李本富
摘要: 小企業(yè)的“財務(wù)報表附注”是“財務(wù)報表”不可或缺的組成部分。是對小企業(yè)的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”和“現(xiàn)金流量表”等主要報表中列報的項目進(jìn)行的“文字描述”、“詳細(xì)列示”,或者是對未能在這些報表中列示的項目內(nèi)容進(jìn)行的補充說明。所以“財務(wù)報表附注”對于小企業(yè)的信息披露來說至關(guān)重要。應(yīng)充分發(fā)揮小企業(yè)“財務(wù)報表附注”在提供會計信息過程中的作用。
關(guān)鍵詞: 小企業(yè);財務(wù)報表附注;作用
財務(wù)會計的核算過程包括“確認(rèn)、計量、記錄、報告”。通俗地說就是“記賬、算賬、報賬”?!坝涃~、算賬”是過程,“報賬”才是目的。通過“財務(wù)報表”將會計信息提供給信息使用者是會計核算的最終目的?!柏攧?wù)報表”包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“現(xiàn)金流量表”以及財務(wù)報表附注。主要的“會計報表”以表格形式,用數(shù)字金額,高度概括地反映單位的經(jīng)濟(jì)活動情況。
我國小企業(yè)數(shù)量眾多,發(fā)展前景廣闊。小企業(yè)的“財務(wù)報表附注”是“財務(wù)報表”不可或缺的組成部分。是對小企業(yè)的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”和“現(xiàn)金流量表”等主要報表中列報的項目進(jìn)行的“文字描述”、“詳細(xì)列示”,或者是對未能在這些報表中列示的項目內(nèi)容進(jìn)行的補充說明。所以“財務(wù)報表附注”對于小企業(yè)的信息披露來說至關(guān)重要。應(yīng)充分發(fā)揮小企業(yè)財務(wù)報表附注在提供會計信息過程中的作用。
小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以提供充分、適當(dāng)?shù)臅嬓畔?,以滿足會計信息使用者的需求作為其會計核算的一般原則。以定量的、數(shù)字形式呈現(xiàn)的會計報表及附注中有關(guān)表格為主,以定性的、文字?jǐn)⑹龇绞匠尸F(xiàn)的附注中的有關(guān)內(nèi)容為輔。文字、數(shù)字相輔相成、相得益彰。將應(yīng)披露的信息合理排列,分類呈現(xiàn)?!皶嬕詳?shù)字說話”。能以表格形式說明的,就不以文字方式敘述。附注中的有關(guān)表格和內(nèi)容,作為會計報表的補充和延伸,共同形成完整的會計信息系統(tǒng)。
一、附注中對基礎(chǔ)情況的披露
小企業(yè)應(yīng)當(dāng)為投資者、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等政府管理部門以及其他利益攸關(guān)方提供會計信息。小企業(yè)作為“會計主體”,與有關(guān)各方,在信息的“提供”和“接受”過程中存在“不對稱性”?,F(xiàn)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求小企業(yè),在附注中披露“遵循小企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明”。如:可用文字表述為:“本公司聲明:已根據(jù)實際發(fā)生的“交易或事項”進(jìn)行了“確認(rèn)”、“計量”和“記錄”,不存在根據(jù)虛構(gòu)的或尚未發(fā)生的“交易或事項”進(jìn)行的“確認(rèn)”、“計量”和“記錄”,也不存已經(jīng)發(fā)生的“交易或事項” 未進(jìn)行的 “確認(rèn)”、“計量”和“記錄”,財務(wù)會計報告“真實”、“完整”地反映本公司的“財務(wù)狀況”、“經(jīng)營成果”和“現(xiàn)金流量”等信息”?!奥暶鳌笨蓪π∑髽I(yè)形成一種“軟約束”。
小企業(yè)若發(fā)生了準(zhǔn)則中做規(guī)范的“交易或事項“,應(yīng)參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進(jìn)行“確認(rèn)”、“計量”和“記錄”,還應(yīng)在附注中披露“交易或事項“的具體情況、參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的原因、業(yè)務(wù)處理對當(dāng)期“財務(wù)狀況”和“經(jīng)營成果”的影響。如:“本公司年初將一幢賬面余額100萬元的閑置廠房用于出租,每月租金1萬元。該項“投資性房地產(chǎn)”業(yè)務(wù)本準(zhǔn)則未作規(guī)定,故參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進(jìn)行核算。該業(yè)務(wù)使本年度“固定資產(chǎn)”賬面余額減少100萬元,“投資性房地產(chǎn)” 賬面余額增加100萬元;“主營業(yè)務(wù)成本”減少5萬元,“其他業(yè)務(wù)成本”增加5萬元。損益總額不變?!?/p>
