朱儒剛

（上海建科工程咨詢有限公司， 上海 200032）

0 引 言

建筑工程中的竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和施工現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量狀況的重要根據(jù)，是一項(xiàng)工程結(jié)尾竣工驗(yàn)收的必備條件之一，也是各地質(zhì)監(jiān)管理部門檢查及城建檔案管理部門歸檔的重要組成部分，對(duì)工程后期改擴(kuò)建和維修有著重要的作用。工程資料的編制、歸檔是由各參建單位(建設(shè)、管理、監(jiān)理、施工)共同參與的工作。做好工程竣工驗(yàn)收資料的管理工作，對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量及建筑工程中所承建的建筑物的安全和使用功能，有著重要的作用。

1 緒 論

1.1 選題的背景及意義

建筑工程竣工資料包含了工程前期準(zhǔn)備階段的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及審批資料、工程施工階段的現(xiàn)場(chǎng)施工資料及工程竣工驗(yàn)收階段的竣工驗(yàn)收資料，是一個(gè)各方面統(tǒng)籌的概念。工程量大、收集面廣是其一個(gè)重要的特點(diǎn)。在現(xiàn)實(shí)施工過(guò)程中，由于人員配備不到位、工程資料收集和歸檔不規(guī)范等原因，會(huì)造成工程后期竣工資料編制和歸檔存在很大的難度，直接影響所涉及工程的竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。因此，加強(qiáng)建筑工程竣工資料的管理工作，對(duì)建筑工程能否順利竣工交付，有著極其重要的意義。

1.2 研究?jī)?nèi)容與方法

本文主要的討論目的是分析目前建筑工程市場(chǎng)竣工資料管理中，特別是對(duì)上海浦東某項(xiàng)目中存在的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的、詳細(xì)的分析和探討，并根據(jù)個(gè)人一些見(jiàn)解提出相應(yīng)的解決措施。

2 建筑工程竣工資料管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)

2.1 建筑工程竣工資料管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)

2.1.1 建筑工程竣工資料管理的概念

建筑工程竣工資料是一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中形成的本工程最原始的、圖紙與實(shí)際建筑物相符的、有重要?dú)w檔價(jià)值的真實(shí)記錄和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際反映，記載著本項(xiàng)目區(qū)域地下各類管線敷設(shè)、建筑物實(shí)體及實(shí)體構(gòu)筑物等的實(shí)際情況，是建設(shè)項(xiàng)目管理如前期項(xiàng)目規(guī)劃預(yù)算、工程設(shè)計(jì)、工程施工、改擴(kuò)建及后期保修等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的總造價(jià)、建設(shè)質(zhì)量、工程進(jìn)度等各個(gè)方面進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程竣工資料管理工作作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中的一部分，其重要程度越來(lái)越被建筑行業(yè)所重視。建筑工程的竣工資料是反映工程最終的施工質(zhì)量和施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)施工狀況的真實(shí)依據(jù)，是建筑工程最后竣工驗(yàn)收前所要求的必備條件，也是各地城建檔案館及相關(guān)檔案管理部門歸檔的重要組成部分，對(duì)工程后期改擴(kuò)建及維護(hù)有著重要的作用。建筑工程竣工資料的建立和管理是從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)開(kāi)始的，貫穿于整個(gè)工程生命周期，是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜和繁瑣的事宜，其持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)及工作量大是工程竣工資料管理中的重要特點(diǎn)。

2.1.2 建筑工程竣工資料管理的基本組成

建筑工程竣工資料的好壞對(duì)建筑工程的影響，決定了建筑工程竣工資料管理工作在實(shí)際工程管理中的重要性。它與本項(xiàng)目日常工程管理有著方方面面的聯(lián)系。建筑工程竣工資料管理工作主要包括組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理措施。組織措施要求項(xiàng)目施工單位配備相應(yīng)資料管理人員，建立切合項(xiàng)目實(shí)際的資料管理措施；經(jīng)濟(jì)措施要求配備相應(yīng)的資料管理方面資金，切實(shí)保障資料收集整理工作的有序進(jìn)行；技術(shù)措施要求配備相應(yīng)資料管理規(guī)范書(shū)籍(國(guó)家和地方相應(yīng)技術(shù)規(guī)范)，提供必要的設(shè)備儀器(電腦、打印機(jī))和技術(shù)軟件(管理軟件)；管理措施要求建立相應(yīng)規(guī)章和流程，從管理層面保障資料管理的有序進(jìn)行。

