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淺析建設(shè)工程成本控制的策略

2015-04-11 10:42胡洪菊四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑環(huán)境工程系四川遂寧629300
關(guān)鍵詞:費(fèi)用機(jī)械成本

胡洪菊(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑環(huán)境工程系,四川 遂寧 629300)

淺析建設(shè)工程成本控制的策略

胡洪菊
(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑環(huán)境工程系,四川遂寧629300)

針對(duì)日趨強(qiáng)烈的建筑市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)商品的生產(chǎn)過(guò)程來(lái)說(shuō),建筑施工項(xiàng)目具有巨大的成本投入,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、施工設(shè)施費(fèi)用等各項(xiàng)支出,因此成本將是制約建設(shè)工程項(xiàng)目成功及盈利的關(guān)鍵性因素。本文對(duì)工程項(xiàng)目成本形成過(guò)程通過(guò)事前、事中、事后采取必要的措施對(duì)其進(jìn)行控制的討論,從而使產(chǎn)品成本按照人們事先預(yù)測(cè)的成本目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,通過(guò)事前、事中、事后成本控制的原理對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中的資源損失及浪費(fèi)現(xiàn)象加以控制,使建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的人工、機(jī)械、材料等主要資源得到合理的利用,以達(dá)到減少生產(chǎn)耗費(fèi)、降低實(shí)施成本、提高產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的目的。

控制措施;管理;原理

建筑工程項(xiàng)目造價(jià)對(duì)建筑施工企業(yè)而言就是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)資源耗費(fèi)的總和,即直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,主要包括消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、企業(yè)為組織項(xiàng)目開(kāi)展所發(fā)生的管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)的總和。施工項(xiàng)目的成本發(fā)生的范圍只包括某一項(xiàng)目范圍內(nèi),不包括建筑施工企業(yè)在此期間經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、利潤(rùn)及現(xiàn)金支出等。工程項(xiàng)目成本管理是指在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全等合同約定的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用通過(guò)事前、事中、事后等手段進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo)的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。

1 成本控制的策略

1.1成本控制的原理

1.1.1事前成本控制

在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工前,成本職能部門(mén)的相關(guān)工作人員就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)能力,根據(jù)已有的施工圖紙、設(shè)計(jì)文件和相關(guān)技術(shù)資料,確定施工計(jì)劃,制定施工方案,進(jìn)行技術(shù)分析比較各項(xiàng)方案,做好技術(shù)交底,合理配置生產(chǎn)要素,形成書(shū)面記錄,對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分析、策劃、指導(dǎo)、實(shí)施、控制、考核等。從全局出發(fā),建立一整套的目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。即預(yù)先編制好施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制好施工組織設(shè)計(jì)或施工項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,對(duì)成本目標(biāo)影響大的主要因素做好預(yù)控措施,如主要影響因素包括人工的思想、人工的技能及人工能力,材料的質(zhì)量和消耗量,機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和臺(tái)班消耗量、管理費(fèi)及規(guī)費(fèi)等。

1.1.2事中成本控制

事中成本控制主要是從成本形成的各個(gè)影響因素進(jìn)行控制,包括對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、間接費(fèi)等進(jìn)行控制。

(1)人工費(fèi)的控制,首先構(gòu)成施工項(xiàng)目成本的人工包括領(lǐng)導(dǎo)者、技術(shù)人員及操作者,因此要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和員工素質(zhì)進(jìn)行考核;對(duì)人員的理論、技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)定;對(duì)員工的一些生理缺陷進(jìn)行指導(dǎo);以及對(duì)一些錯(cuò)誤行為、違紀(jì)違章行為進(jìn)行處罰以達(dá)到對(duì)人工質(zhì)量的控制。其次主要從項(xiàng)目人工消耗量方面來(lái)進(jìn)行控制,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工數(shù)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低工程耗用人工工日,是控制人工費(fèi)支出的主要手段;在工程施工過(guò)程中要按合同進(jìn)行施工,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向班組長(zhǎng)做好技術(shù)交底工作,同時(shí)班組長(zhǎng)要向工人進(jìn)行技術(shù)交底并做好書(shū)面記錄,即講清楚安全防護(hù)設(shè)施的佩戴,工作操作程序和工作界面劃分,防止工人工作時(shí)出現(xiàn)搭接界面不規(guī)范的情形,導(dǎo)致發(fā)生事故以增加不必要的成本支出。最后對(duì)一些單位工程施工技術(shù)簡(jiǎn)單工程量大的項(xiàng)目采取適當(dāng)?shù)姆职缘蜆?biāo)價(jià)的方式分包給資質(zhì)條件符合要求的分包企業(yè),從而降低施工費(fèi)用,進(jìn)而降低施工成本。

