孫玉琴

摘 ? ?要： 新形勢下，對口單招的升學(xué)壓力增大，競爭日趨激烈，應(yīng)用文寫作是對口單招必考的內(nèi)容，對當(dāng)代職校生在今后的社會工作實踐具有重要的指導(dǎo)意義?！叭敫?、入體、入語”是每位學(xué)生在應(yīng)用文寫作中必須學(xué)會并能運用于實際寫作的基本要求和技能。因此，如何在有限的教學(xué)時間內(nèi)使學(xué)生更好地掌握寫作理論知識、提高實踐寫作能力成為教師授課的重點。教師在應(yīng)用寫作課的教學(xué)環(huán)節(jié)中，可以構(gòu)建一系列較強的、可操的教學(xué)方法，達(dá)到最佳教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文寫作 ? ?入格 ? ?入體 ? ?入語 ? ?教學(xué)方法

根據(jù)最新的《江蘇省普通高校對口單獨招生語文考試大綱》，要求學(xué)生能夠掌握最常用的應(yīng)用文的格式與寫作要點，能規(guī)范地寫作課本所涉及的應(yīng)用文。因此，應(yīng)用文寫作是對口單招語文教學(xué)的重要組成部分。在教學(xué)內(nèi)容上，它既有別于大學(xué)中文專業(yè)的文學(xué)寫作，又不同于普通中學(xué)的基礎(chǔ)寫作。應(yīng)用寫作具有信息交流、溝通協(xié)調(diào)、指揮管理、宣傳教育、憑證依據(jù)等功用，其應(yīng)用范圍很廣，熟練地掌握這些應(yīng)用文寫作方法，對一個單招生來說，具有十分重要的意義。中職學(xué)生文化基礎(chǔ)不太扎實，語言尤其是文字表達(dá)能力普遍較弱。這個問題在應(yīng)用文寫作教學(xué)過程中表現(xiàn)較突出，教師反映較普遍。因此，單招生應(yīng)在學(xué)習(xí)過程中自覺學(xué)習(xí)有關(guān)寫作方面的知識，著力提高應(yīng)用文寫作能力，以求在高考中取得優(yōu)異的成績，考入理想的大學(xué)。

以上談到了應(yīng)用文寫作在對口單招教學(xué)中的重要性。要提高單招生的應(yīng)用文寫作能力，首先必須讓他們做到入格、入體、入語。這是對他們的基本要求和必須掌握的基礎(chǔ)技能，下面筆者分三方面分別闡述。

一、入格

所謂“入格”就是指應(yīng)用文必須按照一定的格式寫，應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

1.關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

2.關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

3.關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內(nèi)容寫在同一行。

“敬禮”必須另起一行頂格寫?！熬炊Y”之后一般不點標(biāo)點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

4.關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文（當(dāng)然現(xiàn)今社會已經(jīng)不用電報了），其余均可另起一行右署名。

只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。

二、入體

入體是針對結(jié)構(gòu)而言的，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成——標(biāo)題、正文和結(jié)尾。

1.計劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制訂計劃的單位名稱和個人姓名，交代制訂計劃的日期等。

2.總結(jié)。一般也是由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計劃標(biāo)題類似，包括單位名稱、總結(jié)期限和總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

3.簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

4.電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫，與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫，“收報地名”欄寫╳╳?。ㄊ校┄w╳（縣）即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標(biāo)點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。

5.講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，還要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作小結(jié)。

6.說明書。說明書不論報刊登載還是張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

三、入語

入語與應(yīng)用文的語言特點相關(guān)。在應(yīng)用文實際寫作中，應(yīng)結(jié)合寫作，加強應(yīng)用文語言運用訓(xùn)練。應(yīng)用文寫作更要講究選材立意，謀篇布局，遣詞造句，修改潤色。一篇重點突出、言辭懇切、文采斐然的求職書會給用人單位留下良好的印象。反之，以文觀人，用人單位會對你的印象大打折扣。

