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研究獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍建設(shè)管理策略

2015-04-07 15:37:57王作先
河南圖書館學(xué)刊 2015年3期
關(guān)鍵詞:圖書管理隊伍建設(shè)獨立學(xué)院

關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院;圖書管理;隊伍建設(shè)

摘要:文章簡述了獨立學(xué)院圖書管理人員應(yīng)具備的素質(zhì),分析了圖書管理人員隊伍目前存在的問題,并針對這些問題提出了幾點建設(shè)和管理圖書管理人員隊伍的策略。

中圖分類號:G253文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2015)03-0079-03

獨立學(xué)院是我國近幾十年來飛速發(fā)展的新型民辦高等教育模式,是我國高等教育的重要組成部分,而圖書館作為高校三大支柱之一,其發(fā)展能夠直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量。圖書館建設(shè)中,建立一支擁有極高的專業(yè)素質(zhì)的圖書管理人員隊伍是最首要的目標(biāo)[1]。因此,加強獨立學(xué)院圖書管理人才隊伍建設(shè)是十分緊要的任務(wù)。

1獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1思想道德素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)

獨立學(xué)院是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的教育機構(gòu),獨立學(xué)院的圖書館則是為獨立學(xué)院的教學(xué)和科研服務(wù)的,獨立學(xué)院圖書管理人員首先要具備良好的思想道德素質(zhì),堅持正確的政治立場,樹立科學(xué)價值觀[2]。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和普及,圖書管理也引進了許多先進的管理技術(shù)和管理方式,圖書管理人員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)和接受新知識,以為獨立學(xué)院教學(xué)和科研提供更好的服務(wù)而感到自豪,提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)。

1.2專業(yè)素質(zhì)

新時代的圖書管理工作是一項技術(shù)含量越來越高的工作,圖書管理人員應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)。由于現(xiàn)代化電子技術(shù)的應(yīng)用,圖書管理人員所應(yīng)該掌握的專業(yè)知識也越來越多,借還圖書、整理圖書、分類編目等工作采用的技術(shù)已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M的電子技術(shù)設(shè)備操作,所以現(xiàn)代獨立學(xué)院圖書管理人員要學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù),比如從網(wǎng)絡(luò)上搜集、整理、分析、加工各種有用的信息,建立分類數(shù)據(jù)庫,熟練運用圖書館的各種先進設(shè)備為獨立學(xué)院師生和教研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

此外,圖書管理人員應(yīng)具備的不只是圖書管理專業(yè)知識,還應(yīng)該包括各種相關(guān)的學(xué)科知識、課外知識等,可以隨時為讀者提供檢索指引。

1.3心理素質(zhì)

獨立學(xué)院的圖書管理工作是一項比較嚴(yán)謹(jǐn)、枯燥的工作,因此要求圖書管理人員擁有良好的心理素質(zhì),控制好自己的情緒,以充足的耐心和細(xì)心來做好每一項煩瑣的圖書管理工作。面對每一位有不同需求的讀者,避免因消極情緒和不耐煩心理而影響圖書管理工作的效率。同時,圖書管理人員還需具備良好的交流溝通能力,以積極熱心的態(tài)度來了解讀者需求和為讀者服務(wù)[3]。

2獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍管理現(xiàn)狀

2.1管理理念落后,造成人才流失

目前有很多獨立學(xué)院的管理層對圖書管理人員隊伍的建設(shè)不夠重視,加上獨立學(xué)院自籌辦學(xué)資金的特點,獨立學(xué)院圖書館沒有獨立的人事權(quán)利以及圖書管理人員隊伍工作量大,工作壓力大,薪酬低,福利差,造成圖書管理人員的工作積極性不高,人心不安定,希望調(diào)整崗位,人員流失嚴(yán)重,隊伍不穩(wěn)定[4]。而且某些獨立學(xué)院實行的是企業(yè)化的管理模式,導(dǎo)致圖書管理人員思想雇傭化,隨時擔(dān)心被裁員,缺乏安全感。

此外,由于獨立學(xué)院的不重視,采用的還是傳統(tǒng)的人事管理模式,導(dǎo)致圖書管理人員的配置方面也有很多缺陷,比如說沒有考慮到圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)、個性特征等,從而降低了獨立學(xué)院圖書館的服務(wù)質(zhì)量,影響了獨立學(xué)院教學(xué)科研工作的質(zhì)量。

2.2人才結(jié)構(gòu)失調(diào),造成人才素質(zhì)問題

獨立學(xué)院圖書館作為一個學(xué)術(shù)性服務(wù)機構(gòu),對其管理人員的素質(zhì)要求是很高的,但是目前很大一部分獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍都存在結(jié)構(gòu)失調(diào)的問題。在人員知識結(jié)構(gòu)方面,由于圖書管理人員隊伍的不穩(wěn)定,導(dǎo)致圖書管理人員的缺乏,新晉工作人員來不及接受圖書管理專業(yè)培訓(xùn)就上崗,人員專業(yè)素質(zhì)不高。在年齡結(jié)構(gòu)方面,由于圖書管理工作的薪資待遇不高,導(dǎo)致圖書管理人員大部分是剛畢業(yè)的年輕人或者已退休的老教師,經(jīng)驗豐富又有活力的工作人員很少。在專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)方面,由于獨立學(xué)院的辦學(xué)歷史還很短,所以圖書管理人員隊伍里幾乎沒有中高級職稱人員;在性別結(jié)構(gòu)方面,由于工作性質(zhì)和工資待遇問題,導(dǎo)致圖書管理人員中女性比例極高,某些體力活無法順利完成[5]。