(2)材料費(fèi)的控制,在施工項(xiàng)目成本構(gòu)成中,材料費(fèi)占施工成本的60%~85%,必須加強(qiáng)材料管理和使用工作,對(duì)材料費(fèi)的控制要實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”的控制原則,即主要從材料消耗量及材料價(jià)格控制。所以材料用量可以從定額控制、指標(biāo)控制、計(jì)量控制及包干控制等方面入手;使用低消耗量的新材料、新技術(shù)、新工藝、新方案并堅(jiān)持余料再利用的原則;減少材料消耗耗、減少材料堆放、降低儲(chǔ)存損耗。材料采購(gòu)時(shí)要實(shí)行買(mǎi)價(jià)控制,要進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、多方比較,在必要的情況下可以采用招標(biāo)方式對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),通過(guò)競(jìng)選選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的材料供應(yīng)商,以達(dá)到擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)材料。同時(shí)材料運(yùn)輸宜選經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;由于資金具有時(shí)間價(jià)值,應(yīng)合理減少資金的占用期限,降低存貨周期,設(shè)置合理的材料采購(gòu)周期。最后材料使用過(guò)程中要實(shí)行高進(jìn)高出的原則對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行控制。

收稿日期:2015-03-18

作者簡(jiǎn)介:胡洪菊(1986-),女,四川大英人,四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向:工程項(xiàng)目管理。

(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的發(fā)展,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)械化程度不斷增加,據(jù)統(tǒng)計(jì)施工機(jī)械成本占施工總成本的20%左右,因此制定施工機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃、選擇施工機(jī)械設(shè)備、使用機(jī)械設(shè)備對(duì)成本目標(biāo)的控制顯得尤為重要,因此施工機(jī)械設(shè)備的管理和使用是成本管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要,充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理的調(diào)度,提高主要機(jī)械的使用率、降低低效生產(chǎn)時(shí)間,如可以根據(jù)施工項(xiàng)目的的特點(diǎn)和施工條件確定需要采取的起重運(yùn)輸機(jī)械的組合方式等。合理使用機(jī)械設(shè)備,正確進(jìn)行操作,對(duì)機(jī)械設(shè)備實(shí)行“三定”原則,即定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任。合理安排機(jī)械,提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的使用率,減少機(jī)械的使用成本。另外加強(qiáng)機(jī)械保養(yǎng)維修工作,減少臨時(shí)性修理,使機(jī)械最大限度地處于最佳工作狀態(tài),為減少機(jī)械費(fèi)用起到很好的作用,另外作好機(jī)械設(shè)備使用年限、保修、保養(yǎng)記錄,確定機(jī)械的使用壽命,以便對(duì)機(jī)械設(shè)備更新改造。

施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)主要有機(jī)械臺(tái)班單價(jià)與機(jī)械臺(tái)班消耗量?jī)蓚€(gè)方面構(gòu)成,所以要控制機(jī)械使用費(fèi)用就要從這兩個(gè)方面來(lái)著手。為保證機(jī)械設(shè)備的連續(xù)作業(yè),就要做好各項(xiàng)工序作業(yè)之間的銜接,減少停工、窩工事件的發(fā)生,達(dá)到節(jié)約機(jī)械臺(tái)班的消耗量目的;其次加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備操作人員的培訓(xùn)教育工作,提高操作能力,提高施工機(jī)械臺(tái)班的生產(chǎn)效率等。

(4)間接費(fèi)的控制,間接費(fèi)主要由規(guī)費(fèi)及企業(yè)管理費(fèi)組成。規(guī)費(fèi)是指依照相關(guān)規(guī)定必需為員工支付的費(fèi)用。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)如養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)及工傷保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金和工程排污費(fèi)。企業(yè)管理費(fèi)用主要是為保證項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而必需發(fā)生的各項(xiàng)輔助費(fèi)用,主要來(lái)源是現(xiàn)場(chǎng)的管理費(fèi),構(gòu)成復(fù)雜,如不能夠采取有效地控制措施就會(huì)造成許多不必要的浪費(fèi)。主要包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)用、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、銀行利息及其他等等。因此要合理的控制施工期間的間接費(fèi)用就應(yīng)該精簡(jiǎn)施工隊(duì)伍、使用科學(xué)合理的施工方案、間接費(fèi)用指標(biāo)化等。

1.1.3事后控制

首先在工程項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該立即解散,并組織有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余的材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行清理做退場(chǎng)處理,辭退不需要的工作人員、支付應(yīng)付的相關(guān)費(fèi)用以減少直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的支出。其次保管好施工過(guò)程中的成本資料,根據(jù)施工過(guò)程中的成本核算情況做好竣工總成本的結(jié)算工作。最后在工程項(xiàng)目質(zhì)量保修期間,需要按照維護(hù)維修的實(shí)際的工程量大小來(lái)確定產(chǎn)生的維修費(fèi),制訂出合理的維修計(jì)劃,然后對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提,在保修期結(jié)束后應(yīng)立即和建設(shè)單位進(jìn)行結(jié)算,并退換質(zhì)量保修金。

