□熊 英 劉瑞華
信息環(huán)境下高校圖書館聯(lián)盟云問題研究
□熊 英 劉瑞華
文章提出了高校圖書館聯(lián)盟云的概念、優(yōu)點(diǎn)以及作用,在概述當(dāng)前高校圖書館聯(lián)盟云的研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對當(dāng)前高校圖書館聯(lián)盟云存在的問題進(jìn)行探討并分析其產(chǎn)生原因,最后針對這些問題提出了解決辦法。
信息環(huán)境;云計(jì)算;聯(lián)盟云
隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)不斷地進(jìn)入到高校圖書館的日常工作中,并且其重要程度日益加強(qiáng)。伴隨著信息資源的共建共享工作持續(xù)性展開,各高校館之間進(jìn)行資源的整合非常重要,但是各個(gè)圖書館的存儲(chǔ)硬件、軟件等都有著其自身的結(jié)構(gòu)以及特點(diǎn),所以在各館進(jìn)行信息資源共建共享方面存在著一定問題。于是,結(jié)合云技術(shù),聯(lián)合各個(gè)高校的資源,組成高校圖書館聯(lián)盟云勢在必行[1]。
筆者以為高校圖書館聯(lián)盟云是將一個(gè)或多個(gè)區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)的高校圖書館存儲(chǔ)系統(tǒng),通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)虛化連接起各個(gè)高校館的服務(wù)器,將自身的信息資源建立成為云存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn),使各個(gè)館成為一個(gè)邏輯上的整體,將其數(shù)據(jù)整合于這片云中并進(jìn)行共建共享。
(一)高校圖書館聯(lián)盟云作為高校資源的云集合體,其優(yōu)點(diǎn)在于以下幾點(diǎn):
1.易于擴(kuò)容。作為云存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)之一,聯(lián)盟云可以根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)地添加或刪減云存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn),以保證高校圖書館聯(lián)盟云的不斷更新。
2.快速備份及實(shí)時(shí)遷移。云聯(lián)盟作為一個(gè)邏輯上的整體,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息資源存儲(chǔ)之后,進(jìn)行快速備份并將此備份安全合理地存儲(chǔ)于某一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)中,而如果某些不可抗力出現(xiàn)導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,則系統(tǒng)可以將其遷移到其他安全的節(jié)點(diǎn)中,以保證聯(lián)盟云中信息資源的安全及完整[2]。
3.成本低廉。高校圖書館組成聯(lián)盟云,可以進(jìn)行資源整合,加大各自特色資源的投資力度,合力購買設(shè)備,共同開發(fā)信息資源,合理進(jìn)行使用,相對于之前各高校獨(dú)立建設(shè),以上這些都大大降低了各高校信息資源建設(shè)及使用的成本。
4.安全可靠。信息安全問題對于各高校圖書館來說都是非常重要的問題,關(guān)于信息泄漏,信息資源丟失等問題,這些消耗了高校圖書館大量的精力及資金,而進(jìn)行高校圖書館聯(lián)盟云操作后,可以集合各館優(yōu)勢,組織大量專家進(jìn)行合作維護(hù),提升高校圖書館聯(lián)盟云的安全性[3]。
5.特色化。高校圖書館聯(lián)盟云的建立,可以強(qiáng)化各高校館自身優(yōu)勢,使其集中精力建設(shè)自身特色資源及進(jìn)行個(gè)性化服務(wù),達(dá)到特色化的目的。
(二)而高校圖書館聯(lián)盟云的作用在于:
1.整合資源。通過聯(lián)盟云,各個(gè)成員館之間能夠清楚地分析自身優(yōu)勢,分工合作地建立整體的信息資源體系,達(dá)到資源整合,避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),提升各館資源利用率的作用[4]。
2.促進(jìn)共建共享。各成員館之間,通過聯(lián)盟云的建設(shè),通過信息存儲(chǔ)及傳輸技術(shù),實(shí)現(xiàn)線上線下資源整體的信息資源共建共享,可以實(shí)時(shí)的滿足信息用戶的信息需求,提升用戶滿意率。
3.減少資金投入。由于聯(lián)盟各成員館之間的通力合作,整體布局,不論是硬件設(shè)備的聯(lián)合采購,還是軟件設(shè)備的聯(lián)合開發(fā),又或者是聯(lián)合人才培養(yǎng)等,在整體環(huán)境下,都可以很好地降低資金的投入,提升高校圖書館聯(lián)盟的管理及服務(wù)質(zhì)量。
