葉紅軍

【摘 要】物資管理對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，科學(xué)有效的物資管理是一個企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的重要保障。對于煤礦企業(yè)來說，物資的供需、采購、庫存等管理環(huán)節(jié)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，科學(xué)合理的物資管理不僅可以縮小成本投入，提高企業(yè)效益，還關(guān)系著企業(yè)市場競爭力的提升和未來的發(fā)展方向。對此，本文主要從煤炭企業(yè)物資管理中影響企業(yè)成本的問題入手，探討煤礦企業(yè)在物資管理中加強成本控制的有效策略。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資管理；成本控制

材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一，材料成本在煤礦企業(yè)成本中占有非常顯要的位置，約占考核成本的15%，煤炭企業(yè)的大多數(shù)材料主要是用于原煤生產(chǎn)，材料消耗投入很大，物資管理中的成本支出已經(jīng)成為影響企業(yè)成本的主要內(nèi)容，如何做好材料成本控制來達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益就顯得尤為重要，這就對企業(yè)物資管理中的成本控制工作形成了很大的挑戰(zhàn)。煤礦企業(yè)既要保證合理的物資庫存結(jié)構(gòu)，又要合理控制庫存管理的成本，充分意識到在物資管理中加強成本控制的重要性。

一、煤礦企業(yè)物資管理中影響成本支出的主要問題

1.物資管理的市場行為不規(guī)范，導(dǎo)致資源浪費

很多煤礦企業(yè)的物資管理由于缺乏有效的過程控制，對采購環(huán)節(jié)的管理疏忽大意，導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購等問題的大量出現(xiàn)，沒有實現(xiàn)物資采購與物資需求的有效統(tǒng)一。同時，部分煤礦采購工作人員的綜合素質(zhì)偏低，在物資采購的過程中為了滿足個人私欲，以次充好、吃回扣等違紀采購問題時有發(fā)生，直接了影響了煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，造成了企業(yè)物資資源和企業(yè)資金的極大浪費，也使企業(yè)的生產(chǎn)成本大大增加。

2.企業(yè)多頭采購，增加采購成本

煤礦市場的物資產(chǎn)品的售價都不盡相同，同一種產(chǎn)品在不同的企業(yè)、不同的地區(qū)價錢往往存在較大的差異，而煤礦企業(yè)的物資采購多是進行多頭采購、分批采購的，這一方面不利于對產(chǎn)品采購價格的控制，給企業(yè)的采購定價和成本預(yù)算計劃的確定帶來了困難，另一方面不利于煤炭企業(yè)合理的控制物資管理成本，容易造成物資管理上的混亂和采購資金的不合理使用，容易增加采購成本，不利于煤炭企業(yè)市場競爭力的提升和長遠發(fā)展。

3.物資采購缺乏有效監(jiān)管

通常情況下，煤礦企業(yè)的采購人員會根據(jù)企業(yè)的各種需要合理確定物資采購計劃，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。但是采購人員在采購實踐中，很難做到充分的市場調(diào)研和科學(xué)的采購，尤其是采購人員自身工作責任心不強或者為了謀求自身的利益使，通常會根據(jù)“關(guān)系網(wǎng)”采購物資，并通過“造假賬”等手段牟取個人利益，造成企業(yè)賬目混亂，這都與企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管有很大的關(guān)系。很多煤礦企業(yè)在整個的采購環(huán)節(jié)都存在很大的漏洞，必須加以規(guī)范才能提高煤礦企業(yè)的物資管理效益。

4.物資管理制度不夠健全

大多數(shù)的煤礦企業(yè)由于對物資管理沒有引起足夠的重視，在制度建設(shè)上也就相對滯后，導(dǎo)致物資管理體系不健全、不完善，存在很多的弊端，沒有形成一套嚴格的管理制度加以制約，容易造成物資產(chǎn)品的采購質(zhì)量不符合標準、物資資金無端浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)，直接影響企業(yè)的收益。例如，企業(yè)的物資采購權(quán)利相對集中，所有的決策權(quán)都集中在少數(shù)的幾個人手中，稍有不慎，對企業(yè)造成的損失無法估計；有的企業(yè)管理者不能以身作則，貪污腐敗現(xiàn)象嚴重；物資采購計劃缺乏科學(xué)論證，造成物資儲備成本上升；物資使用環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管，導(dǎo)致資源消耗量上升等，這些問題如果不能夠及時解決，必然為給企業(yè)增加一大筆費用，造成企業(yè)物資管理成本上的上升。

5.缺乏科學(xué)的物資管理方法與手段

很多煤礦企業(yè)的物資管理活動，主要還是進行手工操作，信息化水平相對落后，導(dǎo)致物資管理效率低下；同時，煤礦企業(yè)的物資管理主要是進行事后管理，沒有實現(xiàn)事前、事中和事后物資管理的有效聯(lián)系，物資管理沒有實現(xiàn)全過程管理已經(jīng)成為影響成本投入的主要弊病，許多企業(yè)的物資管理只有事后的核算和簡單的分析，缺乏科學(xué)的事前物資預(yù)測和決策，缺乏嚴格的事中物資控制和事后考核。在具體管理手段上，很多煤礦企業(yè)不能緊跟歷史發(fā)展潮流，沒有使用辦公自動化、會計電算化等信息化手段，制約了企業(yè)物資管理整體效率的提升。

