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基于陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的基層圖書館服務(wù)工作探討

2015-05-08 15:06胡曉媚
河南圖書館學(xué)刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:服務(wù)工作基層圖書館

關(guān)鍵詞:陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟;基層圖書館;聯(lián)盟成員館;服務(wù)工作

摘要:文章闡述了陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟對(duì)基層圖書館起到的實(shí)實(shí)在在的引領(lǐng)與帶動(dòng)作用,分析了基層圖書館加入聯(lián)盟前后工作中存在的不同問題,提出應(yīng)對(duì)之策。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2015)04-0012-03

收稿日期:2015-03-06

作者簡(jiǎn)介:胡曉媚(1968—),眉縣圖書館館長(zhǎng)、館員。1基層圖書館加入聯(lián)盟前存在的問題

1.1硬件設(shè)施薄弱

基層圖書館在硬件設(shè)施方面大都依靠政府或者國(guó)家的政策支持,所以硬件建設(shè)良莠不齊。眉縣圖書館是全省文化信息資源共享工程試點(diǎn)縣之一,早在2007年就開通了數(shù)字化服務(wù),設(shè)有電子閱覽室1個(gè),配備閱讀電腦30臺(tái),工作電腦7臺(tái)。電腦配置為硬盤40G,內(nèi)存512MB。7年過去了,這些設(shè)備還在崗位上服役,停止工作等待維修是常有的事兒。據(jù)了解,寶雞市各縣區(qū)圖書館的情況與眉縣圖書館大同小異,只是后期實(shí)施共享工程的圖書館的電腦配置略高一點(diǎn),顯示屏以液晶面板為主。當(dāng)?shù)卣o圖書館的經(jīng)費(fèi)主要是人員工資和為數(shù)不多的共享工程運(yùn)行費(fèi),還有數(shù)量不等的購(gòu)書費(fèi),硬件設(shè)施的更新根本排不上議事日程。

1.2人員編制少

寶雞市個(gè)別縣區(qū)圖書館至今還存在三館(圖書館、文化館、博物館)合一的現(xiàn)象,眉縣圖書館就是代表之一,統(tǒng)稱文化館。眉縣文化館編制21人,圖書館沒有單獨(dú)設(shè)編,根據(jù)窗口服務(wù)需要配備人員,閱覽室2人,外借室2人,電子閱覽室1人。人員編制的局限和三館合一的模式嚴(yán)重制約著圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.3服務(wù)形式單一

受三館合一的影響,文化館在工作上重點(diǎn)突出群眾文化,加上文化活動(dòng)費(fèi)人費(fèi)力,遇到重大節(jié)慶舉辦文化活動(dòng),全館人員常常一齊上陣,館里只留一人堅(jiān)守陣地。所以,圖書館服務(wù)只能是看門守?cái)偅峁┑姆?wù)內(nèi)容也只能是借閱圖書、瀏覽報(bào)紙。

1.4專業(yè)人員匱乏

基層圖書館工作人員流動(dòng)小,新鮮血液輸入慢,加之專業(yè)人員欠缺,所以,各項(xiàng)工作的開展常常處于邊學(xué)習(xí)邊工作階段,守舊有余,創(chuàng)新不足。

2陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)狀及其成就

2.1陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟簡(jiǎn)介

陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)盟)是由陜西省圖書館發(fā)起,聯(lián)合全省各級(jí)公共圖書館,以統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為平臺(tái),組織開展以文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合建設(shè)、聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合服務(wù)、資源共享為主要內(nèi)容,最大程度整合全省公共圖書館文獻(xiàn)信息資源,向全省人民提供平等、免費(fèi)、無區(qū)別服務(wù),全面提升全省公共圖書館服務(wù)能力、服務(wù)層次、服務(wù)水平的全省公共圖書館服務(wù)共同體。聯(lián)盟本著“共建共享、共同發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)范、上下聯(lián)動(dòng),層級(jí)管理、分工協(xié)作,機(jī)制靈活、包容共濟(jì),重視服務(wù)、堅(jiān)持效能”的原則,組織推動(dòng)全省縣以上公共圖書館圖書外借、閱讀推廣、會(huì)展服務(wù)等各項(xiàng)工作。

截至2013年5月31日,聯(lián)盟已發(fā)展成員館4批、85家(含省館),占全省112家公共圖書館總數(shù)的75.89%,開通聯(lián)合編目67家,占全省公共圖書館總數(shù)的59.8%,開通統(tǒng)一計(jì)算機(jī)流通業(yè)務(wù)54家,占全省公共圖書館總數(shù)的48%。

