白春明

摘要：在建筑企業(yè)的工程承建中，要根據(jù)建設(shè)目標(biāo)做好工程項(xiàng)目合同的規(guī)劃制定，加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理帶動(dòng)工程項(xiàng)目成本管理水平的提升。所以，要在建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中，處理好合同管理和項(xiàng)目成本管理之間的關(guān)系，為企業(yè)建設(shè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：合同管理 工程項(xiàng)目管理 成本管理

1 概述

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和我國(guó)改革開(kāi)發(fā)的進(jìn)一步深化，我國(guó)建筑業(yè)承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度越來(lái)越大，建筑企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，給建筑企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展和利潤(rùn)獲取帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的管理包括了合同管理和項(xiàng)目成本管理，其中，合同管理與項(xiàng)目成本管理存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，在實(shí)際的管理中兩者相互促進(jìn)，共同為建筑施工企業(yè)利潤(rùn)的獲取與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2 建筑企業(yè)合同管理概述

建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，必須要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與內(nèi)容，簽訂好項(xiàng)目合同。作為契約精神的延續(xù)，建筑企業(yè)要加強(qiáng)合同管理，提高對(duì)合同重要性的認(rèn)知程度，建筑合同一方面規(guī)定了建筑企業(yè)所要完成的建設(shè)內(nèi)容，對(duì)雙方的行為進(jìn)行了一定約束，另一方面，合同不僅作為建筑發(fā)包方和建筑承包方行為正確性的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是雙方進(jìn)行賠償?shù)闹匾罁?jù)。如果簽訂的合同存在對(duì)建筑承包方或建筑發(fā)包方有利的內(nèi)容，必然會(huì)影響建筑合同的公平性，最終影響建筑合同的執(zhí)行效果。所以，對(duì)于建筑合同的簽訂管理，建筑雙方都要重視起來(lái)，共同提升建筑工程合同管理的手段和措施，建筑施工的合同管理一般包括合同的簽訂、履行，如果在合同的履行過(guò)程中任何一方有違背合同的舉動(dòng)，都要按照合同內(nèi)容進(jìn)行賠償。尤其作為施工單位，對(duì)承接的建設(shè)工程進(jìn)行相應(yīng)的合法分包的同時(shí)，必須建立和完善以事前防范、事中控制為主和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)法律保障體系，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建行之有效的合同管理體系，制定和不斷完善合同的管理辦法及制度，健全合同管理機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)職責(zé)，為合同管理打下基礎(chǔ)，提供保障。

2.1 建筑工程的合同簽訂管理 對(duì)于建筑企業(yè)的合同簽訂管理工作，需要做好兩方面的內(nèi)容，即根據(jù)建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)難度對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)范圍進(jìn)行確定。如果是建筑工程的承包方，要認(rèn)真研究發(fā)包方的招標(biāo)文件，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)、建設(shè)地區(qū)全面了解，并根據(jù)建設(shè)要求做好建筑施工規(guī)劃工作，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的建設(shè)水平、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力等企業(yè)實(shí)際情況，制定合理的報(bào)價(jià)，從而贏得建設(shè)合同，通過(guò)項(xiàng)目的具體建設(shè)工作獲取利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利與發(fā)展。

企業(yè)合同的簽訂管理還包括建設(shè)企業(yè)合同其他簽訂方式的管理，如企業(yè)合同項(xiàng)目的直接對(duì)接洽談，需要外包項(xiàng)目的企業(yè)在外包項(xiàng)目時(shí)，當(dāng)市場(chǎng)選擇范圍較小的時(shí)候，可以通過(guò)直接面對(duì)企業(yè)進(jìn)行洽談這種方式進(jìn)行企業(yè)選擇。選擇過(guò)程中需要注意的是，直接面向市場(chǎng)對(duì)承包企業(yè)進(jìn)行選擇，需要對(duì)企業(yè)的數(shù)量進(jìn)行把控，保證承包企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)性，為合同簽訂的公平、合理打好基礎(chǔ)。盡量?jī)?yōu)先選用與公司長(zhǎng)期合作的信譽(yù)好、有業(yè)績(jī)、評(píng)價(jià)優(yōu)秀的勞務(wù)分包隊(duì)伍，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，做好合同交底工作，明確雙方的權(quán)利責(zé)任。