二、煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制策略

1.編制科學(xué)的物資采購計劃，推進項目管理制

不同的生產(chǎn)項目對物資的種類和數(shù)量要求都是不同的，針對一項具體的生產(chǎn)活動或管理需要，煤礦企業(yè)的采購部門應(yīng)提前與使用單位以及相關(guān)管理部門做好溝通工作，通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和采購文件要求總結(jié)出物資需求，并列出詳細的清單類目，包括物資的名稱、種類、規(guī)格、需求量等，負責物資采購的經(jīng)理最后要對清單內(nèi)容做最后的審核，最終編制出科學(xué)的物資采購計劃，并安排專人用科學(xué)的方式進行采購，避免物資采購活動的盲目性和重復(fù)性。項目制工作的開展，變物資管理的被動考核為主動服務(wù)，對基層單位的生產(chǎn)用料及時提供信息，努力創(chuàng)造一種和諧高效的管理環(huán)境，提高了基層單位的自主節(jié)約、自主管理的積極性。

2.建立價格檔案和價格評價體系，提高采購?fù)该鞫?/p>

煤礦企業(yè)所有材料的采購流程采用計算機管理，對每一批采購物品的報價，首先與計算機系統(tǒng)中的檔案價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。接下來，根據(jù)物資管理部門報出的物資采集清單，要盡量實行統(tǒng)一采購，數(shù)量多、金額大的可以實行公開招標采購，依據(jù)相關(guān)招標采購工作條例，對供應(yīng)商進行篩選，確定適合的供應(yīng)商后，簽訂相應(yīng)的采購合同，并上報給上級的物資管理部門記錄在檔。對于不適合統(tǒng)一招標采購時，要進行比價采購，多方比較供貨物資的價格，不能超過市場均價。當采購總金額超過預(yù)期成本時，需要多個采購員同時進行確認，防止一人獨斷，如果規(guī)定采購員的數(shù)量不足，對于確定的采購物資需經(jīng)由項目經(jīng)理的同意。

3.健全物資采購與管理制度，實現(xiàn)倉儲管理的標準化、專業(yè)化

合理詳細的物資管理制度是科學(xué)控制成本的必備條件，也是煤礦企業(yè)得以長久發(fā)展的重要前提。首先，預(yù)算制度并不局限于哪一個具體的部門，而是每一個部門都必須積極參與和遵守的，煤礦企業(yè)的各部門要根據(jù)市場調(diào)研制定出適合自身的預(yù)算成本和物資需求，統(tǒng)一上報審批后由煤礦企業(yè)的財政部門協(xié)調(diào)資金分配。其次，煤礦企業(yè)的物資管理要針對采購管理、庫存管理與存貨核算等主要模塊，建立涵蓋物資計劃、采購、驗收、入庫、出庫、材料核算等各個環(huán)節(jié)的管理制度，為各項物資管理活動的有效開展提供詳實的制度參考。再次，倉儲物資要全面實行計算化管理，每種物資對應(yīng)一個三級編碼，與系統(tǒng)中的編碼信息一一對應(yīng)，根據(jù)計算機系統(tǒng)中的編碼信息即可定位所需物資，有助于倉儲物資的專業(yè)化、標準化管理。再次，對一些用量大、價值高的物資開展代儲代銷業(yè)務(wù)，在大型材料房內(nèi)開辟代儲代銷區(qū)域，引入外部客戶，為對方提供專業(yè)化倉儲服務(wù)，進而降低倉儲管理成本。

4.建立供應(yīng)商檔案和準入制度

供應(yīng)鏈系統(tǒng)的形成是煤礦企業(yè)未來發(fā)展的一個重要方向，通過和優(yōu)質(zhì)企業(yè)的長期合作，可以有效地減少庫存，物資管理的風(fēng)險性也相對較小，在成本節(jié)約方面效果顯著。煤礦企業(yè)對公司的供應(yīng)商建立檔案，對每一個供應(yīng)商檔案都要經(jīng)過嚴格的審核。公司的采購必須在已審查通過的供應(yīng)商中進行，建立供應(yīng)商準入制度。在每一次比質(zhì)比價會議上必須先通報參與比價的供應(yīng)商名單以及資質(zhì)審查情況，根據(jù)需求計劃選擇信譽度高的物資企業(yè)長期合作。

5.建立煤礦物資的信息化管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)充分考慮了煤礦企業(yè)生產(chǎn)特點，從生產(chǎn)單位提報需求計劃、物資采購、入庫、驗收、結(jié)算、保管、材料領(lǐng)用、單位材料消耗考核全面實行計算化管理，克服了原有管理模式中各崗位、各工種各自為政、缺乏溝通的不足，整個流程環(huán)環(huán)相扣，互相促進。物資管理的信息化，可以有效提高物資信息的處理效率，提高物資信息的共享程度和統(tǒng)計分析的準確性，因此建立物資管理的信息化平臺可以說是勢在必行。

三、結(jié)語

總之，在目前的煤礦經(jīng)營中，存在著很多不科學(xué)的物資管理方式，阻礙了企業(yè)整體效益上的進步，迫切需要從采購、使用、維護等各個方面嚴格把關(guān)，建立更加科學(xué)的物資管理模式。尤其是隨著煤礦企業(yè)市場競爭環(huán)境的惡化，物資管理對煤礦企業(yè)起著更加重要的作用，它是決定企業(yè)成本與效益的關(guān)鍵因素，有效的物資管理成本控制策略，能夠極大的節(jié)約生產(chǎn)成本，提高企業(yè)收益，保證企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

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