2.2聯(lián)盟工作現(xiàn)狀

根據(jù)聯(lián)盟《工作簡(jiǎn)報(bào)》2014年第3期“聯(lián)盟聯(lián)合編目工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,截至2014年4月30日,全省開通聯(lián)合編目系統(tǒng)的圖書館67家,完成回溯建庫(kù)的34家,7月分編文獻(xiàn)235萬冊(cè),8月分編文獻(xiàn)242萬冊(cè),8月新增文獻(xiàn)6.7萬冊(cè)。數(shù)據(jù)顯示,編目工作目前正以聯(lián)盟為中心,基層圖書館共同參與的模式不斷發(fā)展壯大。

通過訪問聯(lián)盟網(wǎng)站、登陸聯(lián)盟QQ工作群等方式,筆者調(diào)查了聯(lián)盟成員館2014年的業(yè)務(wù)情況,統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1。表1陜西聯(lián)盟成員館部分業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)表

開通聯(lián)合編目(家)開通計(jì)算機(jī)流通業(yè)務(wù)(家)全年閱讀推廣場(chǎng)次成立地方文獻(xiàn)室或?qū)<埽遥╅_展參考咨詢(家)67543,125101 38表1表明,聯(lián)盟的成立徹底改變了長(zhǎng)期以來制約基層圖書館發(fā)展的許多因素,使各成員館的服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。

2.3聯(lián)盟對(duì)成員館的引領(lǐng)與帶動(dòng)作用

2.3.1加強(qiáng)對(duì)基層館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。針對(duì)基層館聯(lián)編業(yè)務(wù)進(jìn)展較慢的情況,聯(lián)盟在加強(qiáng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干的同時(shí),省聯(lián)編中心積極協(xié)助各成員館開通系統(tǒng),并對(duì)各館的加工數(shù)據(jù)認(rèn)真審校,通過QQ群、電話、QQ郵箱等方式與各館編目員進(jìn)行在線溝通交流,答疑解惑。同時(shí)對(duì)每月工作進(jìn)展及成員館數(shù)據(jù)審校情況進(jìn)行匯總,編制聯(lián)盟聯(lián)合編目數(shù)據(jù)質(zhì)量匯總月報(bào),定期上傳至陜西圖書館文獻(xiàn)分編群,供各館編目員下載學(xué)習(xí)。為了促進(jìn)工作,聯(lián)盟還積極做好聯(lián)盟成員館各類系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及遠(yuǎn)程客戶端的安裝、卸載、屬性修改、上傳數(shù)據(jù)及系統(tǒng)操作培訓(xùn)等項(xiàng)工作。全年共協(xié)助成員館設(shè)置報(bào)表14個(gè),遠(yuǎn)程客戶端安裝、卸載、修改屬性192臺(tái),設(shè)置、修改圖書館各類參數(shù)600余次/個(gè),上傳、刪除數(shù)據(jù)65次,為基層館聯(lián)合編目、流通服務(wù)、參考咨詢等聯(lián)盟相關(guān)工作的開展鋪平了道路。

胡曉媚:基于陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的基層圖書館服務(wù)工作探討胡曉媚:基于陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的基層圖書館服務(wù)工作探討2.3.2推動(dòng)基層圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化借閱。隨著科技的發(fā)展,基層圖書館傳統(tǒng)的借閱模式已無法滿足讀者的需求,向數(shù)字化邁進(jìn)已成為圖書館發(fā)展的趨勢(shì)。在聯(lián)盟的引領(lǐng)下,基層圖書館在學(xué)習(xí)省館流通業(yè)務(wù)的同時(shí),結(jié)合自己的實(shí)際情況開展了回溯建庫(kù)、數(shù)據(jù)加工等工作。為了不影響此項(xiàng)工作的開展,聯(lián)盟還為每個(gè)成員館配發(fā)了一臺(tái)書標(biāo)打印機(jī)、兩把掃描槍,并及時(shí)派專家老師到基層館對(duì)借閱系統(tǒng)進(jìn)行安裝調(diào)試,保證了統(tǒng)一借閱工作的順利進(jìn)行。截至目前,開通數(shù)字化借閱的基層館已達(dá)54家。

2.3.3帶動(dòng)基層館開展閱讀推廣工作?;鶎羽^的閱讀推廣工作分為聯(lián)盟統(tǒng)一安排和自辦活動(dòng)兩種形式,表2是眉縣圖書館2014年10月前在聯(lián)盟統(tǒng)一安排下舉辦的讀者活動(dòng)。表2眉縣圖書館2014年服務(wù)活動(dòng)一覽表

時(shí)間聯(lián)盟活動(dòng)主題舉辦地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容春節(jié)優(yōu)秀視頻展播電子閱覽室科普故事片,優(yōu)秀動(dòng)畫片2月4日春節(jié)讀者活動(dòng)縣政府東廣場(chǎng)知識(shí)搶答賽3月7日—3月13日“科技之春”活動(dòng)龍鳳廣場(chǎng)、新莊小學(xué)、張載廣場(chǎng)科普宣傳,贈(zèng)書,流動(dòng)閱讀,電腦培訓(xùn),圖書展銷4月23—4月30日世界讀書日縣政府東廣場(chǎng)槐芽中學(xué)“書香眉?jí)]”啟動(dòng)儀式,最美讀書人攝影展5月20日—6月20日?qǐng)D書館宣傳月活動(dòng)閱覽室、館外借閱點(diǎn)、農(nóng)家書屋、