1.2成本控制的措施

(1)管理措施。工程項(xiàng)目成本控制管理措施主要涉及的有管理思想、管理方法及管理手段等,所有項(xiàng)目經(jīng)理部的成本職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)該科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ㄊ┕こ杀究刂频谋O(jiān)測(cè)、分析、調(diào)整、反饋信息系統(tǒng)和信息管理工作系統(tǒng),對(duì)施工過(guò)程影響成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的的信息流進(jìn)行監(jiān)督控制,實(shí)現(xiàn)連續(xù)、動(dòng)態(tài)的全過(guò)程成本目標(biāo)控制。

(2)組織措施。組織是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定性因素,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)就應(yīng)建立健全項(xiàng)目的組織系統(tǒng),進(jìn)行管理職能設(shè)計(jì)并合理的分工。具體包括建立施工項(xiàng)目成本實(shí)施和控制的組織系統(tǒng);制定成本控制制度,檢查時(shí)間、方法,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議參加單位和人員,會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等;落實(shí)各層次成本控制人員、具體任務(wù)和工作職責(zé);確定施工項(xiàng)目成本目標(biāo)。

(3)合同措施。以合同形式保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在合同履行過(guò)程中由專(zhuān)職人員對(duì)合同進(jìn)行跟蹤,分析發(fā)包人是否完全履行合同義務(wù),在有效的時(shí)間范圍提出變更及索賠,以保證自己的權(quán)益不受到損失。

(4)技術(shù)措施。施工方案是成本目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的直接影響因素,在決策其選用時(shí)應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和合理性,同時(shí)還要考慮其對(duì)成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性,因此在制定施工方案時(shí)盡可能采用先進(jìn)的施工技術(shù)、方法和新材料、新工藝、新技術(shù),保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(5)經(jīng)濟(jì)措施。資金同樣也是成本目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的直接影響因素,因此成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是保證資金落實(shí);制定切實(shí)可行的資金需求計(jì)劃和其他資源計(jì)劃;簽訂并實(shí)施成本目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;建立并實(shí)施成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的獎(jiǎng)懲制度等。

2 成本控制的意義

成本控制是企業(yè)增加盈利的重要途徑,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如果成本太高,企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo),企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)將受到制約,情況嚴(yán)重時(shí)直接威脅到企業(yè)的生存。

成本控制是在成本形成過(guò)程中,對(duì)所消耗的資源和費(fèi)用進(jìn)行比較、分析、預(yù)測(cè)、糾偏和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),最后企業(yè)目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。

成本控制是保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段、是抵抗內(nèi)外壓力主要保障。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境等不利因素,成本管理要做好預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析考核工作才可以合理降低項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的成本。合理減價(jià)擴(kuò)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固才有能力提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品,尋求新的發(fā)展方向。

3 結(jié)論

成本控制就是實(shí)施全過(guò)程管理,對(duì)影響成本的各種因素進(jìn)行管理,由于各種復(fù)雜因素的影響,企業(yè)在施工項(xiàng)目成本管理上普遍存在重事后、重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的問(wèn)題,習(xí)慣于按照傳統(tǒng)觀念來(lái)管理,忽視了企業(yè)企業(yè)追求利潤(rùn)最大化為最終目標(biāo)。作為施工企業(yè),建設(shè)項(xiàng)目成本管理包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,是一項(xiàng)循環(huán)系統(tǒng)的工作,忽視其中任何環(huán)節(jié)的重要性都會(huì)影響成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此成本控制工作應(yīng)該做好事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析以確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大循環(huán)浪潮中參與的激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此必須合理優(yōu)化資源的使用,注重過(guò)程控制,堅(jiān)持管理創(chuàng)新,提高工作效率,實(shí)行責(zé)任制,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)穩(wěn)步提高。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理部必須以成本目標(biāo)為依據(jù),制定詳細(xì)、具體、切實(shí)可行的成本計(jì)劃,使之成為可操作性的實(shí)施性文件。既可指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員有效的進(jìn)行成本控制,也可作為企業(yè)對(duì)項(xiàng)目考核的依據(jù)。因此在具體的實(shí)施成本控制工作時(shí),靈活的運(yùn)用成本控制的措施,成本控制工作具有足夠的彈性和動(dòng)態(tài)性才能使企業(yè)在這競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的壞境中,做到利潤(rùn)的最大化。

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責(zé)任編輯:張隆輝

F285

A

1672-2094(2015)04-0147-03

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