張培麗

摘要：本文從物資統(tǒng)計工作現(xiàn)狀展開分析，逐步認識到在當今企業(yè)競爭日益激烈的情況下，通過規(guī)范、有效地開展物資統(tǒng)計工作， 可為企業(yè)的物資管理決策提供極具價值的信息，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。

關鍵詞：物資統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)狀 統(tǒng)計分析 物資管理

物資統(tǒng)計工作深入物資管理工作的全過程，是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，也是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，預測發(fā)展趨勢的一項重要的基礎工作。物資管理的全過程就是對物資從計劃、采購、儲備、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)進行的一系列的組織管理工作。那么，物資統(tǒng)計就應該圍繞這一過程，用統(tǒng)計的手段和方法，規(guī)范化地進行管理。動用各種調(diào)查統(tǒng)計方法，全面、準確、及時地收集、整理和分析研究物資供、存、消等經(jīng)濟活動的情況和問題。一方面為上級了解情況、制定政策、指導工作等提供可靠、準確的依據(jù)；另一方面，對積壓、浪費等現(xiàn)象予以監(jiān)控，以減少庫存，降低成本。

1 物資統(tǒng)計工作的意義和作用

1.1 從物資管理內(nèi)容上看，物資原材料及配件種類繁多，數(shù)量大，價值高，對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)成本有著重要的影響。另一方面，物資消耗又要求對單位工程材料消耗進行統(tǒng)計分析，強化在過程中控制材料消耗，減少浪費。物資采購及消耗都對為物資管理工作服務的物資統(tǒng)計工作提出了更高的要求。

1.2 從物資管理的本質上來講，想要提高物資管理水平必須加強基礎管理工作，這一切都離不開統(tǒng)計工作。統(tǒng)計信息既可以反映生產(chǎn)單位物資管理在某一時點上的現(xiàn)狀，也可以反映生產(chǎn)單位在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映生產(chǎn)單位目前的各種物資的情況，以及生產(chǎn)單位生產(chǎn)發(fā)展歷年物資消耗統(tǒng)計資料、控制指標等方面的情況，還可預測未來趨勢。通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡，廣泛搜集所需要的各類信息，可以為管理者更好地做出決策打下堅實的基礎。

2 物資統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及原因分析

在實際工作中，物資統(tǒng)計工作作為一種重要的物資管理手段與方法，一直沒有得到足夠的重視，沒有發(fā)揮出其應有的作用，在實際工作中存在不少問題。

2.1 物資統(tǒng)計工作隨意性大、統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性。第一，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)來源單一。統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源主要取決于每個施工項目部的匯報，比如物資統(tǒng)計報表中的月報，中國中鐵總公司要求每月25日前上報報表，大橋局物資部則需提前至23日要求子公司上報報表（需給出2天時間匯總核對），子公司必然要求各項目部提前2天上報報表，這樣經(jīng)過層層上報，項目部提報報表的時間將提至每月21日前。每月月報中的數(shù)據(jù)必然和實際數(shù)據(jù)有一定的誤差；其次，統(tǒng)計報表是下級對上級逐步上報報表的過程，施工項目部上報報表人員沒有固定，且多為兼職，個別項目部甚至物資臺賬、原始記錄簿不完整，歷史資料混亂，不重視從日常業(yè)務工作（如需求計劃、收發(fā)料臺賬）中收集信息，分析和整理數(shù)據(jù)工作的力度不夠。上報的物資統(tǒng)計信息時并沒有真正落實項目部進度，物資現(xiàn)場消耗庫存等情況，而上級物資統(tǒng)計人員更是很少甚至沒有去下級項目部了解情況；最后，由于統(tǒng)計報表自身的局限性，一個工程項目實物量紛繁復雜，事無巨細，正式的統(tǒng)計報表中很多實物量是無法表現(xiàn)出來的。

2.2 企業(yè)物資統(tǒng)計管理制度不健全，物資統(tǒng)計人員素質參差不齊。由于物資統(tǒng)計報表并不作為工程計價支付的憑證，部分單位的領導對物資統(tǒng)計工作不夠重視，認為統(tǒng)計報表只是應付上級或是業(yè)主的工作，既無物資統(tǒng)計工作相關的管理制度，也無物資統(tǒng)計工作標準。在機構精簡、工作量大的情況下，安排的統(tǒng)計人員不是從事物資管理的工作人員，有的甚至沒有參加過任何相關的物資統(tǒng)計培訓。更不用說定崗位定職責了。這就造成是個人就能從事物資工作的窘態(tài)。很多項目部的物資統(tǒng)計工作是由項目物資收發(fā)料人員兼任，物資統(tǒng)計基礎業(yè)務工作相對薄弱，對統(tǒng)計業(yè)務不熟悉，再加上工作強度大，或者工作責任心不強，對上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不進行認真審查，對有些嚴重和明顯失真的統(tǒng)計數(shù)據(jù)視而不見，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與使用脫節(jié)，必然導致物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量不高，報表上報不及時等情況，為“統(tǒng)計”而統(tǒng)計的情況時有發(fā)生。統(tǒng)計人才的培養(yǎng)，是當前物資統(tǒng)計工作中不容忽視的問題。