2.2 建筑工程竣工資料管理的基本要求

2.2.1 資料管理具有全面性和繁瑣性

建筑工程竣工資料的收集與整理貫穿于從前期規(guī)劃立項(xiàng)開(kāi)始至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束的各個(gè)階段。建筑工程竣工資料包含本項(xiàng)目所必要的政府批文(如：土地規(guī)劃)、施工準(zhǔn)備階段的政府批準(zhǔn)文件(如：項(xiàng)目報(bào)建、施工許可證發(fā)放)、施工過(guò)程的技術(shù)核定文件、竣工驗(yàn)收階段相關(guān)驗(yàn)收文件。每個(gè)文件都有著獨(dú)立的格式、獨(dú)立的審批流程及相應(yīng)的管理要求。建設(shè)工程項(xiàng)目生命周期長(zhǎng)且對(duì)其影響因素多，生產(chǎn)條件及施工技術(shù)相對(duì)復(fù)雜；建筑施工中所用施工材料種類多，建設(shè)施工階段性強(qiáng)并且各個(gè)施工工序互相交叉施工。由此導(dǎo)致了建設(shè)工程施工過(guò)程技術(shù)資料和竣工檔案資料的復(fù)雜性。這個(gè)特性決定了建設(shè)工程竣工資料管理工作是一個(gè)多階段、多層面獨(dú)立并相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。

2.2.2 資料管理具有突發(fā)性

建筑工程施工文件和竣工資料產(chǎn)生于施工項(xiàng)目的整個(gè)施工過(guò)程中。工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、工程開(kāi)工、施工生產(chǎn)過(guò)程中和竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和層面，都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的施工技術(shù)資料和各階段驗(yàn)收資料。盡管各類主要報(bào)審文件的成形具有其固定的程序性和相對(duì)規(guī)律性，但還是有相當(dāng)多一部分施工技術(shù)資料和檔案歸檔資料的產(chǎn)生是由于各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)的工程事件引發(fā)的，因此竣工資料的形成也具有隨機(jī)性特點(diǎn)。例如，由于設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)變更造成的工程變更，相關(guān)建設(shè)單位或主管部門臨時(shí)要求的施工更改，以及其他不可預(yù)見(jiàn)的外在因素造成的現(xiàn)場(chǎng)施工的變化。

2.2.3 資料管理具有時(shí)效性

隨著建筑工程新的施工技術(shù)、施工工藝和新材料的出現(xiàn)以及很多施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程施工文件和驗(yàn)收資料的管理經(jīng)驗(yàn)也得到了新的和不斷的積累。新建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中，可以吸取以往成功的施工案例的施工管理經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)教訓(xùn)，避免再次發(fā)生以前的錯(cuò)誤。但是，建設(shè)工程文件和檔案資料同時(shí)也具有時(shí)效性的特征，在多數(shù)情況下，竣工資料的作用會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)而遞減。因此，施工文件和竣工歸檔資料一經(jīng)形成就要盡快提交有關(guān)審批部門進(jìn)行確認(rèn)、簽字、蓋章并分類歸檔；否則會(huì)對(duì)工程的后續(xù)工作造成嚴(yán)重影響。例如，要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)變更、現(xiàn)場(chǎng)部分建筑物拆除后進(jìn)行工程量簽證等。

2.2.4 資料管理具有系統(tǒng)性

建設(shè)工程施工技術(shù)資料和竣工歸檔資料涉及到社會(huì)很多方面，既涉及到工程力學(xué)、智能控制等各種社會(huì)學(xué)科，也涉及到建筑工程、機(jī)電安裝、消防安全等各個(gè)專業(yè)門類。它附屬于各個(gè)不同的專業(yè)學(xué)科對(duì)象而存在，且同時(shí)糅合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同管理等方面的內(nèi)容，又依賴于不同的客觀載體而進(jìn)行不停的轉(zhuǎn)變。因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。