《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》適用于除“金融類”小企業(yè)之外的所有類型的小企業(yè)。不同類型的小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的差異較大?,F(xiàn)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》未對小企業(yè)“基本情況”的披露作出規(guī)定。為更完善地披露會計信息,小企業(yè)可參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,披露小企業(yè)的“基本情況”。依據(jù)“營業(yè)執(zhí)照”進(jìn)行披露,如:“本公司為“有限責(zé)任公司”;注冊資本:100萬元;經(jīng)營范圍:A、B產(chǎn)品制造;注冊地:江蘇省新蘇市。”
二、附注中對重要資產(chǎn)、負(fù)債項目的披露
小企業(yè)應(yīng)該在附注中披露“短期投資”、“應(yīng)收賬款”、“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費”等重要的資產(chǎn)、負(fù)債項目,以便對會計報表信息進(jìn)行補充。上述項目通過“表格”的形式呈現(xiàn)?!岸唐谕顿Y”項目通過表格披露小企業(yè)對“股票、債券、基金”等進(jìn)行短期投資的“期末賬面余額”、“期末市價”及其“差額”?!缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定資產(chǎn)按“歷史成本”進(jìn)行計量?!捌谀┦袃r”即公允價值。通過在附注中披露短期投資“期末賬面余額與期末市價差額”等信息,既簡化了小企業(yè)的日常核算,又提供了未按“公允價值”核算的補充信息。小企業(yè)只需要建立“股票、債券、基金市場價格信息備查簿”,為編制附注提供依據(jù)。
“應(yīng)收賬款”項目以表格形式按“賬齡結(jié)構(gòu)”披露“期末賬面余額”與“年初賬面余額”?!缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》中不要求進(jìn)行“壞賬準(zhǔn)備”的核算。不同賬齡的“應(yīng)收賬款”與“壞賬損失”之間存在內(nèi)在的聯(lián)系。通過在附注中提供不同賬齡“應(yīng)收賬款”的“年末賬面余額”和“年初賬面余額”,通過不同賬齡“應(yīng)收賬款”結(jié)構(gòu)的變化的信息,讓信息使用者自行分析利用。這對簡化的日常核算起到一定程度的彌補。
“存貨”項目通過表格形式,將不同類別存貨的“期末賬面余額”與“期末市價”對比,列出“差額”,可對日常核算中,不計提“存貨跌價準(zhǔn)備”,進(jìn)行一定程度的彌補。小企業(yè)需要建立“存貨市場價格備查簿”,編制附注提供依據(jù)。
[KG(005mm]
“固定資產(chǎn)”項目以表格形式,按照固定資產(chǎn)的類別,列示固定資產(chǎn)的“原價”、“累計折舊”和“期末賬面價值”,以對會計報表中的“固定資產(chǎn)”項目進(jìn)行詳細(xì)列示?,F(xiàn)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》附注中,對“固定資產(chǎn)”項目披露的格式及內(nèi)容有兩點缺陷。一是應(yīng)在“原價”、“累計折舊”和“期末賬面價值”之外增加“期末市價”信息,這可以在一定程度上彌補固定資產(chǎn)日常核算不計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”的缺陷。當(dāng)然小企業(yè)取得這類信息有一定的難度。二是對“固定資產(chǎn)類別”的劃分既與《企業(yè)所得稅法實施條例》將“固定資產(chǎn)”劃分為 “房屋、建筑物”,“機器、機械、設(shè)備”,“器具、家具、工具”,“運輸工具”,“電子設(shè)備”等五類的規(guī)定不一致,又不便理解,不便操作。建議與《企業(yè)所得稅法實施條例》一致。[KG)]
“應(yīng)付職工薪酬”項目通過“應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表”形式呈現(xiàn)。將應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)項目“職工工資”、“獎金、津貼和補貼”、“職工福利費”等10個項目,按“期末賬面余額”和“年初賬面余額”進(jìn)行列示?!奥毠ば匠辍钡姆诸悾瑴?zhǔn)則條文中分為8個項目,建議其與附注中“應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表”的劃分為10個相一致。上述三個項目,是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的三要素:“勞動對象”、“勞動手段”和“勞動力”耗費的詳細(xì)反映,便于報表使用者分析利用。