當(dāng)項(xiàng)目的發(fā)包方和項(xiàng)目承包方達(dá)成一致意見(jiàn)并進(jìn)行建設(shè)內(nèi)容具體事宜洽談的時(shí)候，雙方站在互惠互利、友好合作的角度和基礎(chǔ)上對(duì)合同具體內(nèi)容共同敲定。因?yàn)楹贤瑑?nèi)容一旦確定，建筑承包方的建設(shè)盈虧及項(xiàng)目成敗等責(zé)任將會(huì)落到項(xiàng)目承包方身上，所以在項(xiàng)目合同內(nèi)容確定的過(guò)程中，項(xiàng)目承包方要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)致的了解，盡可能選擇項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小、發(fā)包方和承包方權(quán)利責(zé)任較為對(duì)等公平的合同內(nèi)容。

2.2 合同履行過(guò)程的管理 合同履行過(guò)程是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要內(nèi)容，作為陪伴項(xiàng)目建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，合同履行從工程準(zhǔn)備開(kāi)始，直到項(xiàng)目工程正式結(jié)束而結(jié)束。在這個(gè)過(guò)程中，施工企業(yè)作為項(xiàng)目工程合同條款的具體執(zhí)行者，要全面細(xì)致做好項(xiàng)目工程的合同履行，如果在這個(gè)過(guò)程中沒(méi)有做好項(xiàng)目工程的合同履行，必然會(huì)影響項(xiàng)目工程最終的結(jié)束時(shí)間，加大建設(shè)企業(yè)的建設(shè)成本。在工程項(xiàng)目的合同履行階段，需要注意兩方面的內(nèi)容，分別是建立健全合同落實(shí)的保障體系和加強(qiáng)合同履行效果的監(jiān)督管理。

在項(xiàng)目工程的合同履行過(guò)程中，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理人員和機(jī)構(gòu)，建設(shè)部門(mén)要根據(jù)合同具體內(nèi)容的多寡，確定工作人員的數(shù)量，在保證工作質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約人力資源成本。在各個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施中，對(duì)合同內(nèi)容的具體執(zhí)行和監(jiān)督要確定專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容的具體執(zhí)行所產(chǎn)生的效果進(jìn)行監(jiān)督，可以根據(jù)項(xiàng)目工程的建設(shè)實(shí)施而確定專(zhuān)門(mén)的匯報(bào)制度，為糾正合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題提前做好基礎(chǔ)工作。建設(shè)企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目工程的建設(shè)進(jìn)度，安排發(fā)包方和承包方對(duì)項(xiàng)目工程的具體實(shí)施進(jìn)行檢查，以進(jìn)一步確定項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的合同履行情況。對(duì)于雙方在項(xiàng)目建設(shè)問(wèn)題上所達(dá)到的共識(shí)，要進(jìn)行及時(shí)文字記錄，做好備忘工作，便于在未來(lái)工作結(jié)束驗(yàn)收時(shí)有章可循。

2.3 合同內(nèi)容執(zhí)行不力導(dǎo)致合同管理中的索賠問(wèn)題 對(duì)于建筑工程項(xiàng)目因?yàn)楹贤瑑?nèi)容的執(zhí)行沒(méi)有達(dá)到要求而出現(xiàn)索賠問(wèn)題的，需要發(fā)包方和承包方以公正的心態(tài)正視這一問(wèn)題，在公平、友好的原則上積極處理索賠問(wèn)題。項(xiàng)目工程因合同內(nèi)容而出現(xiàn)的索賠問(wèn)題，是對(duì)項(xiàng)目工程合同履行內(nèi)容的延伸，所以，項(xiàng)目施工過(guò)程中需要做好履行工作的監(jiān)督，對(duì)于出現(xiàn)與合同內(nèi)容不相符的地方，如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不能解決，則要進(jìn)行全面、細(xì)致的記錄，提前為工程項(xiàng)目合同履行的索賠問(wèn)題做好資料收集和整理。建筑工程項(xiàng)目的合同索賠問(wèn)題是建筑施工過(guò)程中一個(gè)極其嚴(yán)肅的問(wèn)題，在具體索賠問(wèn)題的實(shí)施過(guò)程中，建筑企業(yè)雙方要高度重視，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和要求，盡量避免牽扯面廣、牽扯資金數(shù)額大的索賠問(wèn)題的出現(xiàn)，保證把項(xiàng)目建設(shè)雙方的損失降至最低。

