高志玥(山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系,山西太原030006)
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基于XBRL的會計信息系統(tǒng)研究
高志玥
(山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系,山西太原030006)
[摘要]會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,它能為企業(yè)的信息化戰(zhàn)略提供最基本、最重要的數(shù)據(jù),在經(jīng)營管理中起著關(guān)鍵作用。將XBRL融入會計信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮二者的優(yōu)點(diǎn)及整合優(yōu)勢,更好地為企業(yè)提供支持和服務(wù),使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲勝。
[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng);XBRL;會計信息披露
(一)XBRL的含義
“XBRL”一詞是由美國注冊會計師霍夫曼(Hoffman)于1998年4月首次提出的。XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)是一種以XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)為基礎(chǔ)的標(biāo)記語言,是會計信息等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)交換的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)、跨平臺等操作,XBRL可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,為財務(wù)報告的編制及披露提供專門服務(wù),實現(xiàn)了計算機(jī)語言與會計準(zhǔn)則、會計制度的融合。XBRL能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的特定識別和分類,使用者可以從中直接讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)一步進(jìn)行加工和處理,實現(xiàn)了真正意義上的一次錄入、多次重復(fù)使用。
(二)XBRL的構(gòu)成
XBRL技術(shù)框架由規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)和實例文檔三部分構(gòu)成。XBRL規(guī)范是分類標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的根據(jù),是XBRL技術(shù)的總綱領(lǐng),由官方制定而成。XBRL規(guī)范對各種專業(yè)術(shù)語及文檔結(jié)構(gòu)均做了詳細(xì)定義,對如何建立分類標(biāo)準(zhǔn)和實例文檔做了詳細(xì)說明,統(tǒng)一了XBRL標(biāo)簽,并要求文件開發(fā)者共同使用統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)簽,以便于文件開發(fā)者互換標(biāo)準(zhǔn)資料。XBRL技術(shù)的核心是分類標(biāo)準(zhǔn),它對具體事實(包括語法、形式及屬性)都給出了定義。但是,報表中的具體事實(concrete facts)并沒有在XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行定義,而是包含在實例文檔中。
(三)XBRL的技術(shù)優(yōu)勢
XBRL以披露會計信息的規(guī)則為基礎(chǔ),把會計報告的內(nèi)容分成不同的數(shù)據(jù)元,根據(jù)信息技術(shù)規(guī)則對不同的數(shù)據(jù)元賦予獨(dú)有的數(shù)據(jù)標(biāo)記,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。因此,以XBRL為基礎(chǔ)編制的財務(wù)報告更加先進(jìn),一些在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中不能自動讀取的信息在XBRL下可以轉(zhuǎn)換為能夠自動讀取的信息,從而滿足信息使用者對批量信息的要求。
與傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告相比,以XBRL為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告具有以下特點(diǎn):(1)可以直接進(jìn)行財務(wù)信息交換,降低了交換成本,使會計信息獲取更容易,會計信息的可比性也進(jìn)一步提高;(2)可以通過互聯(lián)網(wǎng)提供會計信息,不僅增強(qiáng)了時效性,而且使會計信息的相關(guān)性得到了提高,增強(qiáng)了會計信息的利用效率;(3)不受個別公司軟件的限制,也不受會計信息系統(tǒng)的限制,可以進(jìn)行會計信息的自動交換和摘錄,為會計信息使用者(投資者或分析者)提供了便利條件;(4)對于不同格式需求的資料,不需要重復(fù)輸入會計信息;(5)信息使用者可以自動讀取信息,降低了信息供給成本,提高了財務(wù)報表編制效率;(6)可以跨平臺使用,在不同的計算機(jī)操作系統(tǒng)及不同的軟件中都可以使用、傳輸和交換,有利于會計信息發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(一)會計信息系統(tǒng)的概念
信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源等組成,能夠進(jìn)行信息的采集、處理、傳輸、存儲、檢索和輸出,并提供反饋機(jī)制。會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)是信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它不僅能夠反映并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況,而且能夠為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供依據(jù),會計信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)信息。
(二)基于XBRL會計信息系統(tǒng)研究的必要性
將XBRL融入會計信息系統(tǒng),不僅有利于會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的優(yōu)化,而且有利于運(yùn)行效率的提高和運(yùn)行成本的降低。XBRL與會計信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,是會計信息系統(tǒng)運(yùn)行成功的重要因素,也是進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢的必經(jīng)之路。
