關(guān)鍵詞：館藏評價；文獻利用率；文獻資源建設(shè)；高校圖書館

摘 要：文章在總結(jié)館藏評價內(nèi)容、方法和作用的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實際，對四川音樂學(xué)院圖書館館藏情況與2013年文獻利用情況進行統(tǒng)計、分析，以大量的數(shù)據(jù)科學(xué)地進行了館藏評價，旨在為制定采購標準、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)以及進行文獻資源建設(shè)提供依據(jù)。

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）10-0036-04

收稿日期：2014-09-22

作者簡介：周 欣（1982-），四川音樂學(xué)院圖書館館員。

*本文系四川省教育廳一般科研項目“藝術(shù)院校圖書館館藏評價研究”的研究成果之一，項目編號：13SB0042。 館藏評價就是對館藏文獻的數(shù)量、質(zhì)量、利用率等各方面情況進行分析評估的過程。通過館藏評價，可以從館藏文獻的數(shù)量、分布、使用情況等多角度來分析館藏文獻資源的情況，以了解各類館藏文獻，包括圖書、期刊、電子資源、音像資料等文獻的現(xiàn)狀，判斷館藏文獻資源的分布是否合理、是否符合館藏發(fā)展的要求、能否滿足讀者需求，進而為文獻資源建設(shè)提供依據(jù)和方向。

1 館藏評價的作用

館藏評價是圖書館工作中非常重要的一項，具體來說，館藏評價在圖書館工作中起著如下的作用。

1.1 揭示館藏文獻現(xiàn)狀

館藏評價的結(jié)果，可以充分反映館藏文獻資源的現(xiàn)狀。通過對館藏文獻資源進行評價，可以用以判斷館藏文獻資源的數(shù)量與分布是否符合圖書館文獻資源建設(shè)的方向，是否存在某些問題。

1.2 為管理者提供理論依據(jù)

館藏評價的結(jié)果，是管理者制訂未來圖書館文獻資源建設(shè)計劃與方向的依據(jù)，同時，也為下一年申請購書經(jīng)費和購書經(jīng)費如何分配提供依據(jù)。

1.3 考核采訪工作

館藏評價的結(jié)果，可以作為采訪人員工作業(yè)績考核指標之一，用以判斷采訪人員的工作是否稱職，是否能按照圖書館文獻資源建設(shè)的要求來進行文獻資源的采購。

1.4 文獻剔舊的依據(jù)

館藏評價的結(jié)果，可以作為剔舊的依據(jù)。通過對館藏文獻資源的總結(jié)、分析、評價，可以發(fā)現(xiàn)有些文獻資源使用率極低，有些文獻資源復(fù)本量太大，有些文獻資源因為時效性等原因已經(jīng)不具有使用價值，對于這些文獻，都可以進行剔舊，以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻資源的利用率。

2 館藏評價的內(nèi)容

館藏文獻資源數(shù)量龐大，種類繁多，主要從以下幾個方面對館藏文獻資源進行評價。

2.1 館藏文獻的數(shù)量

館藏文獻的數(shù)量是館藏評價的重要指標，館藏文獻的數(shù)量直接決定了圖書館的館藏規(guī)模。館藏文獻的數(shù)量可以從館藏文獻的總量、年增長量，生均冊數(shù)，生均年進書量四個方面進行評價。

2.2 館藏文獻的質(zhì)量

為了避免圖書館文獻資源建設(shè)只重視數(shù)量忽視質(zhì)量的情況出現(xiàn)，在確保數(shù)量的基礎(chǔ)上，必須對館藏文獻資源的質(zhì)量進行評價。館藏文獻資源質(zhì)量的評價，主要是通過將館藏文獻資源按學(xué)科進行分類統(tǒng)計、分析，揭示館藏文獻資源的學(xué)科覆蓋情況，用以判斷館藏文獻資源能否滿足學(xué)科教學(xué)需要，是否符合圖書館文獻資源建設(shè)的要求。館藏文獻的質(zhì)量可以從學(xué)科館藏數(shù)量、學(xué)科館藏的年增長量、學(xué)科館藏的生均冊數(shù)、學(xué)科館藏的生均年進書量四個方面來進行評價。