2.3人才培訓(xùn)機制不夠完善

當(dāng)前我國的獨立學(xué)院還處在發(fā)展階段,建設(shè)資金不夠,對圖書管理人員隊伍建設(shè)的重視也不夠,因此學(xué)院的重點培訓(xùn)對象都是教學(xué)方面的人員,而圖書管理人員幾乎沒有接受專業(yè)、系統(tǒng)培訓(xùn)的機會,加上圖書管理人員的工作量很大,無法抽出時間來參加培訓(xùn)或進修,自然也就無法提高圖書管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),也無法調(diào)動其工作積極性,不利于整個圖書館的發(fā)展。

3獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍建設(shè)策略

3.1更新管理理念,推行人性化管理

建設(shè)獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍要以圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展為出發(fā)點,獨立學(xué)院一直存在人才匱乏的問題,只有重視人才、尊重人才,制訂合適的人才培養(yǎng)計劃,才能激發(fā)人才的潛能,形成良好的工作氛圍,從而提高工作質(zhì)量,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的圖書管理人員以提高獨立學(xué)院圖書館的整體力量。

王作先:研究獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍建設(shè)管理策略王作先:研究獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍建設(shè)管理策略 推行人性化管理,即是將柔性管理融入人才隊伍的建設(shè)中去,盡量滿足圖書管理人員的個性化發(fā)展需求,尊重圖書管理人員的自我選擇和情感,建立一個能激發(fā)人員創(chuàng)造力的環(huán)境。比如可以淡化圖書館內(nèi)的等級觀念,注重各部門之間平等互助;管理層要加強與圖書管理人員的溝通,在日常工作中多關(guān)心幫助他們;采用寓教于樂的方式來培養(yǎng)圖書管理人員;鼓勵他們的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造力,尊重他們的個性發(fā)展。

3.2優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),改善人員結(jié)構(gòu)

順應(yīng)時代發(fā)展的需求,建立一個明確的圖書管理人員素質(zhì)要求目標(biāo),創(chuàng)建一個科學(xué)學(xué)習(xí)制度幫助他們加強對新觀念、新知識、新技術(shù)的掌握,努力提高他們的知識結(jié)構(gòu)層次。同時,優(yōu)秀的人才是一直在追求進步的,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是他們內(nèi)心的需求。為此,對圖書管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)是必不可少的,具體的途徑有很多種,比如給新晉員工進行圖書管理學(xué)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)性培訓(xùn);制訂定期的培訓(xùn)計劃,在每年的寒暑假集結(jié)所有工作人員進行分類的專門性培訓(xùn);選拔部分圖書管理人員到其他高?;驒C構(gòu)進行經(jīng)驗交流和學(xué)習(xí);學(xué)院還可以聘請經(jīng)驗豐富的退休老員工,實行導(dǎo)師制,培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。

為了提高人員的使用效率,可以簡化機構(gòu),合理配置人員和崗位,實行按需設(shè)崗、因崗設(shè)人、用人所長,同時也可以實行輪崗工作制,讓每一個圖書管理人員都能熟悉每道工序和流程,提高全面發(fā)展的能力。例如廣西大學(xué)的行健文理學(xué)院圖書館,根據(jù)該校的圖書館發(fā)展目標(biāo)、師生人數(shù)、館藏數(shù)量、開展的業(yè)務(wù)等各方面因素,設(shè)置了辦公室、網(wǎng)絡(luò)管理部、信息咨詢部等分工明確的崗位,按照每一個崗位的工作量與工作性質(zhì)安排合適的人員,這樣既避免了工作的重復(fù)和人員的浪費,又確保了圖書館工作能順利開展。

3.3制訂績效考核和激勵機制

隨著社會的發(fā)展,圖書管理人員的精神需求和物質(zhì)需求都有所提高,包括自我價值的實現(xiàn)、對學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感、改善福利待遇、得到獎勵和回報、得到繼續(xù)教育的機會等。為滿足圖書管理人員的這些需求,同時增加他們的競爭意識和危機感,獨立學(xué)院圖書館可以采用績效考核制度和激勵機制。

圖書館應(yīng)針對圖書館的發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)確定一個考核目標(biāo),再根據(jù)圖書館的具體情況決定一系列的考核依據(jù),例如圖書館的規(guī)章制度、各個部門的工作指標(biāo)、每個崗位的崗位職責(zé)都可以用來作為績效考核的依據(jù),這些內(nèi)容可以用出勤率、學(xué)生滿意度調(diào)查、讀者投訴率、業(yè)務(wù)質(zhì)量、工作失誤率等具體數(shù)據(jù)來體現(xiàn),當(dāng)然還可以采用每月評分、自我總結(jié)等方式來進行考核。通過考核結(jié)果來發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并解決問題,進一步改善工作質(zhì)量,同時在考核過程中應(yīng)注意要充分考慮到圖書管理人員的感受和反饋。