以管理信息系統(tǒng)集成理念為指導(dǎo),會計信息系統(tǒng)應(yīng)將企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程再造作為出發(fā)點(diǎn)。在會計業(yè)務(wù)流程再造中,XBRL不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,而且能夠為財務(wù)報告的輸出提供技術(shù)支持。由XBRL提供的財務(wù)會計信息和管理會計信息,能夠滿足內(nèi)外部使用者的需求,實現(xiàn)快速和精確的會計信息檢索,提升財務(wù)信息的質(zhì)量,有效發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是基于不同平臺、不同語言構(gòu)建的,其功能及數(shù)據(jù)是獨(dú)立的,容易出現(xiàn)信息孤島、部門壁壘等問題,降低會計信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。將XBRL技術(shù)融入會計信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮XBRL的技術(shù)優(yōu)勢,輸出多種格式、多種語言的財務(wù)報告,有效解決不同格式需求下資料的重復(fù)輸入問題。基于XBRL的會計信息系統(tǒng)可以將孤立、分散的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,通過系統(tǒng)間的整合實現(xiàn)實時控制和資源共享,提高會計信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(三)基于XBRL會計信息系統(tǒng)研究的可行性
1.有助于會計信息化的順利實現(xiàn)。XBRL有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),有利于信息的有效存取、交換及分析,不僅提高了會計信息質(zhì)量,而且增強(qiáng)了會計信息的實效性,實現(xiàn)了“一次輸入、資源共享”,提高了會計信息檢索或數(shù)據(jù)挖掘速度。
2.提高會計信息的實效性。基于XBRL的會計信息系統(tǒng)是一個全球互聯(lián)的實時會計信息系統(tǒng),會計數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化)的標(biāo)準(zhǔn)化既不違背會計原則、會計假設(shè)等基本理論,也不影響會計的確認(rèn)與計量。依托網(wǎng)絡(luò)傳遞信息可以實現(xiàn)“一次輸入、多方共享”,提高信息從生產(chǎn)、傳遞、披露到最終使用等各環(huán)節(jié)的效率,不僅符合信息實時性的要求,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用?;赬BRL的會計信息系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會,及時了解經(jīng)營狀況,準(zhǔn)確做出決策;信息使用者能夠獲得實時信息;審計人員能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行監(jiān)控和追蹤;貸款人和信用擔(dān)保人能夠間接監(jiān)控債務(wù)人的經(jīng)營情況。在該系統(tǒng)中,企業(yè)的會計報告和分析報告均以電子化的方式出現(xiàn),會計報告具有多樣性和交互性,不再是傳統(tǒng)單一的通用財務(wù)報告。
3.提高會計信息質(zhì)量,減少會計人員的職業(yè)判斷。會計信息系統(tǒng)在XBRL的支持下,可以對數(shù)量化的會計信息進(jìn)行自動分類、匯總、檢索、傳遞和列示,只要輸入一次數(shù)據(jù),以后提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)就很方便,數(shù)據(jù)的采集成本大大降低,數(shù)據(jù)輸入錯誤也會減少。因此,使用XBRL之后,信息集成者、中介人等傳統(tǒng)角色很可能會消失。應(yīng)用XBRL還能降低會計信息的邊際成本,只要將按照XBRL標(biāo)準(zhǔn)編制的財務(wù)報告輸入,以后就不再發(fā)生任何成本。此外,傳統(tǒng)財務(wù)會計報告中摻雜的大量會計職業(yè)判斷(如會計估計、會計政策選擇)會影響決策的制定,要求決策者具備一定的判斷能力。將XBRL應(yīng)用于會計信息系統(tǒng),可以排除人為因素的影響,提高會計信息的可靠性、相關(guān)性,滿足會計準(zhǔn)則的要求和客戶的需求。
4.有利于不同國家財務(wù)報告模式的轉(zhuǎn)換。將XBRL運(yùn)用到會計信息系統(tǒng)的記賬憑證和總分類賬中,便可生成財務(wù)報告。如果財務(wù)報告是根據(jù)不同會計準(zhǔn)則編制的,它們之間的轉(zhuǎn)換就可由專門的轉(zhuǎn)換軟件自動完成,投資者不必進(jìn)行財務(wù)報告的轉(zhuǎn)換,使用也更加便利。將XBRL與會計信息系統(tǒng)相融合,能夠使網(wǎng)上系統(tǒng)與實際工作實現(xiàn)無縫對接,縮短公司出具財務(wù)報告的時間,增強(qiáng)報告的持續(xù)性、時效性。
5.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和財務(wù)報告的分析利用率。財務(wù)報告通過XBRL進(jìn)行標(biāo)記,可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。這些財務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以在一個企業(yè)、一個行業(yè)內(nèi)進(jìn)行縱向比較,還可以在多個企業(yè)、多個行業(yè)之間進(jìn)行橫向分析。管理者必須高度重視這些財務(wù)數(shù)據(jù),通過對財務(wù)報告數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,找出差距,提高自身的競爭能力。XBRL的運(yùn)用提高了管理者對財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度,也為其進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析提供了便利條件。此外,XBRL使企業(yè)發(fā)布財務(wù)報告的時間大大縮短,真正體現(xiàn)了會計信息化的高效率。
6.有助于管理者改善經(jīng)營管理。XBRL的運(yùn)用有助于管理者改善經(jīng)營管理,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的核心競爭力。XBRL技術(shù)可以對原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和追蹤,為管理者提供客觀的證據(jù)??蓴U(kuò)展性是XBRL的靈魂,管理者可以擴(kuò)展既定的分類標(biāo)準(zhǔn),自行增加適合本企業(yè)發(fā)展的元素,有助于內(nèi)部控制制度的完善。