張載文化廣場(chǎng)新書導(dǎo)讀,優(yōu)秀期刊推薦,送書下鄉(xiāng),

外閱點(diǎn)配送圖書,傳統(tǒng)文化講座6月—9月30日第二屆閱讀文化節(jié)學(xué)校、廣場(chǎng)、圖書館“古韻新風(fēng)、誦讀經(jīng)典”誦讀大賽,“最美書房”

圖文大賽,“宏風(fēng)導(dǎo)俗、修身齊家”家訓(xùn)金言征集

及創(chuàng)作交流以上活動(dòng)是通過聯(lián)盟網(wǎng)上傳文件、發(fā)布活動(dòng)通知,各基層館按照活動(dòng)要求,結(jié)合本館實(shí)際組織的活動(dòng)。通過這些過去基層館很少開展的活動(dòng),眉縣圖書館的閱讀量和知曉率得到了提升,具體數(shù)據(jù)見表3。表3眉縣圖書館2013年、2014年借閱量及讀者人數(shù)對(duì)比

時(shí)間手工借閱,集體配送

(冊(cè))(三季度)系統(tǒng)借閱(冊(cè))

(三季度)少兒讀者活動(dòng)人數(shù)

(人)(全年)讀書活動(dòng)參與人數(shù)

(人)(全年)2013年6,2004803,0002014年6,5004043,2005,200表3顯示,2014年眉縣圖書館的讀者人數(shù)明顯增加,圖書館已成為少年兒童節(jié)假日最好的去處。由于眉縣圖書館2014年7月28日正式開通借閱系統(tǒng),所以三季度的系統(tǒng)借閱量只是一個(gè)參考。但眉縣圖書館讀者量的增加,充分證明了在聯(lián)盟的統(tǒng)一組織指導(dǎo)下,基層圖書館的讀書活動(dòng)在聚集人氣、深入人心方面有了明顯進(jìn)步。

2.4搭建了相互交流的平臺(tái)

幾年來,聯(lián)盟辦公室建立了“陜西省公共圖書館聯(lián)盟群”“陜西圖書館文獻(xiàn)分編群”“陜西閱讀推廣人群”“陜西地方文獻(xiàn)征集信息群”,邀請(qǐng)全省相關(guān)圖書館和具體工作人員加入。這些工作群的建立,為各個(gè)聯(lián)盟成員館搭建了便捷的信息交流平臺(tái),過去必須通過開會(huì)或者見面才能解決的問題,現(xiàn)在通過聯(lián)盟群就能很直觀、很方便地得到解決,大大提高了基層圖書館的工作效率。

3基層圖書館加入聯(lián)盟后工作中存在的問題

3.1技術(shù)力量是短板

基層圖書館雖然在努力尋求發(fā)展途徑,但技術(shù)力量仍然是短板。以眉縣圖書館為例,隨著寶雞市創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)以及第五次圖書館評(píng)估工作的推進(jìn),2013年底圖書館獨(dú)立設(shè)館,全館編制10人,6人來自教育系統(tǒng),圖書館專業(yè)知識(shí)需要從頭學(xué)起。近年來,數(shù)字化進(jìn)程的加快對(duì)圖書館工作人員的要求越來越高,為適應(yīng)聯(lián)編工作的需要,眉縣圖書館克服自身困難,選派4人參加聯(lián)合編目培訓(xùn)班,想通過培訓(xùn)全面掌握知識(shí),并利用自己的力量完成圖書編目。但由于受專業(yè)分類知識(shí)和理解能力的局限,聯(lián)合編目只限于添加復(fù)本,不能自建數(shù)據(jù),所以聯(lián)合編目工作全部完成尚需時(shí)日。目前的圖書外借只能以“兩個(gè)渠道”(即系統(tǒng)借閱和手工借閱)服務(wù)讀者。

3.2文獻(xiàn)共享問題突出

通借通還是廣大讀者的要求,但文獻(xiàn)共享還要不斷努力。①館際之間的文獻(xiàn)共享。對(duì)于讀者需要的圖書,按照聯(lián)盟的規(guī)定可以在異地成員館借閱,但需要重新辦理借書證。對(duì)于跨地區(qū)借閱,可以通過快遞的形式,館際之間達(dá)成費(fèi)用、管理等方面的協(xié)議,借給讀者。這就需要讀者等待兩天左右的時(shí)間,還要承擔(dān)物流產(chǎn)生的費(fèi)用。②基層圖書館與鎮(zhèn)村農(nóng)家書屋的文獻(xiàn)共享。農(nóng)家書屋的圖書是新聞出版總署配送的,在縣圖書館的指導(dǎo)下做了簡(jiǎn)單的分類,未加入聯(lián)盟的聯(lián)編系統(tǒng)。所以,農(nóng)家書屋的圖書不能與圖書館的圖書相互循環(huán),實(shí)現(xiàn)共享。