采用激勵機制不僅可以調(diào)動圖書管理人員的工作積極性,還能防止圖書管理人員流失,有利于隊伍的穩(wěn)定性。

3.3.1經(jīng)濟激勵。這是一種最直接也是最有效的激勵手段,將薪酬制度與圖書管理人員業(yè)績聯(lián)系起來,對其進行經(jīng)濟獎懲。運用經(jīng)濟激勵一定要注意薪酬制度和薪酬水平要合理靈活,要符合各崗位的技能水平,這樣才會對館員具有吸引力,才能促使其提升自己的能力與競爭力。

3.3.2情感激勵。情感激勵是針對圖書管理人員精神方面的一種激勵手段,如對館員充分授權(quán),能夠讓其感受到自己是被尊重、被重視、被信任的,也就能夠增強他們的責(zé)任感和參與感,能夠讓其體會到自我價值的實現(xiàn),從而提高工作效率;還可以讓館員參與圖書館決策與計劃制訂,增加他們對圖書館的歸屬感和認(rèn)同感。

3.3.3職業(yè)激勵和培訓(xùn)激勵。獨立學(xué)院圖書館可以為每一位圖書管理人員制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,為其提供合適的培訓(xùn)計劃,滿足其自身提高發(fā)展的需要。另外,還可以完善圖書管理人員職務(wù)和職稱晉升制度,由于圖書館一般采用的都是等級工資制,所以規(guī)范職位序列、完善晉升制度,可以為館員提供更大的發(fā)展空間,并激勵其努力提升自己的能力,最終為圖書管理工作做出貢獻。

3.4開發(fā)人力資源,吸引人才

3.4.1母體院校圖書館人才共享。獨立學(xué)院的母體高校一般都是擁有非常雄厚的人才資源的院校,獨立學(xué)院完全可以利用他們的技術(shù)和人才支持來培養(yǎng)一批高素質(zhì)圖書管理人員,比如聘請專業(yè)人員來為本館館員做培訓(xùn)和指導(dǎo)等。

3.4.2本校各系部人才共享。為提高圖書管理人員的學(xué)科知識和信息技術(shù)知識,圖書館可以聘請各系的專業(yè)教師來為圖書管理人員傳授專業(yè)知識,或者參與圖書館專業(yè)學(xué)科欄目和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。

3.4.3組建學(xué)生義工隊伍。因為高校學(xué)生本身素質(zhì)比較高,并且有足夠的時間和精力來進行志愿者服務(wù),所以圖書館可以組建一支學(xué)生義工隊伍來為獨立學(xué)院圖書館貢獻一份力量。例如北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院圖書館從建館伊始就建立了一支穩(wěn)定的學(xué)生義工隊伍,這個舉措不僅緩解了當(dāng)時圖書館人員不足、經(jīng)費緊張、工作量大等問題,還能提高學(xué)生的素質(zhì),開創(chuàng)圖書管理的新思路。

3.4.4市場資源人才共享。由于市場經(jīng)濟的發(fā)展和獨立學(xué)院的辦學(xué)特點,圖書館可以將某些業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)公司,這樣不僅能解決圖書館技術(shù)人員不足的問題,還能降低圖書館的成本,并提高工作效率。

3.4.5區(qū)域性圖書館人才共享。目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)并且普遍,隨著經(jīng)濟文化的發(fā)展,有的區(qū)域高校圖書館工委會、圖書館學(xué)會等已經(jīng)建立了人才數(shù)據(jù)庫,并且可以隨時在網(wǎng)上進行工作交流,獨立學(xué)院圖書館完全可以與所在市、區(qū)的公共圖書館建立合作關(guān)系,充分利用這些條件,聘請專業(yè)人才為本校圖書館解決問題并參與建設(shè)。

4結(jié)語

綜上所述,獨立學(xué)院圖書館的圖書管理人員隊伍目前還存在著一些問題,圖書館應(yīng)該從更新人員管理理念、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、制訂績效考核和激勵機制、開發(fā)更多人才資源等方面來加強圖書管理人員隊伍的建設(shè),提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻:

[1]王紅輝.獨立學(xué)院圖書管理人員隊伍建設(shè)管理及思考[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2011(5).

[2]徐紅云.關(guān)于獨立學(xué)院圖書管理人員素質(zhì)提升途徑的探索[J].青年與社會,2014(9).

[3]邱麗娟.特色化是獨立學(xué)院圖書館可持續(xù)發(fā)展的必由之路[J].圖書館理論與實踐,2010(11).

[4]趙紅云.淺談獨立學(xué)院圖書館如何做好讀者服務(wù)[J].價值工程,2014(20).

[5]林娜.關(guān)于高校獨立學(xué)院圖書館人力資源管理創(chuàng)新的思考[J].河北科技圖苑,2011(3).

(編校:崔萌)

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