3 加強(qiáng)合同管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容

3.1 工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵 工程項(xiàng)目的成本管理與企業(yè)合同管理有重要關(guān)系，按照一般的工程項(xiàng)目總體管理的內(nèi)涵，企業(yè)在合同簽訂和具體條款落實(shí)的過(guò)程中完成建筑工程成本管理工作。建筑工程項(xiàng)目成本的管理控制，其主要內(nèi)涵包含項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制、成本分析、后評(píng)估等內(nèi)容，是項(xiàng)目工程建設(shè)所有花費(fèi)的總和。工程項(xiàng)目的成本管理實(shí)施，要把工程施工過(guò)程中所有的成本信息進(jìn)行記錄，按照成本記錄的規(guī)則和方法，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以保證項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目成本的控制范圍內(nèi)。因?yàn)轫?xiàng)目成本往往在項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候已經(jīng)進(jìn)行確定，所以在項(xiàng)目工程后期的建設(shè)中要采取各種手段和方法，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，保證項(xiàng)目花費(fèi)在合同內(nèi)容的限定內(nèi)。

3.2 加強(qiáng)成本管理，完善合同制定，提升綜合管理水平 合同簽訂前，企業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目具體情況，編制詳盡的成本預(yù)算，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力，充分考慮各種成本增加因素，通過(guò)研究招投標(biāo)文件和深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)及市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行全面的分析、測(cè)算和估價(jià)，預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的成本和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)可能存在的問(wèn)題提出解決的辦法和措施。通過(guò)優(yōu)化施工方案、制定索賠計(jì)劃、明確雙方權(quán)益、提前進(jìn)行約定等措施盡量控制成本，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款，利于成本的卡控及合同的執(zhí)行。在施工過(guò)程中對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理情況隨時(shí)進(jìn)行跟蹤、分析、糾偏和調(diào)整，制定完善補(bǔ)充協(xié)議，及時(shí)梳理執(zhí)行情況，保證成本的可控性，合同的完整性。

3.3 改變傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理的弊端，提升項(xiàng)目成本管理工作的質(zhì)量 在我國(guó)傳統(tǒng)的成本控制管理上，還存在一些問(wèn)題，只有解決好這些問(wèn)題，才能真正把項(xiàng)目工程的成本控制管理效果落到實(shí)處。目前，一些建設(shè)單位對(duì)于成本控制在認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，認(rèn)為建設(shè)成本的控制只需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員和管理人員的具體參與就可以實(shí)現(xiàn)，這樣的認(rèn)識(shí)并不能把成本控制落實(shí)到具體的施工建設(shè)中。所以在項(xiàng)目施工過(guò)程中，建設(shè)企業(yè)要做好項(xiàng)目成本管理知識(shí)的普及，保證工程項(xiàng)目建設(shè)從根本上實(shí)現(xiàn)成本控制管理。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，還要建立健全成本控制的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)成本控制管理負(fù)責(zé)人制度，促進(jìn)成本控制管理的落實(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)建筑企業(yè)的合同管理，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)成本控制管理水平有積極意義。建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目的合同管理中，要通過(guò)科學(xué)、有效的管理手段和方法，提升合同管理水平，促進(jìn)企業(yè)建設(shè)成本控制管理的落實(shí)，從而為建筑企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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