3 建筑工程竣工資料的作用及意義

3.1 建筑工程竣工資料的作用

建筑工程竣工資料是客觀反映實(shí)際工程施工質(zhì)量的根據(jù)?？⒐べY料產(chǎn)生于施工過(guò)程中，是施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手真實(shí)資料，客觀真實(shí)地反應(yīng)了現(xiàn)場(chǎng)施工的工藝、方法及施工后的現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量。對(duì)后期工程改擴(kuò)建、二次裝修以及分析處理出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，竣工資料提供了重要的技術(shù)資料支持。例如，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)墻體隱蔽工程的驗(yàn)收。當(dāng)裝修完成后展現(xiàn)出來(lái)的是墻體的裝修面層，對(duì)于墻體質(zhì)量的驗(yàn)收方式有現(xiàn)場(chǎng)鉆探和資料查驗(yàn)兩種方式，最經(jīng)濟(jì)最有效的方式便是進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收資料的復(fù)查。

建筑工程竣工驗(yàn)收資料歸檔是否完整，客觀體現(xiàn)了一個(gè)施工企業(yè)的管理水平。每個(gè)建筑企業(yè)都有一套自己的生產(chǎn)管理措施，其中就包括了竣工資料方面?？⒐べY料管理方面的措施、方式和方法，反映了該企業(yè)對(duì)工程的整體規(guī)劃及施工工藝水平。

3.2 建筑工程竣工資料管理的意義

做好建筑工程竣工資料管理工作，有利于所建工程順利竣工驗(yàn)收。因?yàn)楣こ炭⒐ぐ速Y料驗(yàn)收，工程竣工資料好壞決定了工程能否順利驗(yàn)收。

做好建筑工程竣工資料管理，有利于提高施工企業(yè)自身的施工管理水平。施工資料內(nèi)容包含了建筑工程的幾乎每個(gè)專業(yè)，做好資料工作，有利于施工企業(yè)從進(jìn)度、質(zhì)量和合同等各個(gè)方面統(tǒng)籌工程施工安排，在保質(zhì)保量完成工程的同時(shí)，提升本公司的施工技術(shù)水平。

做好建筑工程竣工資料管理工作，有利于保證施工工程的施工質(zhì)量。在施工過(guò)程技術(shù)資料或記錄的形成過(guò)程中，要求各參建方簽字，同時(shí)也是對(duì)本工程工程質(zhì)量的再次復(fù)查，有利于保證工程質(zhì)量，為后期工程保修階段及改擴(kuò)建工作提供重要的數(shù)據(jù)支持。

4 浦東某項(xiàng)目工程竣工資料管理現(xiàn)狀分析

4.1 浦東某項(xiàng)目工程概況

浦東某項(xiàng)目總建筑面積約 679 500 m2，包括教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、辦公樓、學(xué)生集體宿舍、校內(nèi)圖書(shū)館、開(kāi)放式運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、室內(nèi)體育館和學(xué)生公共食堂。1 標(biāo)段為學(xué)院區(qū)和公共教學(xué)區(qū)，總建筑面積為 299 541 m2，建筑物為框架結(jié)構(gòu)，整體裝修施工(包含水、電、暖、風(fēng))；2 標(biāo)段為師生生活區(qū)，總建筑面積為197 316 m2，宿舍和食堂為框架結(jié)構(gòu)，體育館為鋼結(jié)構(gòu)；3 標(biāo)段為生命學(xué)院和交流中心，總建筑面積為 91 320 m2，交流中心進(jìn)行局部精裝修施工。

4.2 浦東某項(xiàng)目資料管理現(xiàn)狀

上海市浦東檔案館對(duì)轄區(qū)內(nèi)建筑工程竣工資料的編報(bào)制定了相應(yīng)的規(guī)范要求。此項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程，項(xiàng)目部根據(jù)規(guī)定配備了專職資料員進(jìn)行日常資料的收集整理，設(shè)置了專門資料室及相應(yīng)辦公設(shè)備，并配備了相應(yīng)的規(guī)范資料。通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了查看，該工程現(xiàn)有的竣工資料主要有：政府審批文件(規(guī)劃證書(shū)、施工許可證)，施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案，施工單位及人員資質(zhì)證書(shū)，各類材料進(jìn)場(chǎng)文件，部分隱蔽驗(yàn)收文件，部分分項(xiàng)、分部驗(yàn)收記錄文件等。