3.3服務(wù)模式影響聯(lián)盟借閱量統(tǒng)計(jì)

聯(lián)盟截至2014年8月底的統(tǒng)計(jì)報(bào)表顯示,所有開通了統(tǒng)一外借服務(wù)的成員館7月外借量為9.43萬冊(cè)次,8月外借量為8.16萬冊(cè)次,1—8月的合計(jì)外借量為56.66萬冊(cè)次。但這個(gè)數(shù)字僅僅是系統(tǒng)顯示的借閱量,不能完全反映成員館全年的借閱量。由于自建數(shù)據(jù)的滯后,手工借閱長(zhǎng)期一段時(shí)間還會(huì)存在。基層圖書館對(duì)館外借閱點(diǎn)的配送流通由于沒有及時(shí)辦理統(tǒng)借協(xié)議,致使聯(lián)盟難以全面掌握全部的流通冊(cè)次。

4對(duì)策與建議

4.1對(duì)聯(lián)盟工作的建議

4.1.1進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成員館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)67家開通聯(lián)合編目的成員館,聯(lián)盟要繼續(xù)通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、QQ群交流等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)掌握工作中存在的問題。要充分發(fā)揮聯(lián)盟群、地方文獻(xiàn)群、閱讀推廣群的在線指導(dǎo)作用,讓成員館把各個(gè)群作為接收信息、討論學(xué)習(xí)的平臺(tái),以便更好地開展工作。

4.1.2建立資源與服務(wù)共享模式。聯(lián)盟的服務(wù)與資源共享應(yīng)包括圖書的館際互借、文獻(xiàn)傳遞、非書資料的共享、參考咨詢系統(tǒng)的共建等多方面的內(nèi)容。所以聯(lián)盟要盡可能地簡(jiǎn)化互借程序,讓成員館通過遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)利用資源,提升服務(wù)。

4.1.3建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。聯(lián)盟在策劃服務(wù)活動(dòng)的同時(shí),要充分考慮成員館的經(jīng)費(fèi)情況,既要把活動(dòng)搞得有聲有色,又要有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式,提高成員館的工作積極性和工作熱情。

4.2對(duì)聯(lián)盟成員館發(fā)展的思考

4.2.1創(chuàng)新服務(wù)模式。聯(lián)盟成員館除了提供閱讀場(chǎng)地、自修場(chǎng)所之外,還應(yīng)開展預(yù)約借書、送書上門等服務(wù),同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)的中心工作,策劃形式多樣的讀書活動(dòng),如結(jié)合全民閱讀開展讀書征文活動(dòng),結(jié)合弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化舉辦“經(jīng)典誦讀”活動(dòng),結(jié)合暑假舉辦“中小學(xué)生讀書沙龍”活動(dòng)等。

4.2.2強(qiáng)化讀者活動(dòng)。讀者是圖書館服務(wù)活動(dòng)的最佳推手。基層圖書館的讀者由機(jī)關(guān)干部、學(xué)校老師、退休老干部、社區(qū)群眾、務(wù)工農(nóng)民、中小學(xué)生組成,所以讀書活動(dòng)要有針對(duì)性。對(duì)于中小學(xué)生,要通過“故事會(huì)”、誦讀表演、欣賞動(dòng)畫片等方式,提高他們的閱讀興趣;對(duì)于社區(qū)群眾,要通過興趣表演、紅歌教唱等方式,引導(dǎo)他們參加讀書活動(dòng);對(duì)于退休老干部,要組織書畫展示、創(chuàng)作交流等活動(dòng),發(fā)揮他們的宣傳正能量。只有這樣,圖書館的讀者活動(dòng)才能健康有序地發(fā)展,被讀者接納和認(rèn)可。

4.2.3開展多元服務(wù)。聯(lián)盟的文獻(xiàn)共享功能讓基層圖書館的服務(wù)不斷延伸。聯(lián)盟成員館在服務(wù)模式上可以通過合作、協(xié)作等方式,推出“查”“讀”“傳”“遞”“詢”以及“知識(shí)導(dǎo)航”6種服務(wù)手段,同時(shí)推出圖書館微博、微信平臺(tái),內(nèi)容可涉及文化民生、生活信息等各個(gè)方面。

參考文獻(xiàn):

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(編校:崔萌)第35卷第4期河南圖書館學(xué)刊2015年4月

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