發(fā)揮出電子資源數(shù)量龐大、涉及面廣等優(yōu)勢。
1.2.2海量資源聚集的優(yōu)勢。圖書館電子資源用戶以讀者為主,他們在使用信息資源的同時會形成很多交互數(shù)據(jù),增大了圖書館電子資源的非結構化數(shù)據(jù)數(shù)量。如以微博、微信、博客等社交網(wǎng)絡平臺為代表的信息個性化服務在開展的同時將形成大量的交互信息,迎合了Social(社交的)需求。此外,移動分享平臺的出現(xiàn)為圖書館電子資源的大范圍信息傳輸及實現(xiàn)Mobile(移動的)提供了重要渠道,同樣產(chǎn)生了大量的交互數(shù)據(jù)。而圖書館管理系統(tǒng)則能將這些形態(tài)不一、組織各異且分布凌亂的電子資源進行聚集,整合到某一個云平臺之中,并借助云計算技術進行分類整理,形成具有系統(tǒng)性和共享性的電子資源體系。這有利于龐大信息體系的分配、搜索和分析,突顯海量資源聚集的優(yōu)勢。
1.2.3云技術優(yōu)勢。近年來,高校圖書館、公共圖書館等已經(jīng)推廣應用云計算技術,極大地提高了信息處理的速度和準確性。其中云計算技術中的虛擬化技術能有效縮小服務器與存儲器、網(wǎng)絡等設備的技術應用差距,使得各設備能實現(xiàn)高效的信息共享。通過整合匯總不同圖書館電子資源信息,圖書館聯(lián)盟將能更快速地實現(xiàn)硬件設備和電子資源的統(tǒng)一分配,使得信息共享具有強大的硬件保障[2]。能夠進一步降低圖書館的管理成本及用戶的信息搜索成本,提高信息服務的實效。同時,云存儲技術的應用能實現(xiàn)電子信息資源的云端統(tǒng)一存儲和分配,讓讀者能以簡便的操作在短期內(nèi)獲取數(shù)據(jù)信息,提高信息服務的現(xiàn)代化程度。在科學的網(wǎng)絡協(xié)議環(huán)境下,圖書館的技術管理人員能對云計算網(wǎng)絡開展嚴密的安全監(jiān)控工作,并進行嚴格、及時的管理和維護,使得圖書館聯(lián)盟所共享的信息資源具有更高的安全性,減少電子資源共享問題的出現(xiàn)。在數(shù)字化日益提高的信息時代里,圖書館管理人員應從電子資源共享的建設、運行和安全等方面入手,進一步探索實現(xiàn)圖書館數(shù)字化信息資源的共享策略。
2SOLOMO環(huán)境下圖書館電子資源共享的建設策略
2.1建立高效的管理機構
SOLOMO技術推廣需要有高效率的管理機構作支撐,才能打破傳統(tǒng)圖書館的運行格局,推動電子資源的社會化共享。圖書館電子資源共享的實現(xiàn)是一項具有規(guī)劃性、長遠性和發(fā)展性的系統(tǒng)工程,應有較高水平的管理作保障。為了滿足圖書館電子資源共享的需求,圖書館應盡快建立高效完善的信息管理機構,其功能應涵蓋以下幾個方面:①承擔圖書館電子資源共享制度、細則和標準的制訂、發(fā)布以及修改調(diào)整等工作,促進信息服務的制度化。②承擔信息存儲及版權事項處理等工作,確保各方權益不遭到侵犯。③開展信息的存儲、管理、分配和使用等工作,優(yōu)化信息共享環(huán)節(jié)。此外,圖書館還應根據(jù)自身實際建立基層信息管理部門,負責落實上級信息管理機構下達的規(guī)劃和要求,承擔圖書館基層工作,如負責基礎數(shù)據(jù)資源的收集、錄入、審核、整理、分類等。高效信息管理機構的建立將為數(shù)字圖書館的建設和管理提供保障,從而在整體上推動電子資源共享的實現(xiàn)[3]。
2.2建設穩(wěn)定的技術架構