(一)管理者對會計信息化和XBRL認(rèn)識不足
有些管理者將會計電算化當(dāng)作會計信息化,認(rèn)為會計信息化就是利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù),以減少財務(wù)人員的工作量,提高勞動效率和質(zhì)量。XBRL在我國的應(yīng)用時間很短,企業(yè)經(jīng)營管理者對XBRL的認(rèn)識不足或只停留在表面上,不了解XBRL的作用及帶來的經(jīng)濟(jì)利益。有些管理者甚至不愿意應(yīng)用XBRL來提高財務(wù)信息透明度,害怕將企業(yè)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)暴露出來,使企業(yè)相關(guān)者的利益分配受到影響。
(二)制定XBRL標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)專家很少
國內(nèi)能夠真正理解并且精通XBRL標(biāo)準(zhǔn)的專家較少,很多研究者只是在理論上對XBRL標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,不能將標(biāo)準(zhǔn)真正融入會計信息系統(tǒng)。國內(nèi)第一個實際應(yīng)用XBRL標(biāo)準(zhǔn)的是上海證券交易所年報標(biāo)準(zhǔn)化報送系統(tǒng)。
(三)適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)不完善
我國的《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類準(zhǔn)則》自2011年頒布以來陸續(xù)在大型國有企業(yè)、上市公司及銀行業(yè)等金融機(jī)構(gòu)中實施,但目前還沒有制定出完善的、適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則通用分類準(zhǔn)則》僅僅給出了工業(yè)企業(yè)會計報表的相關(guān)會計科目,而對其他行業(yè)沒有給出適用的會計報表科目。
(四)XBRL系統(tǒng)軟件研發(fā)技術(shù)落后、資金支持不足
要想使XBRL在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須有成熟的財務(wù)軟件與之配套。但國內(nèi)市場還沒有開發(fā)出成熟的軟件,現(xiàn)有的ERP軟件不能很好地兼容XBRL,不能保證XBRL在穩(wěn)定的系統(tǒng)中應(yīng)用。此外,軟件企業(yè)缺乏政策的扶持,其投入到XBRL的資金較少,很難開發(fā)出適應(yīng)國內(nèi)會計信息系統(tǒng)的軟件。
(五)缺乏研究XBRL系統(tǒng)的復(fù)合型高級人才
會計信息化是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物,XBRL項目開發(fā)需要一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍,他們不僅有扎實的財務(wù)專業(yè)理論知識和經(jīng)營管理能力,而且精通計算機(jī)技術(shù),能熟練操作財務(wù)軟件,進(jìn)行計算機(jī)的日常維護(hù),解決實際工作中的各種問題。低層次財會人員的過剩及精通XBRL技術(shù)人才的匱乏,阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(六)會計信息安全問題是會計信息化的制約因素
會計信息化平臺是建立在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)軟件也是以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段為依托,但網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題一直沒有得到有效解決。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,是網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的保證。
(一)提高企業(yè)管理者對會計信息化和XBRL的認(rèn)識水平
XBRL意為可擴(kuò)展的商業(yè)報告語言,它是以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)為基礎(chǔ),運(yùn)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)企業(yè)間信息的實時、準(zhǔn)確、高效存儲、操作、多用途使用與數(shù)據(jù)交換,使企業(yè)的內(nèi)外部信息交流及整個商業(yè)活動形成一個無縫的信息傳遞網(wǎng)。
企業(yè)管理者不僅要理解和支持會計信息化,而且要高度重視和積極參與會計信息化工作,為建立基于XBRL的會計信息系統(tǒng)提供保障。會計信息化是管理信息化的重要組成部分,企業(yè)在制定管理信息化總體規(guī)劃時要考慮自身的實際情況和需要,制定科學(xué)合理的會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化和會計信息化是一項系統(tǒng)工程,將XBRL融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的實時監(jiān)控,做到人盡其用、財盡其利、物暢其流,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高大有裨益。
(二)成立XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)研究機(jī)構(gòu)
政府要盡快成立研發(fā)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對XBRL知識的宣傳和培訓(xùn),為企業(yè)了解和學(xué)習(xí)XBRL創(chuàng)造各種可能的機(jī)會。由于我國的會計準(zhǔn)則、會計制度、審計準(zhǔn)則是由財政部組織和參與制定的,所以最好由財政部帶頭研究XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),以建立國內(nèi)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的會計科目和報表項目,使會計科目、報表項目按照一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表達(dá),便于公司之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。此外,財政部還應(yīng)組織制定XBRL分類文檔翻譯計劃。XBRL僅是一個電子財務(wù)報告文件的標(biāo)準(zhǔn)格式,不會改變會計準(zhǔn)則,也不要求企業(yè)必須提供會計準(zhǔn)則或會計制度規(guī)定以外的財務(wù)信息。因此,XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)由財政部門牽頭,以適用的企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度為依據(jù),制定出中文架構(gòu)下的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。