2.3 館藏文獻的利用率

館藏文獻資源的使用情況直接反映了館藏文獻資源配置是否合理，能否滿足讀者的需求。對館藏文獻資源利用率的評價可以從館藏文獻總體借閱情況和學(xué)科館藏文獻的借閱情況兩個方面入手。

3 館藏評價的方法

館藏評價的方法很多，每種方法因為側(cè)重點與角度不同，各自都具有其優(yōu)勢，也存在一定的局限性，很難只用一種方法就對館藏情況做出全面準確的評價。因此，在實際工作中進行館藏評價時，可將多種方法相結(jié)合，從各個角度對館藏文獻進行分析，全面把握館藏文獻的現(xiàn)狀，以做出準確全面的評價。目前，常用的館藏評價方法有以下幾種。

周欣：高校圖書館館藏評價研究及應(yīng)用* 周欣：高校圖書館館藏評價研究及應(yīng)用*3.1 統(tǒng)計分析法

通過統(tǒng)計館藏文獻的數(shù)量、增長量、借閱率等數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)學(xué)公式，進行館藏結(jié)構(gòu)分析和利用率分析。這是進行館藏評價最基本也是最必要的方法。

3.2 書目核對法

書目核對法是指將需要評價的館藏資源與標準書目、核心書目或權(quán)威書目進行逐一核對，以評價館藏資源的收藏的完備程度的一種方法[1]。通過與書目進行核對，可以了解館藏文獻的空白與缺失之處，為館藏評價提供依據(jù)。同時，也可以為文獻資源建設(shè)服務(wù)，為館藏補缺提供方向。目前，可用的書目包括：國家書目、核心書目、出版發(fā)行書目、地方文獻目錄、館藏目錄等。

3.3 讀者調(diào)查法

讀者調(diào)查法，就是通過各種途徑和方法，對讀者的借閱習(xí)慣以及文獻的使用情況、滿意程度、需求、意見和建議等進行了解和統(tǒng)計，從讀者的角度來分析館藏文獻的現(xiàn)狀和不足，以確定以后發(fā)展的方向。進行讀者調(diào)查，通常有舉辦讀者座談會、發(fā)放問卷、有針對性的單獨訪問等形式。

3.4 專家評價法

專家評價法是指圖書館邀請具有學(xué)科知識背景的專家對館藏文獻進行評價的方法。這里提到的專家，既可以是圖書館學(xué)的專家，也可以是某學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者、教授。

3.5 引文分析法

以期刊、論文、著者為對象，將引文數(shù)據(jù)作為比對目錄的評價方法。該方法主要用于學(xué)科館藏文獻的分析、評價，可以進行深層次的挖掘，具有專業(yè)性高、針對性強的特點。

3.6 流通分析法

流通分析法是指根據(jù)流通記錄分析館藏使用情況的方法。通過對借閱率的分析，了解館藏文獻的利用情況，進而為文獻采訪、剔舊等工作提供依據(jù)。

4 四川音樂學(xué)院圖書館館藏情況分析

館藏評價的方法多種多樣，并不限于以上幾種，各館可以根據(jù)自身的特點選擇適合的方法。特別是藝術(shù)院校等專業(yè)性較強的高校圖書館，在進行館藏評價時應(yīng)充分考慮學(xué)校的專業(yè)特性、館藏特色與讀者特點，有針對性地選擇館藏評價方法。下面，筆者就應(yīng)用統(tǒng)計分析法和流通分析法，對四川音樂學(xué)院圖書館進行館藏分析評價。