簡潔和準(zhǔn)確性是應(yīng)用文語言的基本特征。在寫作輔導(dǎo)中，首先要加強學(xué)生遣詞造句的訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會恰當(dāng)選詞，嚴(yán)密造句。歷史上一些著名人物在寫作應(yīng)用文時那種認(rèn)真態(tài)度和對語言簡潔、準(zhǔn)確之美的追求，可以給學(xué)生做榜樣，例如有周總理幫秘書修改指令的例子，有“春風(fēng)又綠江南岸”或“僧敲月下門”等美妙詩句。要讓學(xué)生在寫作時做到語言表達(dá)準(zhǔn)確，詞類清楚，詞義明晰;句子合乎語法規(guī)則，句意合乎邏輯。在表達(dá)的準(zhǔn)確性方面，要著重指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會使用限制性詞語，對反映客觀事物的詞語的外延和內(nèi)涵做出精確的界定，使語義具有確定性。

其次，在語言的莊重、典雅上下工夫。要讓學(xué)生學(xué)會使用規(guī)范的書面用語，明了時間、數(shù)字、標(biāo)點符號等方面的使用規(guī)范和應(yīng)用文語言的特點，避免使用華麗的辭藻和復(fù)雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。

最后，根據(jù)目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語。行文時，要考慮寫作者應(yīng)站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語和語氣寫作，也就是說要符合自己的角色身份;還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應(yīng)對方的角色地位，從而確定恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。

要讓單招學(xué)生在高考應(yīng)用文寫作中做到“入格、入體、入語”，老師就應(yīng)聯(lián)系實際，采用靈活多樣的教學(xué)方法。只有教學(xué)形式多樣化才能有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣，才能避免教學(xué)流于形式和枯燥。筆者在教學(xué)實踐中，從教學(xué)方法的改革角度做了一些研究與思考，特進(jìn)行了探討。

1.故事導(dǎo)入法

應(yīng)用文寫作體現(xiàn)的是實用性，它是不能與文學(xué)性寫作的趣味性相提并論的，單招生要增強應(yīng)用文寫作課堂的趣味性，不妨尋找和設(shè)計一些故事，用故事導(dǎo)入的方式，引發(fā)興趣，活躍氣氛，點燃激情。比如教寫書信時，可以導(dǎo)入漢代卓文君寫給夫君司馬相如的有名的順逆詩回信，一封精彩的書信挽救了一段婚姻的故事，讓學(xué)生了解書信的作用功不可沒。再比如教寫職場應(yīng)用文時，可以引入一些學(xué)長們成功的求職信、簡歷，以及求職經(jīng)歷的故事，讓學(xué)生明白寫好職場應(yīng)用文，在求職過程中能達(dá)到事半功倍的效果。教師若能用一個個小故事導(dǎo)入常識學(xué)習(xí)，就必然會為一向沉悶的應(yīng)用文寫作課堂增添不少生氣，較容易激發(fā)學(xué)生的參與熱情。

2.案例分析法

教材中的案例有的比較刻板，缺乏時代氣息，學(xué)生興趣不濃厚。教師不妨與時俱進(jìn)，從校園宣傳欄等處收集學(xué)生寫作的通知、啟事、表揚信等常見應(yīng)用文寫作的問題案例，并用相機拍攝下來，也可以從報紙上收集一些案例，如教授簡歷寫作時，筆者從報紙簡歷秀欄目中收集了兩份應(yīng)屆大專生的問題簡歷并附上了詳細(xì)的專家點評。這些第一時間收集而來的案例時代感強，具有現(xiàn)實意義，教師將之引入課堂，并配以多媒體課件，以這些問題案例的圖片或網(wǎng)頁為載體，讓學(xué)生親身體驗，診斷病例，分析解決問題的對策，學(xué)生必然興致高漲。也可較直觀地從教師的現(xiàn)場演示中掌握相關(guān)應(yīng)用文體的寫作技巧，鞏固所學(xué)內(nèi)容。案例教學(xué)法強調(diào)以學(xué)生為主體，讓學(xué)生主動參與，分析并解決案例中存在的問題，在分析解決中能夠比較有效地培養(yǎng)和強化學(xué)生分析解決問題的能力及創(chuàng)新意識，這是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的有效教學(xué)方法和手段。