盡管進(jìn)行了上述工作安排及資料收集工作，但由于種種原因，現(xiàn)場(chǎng)資料管理仍存在資料管理力度不夠、文件丟失、保存不完善等問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況尚未達(dá)到相應(yīng)規(guī)范的要求，勢(shì)必影響本項(xiàng)目最終的竣工驗(yàn)收和移交。

5 浦東某項(xiàng)目工程竣工資料管理中存在的問(wèn)題

5.1 施工單位對(duì)竣工資料管理的重視度不夠

浦東某項(xiàng)目項(xiàng)目部雖然建立了資料室并配備資料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的資料管理，但由于現(xiàn)場(chǎng)資料管理的力度不到位，資料員工作成為擺設(shè)。施工企業(yè)管理人員資料意識(shí)薄弱，建設(shè)進(jìn)度高于一切，認(rèn)為工程竣工結(jié)束時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行補(bǔ)辦資料更快捷，造成現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員對(duì)資料提供工作產(chǎn)生很大抵觸情緒，加大了資料收集、管理的難度。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際走訪中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場(chǎng)資料員未經(jīng)過(guò)相應(yīng)的資料員培訓(xùn)、未做到持證上崗，對(duì)工程施工概況不熟悉，增加了對(duì)資料收集和整理的難度。

5.2 管理資料的丟失問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重

現(xiàn)場(chǎng)存在施工資料丟失嚴(yán)重、很多過(guò)程資料缺乏原始文件及資料員用復(fù)印件代替原件的現(xiàn)象。資料室兼做休息室、人員流動(dòng)性大，造成資料原件遺失，資料員從監(jiān)理項(xiàng)目部復(fù)印取代丟失文件；涉及工程功能及結(jié)構(gòu)的很多關(guān)鍵工序缺乏相對(duì)應(yīng)的施工資料；現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙缺失嚴(yán)重，多為現(xiàn)場(chǎng)施工借閱后丟失造成。

5.3 缺乏相應(yīng)的科學(xué)保存機(jī)制

雖然根據(jù)檔案館要求現(xiàn)場(chǎng)資料設(shè)立了檔案盒，但是內(nèi)容與目錄不符合；現(xiàn)場(chǎng)施工資料形成后，未及時(shí)進(jìn)行分類歸檔，而是擺放在文件柜內(nèi)，當(dāng)有主管部門進(jìn)行檢查時(shí)臨時(shí)進(jìn)行分冊(cè)，缺乏相應(yīng)的保存機(jī)制；現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)，未進(jìn)行完善的臺(tái)賬登記，造成內(nèi)容缺失；已完成的單體項(xiàng)目資料未及時(shí)進(jìn)行裝訂，而是擺放至紙箱內(nèi)，造成資料紙張變色、變形，為后續(xù)歸檔裝訂帶來(lái)很大難度。

5.4 施工單位管理機(jī)制不全

現(xiàn)場(chǎng)各參建單位雖然制定了一些本公司資料管理方面的制度，但是仍存在制度不健全的現(xiàn)象，難以保證本工程竣工資料整理和編制工作的順利有效開(kāi)展。例如，對(duì)工程技術(shù)工藝要求、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、隱蔽驗(yàn)收等資料文件缺乏統(tǒng)一的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)資料的編號(hào)形式各種各樣，出現(xiàn)編號(hào)混亂、沖突等現(xiàn)象，給竣工匯總編制工作造成了很大困難；現(xiàn)場(chǎng)資料的保存和移交沒(méi)有制定相應(yīng)的管理規(guī)定，資料交接未形成書(shū)面資料文件，造成了資料的遺失、不全現(xiàn)象；項(xiàng)目管理人員對(duì)資料管理重視不到位，造成資料員在收集施工資料過(guò)程中難度很大；現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際中，資料員崗位的設(shè)置歸現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師管理，管理混亂，未形成單獨(dú)的資料管理機(jī)構(gòu)。