四川音樂學(xué)院是一所集音樂、美術(shù)、舞蹈、戲劇、傳媒、工業(yè)設(shè)計及藝術(shù)理論、藝術(shù)教育、藝術(shù)管理八大學(xué)科為一體的多學(xué)科、多層次綜合高等藝術(shù)院校。全校共有25個教學(xué)院系，28個本科專業(yè)。學(xué)院的專業(yè)特色造就了圖書館館藏特色。經(jīng)過數(shù)十年的積累，該館已由單一的音樂圖書館發(fā)展為包括音樂、美術(shù)、舞蹈、影視戲劇和傳播藝術(shù)五大藝術(shù)學(xué)科門類圖書的綜合性藝術(shù)圖書館?，F(xiàn)對四川音樂學(xué)院圖書館2013年12月31日以前入藏的可供借閱的876，395冊紙質(zhì)文獻按《中國圖書館分類法》一級類目進行分類統(tǒng)計，以期對館藏文獻的學(xué)科分布情況有一個全面的了解。同時，通過分析這部分館藏文獻在2013年的利用情況，為今后的文獻資源建設(shè)提供依據(jù)和幫助。數(shù)據(jù)情況（見表1）。

4.1 館藏分布情況

館藏分布情況可以通過藏書比例這個指標來進行揭示。藏書比例是指某類文獻在館藏文獻中所占的比例，可以通過某類文獻的冊數(shù)與館藏文獻總冊數(shù)之比來表示。該指標可以用以判斷館藏結(jié)構(gòu)是否合理，文獻資源建設(shè)是否符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展的要求，并為文獻資源建設(shè)的發(fā)展提供指導(dǎo)。

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，四川音樂學(xué)院圖書館的館藏文獻學(xué)科覆蓋率達到100%。其中藏書量最大的是藝術(shù)類（J），共74，287種，263，829冊，占整個藏書量的30.1%，符合圖書館的文獻資源建設(shè)要求。四川音樂圖書館對圖書入藏數(shù)量的規(guī)定為3冊，部分音樂類圖書可購買5冊，但最多不超過5冊。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，交通運輸類（U）、航空、航天類（V）、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)類（X）等類目圖書復(fù)本量過高。

4.2 館藏利用情況

4.2.1 館藏利用率。館藏利用率是指某類文獻的借閱數(shù)量占館藏文獻數(shù)量的百分比，即借閱量與冊數(shù)之比。該指標可以反映讀者對文獻的使用情況，該指標還可以作為確定采購復(fù)本量和剔舊的依據(jù)。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，排在館藏利用率前三位的是藝術(shù)類（J）18.38%，工業(yè)技術(shù)類（T）15%，語言、文學(xué)類（H）11.85%。這個情況與筆者所在院校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置和讀者需求相符合。館藏利用率低于1%的學(xué)科門類有5個。造成這些學(xué)科門類圖書利用率低的原因可能是：一是該類圖書既不適合各學(xué)科教學(xué)與科研，也不能滿足讀者生活、娛樂、休閑的需求。二是該類圖書復(fù)本量過大，品種少，可借閱的種類有限。三是該類圖書過于陳舊。

4.2.2 流通—藏書比。流通—藏書比是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比率[2]。該指標反映了文獻流通與館藏之間的關(guān)系，也可以作為確定采購復(fù)本量和剔舊的依據(jù)。流通—藏書比的理想數(shù)值為1，如果該比值遠大于1，說明需要增加該類圖書的品種或復(fù)本量。如果該比值遠小于1，說明需要進行剔舊或減少復(fù)本量。通過分析發(fā)現(xiàn)，交通運輸類（U）、航空、航天類（V）的流通—藏書比為0，而馬列類（A）的流通–藏書比也只有0.05，對于這些流通—藏書比遠小于1的圖書，亟須進行調(diào)整。

5 存在的問題及解決方法

5.1 館藏文獻存在的問題

通過對館藏文獻分布和借閱情況的統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)四川音樂學(xué)院圖書館的館藏文獻主要存在兩個問題：一是圖書利用率低，平均利用率只有9.58%，最高的藝術(shù)類（J）的利用率也只有18.38%。二是部分類別圖書復(fù)本量大，館藏結(jié)構(gòu)不合理。