4.擴(kuò)大影響。通過高校圖書館聯(lián)盟云的建立,可以進(jìn)行整體宣傳,加大自身形象及影響力[5]。通過合理有效的宣傳以及聯(lián)盟館共同的努力,實(shí)現(xiàn)本地區(qū)乃至全國范圍內(nèi)的品牌效應(yīng),將自身形象以及自身特色的信息資源及信息服務(wù)推廣開來,促進(jìn)高校圖書館聯(lián)盟的持續(xù)有效發(fā)展。
當(dāng)前對于高校圖書館聯(lián)盟云的研究仍然比較少,大部分研究主要還是停留在高校建立自身云存儲(chǔ)等方面,對聯(lián)盟云也僅僅只是有一些提及,而并沒有進(jìn)行專門的研究,比如黃燕的《云存儲(chǔ)在圖書館數(shù)字資源存儲(chǔ)中的應(yīng)用》、袁艷的《云存儲(chǔ)在中小型圖書館應(yīng)用模式分析》、施蓉蓉的《高校圖書館數(shù)字資源云存儲(chǔ)模式探究》等,都是對高校圖書館聯(lián)盟云進(jìn)行判別,認(rèn)為其是高校圖書館數(shù)字信息資源未來發(fā)展的方向;而倪煜佳的《基于云計(jì)算的圖書館聯(lián)盟服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建研究》、石艷的《基于云計(jì)算的圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究》、劉萬國的《吉林省圖書館:云聯(lián)盟拓展服務(wù)空間》等文章,則是從云計(jì)算、云平臺(tái)等方面對高校圖書館在數(shù)字資源整合利用等方面進(jìn)行了分析和介紹。當(dāng)然,還有一些文章均對高校圖書館聯(lián)盟云進(jìn)行了介紹,但相對來說都比較簡單,有的是從技術(shù)層面進(jìn)行分析,總的來說,對于高校圖書館聯(lián)盟云的研究還有很大的空間。
高校圖書館聯(lián)盟云是高校數(shù)字信息資源建設(shè)發(fā)展的一個(gè)方向,其優(yōu)點(diǎn)、可操作性以及必要性對于高校圖書館來說十分有可行性,但是目前也存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在:
第一,在政策方面,圖書館目前仍然難以跳出“條條塊塊”的尷尬局面。主管部門的不同,地域管理的差異化,導(dǎo)致高校圖書館目前進(jìn)行信息資源的共建共享,以及聯(lián)盟云的建設(shè)方面,都難以進(jìn)行有效合理的整合,國家政策,地方規(guī)章制度,各高校內(nèi)部規(guī)范都對高校圖書館聯(lián)盟云的建設(shè)很大的影響[6]。
第二,在經(jīng)濟(jì)方面,高校圖書館的經(jīng)費(fèi)來源主要仍是高校撥款。高校圖書館自身運(yùn)營的需要,如圖書館日常運(yùn)營,硬軟件設(shè)備的更新,實(shí)體書籍以及電子資源的建設(shè)和購買,云存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)服務(wù)器的維護(hù)等等,都需要經(jīng)費(fèi)的投入。但是各個(gè)高校自身經(jīng)費(fèi)的獲得、給予高校圖書館撥款的比例等都存在不確定性,這些都導(dǎo)致了當(dāng)前高校圖書館聯(lián)盟云建設(shè)的滯后。
第三,在技術(shù)方面,由于高校圖書館聯(lián)盟云的建設(shè)主要依靠的就是運(yùn)用信息技術(shù)將各個(gè)館作為存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行邏輯上的整合,使其作為一個(gè)邏輯上的整體,但是由于當(dāng)前如3G、4G技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等新興技術(shù)的加速發(fā)展,計(jì)算機(jī)編程語言變化,計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷推陳出新等,造成了高校圖書館技術(shù)儲(chǔ)備的嚴(yán)重不足,造成了高校圖書館聯(lián)盟云發(fā)展的遲緩。
第四,在人才方面,由于高校圖書館在人才方面特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)方面人才的吸引力較小,而圖書館學(xué)專業(yè)本身對計(jì)算機(jī)技術(shù)方面難以精通,這就使得高校圖書館引進(jìn)人才及培養(yǎng)自身人才方面均困難重重,于是造成高校圖書館人才儲(chǔ)備不足,進(jìn)而造成高校圖書館聯(lián)盟云建設(shè)的遲緩[7]。
第五,在服務(wù)方面,高校圖書館聯(lián)盟云的服務(wù)項(xiàng)目主要以信息服務(wù)平臺(tái)的方式,提供云軟件,云存儲(chǔ),各成員館信息資源管理等方面的服務(wù),但是在個(gè)性化方面則需要改進(jìn)。
通過對高校圖書館聯(lián)盟云發(fā)展存在的問題及其分析,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對高校圖書館現(xiàn)狀下出改變:
在政策方面,高校圖書館應(yīng)與高校及上級所屬部門,包括地方及中央進(jìn)行溝通,使其了解高校圖書館的作用以及高校圖書館聯(lián)盟云作用及必要性,在聯(lián)合其他高校圖書館的基礎(chǔ)上,分析自身狀況及需求,按照實(shí)際需要,將本聯(lián)盟所需政策進(jìn)行匯報(bào),期望能夠獲得政府以及高校在政策上的支持,為自身更好地發(fā)展以及能夠更好的為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)[8]。
在經(jīng)濟(jì)方面,高校圖書館及聯(lián)盟應(yīng)在財(cái)政劃撥的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與上級部門溝通,爭取更多的經(jīng)費(fèi),并在原則及政策的允許下,開發(fā)自身潛力,拓展自身業(yè)務(wù),對外提供相應(yīng)的有償服務(wù),比如信息咨詢、數(shù)據(jù)挖掘、文獻(xiàn)傳遞、文獻(xiàn)代購等[9]。
在技術(shù)方面,高校圖書館聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐,在經(jīng)費(fèi)及其他條件允許的情況下,通過集團(tuán)購買或者政府采購的途徑購入較為高端的硬件設(shè)備。若條件允許,應(yīng)聯(lián)合各個(gè)圖書館自行開發(fā)聯(lián)盟內(nèi)部的信息平臺(tái),對手持設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、移動(dòng)終端等,以及3G、4G技術(shù)等的應(yīng)用都應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),加大重視力度,通過平臺(tái)進(jìn)行整合利用[10];若無條件,則應(yīng)當(dāng)合聯(lián)盟之力,采購質(zhì)量過硬,服務(wù)有保證的,能夠隨著技術(shù)發(fā)展不斷更新的品牌信息平臺(tái),以保證聯(lián)盟在信息共建共享方面與時(shí)俱進(jìn)。
在人才方面,加大培養(yǎng)力度,整合各成員館的人才力量。培養(yǎng)聯(lián)盟自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,可以通過為館員報(bào)名培訓(xùn)班,或者提供有效深造途徑來提升館員自身業(yè)務(wù)水平[11];也可以通過招聘專業(yè)畢業(yè)生以充實(shí)自身人才儲(chǔ)備,通過吸收引進(jìn),逐步培養(yǎng),開展傳幫帶的一系列活動(dòng),形成聯(lián)盟自身的人才培養(yǎng)系統(tǒng)。當(dāng)然,如果條件不允許,同樣可以通過雇傭?qū)I(yè)人士來管理高校圖書館聯(lián)盟云。依靠專業(yè)人士的專業(yè)技術(shù),付出一定量的費(fèi)用進(jìn)行空間租賃及數(shù)據(jù)托管,既可以享受到專業(yè)人員的服務(wù),并且在計(jì)算機(jī)安全性、可靠性以及互操作性等方面,也有相當(dāng)高的保證。
在服務(wù)方面,在提供諸如云存儲(chǔ)、云軟件、聯(lián)盟成員館數(shù)字資源清單等基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上,還可以提供更為個(gè)性化的聯(lián)盟云服務(wù),比如根據(jù)用戶個(gè)人喜好,進(jìn)行聯(lián)盟云資源推送;或者結(jié)合用戶定制,提供信息挖掘或者信息傳遞服務(wù);另外,還可以根據(jù)用戶需要提供用戶所需的信息資源,哪怕是目前沒有的電子資源,聯(lián)盟可以根據(jù)用戶需要著手進(jìn)行信息的數(shù)字化,以滿足用戶的實(shí)際需求。
高校圖書館聯(lián)盟云作為未來高校圖書館數(shù)字資源共建共享的發(fā)展方向其優(yōu)點(diǎn)以及作用顯而易見,在克服了高校圖書館聯(lián)盟云存在的問題之后,相信高校圖書館聯(lián)盟云的發(fā)展將會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的階段,并能夠?qū)⒏咝D書館聯(lián)盟信息服務(wù)的質(zhì)量提升到一個(gè)新的臺(tái)階。
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責(zé)任編輯 秦紅梅
熊英(1969-),女,江西南昌人,江西科技師范大學(xué)教授,研究方向?yàn)閳D書館管理;劉瑞華(1984-),男,江西會(huì)昌人,江西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館員,研究方向?yàn)閳D書館信息管理。
2011年江西省科技廳工業(yè)支撐計(jì)劃項(xiàng)目“基于云計(jì)算的現(xiàn)代圖書館的IT管理”(編號:20112BBE50049),主持人:熊英。
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