6 改進(jìn)項(xiàng)目工程竣工資料管理的策略

6.1 建立健全資料管理的制度和機(jī)制

制度是各項(xiàng)工作的先行者。做好項(xiàng)目工程竣工資料的管理工作，必須建立和完善一整套的管理制度，如資料員要持證上崗、明文規(guī)定資料員的崗位責(zé)任制、施工技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)原始記錄的記錄方式及內(nèi)容等，以便資料員進(jìn)行統(tǒng)一的收集和整理。工程資料的編制規(guī)劃是工程資料整理的依據(jù)，在編制規(guī)劃中要明確各施工區(qū)域檢驗(yàn)批的劃分方式和劃分?jǐn)?shù)量、各種施工材料的送檢數(shù)量、送檢計(jì)劃及復(fù)檢個(gè)數(shù)、各個(gè)工程工序的驗(yàn)收部位，以便施工記錄的整理與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工相對(duì)應(yīng)。要從公司層面建立健全資料管理機(jī)制，對(duì)資料員崗位職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確并制度化，擺脫資料員施工中地位低的風(fēng)氣；根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目部的特點(diǎn)，建立各機(jī)構(gòu)、各層次的不同的管理權(quán)限，形成獨(dú)立的資料管理制度和流程；以文字形式明確資料管理職位的特性及資料管理人員應(yīng)有的素質(zhì)和能力要求，進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，取得國(guó)家規(guī)定的資料專業(yè)證書(shū)并進(jìn)行注冊(cè)備案；完善資料管理人員的提拔方式，從人事制度上體現(xiàn)出對(duì)資料管理人員的重視。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，建議項(xiàng)目部要對(duì)現(xiàn)有資料員實(shí)行崗位培訓(xùn)和持證上崗，召開(kāi)全員交底會(huì)議，并形成資料收集整理工作的制度化。

6.2 增強(qiáng)工程資料管理的意識(shí)

項(xiàng)目工程建設(shè)開(kāi)始后，施工單位應(yīng)對(duì)相應(yīng)的資料管理規(guī)定及資料歸檔的基本知識(shí)進(jìn)行交底，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員及管理人員的資料管理意識(shí)，從項(xiàng)目部層面強(qiáng)化資料管理工作。

要求資料管理人員學(xué)習(xí)并掌握建設(shè)工程檔案管理的相應(yīng)的規(guī)范要求，包括施工資料及簽證資料的格式、流程及歸檔方式；在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段，對(duì)資料管理進(jìn)行熟悉、理解并能正確應(yīng)用。

現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高意識(shí)。一些項(xiàng)目的時(shí)間跨度大、施工周期長(zhǎng)，在此期間不斷有新技術(shù)、新工藝出現(xiàn)，相應(yīng)的規(guī)范和要求也在不斷變化?，F(xiàn)場(chǎng)資料管理人員要不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時(shí)更新現(xiàn)場(chǎng)資料軟件，以順應(yīng)市場(chǎng)變化。

針對(duì)本工程情況，建議施工單位第一時(shí)間購(gòu)買浦東檔案館關(guān)于資料歸檔的規(guī)范要求書(shū)籍，從項(xiàng)目部開(kāi)始逐級(jí)進(jìn)行借閱，并形成借閱記錄。要對(duì)項(xiàng)目部的建筑軟件及時(shí)時(shí)間進(jìn)行升級(jí)，與最新國(guó)家規(guī)范表式進(jìn)行統(tǒng)一。

6.3 及時(shí)收集施工技術(shù)資料并做好相應(yīng)記錄

現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)收集施工技術(shù)資料進(jìn)行分類、整理并做好相應(yīng)記錄，保證施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性。工程資料的真實(shí)和完整有效性是工程資料的根本，不真實(shí)的資料對(duì)后期保修及改擴(kuò)建有著很大的影響。必須嚴(yán)禁對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原始施工資料的更改、造假或者后補(bǔ)等現(xiàn)象的發(fā)生；否則一但承建工程出現(xiàn)質(zhì)量事故，不僅不能幫助有關(guān)技術(shù)部門有效地處理質(zhì)量事故，同時(shí)還會(huì)影響后續(xù)對(duì)本工程的補(bǔ)救，導(dǎo)致補(bǔ)救者誤判斷，造成不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)損失?？⒐べY料的整理必須是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行記錄、整理和歸檔。

準(zhǔn)確性是竣工資料整理是否完善的核心體現(xiàn)。分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)施工記錄數(shù)據(jù)要形象和的真實(shí)，不能隨意更改、填寫(xiě)?，F(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中進(jìn)行的必要的隱蔽驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)，要求有監(jiān)理單位旁站的，應(yīng)及時(shí)通知并形成記錄，由相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)；具體施工數(shù)據(jù)要真實(shí)，要配備必要的影像資料。