“應(yīng)交稅費”項目通過“應(yīng)交稅費明細(xì)表” 形式呈現(xiàn),將“增值稅”、“教育費附加”等稅費種類,按“期末賬面余額”和“年初賬面余額”兩欄進(jìn)行列示。
對會計報表中“應(yīng)交稅費”項目進(jìn)行補充,詳細(xì)反映企業(yè)的總體稅負(fù)和結(jié)構(gòu)。
三、附注中對會計報表內(nèi)容的詳細(xì)披露
“利潤分配表”作為“利潤表”的延伸,以附表的形式呈現(xiàn),披露小企業(yè)利潤分配(或虧損彌補)的具體過程。按“本年金額”和“上年金額”兩欄列示,形成比較信息。附表的“凈利潤”項目,以年度“利潤表”的“本年累計金額”欄的“凈利潤”項目的數(shù)字填列,若為虧損,以“-”號填列?!澳瓿跷捶峙淅麧櫋表椖浚员灸辍百Y產(chǎn)負(fù)債表”的“年初余額”欄的“未分配利潤”項目的數(shù)字填列,“其他轉(zhuǎn)入”項目,填列本年度內(nèi)用“盈余公積補虧”等轉(zhuǎn)入的金額,上述三項形成小企業(yè)“可供分配的利潤”?!疤崛》ǘㄓ喙e”和“提取任意盈余公積”項目,填列小企業(yè)當(dāng)年按照規(guī)定提取的“法定盈余公積”和“任意盈余公積”。 “利潤分配表”的7至10項,反映“外商投資”和“中外合作經(jīng)營”小企業(yè)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的企業(yè)利潤的分配。經(jīng)過企業(yè)利潤分配后,形成“可供投資者分配的利潤”?!皯?yīng)付利潤”項目,填列小企業(yè)當(dāng)年分配給投資者的現(xiàn)金股利或利潤。若小企業(yè)有將稅后利潤轉(zhuǎn)作資本(或股本)的事項,應(yīng)增設(shè)“轉(zhuǎn)作資本(或股本)的利潤”項目填列,在向投資者分配后,最終形成“未分配利潤”,若為未彌補虧損,以“-”號填列。本項目的數(shù)字應(yīng)與資產(chǎn)負(fù)債表中“期末余額”欄的“未分配利潤”項目的數(shù)字一致。附注的“利潤分配表”中的“可供投資者分配的利潤”應(yīng)表述為““可供向投資者分配的利潤”。因為會計報表及附注編制的“會計主體”是企業(yè),而不是“投資者”,是企業(yè)向投資者分配利潤。準(zhǔn)則中原來的表述不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
四、附注中對其他情況的披露
小企業(yè)應(yīng)以文字?jǐn)⑹龅男问脚丁皩ν鈸?dān)保的資產(chǎn)、未決訴訟、未決仲裁”等情況。對外擔(dān)保資產(chǎn)應(yīng)具體披露“資產(chǎn)的名稱、價值、原因”等,如“本公司以滄浪街8號的賬面原價500萬元、累計折舊100萬元,評估價值550萬元的寫字樓一幢,為本公司主要客戶H公司,向工商銀行取得的三年期貸款的400萬元提供擔(dān)保。本擔(dān)保為不可撤銷擔(dān)保,目前處于正常還款期內(nèi)”。“未決訴訟”、“未決仲裁”應(yīng)披露事項的“形成原因、目前進(jìn)展情況及金額”。它既可能給企業(yè)帶來損失,也可能給企業(yè)帶來收益。附注中披露相關(guān)信息,由信息使用者自行選擇使用。
若小企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重虧損,應(yīng)披露“持續(xù)經(jīng)營計劃”和“未來經(jīng)營方案”。小企業(yè)雖然有“船小好掉頭”、經(jīng)營靈活的優(yōu)勢,但由于規(guī)模較小、抗風(fēng)險能力一般較差。若出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,會對投資者、債權(quán)人、單位職工、稅務(wù)機關(guān)等利益攸關(guān)方帶來不利影響。發(fā)生嚴(yán)重虧損時,應(yīng)在附注中披露“補救計劃”和“改進(jìn)方案”。讓信息使用者自行決策。上述事項,依據(jù)“對外擔(dān)保合同”等其他有關(guān)資料編制。
盡管《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》依據(jù)“會計與稅收趨同”的思想,要求會計的日常核算盡量與稅法規(guī)定一致,盡量減少納稅調(diào)整事項。但企業(yè)所得稅的“納稅調(diào)整事項”在所難免。如:稅法上的“免稅收入”、 “減計收入”、“加計扣除”等稅收優(yōu)惠規(guī)定和“業(yè)務(wù)招待費”等項目按規(guī)定比例扣除等規(guī)定,形成的“永久性差異”,會計核算的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則與稅法上采取的“實際發(fā)生”原則形成的“暫時性差異”。上述事項均須作納稅調(diào)整。對“企業(yè)所得稅納稅調(diào)整”情況的披露,可通過《企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A)類》的方式呈現(xiàn)。該項應(yīng)根據(jù)賬簿記錄,結(jié)合有關(guān)會計報表編制。