2.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析不準確，存在簡單化，形式化的通病。很多物資統(tǒng)計分析資料只有數(shù)據(jù)比較沒有原因分析，或有原因分析，無對策措施等，物資統(tǒng)計分析沒有到應有的作用。主要原因為為第一，由于統(tǒng)計人員業(yè)務素質參差不齊，對于搜集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，無法運用科學的統(tǒng)計分析方法分析出對決策有用的信息，或是分析問題不深刻，僅抓住表面現(xiàn)象泛泛而談，無法真正解決實際問題；第二，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準確，相應的也會影響到統(tǒng)計分析情況，統(tǒng)計分析情況是為決策者提供制定決策依據(jù)的，如果統(tǒng)計分析存在瑕疵，必然會影響到?jīng)Q策制定和計劃的布置。

3 當前企業(yè)物資統(tǒng)計工作對策分析

既然物資統(tǒng)計工作在物資管理中的作用毋容置疑，筆者認為應從以下幾個方面解決當前物資統(tǒng)計工作中存在的問題：

3.1 統(tǒng)一思想認識，設立基本原則，健全物資統(tǒng)計制度。物資統(tǒng)計工作應遵循的原則：統(tǒng)一領導；分級管理；分工負責；依法辦事；實事求是。同時，要建立本單位的物資統(tǒng)計制度及物資統(tǒng)計工作標準。一要建立健全自上而下的物資統(tǒng)計網(wǎng)絡，形成物資采購、消耗和庫存信息采集、統(tǒng)計、匯總、整理、分析的通道。二是合理制訂物資統(tǒng)計業(yè)務流程，設計科學合理的統(tǒng)計表格，明確專兼職統(tǒng)計人員的職責。三是制訂相應的物資統(tǒng)計管理規(guī)定，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、及時、準確、完整。

3.2 加強物資統(tǒng)計人才培訓，提高統(tǒng)計人員素質。物資統(tǒng)計人員不僅要有較深的統(tǒng)計專業(yè)知識，同時應該熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能，熟悉項目的生產(chǎn)管理，進而進行正確的信息處理分析。為了提高物資統(tǒng)計工作水平，建議公司對物資統(tǒng)計人員進行專業(yè)的統(tǒng)計知識培訓，掌握統(tǒng)計理論與分析方法，又要有多方面的經(jīng)濟管理知識、綜合分析技能和解決實際問題能力，并且要求其持證上崗，全面提高人員素質。

3.3 規(guī)范統(tǒng)計報表填報，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。統(tǒng)計報表的填寫應真實，完整，清晰，符合規(guī)范要求。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量應該符合幾點要求：①數(shù)據(jù)來源真實、準確、完整，統(tǒng)計人員應該多去施工項目了解實際情況，或是對個別大的項目部進行抽樣調(diào)查；在時間上，物資統(tǒng)計報表應盡量做到及時匯報，不能提前過多或滯后；②數(shù)據(jù)計算準確、客觀。搜集到的數(shù)據(jù)，要認真核對，看是否存在不合理項，務求數(shù)據(jù)真實準確；③重視年報會議，公司每年都會召開各部門的年報布置會議，每年的年報和定期報表都會有些變化，特別是涉及與物資統(tǒng)計相關的部門報表，如工經(jīng)部，財務部等，要與其做好數(shù)據(jù)核對工作，避免數(shù)據(jù)“打架”，要勇于發(fā)現(xiàn)問題，分析問題。特別是新的指標項目，必須弄清楚指標解釋，理出思路，做好年度統(tǒng)計報表計劃。

3.4 做好物資統(tǒng)計分析，為企業(yè)預算、決策提供依據(jù)。一個企業(yè)，要全面了解內(nèi)部經(jīng)濟活動的運行情況，應有符合企業(yè)經(jīng)營特點和比較完善的統(tǒng)計分析網(wǎng)絡體系，不應缺少物資統(tǒng)計分析。在物資統(tǒng)計分析的具體應用方法上，我們還應該注意以下幾個方面：一是物資采購分析。了解采購渠道及供應廠商基本情況，掌握采購物資價格變化趨勢；了解物資大類采購比例及構成情況，掌握不同物資采購周期。二是物資庫存分析。了解庫存物資占用資金及庫存物資構成情況，掌握庫存物資的合理性；了解庫存物資的周轉次數(shù)和周轉天數(shù)情況，及時掌握呆滯庫存物資情況。三是物資消耗分析。了解物資消耗總量及物資消耗構成情況，掌握物資消耗變化趨勢和各類物資消耗比例；了解用戶物資消耗總量及消耗構成情況，掌握重要客戶及特殊客戶的需求。四是同期對比分析：通過采購、庫存、消耗數(shù)據(jù)年度同期對比分析，加強企業(yè)物資購銷動態(tài)管理，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

3.5 在完善物資統(tǒng)計工作的基礎上，加強企業(yè)物資管理。一是根據(jù)物資影響成本的重要度（二八法則）劃分控制權限，重點加強物資采購的管理，合理庫存物資的控制，做到權責明晰；二是優(yōu)化物資采購、領用、結算等環(huán)節(jié)的審核、審批程序，提高審核效率；三是用好中國中鐵物資管理信息7.0系統(tǒng)及中國中鐵成本信息管理1.0系統(tǒng)，提高物資統(tǒng)計的科學手段，確保經(jīng)過審核的物資流轉信息經(jīng)過統(tǒng)計程序，及時反映物資采購及消耗情況；四是在統(tǒng)計分析基礎上形成相對合理的物資消耗定額作為成本控制和編制財務預算的重要依據(jù)，強化預控管理。

通過以上的論述可以看出，物資統(tǒng)計工作在企業(yè)的物資管理中發(fā)揮著重要作用，沒有物資統(tǒng)計的物資管理是盲目的管理。只有提高運用統(tǒng)計資料的自覺性，靠數(shù)字說話，才能做好物資管理工作，真正有效挖掘企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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