圖書館電子資源共享建設須構建合理的SOLOMO架構,減少海量信息在采集、存儲、處理、分析和應用過程中出現(xiàn)的問題。這是實現(xiàn)信息共享的技術性工作,也是保障信息共享的基礎性工作。圖書館電子資源共享的信息技術架構具有分層的特點,第一層是對結構化、半結構化以及非結構化電子資源的收集工作。第二層是借助云存儲、HBASE等技術開展電子資源的存儲工作。第三層即電子資源的處理層,包括信息資源的集成、建模以及刪除、加密、備份等方面的工作。第四層是電子資源的應用層,涵蓋信息資源的搜索、分類、挖掘以及數(shù)據(jù)信息可視化服務等。通過建設穩(wěn)定的技術架構,圖書館能從技術層面強化對電子資源分享的整體性管理,滿足SOLOMO環(huán)境的要求,提高共享有效性。
2.3構建統(tǒng)一的資源平臺
劉影:SOLOMO視域下圖書館電子資源共享策略探析劉影:SOLOMO視域下圖書館電子資源共享策略探析 目前國內(nèi)部分圖書館雖開展了資源共享工作,但仍缺乏高效統(tǒng)一的信息平臺作支撐,導致共享程度較低。為了解決這一問題,圖書館聯(lián)盟應建設統(tǒng)一的信息共享平臺,為電子資源的整合管理、共享應用提供固定的平臺。在平臺技術的應用上,圖書館可應用云計算技術整合各個圖書館分支的硬件設備及網(wǎng)絡,對其電子資源進行分類收集和整理。在構建資源平臺的初始環(huán)節(jié)中,圖書館應建立電子資源的分散抽取和索引,將信息數(shù)據(jù)分類存儲在各個圖書館之中,再逐層匯總到信息平臺中,從而建立一個具有統(tǒng)一性和整體性的圖書館電子資源存儲、查詢、分析的資源平臺。SOLOMO環(huán)境下電子資源從“大部頭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R碎片”,以滿足讀者零散閱讀的需求。為此資源平臺應支持動態(tài)聯(lián)結,使知識碎片能夠重組衍生出能滿足讀者個性化需求的知識網(wǎng)絡(見圖1)。圖1知識碎片聯(lián)結示意圖此外,平臺界面的設計不僅要符合服務架構,還應根據(jù)用戶群體的需要制定個性化界面,讓用戶能按照自身需求便捷獲取信息資源,享受圖書館所提供的信息服務。這將有利于圖書館電子資源共享的實現(xiàn),減少信息資源利用程度低、信息孤島現(xiàn)象、數(shù)據(jù)安全威脅等問題的出現(xiàn),提高電子資源共享的有效性[4]。
3SOLOMO環(huán)境下圖書館電子資源共享的運行策略
3.1資源運行方面
電子信息資源是信息共享的基礎,資源的準確性、規(guī)范性、科學性以及其更新的及時性對資源共享的實現(xiàn)有著深遠的影響。為此圖書館應強化資源運行的管理工作,通過建立系統(tǒng)化、制度化的信息共享規(guī)則來確保資源運行的有序性,從搜集來源、信息審核和信息使用等環(huán)節(jié)優(yōu)化圖書館的電子資源運行,滿足SOLOMO環(huán)境下的資源共享需求。
3.2技術運行方面
在SOLOMO這一網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的電子資源共享與SOLOMO相關的軟件系統(tǒng)、硬件設備及數(shù)字化信息是圖書館技術維護的重點對象。圖書館應提高對硬件采購和日常維護的重視,制訂合理的采購計劃和維護檢修計劃,定期維護和更新硬件設備,為電子資源的共享提供保障。同時,圖書館應對電子資源管理系統(tǒng)的使用進行檢修和評估,使得數(shù)據(jù)存儲和應用具有更高的安全性和快速性,讓用戶高效、準確地分享電子資源信息,提高系統(tǒng)的使用友好性、管理便捷性及運行高效性等。此外,圖書館還應建立數(shù)據(jù)管理中心,密切關注信息平臺的運行情況,及時對平臺系統(tǒng)的故障疏漏進行修正。相關技術人員應廣泛收集管理者和用戶群體在資源共享應用過程中的意見和建議,合理對系統(tǒng)軟件進行升級和優(yōu)化。這將有利于提高數(shù)據(jù)收集、存儲和使用的合理性,從技術層面促進運行過程得到進一步的優(yōu)化[5]。
