孫潺溪 宋明
摘 要:企業(yè)環(huán)境的快速發(fā)展,管理理論的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制失敗的不斷發(fā)生,企業(yè)財務(wù)舞弊案件的內(nèi)部控制,提高了財務(wù)會計的發(fā)展和完善的要求。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)會計內(nèi)部控制;重要作用
財務(wù)會計內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,對企業(yè)的管理層有很高的要求,建立和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制,有利于提高管理水平,增加企業(yè)利潤,促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、財務(wù)會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵
作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個非常重要的組件,確保合理的運營效率和遵守現(xiàn)行法律法規(guī),內(nèi)部規(guī)劃、監(jiān)督和評估過程完全掌握企業(yè)的財務(wù)活動,保障財務(wù)會計的健康穩(wěn)定發(fā)展,從而總體上透視了企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),促進企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)會計內(nèi)部控制包括九個方面內(nèi)容:貨幣資金控制、實物資產(chǎn)控制、對外投資控制、工程項目控制、采購與付款控制、籌資控制、銷售與收款控制、成本費用控制、擔(dān)??刂?。
二、建立財務(wù)會計內(nèi)部控制的必要性
1.轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制以提高企業(yè)經(jīng)營效益
要確保企業(yè)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利和責(zé)任明確,必須建立和完善相關(guān)的財務(wù)會計、控制、儲存和其他財務(wù)會計的內(nèi)部管理制度,處理經(jīng)濟責(zé)任與利益分配的關(guān)系。促使企業(yè)均衡、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
2.加強會計核算以提高會計信息質(zhì)量
國內(nèi)外接踵公布并施行了相關(guān)的會計行政法規(guī)、企業(yè)會計制度和企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)的會計核算活動和有關(guān)訊息的披露,增強企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制,提高會計信息的相關(guān)性和可靠性。強有力的內(nèi)部控制制度有利于對《會計法》有效實施,為會計控制提供一個良好的控制環(huán)境以及監(jiān)督體制。建立和實施有效的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)“會計法”和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
3.經(jīng)濟危機后對財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理與問題解決
只有通過全面的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的各方面營運成果進行多環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督,包括了事前、事中、事后控制監(jiān)督,這樣有利于減少企業(yè)的舞弊行為,泡沫危機,并且還能提高企業(yè)各層人員的危機防范意識和自我調(diào)節(jié)能力,從而在整體上提高了企業(yè)的競爭能力。為企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中良好、穩(wěn)步地發(fā)展下去打下良好的基礎(chǔ)。
三、建立財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義
要想有效地控制好一個企業(yè),我認(rèn)為最好最直接的方法就是從財務(wù)入手。財務(wù)數(shù)據(jù)能體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益,所以只有通過企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)了解過去,控制目前,計劃未來,才能作出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制關(guān)系著企業(yè)的管理成果,企業(yè)只有建立了完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,從而提高企業(yè)的總體內(nèi)部控制程度,從而提高企業(yè)的競爭能力。
四、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的作用
企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,涵蓋的范圍廣泛,不只是為了防止舞弊。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度包括下面幾方面的作用:
1.保護財產(chǎn)物資的安全完整
財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度,可以防止和減少對材料財產(chǎn)的損害的可能性,可以用來控制財產(chǎn)的儲存和使用。
2.提高會計資料的可靠性
保障會計資料在互相牽制的條件下產(chǎn)生,保證了會計訊息的真實性,避免失誤和弊端的產(chǎn)生。
3.保證企業(yè)高效率的經(jīng)營
財務(wù)會計科學(xué)的內(nèi)部控制制度,不僅可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源的管理,而且要協(xié)調(diào)各部門的工作人員的職責(zé)、分工的相互監(jiān)督。這樣可以及時反映企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)實情況,這樣可以及時反映企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)實情況,激勵企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序、高效進行。