5.2 館藏優(yōu)化策略

5.2.1 采購原則。根據(jù)不同類別圖書的利用情況確定采購標準，繼續(xù)加大對藝術(shù)類文獻資源的建設(shè)。對于利用率較高、符合學(xué)院學(xué)科建設(shè)、適合教學(xué)和科研工作的文獻，如藝術(shù)類（J）、工業(yè)技術(shù)類（T）等類別的文獻，應(yīng)加大投入。在新書采購時，應(yīng)根據(jù)各類圖書的利用情況，靈活規(guī)定復(fù)本數(shù)量。例如，可將利用率低于1%的五個類別：馬列類（A）、自然科學(xué)總論類（N）、交通運輸類（U）、航空、航天類（V）、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)類（X）的采購復(fù)本量減少為2冊。

5.2.2 剔舊原則。對復(fù)本量較大、利用率較低的圖書，應(yīng)盡快進行剔舊。如交通運輸（U）、航空、航天（V）這兩類，2013年的借閱量幾乎可以忽略不計。對這類圖書應(yīng)在減少復(fù)本量的同時，剔除內(nèi)容陳舊、可讀性不高的圖書，增加新的品種，以吸引讀者借閱。而那些對時效性要求較高的圖書，如工業(yè)技術(shù)類（T）中許多涉及計算機軟件應(yīng)用的圖書，應(yīng)及時剔舊、更新。

5.2.3 查漏補缺。加強對專業(yè)學(xué)科文獻的建設(shè)，在加大新書購買力度的同時，還應(yīng)該對以前出版的文獻進行補缺，保證學(xué)科資源的連續(xù)性與完整性。對專業(yè)圖書進行查漏補缺時，可以從多種途徑入手。以音樂類圖書為例，可以以某一個音樂家的作品目錄為依據(jù)，也可以以某一個地區(qū)或民族的音樂文獻目錄為依據(jù)，或以某個特殊時期的音樂作品目錄為依據(jù)，還可以根據(jù)兄弟院校圖書館的館藏目錄和專業(yè)出版社的出版發(fā)行目錄進行查漏補缺。

5.2.4 加大宣傳力度。加大對圖書館館藏資源的推廣工作，做好新書推薦，利用多種媒介如圖書館主頁、微博、微信、移動圖書館等進行宣傳，將圖書館館藏資源、圖書館的服務(wù)、新書到館情況等及時介紹給讀者，歡迎讀者來館借閱，提高文獻資源的利用率。

5.2.5 加強學(xué)科館員制度的建設(shè)。學(xué)科館員是即具備圖書館專業(yè)知識又有深厚的學(xué)科專業(yè)背景，能運用圖情知識和技能，利用學(xué)科專業(yè)知識，進行學(xué)科資源建設(shè)，為讀者服務(wù)的館員。學(xué)科館員是各院系、專家教授、教師學(xué)生與圖書館溝通的橋梁。學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中起著非常重要的作用。由于筆者所在圖書館的學(xué)科館員制度起步較晚，目前還處于初級階段，當(dāng)務(wù)之急應(yīng)盡快完善學(xué)科館員制度，讓學(xué)科館員加入到文獻采訪中來，這樣能更快捷、更有針對性地滿足讀者對專業(yè)文獻的需求。

6 結(jié)語

綜上所述，文獻資源建設(shè)應(yīng)該是在對館藏文獻資源不斷的統(tǒng)計、分析、評價、調(diào)整、再統(tǒng)計、再分析、再評價、再調(diào)整的過程中進行。館藏評價在其中起著非常重要的作用。圖書館可以利用多種方法，通過多種途徑進行館藏評價，以確保文獻資源建設(shè)能按照既定的目標和方向進行。

參考文獻：[1] 肖希明，李書祥.《全國總書目》與圖書館文獻資源建設(shè)[J].圖書館，2008（6）：26-29.

[2] 闞德濤，張志武.館藏評價研究[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2008（4）：11-14.

（編校：周雪芹）