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基于管理體制提高高??蒲许椖拷Y(jié)題率的對策探索

2015-03-18 07:04李童斐黃琪
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年6期
關(guān)鍵詞:結(jié)題科研項目部門

□李童斐 黃琪 黨 昱

一、引言

時至今日,各大高校都以教學(xué)與科研作為辦學(xué)的主要職責(zé),其中,科研實力也成為衡量以及評價高校實力的重要指標,高校的科研項目數(shù)量在近幾年不斷倍增;然而,科研項目本身具有執(zhí)行周期長,研究結(jié)果不確定的特點,教師本身又有重申報,輕結(jié)題的思想,伴隨科研項目數(shù)量大幅度的增加,大量未結(jié)題的科研項目殘留,給科技管理工作帶來負擔(dān)的同時,也降低了科研工作的效率,甚至成為了制約科技發(fā)展的“瓶頸”[1]。目前,高校科研項目結(jié)題率低的問題普遍存在于各大高校,在現(xiàn)行管理體制下,分析影響科研項目結(jié)題的主要原因并提出相關(guān)對策是擺在科技管理人員眼前的一項重要工作。

二、影響科研項目結(jié)題的相關(guān)因素

影響科研項目執(zhí)行的相關(guān)因素很多,曾有專家就自身完成科研項目的實際情況出發(fā),分析指出了項目執(zhí)行過程中需要克服的問題很多[2],但細化到高校科研項目,對其具有主導(dǎo)影響作用的包括執(zhí)行科研項目的主體即項目負責(zé)人、科研項目本身即過程管理、科研項目執(zhí)行的大環(huán)境即相關(guān)科研政策以及科研信息化的平臺建設(shè)。

(一)項目負責(zé)人本身的責(zé)任意識。大多數(shù)高校教師在對待科研項目上往往具有“重立項、輕結(jié)題”的思想,在項目申報環(huán)節(jié)往往能夠按照科管部門要求,保質(zhì)保量完成標書,但在項目獲批以后,便開始松懈,少則半年,多至數(shù)年項目未執(zhí)行,忽視了項目的后期工作,直到項目結(jié)題期滿,各級部門催交結(jié)題報告,而此時項目負責(zé)人又以工作忙等原因為理由,最后導(dǎo)致項目延期結(jié)題驗收。

(二)項目的過程管理薄弱。科研項目立項后,項目的順利執(zhí)行,中期檢查,結(jié)項驗收顯得至關(guān)重要,很多高校的科研管理部門把重心偏移在科研項目的申報中,不重視中后期管理,直接導(dǎo)致科研項目完成情況不佳,結(jié)題率降低。

(三)考核機制不完善。教師的科研項目結(jié)題在一定程度上不能與科研工作量掛鉤,也間接降低了科技獎勵、職稱晉升對教師科研項目結(jié)題的要求,使得項目負責(zé)人認為拿到項目即可高枕無憂,從而失去了做科研的直接動力,影響了科研項目的結(jié)題。

(四)項目信息化管理不足。信息化管理已成為當今各行業(yè)主要的管理模式,借用科研管理信息化平臺對科研項目的申報,結(jié)題進行管理可以更好地幫助科管工作者梳理各級各類科研項目,了解項目的執(zhí)行度,合理安排時間進行項目的驗收。

三、提高高校科研項目結(jié)題率的對策建議

(一)強化項目負責(zé)人的責(zé)任意識。項目負責(zé)人是完成項目的主體,也是整個項目運行的核心,作為科管部門,必須要引導(dǎo)科研工作者,提高其責(zé)任意識。在普通高校中,有一些科研工作者對自身研究能力研究不足,過分夸大個人的研究實力,有些申報人為增加團隊實力,在未征得學(xué)科專家同意的情況下,將其拉進自己的團隊,這樣即便項目得以立項,但難以順利開展,歸其根本,是由于項目負責(zé)人責(zé)任意識較弱導(dǎo)致[3]。在一般的教學(xué)研究型大學(xué)中,教師對教學(xué)工作投入的精力較大,責(zé)任意識強,而對科研工作投入精力少,沒能形成系統(tǒng)客觀的認識,且教學(xué)工作占用了大量時間,必然導(dǎo)致延誤項目進程。因此,高校科管部門需聯(lián)合學(xué)校其它行政管理部門,平衡教學(xué)與科研,加強科研工作者的培訓(xùn)工作,從而增強責(zé)任意識,使項目申報人有目標的申報項目,拿到項目后才可以順利完成。