4.是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理的需要
科學(xué)管理的關(guān)鍵是建立一套有效、科學(xué)的管理決策、實施和監(jiān)督體系,嚴(yán)格的內(nèi)部責(zé)任制度,規(guī)范管理行為,事實上,建立健全內(nèi)部控制制度。財務(wù)會計控制是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),管理活動。因此,健全的財務(wù)會計控制系統(tǒng)可以處理企業(yè)各部門和人員之間的責(zé)任、權(quán)力和利益關(guān)系,有力地推動企業(yè)整體管理水平的增強,保證企業(yè)科學(xué)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.是我國市場經(jīng)濟建設(shè)的客觀需要
據(jù)統(tǒng)計,在經(jīng)濟案件調(diào)查中,有90%的案件涉及會計人員。在某些情況下,它往往是由于缺乏最基本的財務(wù)會計內(nèi)部控制。因此,在新形勢下,必須高度重視財務(wù)會計單位內(nèi)部控制的建設(shè),加強對所有人員的內(nèi)部核算,為確保單位參與了對事業(yè)單位的核算,合理設(shè)置和合理分工的地位和權(quán)力,促進社會主義市場經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。
五、我國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制面臨的問題
由于目前國內(nèi)資本市場發(fā)育不完全,許多企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)缺乏合理的設(shè)置,以及沒有一套完整的合適的內(nèi)部會計控制機制,企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱。內(nèi)部控制效應(yīng)與機制失衡,導(dǎo)致了經(jīng)濟犯罪和企業(yè)失敗的共同作用。企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制不足包括:
1.公司法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)
企業(yè)雖然倡導(dǎo)制度管理,但是多在人事安排上運用內(nèi)部人、自己人,這樣就容易發(fā)生內(nèi)部勾結(jié)、舞弊的現(xiàn)象,使得內(nèi)部會計控制完全達不到預(yù)定的目標(biāo),影響內(nèi)部會計控制的正常作用。有些企業(yè)股權(quán)過于集中,導(dǎo)致大股東更多地從自己的角度分析問題而沒有從全局考慮;有些企業(yè)內(nèi)部管理層控制問題嚴(yán)重,少數(shù)關(guān)鍵人員常常集決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一體,缺乏必要的約束和制約。
2.重視程度不夠?qū)е聝?nèi)控失效
前面有提到,我國企業(yè)普遍存在人為控制企業(yè)的現(xiàn)象,即使設(shè)立了一套相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但是相關(guān)人員卻不按制度行事。其中表現(xiàn)最明顯的就是會計信息失真,會計處理缺乏真實性、完整性。會計核算程序混亂,不遵照制度使會計信息缺乏真實性。
3.內(nèi)部會計控制體系不完善
導(dǎo)致其制度不完善的原因是可以總結(jié)為:大部分企業(yè)偏重事后控制,從而不去想辦法怎樣預(yù)防錯誤的發(fā)生的,這也失去了內(nèi)部控制的意義。這樣一來就給企業(yè)內(nèi)部人員鉆控制制度的空子提供了機會,也導(dǎo)致了企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度遵循的不完全性,從而影響對制度的執(zhí)行效果。目前許多企業(yè)的管理者在企業(yè)中還是扮演領(lǐng)導(dǎo)的角色,沒有轉(zhuǎn)變思想觀念和經(jīng)營方式,風(fēng)險意識不強,對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用控制制度重視不夠,導(dǎo)致企業(yè)缺乏明確的控制標(biāo)準(zhǔn)和程序;會計部門的監(jiān)督職能未能有效實施。
4.會計人員整體素質(zhì)不高
大部分的會計人員不注重知識的學(xué)習(xí)和更新,而不是掌握知識的信息管理,導(dǎo)致一些會計人員對監(jiān)控意識不強,法律制度的概念,缺乏專業(yè)的風(fēng)險意識,職業(yè)判斷能力不高,企業(yè)的會計機構(gòu)和會計人員缺乏獨立性,盲目跟從領(lǐng)導(dǎo)的意志,沒有原則服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而對內(nèi)部會計控制是必然的。
5.外部會計監(jiān)督力度較弱
在政府監(jiān)督方面,政府有關(guān)職能部門對企業(yè)的監(jiān)督未能有效到位。例如稅務(wù)部門在進行稅務(wù)檢查時,覆蓋面不能達到每個企業(yè),檢查力度不夠,或者存在徇私舞弊的現(xiàn)象等;財政部門對企業(yè)的會計工作的監(jiān)督不能全面到位,對會計造假行為的打擊不力,會計證的管理工作存在問題等;司法部門對企業(yè)違紀(jì)違規(guī)處罰時,對其相關(guān)責(zé)任人員處罰力度不夠,威懾力不夠等。這些都體現(xiàn)了我國的外部審計執(zhí)行力度不到位。
六、結(jié)語
基于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制進行研究,目的在于了解財務(wù)會計內(nèi)部控制的相關(guān)理論重要,幫助企業(yè)認(rèn)識、完善企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度,增強在競爭中規(guī)避風(fēng)險的能力,以最少的成本投入獲得最大的商業(yè)利益。不斷加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,只有建立了完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,才能提高企業(yè)的整體內(nèi)部控制水平,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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