我國還應(yīng)關(guān)注其他國家研究XBRL的最新動向,積極參與制定國際XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),爭取在國際標(biāo)準(zhǔn)上擁有話語權(quán)。同時,我們要借鑒國際組織和其他國家的研究動向和成果,避免重復(fù)研究帶來的資源和時間浪費(fèi)。要積極表達(dá)我們對XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的看法,以減少不同國家XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。
(三)健全XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)體系,加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)
首先,應(yīng)根據(jù)國家修訂企業(yè)會計準(zhǔn)則的進(jìn)展情況,選擇有利時機(jī)修訂XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn),推出與國際標(biāo)準(zhǔn)趨同的XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)。其次,應(yīng)加快制定各個行業(yè)的擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)。再次,應(yīng)盡快開發(fā)出能夠與XBRL相融合的財務(wù)軟件,并確定接口標(biāo)準(zhǔn)。
(四)加大XBRL技術(shù)研發(fā)力度,提供足夠的資金支持
企業(yè)應(yīng)與高等院校和研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作開發(fā),或者聘請專家作為企業(yè)的技術(shù)顧問,合作開發(fā)適用于企業(yè)需要的XBRL,解決XBRL實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題。充足的資金投入是XBRL快速發(fā)展和技術(shù)完善的保障,在目前多數(shù)企業(yè)面臨資金不足的情況下,政府及相關(guān)部門應(yīng)給予企業(yè)經(jīng)濟(jì)支持,以解決資金短缺的問題。
(五)培養(yǎng)符合XBRL技術(shù)要求的復(fù)合型財會人才
XBRL標(biāo)準(zhǔn)的制定需要用到會計理論、計算機(jī)、編程技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識,必須重視優(yōu)秀復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn),以改善XBRL人才缺乏的狀況。國家要從宏觀的角度加大XBRL方面的教育投資,培養(yǎng)能夠滿足信息化發(fā)展需要的XBRL人才。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,加強(qiáng)對會計人員的后續(xù)培訓(xùn),提高會計人員的知識和能力水平,培養(yǎng)復(fù)合型財會人才,以滿足會計信息化發(fā)展的要求。
XBRL具有設(shè)計特性良好、操作方便等特點(diǎn),自誕生以來受到國內(nèi)外專家及企業(yè)的重視,并得到廣泛應(yīng)用。建立基于XBRL的會計信息系統(tǒng)是一項浩大的工程,它不僅是實現(xiàn)簡單的信息共享和網(wǎng)絡(luò)互通,更是以應(yīng)用需求為基礎(chǔ),采用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)及會計信息系統(tǒng)集成與融合等先進(jìn)技術(shù),將可以利用的資源有效地組織在一起,使各項資源的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,保證會計信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。將XBRL與會計信息系統(tǒng)融為一體,可以為企業(yè)決策提供有力的依據(jù),從而真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化。
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[責(zé)任編輯:高?。?/p>
Research on AIS Based on XBRL
GAO Zhi-yue
(The Department of Accounting, Shanxi Polytechnic College, Taiyuan 030006, China)
Abstract:The accounting information system is an important component of enterprise information systems. It plays a key role in enterprise management,and provides the most basic and the most important data for enterprise information strategy. XBRL is integrated into the accounting information systems,and their effective combination can give full play to their strengths and integration advantages. It can provide better support and services and makes enterprises win in the fierce market competition.
Key Words:AIS; XBRL; accounting information disclosure
[作者簡介]高志玥(1987-),女,山西陽泉人,山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系教師,主要研究方向是會計信息系統(tǒng)。
[收稿日期]2015-02-02
DOI編碼:10.13782/j.cnki.2095-106X.2015.01.012
[文章編號]2095-106X(2015)01-0091-04
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[中圖分類號]F23