3.情境教學(xué)法

創(chuàng)設(shè)生活情境，力求再現(xiàn)某種職業(yè)情境，將應(yīng)用文寫作需要掌握的知識滲透在模擬情境中，讓寫作訓(xùn)練為用而寫，給學(xué)生真正“應(yīng)用”的感覺。比如，將本地的特產(chǎn)拿到課堂上，讓學(xué)生寫一份產(chǎn)品說明書;如果你要競選學(xué)生會的某個職位，就要寫一份演講稿。結(jié)合學(xué)生最近專業(yè)中學(xué)習(xí)裝飾花瓶、花盤的產(chǎn)品，指導(dǎo)學(xué)生寫廣告詞。布置作業(yè)時從實際問題出發(fā)，讓學(xué)生圍繞問題寫作，如調(diào)換宿舍、調(diào)換專業(yè)、生病或突發(fā)事件需要請假、申請加入社團(tuán)、前往其他科室領(lǐng)取物品、不小心遺失物品時向其他同學(xué)求助等，授課時將這些問題改編成教學(xué)情景，通過實物呈現(xiàn)、角色扮演、工作參與等途徑，讓學(xué)生身處其中或心隨境舞，既能完成應(yīng)用文寫作的任務(wù)，又不覺得枯燥乏味。在這樣的寫作過程中不知不覺掌握了各種應(yīng)用文文體的寫法，認(rèn)識到了作文不過是把自己的所思所想記下來的一個語言的書面化的過程，克服學(xué)生對作文的畏懼情緒。

4.講練結(jié)合法

“熟能生巧”，應(yīng)用文寫作能力的提高離不開多寫多練，聯(lián)系實際的實操訓(xùn)練更是促進(jìn)學(xué)生提高應(yīng)用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機應(yīng)變、有的放矢。例如，在學(xué)期之初指導(dǎo)學(xué)生制訂學(xué)習(xí)計劃，學(xué)期末指導(dǎo)學(xué)生寫好總結(jié);在“五四”青年節(jié)之前指導(dǎo)學(xué)生寫入團(tuán)申請書，“教師節(jié)”來臨之際指導(dǎo)學(xué)生給教師寫慰問信;對臨近畢業(yè)的學(xué)生指導(dǎo)其寫自我推薦書、求職信;針對學(xué)生關(guān)注的學(xué)校環(huán)境、飲食、安全、教學(xué)等諸方面的看法和建議，指導(dǎo)他們寫調(diào)查報告。此外，還可以結(jié)合授課內(nèi)容從報紙雜志上收集材料指導(dǎo)學(xué)生寫作合同、司法文書等。事實上，聯(lián)系實際，多寫多練，不僅豐富了學(xué)生的課外生活，而且將課堂知識學(xué)以致用，在使學(xué)生應(yīng)用文寫作能力得以提高的同時，綜合素質(zhì)隨之得到了提高。

總之，應(yīng)用文寫作教學(xué)必須做到“入格、入體、入語”，切合學(xué)生參加高考的實際，著眼于學(xué)生的未來。只有不斷轉(zhuǎn)變觀念、研究教法，才能常教常新，使學(xué)生得法于課內(nèi)，受益于課外，滿足自身發(fā)展的需要，才能為提高現(xiàn)代職業(yè)人的綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ)，才能真正發(fā)揮應(yīng)用文寫作教學(xué)應(yīng)有的功效。

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