有效性是施工資料的靈魂。單位、分部、分項(xiàng)和檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量評(píng)定，應(yīng)使用規(guī)范要求的表格并符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；書(shū)面文件的形成要及時(shí)規(guī)范，書(shū)面文字應(yīng)按要求使用相應(yīng)的正楷、黑色記號(hào)筆進(jìn)行填寫(xiě)，不得出現(xiàn)后補(bǔ)或使用其他規(guī)范不允許的筆書(shū)寫(xiě)。

結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，建議項(xiàng)目部要制定相應(yīng)規(guī)定，定期對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)查審核和自查自檢，杜絕后補(bǔ)現(xiàn)象；規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度，根據(jù)要求對(duì)資料進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、傳閱。

6.4 加強(qiáng)對(duì)施工管理資料的分類工作

如果說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)工程資料收集后進(jìn)行分類歸檔是竣工資料管理中的重要一環(huán)，那么，施工資料是否合理有序地分類、整理和歸檔，對(duì)后期竣工資料整理有著重要的意義。建筑工程應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)劃分，并根據(jù)規(guī)范要求，對(duì)資料進(jìn)行 A、B、C、D 冊(cè)(A 冊(cè)為施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃資料；B 冊(cè)為施工技術(shù)管理資料；C 冊(cè)為工程質(zhì)量保證資料；D 冊(cè)為工程質(zhì)量驗(yàn)收資料)歸檔，避免后續(xù)竣工資料整理中再重新梳理、劃分。

現(xiàn)場(chǎng)收集資料，應(yīng)按照規(guī)定蓋章后在第一時(shí)間歸檔于相應(yīng)的資料夾并形成記錄；涉及工程主體功能或使用要求的，必須要求留存必要的影像資料和電子文件。

6.5 完善后期竣工資料的整理工作

工程竣工后，施工單位要按工程實(shí)際的施工情況繪制竣工圖。在竣工圖繪制過(guò)程中，要求施工單位安排專業(yè)人員進(jìn)行繪制并做好復(fù)核工作，確保竣工圖內(nèi)容與工程實(shí)際相符合；如有與原設(shè)計(jì)圖紙不同的應(yīng)做好相應(yīng)的標(biāo)示。竣工圖繪制完成后，必須與原圖紙進(jìn)行再次比對(duì)。主體結(jié)構(gòu)的修改或涉及工程安全與使用功能部分修改幅度超過(guò)原設(shè)計(jì)圖紙 30%的，需提交原設(shè)計(jì)單位重新進(jìn)行審圖，并加蓋審圖章后方可有效。審核通過(guò)的竣工藍(lán)圖，施工單位要在底圖右下角加蓋竣工圖章。

7 結(jié) 語(yǔ)

建筑工程竣工資料的管理是一個(gè)全面性的系統(tǒng)工程，包含了建筑工程從開(kāi)始立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工投入使用的各個(gè)方面，從項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目完成都不可或缺。要保證竣工資料的真實(shí)性、有效性、系統(tǒng)性及全面性，就要求我們各個(gè)參建單位認(rèn)真履行各自擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)，加強(qiáng)相應(yīng)的制度管理建設(shè)，將對(duì)建筑工程竣工資料管理工作的重視度提升到一個(gè)新的高度。

目前，我們國(guó)家的建筑市場(chǎng)面臨著市場(chǎng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，建筑工程竣工資料管理工作也在不斷地涌現(xiàn)出新的管理方式和管理方法。這對(duì)我們現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，要求我們建筑企業(yè)在不斷積累資料管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，積極探索新的資料管理的模式。只有這樣，才能更好地讓建筑工程竣工資料管理工作為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[1] GB 50319—2013,建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范[S].

[2]上海市建筑施工行業(yè)協(xié)會(huì)工程質(zhì)量安全專業(yè)委員會(huì). 建筑安裝工程質(zhì)量據(jù)弄個(gè)資料實(shí)例[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2005.

[3]上海市浦東新區(qū)檔案局，上海市浦東新區(qū)城建檔案信息管理中心，上海市浦東新區(qū)建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督署.建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編報(bào)實(shí)務(wù)新編[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2009.