3.3網(wǎng)絡運行方面
在建立統(tǒng)一的信息共享平臺后,圖書館還應充分利用SOLOMO技術優(yōu)化電子資源的分享渠道,借助網(wǎng)絡技術維護圖書館信息網(wǎng)絡的管理。除了制定網(wǎng)絡運行方案、加強網(wǎng)絡平臺建設規(guī)劃外,圖書館還應組織各層級機構實施運行管理工作,減少因網(wǎng)絡重復建設、低效運營而出現(xiàn)的資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,有關技術人員還應落實網(wǎng)絡監(jiān)控,通過建設監(jiān)控系統(tǒng)等方式提高對電子資源SOLOMO共享網(wǎng)絡的運行檢測,及時發(fā)現(xiàn)和維護網(wǎng)絡問題,避免信息數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
4SOLOMO環(huán)境下圖書館電子資源共享的安全策略
4.1完善電子資源的安全管理制度
電子資源的安全影響到資源共享的穩(wěn)定性和長遠性,對圖書館SOLOMO信息共享服務有著重要影響。圖書館在資源共享平臺的建設前期應結合我國信息安全的要求制定安全法規(guī),提高電子資源共享的法律保護程度[6]。同時,圖書館管理人員還應對信息數(shù)據(jù)標準、平臺運行機制以及操作環(huán)節(jié)的細節(jié)等進行明確規(guī)定,減少工作者在執(zhí)行資源共享工作時出現(xiàn)的分歧,提高電子資源共享的穩(wěn)定和協(xié)調(diào)。
4.2強化電子資源的安全監(jiān)控管理
SOLOMO環(huán)境下,電子資源因其移動性和社交性而得到泛化推廣,但同時也增加了電子資源的不安全性。圖書館應落實對電子資源的日常安全監(jiān)控和檢測,尤其對數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進程開展監(jiān)控,并定期掃描共享的電子資源,以確保資源數(shù)據(jù)共享的安全性。此外,圖書館還應對基層分支安裝節(jié)點監(jiān)控裝置,進行安全監(jiān)控工作。一旦分支出現(xiàn)問題即發(fā)出警報,及時隔離問題分支,避免共享平臺整體出現(xiàn)問題,從而保障圖書館電子資源共享的安全有效。
4.3增強電子資源的安全防范意識
圖書館的管理人員、技術人員等都應充分認識信息時代的數(shù)據(jù)特點,轉(zhuǎn)變資源共享觀念,并提高對資源的安全防范意識,為安全工作的施行奠定思想基礎。同時,圖書館應重視SOLOMO環(huán)境下的資源共享社會化特征,通過定期組織網(wǎng)絡課程、公開講座、主題活動等方式強化有關人員的安全觀念及安全技能,強化資源共享的大局意識,全面推進圖書館電子資源共享建設的正常開展。
5結語
圖書館要在SOLOMO環(huán)境下發(fā)揮其信息服務功能,應改變以往偏重紙質(zhì)書刊文化傳播的狀況,提高對電子資源建設和共享工作的重視。同時,圖書館還應充分發(fā)揮其電子資源優(yōu)勢、海量資源聚集優(yōu)勢以及云技術優(yōu)勢,建立與SOLOMO相適應的管理機制和數(shù)據(jù)標準,從SOLOMO共享平臺的建設、運行和安全等方面實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的整合與分配,實現(xiàn)信息服務的泛在化、社會化和情景化。
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(編校:馬懷云)