(二)加強科研項目過程管理。從科技管理者角度來看,項目的過程管理顯得至關(guān)重要,從項目成果的產(chǎn)出形式來看,高校的大部分科研項目主要以科研論文,著作為主,也有少量成果鑒定、科技獎勵及專利,因此,在項目過程管理中應(yīng)著重檢查論文專著等發(fā)表情況,大部分的論文發(fā)表具有滯后性,從項目研究,到擬稿,投稿,接收發(fā)表是一個比較漫長的過程,其中SCI等所屬刊物更加嚴格[4],管理部門應(yīng)當時刻監(jiān)督項目負責(zé)人,讓受資助的科研工作者可以合理安排時間以完成項目驗收。與此同時,如果僅僅要求滿足一定的文章數(shù)量即可結(jié)題,這種方式雖然可以提高結(jié)題率,但難以體現(xiàn)出項目的真實質(zhì)量[5],因此科管部門在組織項目驗收時,必須制定合理的評價標準,以合理的指標引導(dǎo)項目結(jié)題驗收,這樣才能使項目結(jié)題保質(zhì)又保量。

(三)結(jié)合相關(guān)政策,完善考核機制。高校考核是促進教師工作的一種手段,放在科研項目結(jié)題中仍然適用,如將科技工作量轉(zhuǎn)化為職稱晉升的必要條件之一,將科技工作量作為科技獎勵的必要條件,均可以達到提高科研項目結(jié)題的效果,對于大多數(shù)院校,可以采用院系分級管理制度[6],常規(guī)省級及以下級別項目的結(jié)題由二級學(xué)院把關(guān),根據(jù)結(jié)題情況,對科研項目計分,而省部級、國家級大項目則由科技處或科發(fā)院督促完成,并將抓手重點放在幾個具有代表性的項目上,而后再將科技工作量轉(zhuǎn)化為獎勵或晉升的標準,讓教師看到科研項目的執(zhí)行,科研項目的結(jié)題驗收和考核密切相關(guān)。

(四)完善信息化平臺建設(shè)。部分省部級以上項目在結(jié)題時不僅僅需要科研管理部門的審核,還需要財務(wù)、審計等不同部門的協(xié)調(diào)配合,然而,在具體執(zhí)行過程中,組織之間的信息沒有及時共享,科研管理部門無法及時了解項目的進展情況,財務(wù)與審計部門也無法結(jié)合項目進度對項目資金進行有效的管理[7],而隨著國家對科研的重視,各大高校的省部級項目數(shù)量不斷增加,只有借助信息化平臺,方可進行有效助力。并且,隨著科研項目逐漸增加,而科管工作人員較少,為了統(tǒng)籌使用人力,減輕人力成本壓力,也亟需完善信息化平臺建設(shè)。以國家自然科學(xué)基金項目的結(jié)題為例,基金結(jié)題需要??萍继帲攧?wù)處,審計處三個部門的審核驗收,對于項目較多的學(xué)校,如果部門之間不能進行信息溝通,對項目的進展不能及時了解,項目驗收必然會消耗大量時間和人力。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以給各部門一個公開透明的平臺,是提高科研項目結(jié)題的一項主要手段??蒲许椖康慕Y(jié)題對于提高學(xué)校辦學(xué)實力,促進人才培養(yǎng),促進成果產(chǎn)業(yè)化,提高科技管理能力均有重要意義[8],若把握好結(jié)題驗收這一重要環(huán)節(jié),對相應(yīng)項目組織管理部門形成良好的反饋循環(huán),必然會給高校的發(fā)展帶來一定的機遇,促進高校拿到更多更好的科研項目。

[1]郭雷.關(guān)于科研管理體制改革的思考與建議[J].科學(xué)與社會,2011,1(1):18~21

[2]姜滬.關(guān)于項目結(jié)題管理工作的思考[J].營銷與管理,2012,10:79~80

[3]夏雯.淺議提高地方高師院校校級科研基金項目結(jié)題率的對策[J].中國電力教育,2008,9:213~214

[4]李健軍.如何提高組工系統(tǒng)科研項目的結(jié)題率[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報,2014,30(7):86~87

[5]阮鵬.醫(yī)院科研項目結(jié)題驗收評價方案研究[J].中國醫(yī)院,2012,16(3):46~48

[6]王從東.如何提高地方高??v向科研項目的結(jié)題率[J].高教高職研究,2010,41:209~210

[7]王迎霞,沈富可.信息化成就高??蒲许椖繜o邊界管理[J].中國教育信息化,2012,7:4~6

[8]姜瀘.淺議重大項目的結(jié)題工作對高校發(fā)展的促進作用[J].營銷與管理,2012,11:80~82

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