陳 煊(南通市體育彩票管理中心,江蘇 南通 226006)
即開(kāi)型彩票也稱(chēng)“即開(kāi)即兌型彩票”,是彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)定設(shè)獎(jiǎng)規(guī)則,將中獎(jiǎng)符號(hào)印制在彩票介質(zhì)上并加以遮蓋,彩民購(gòu)買(mǎi)后刮開(kāi)遮蓋以確定是否中獎(jiǎng)的彩票游戲。自2008年國(guó)家體育總局彩票中心與全球著名即開(kāi)型彩票運(yùn)營(yíng)商美國(guó)科賽公司合作,引入國(guó)際最前端即開(kāi)型彩票印刷技術(shù)和管理系統(tǒng)以來(lái),我國(guó)即開(kāi)型彩票銷(xiāo)售格局突變,網(wǎng)點(diǎn)分散銷(xiāo)售迅速取代賣(mài)場(chǎng)集中銷(xiāo)售,成為主流的即開(kāi)型彩票銷(xiāo)售方式。如何將即開(kāi)型彩票送達(dá)網(wǎng)點(diǎn)成了彩票業(yè)面臨的新課題。本文從即開(kāi)型彩票市場(chǎng)特征出發(fā),分析即開(kāi)型彩票配送要求,總結(jié)現(xiàn)有配送方式存在的問(wèn)題,研究第三方配送的可行性,最后提出打造高效的即開(kāi)型彩票配送系統(tǒng)的構(gòu)想。
即開(kāi)型彩票雖由政府壟斷發(fā)行,但從其銷(xiāo)售過(guò)程來(lái)看,更多反映的是市場(chǎng)行為。在彩票家族里,即開(kāi)型彩票“有模有樣”,和電腦型彩票相比有著明顯的區(qū)別,凸顯以下市場(chǎng)特征:
彩票不是生活必須品,彩民對(duì)彩票并無(wú)必然的消費(fèi)需求。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)的即開(kāi)型彩票庫(kù)存不足錯(cuò)失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)時(shí),一般來(lái)說(shuō),不僅買(mǎi)方不會(huì)有強(qiáng)烈的不滿(mǎn)和激烈的反應(yīng),賣(mài)方也不會(huì)認(rèn)為是重大的經(jīng)營(yíng)過(guò)失。供求雙方對(duì)交易錯(cuò)失的淡然容易導(dǎo)致市場(chǎng)信號(hào)傳遞滯后,銷(xiāo)售活動(dòng)連續(xù)性差,供應(yīng)組織松散。
大多數(shù)彩民在購(gòu)買(mǎi)即開(kāi)型體育彩票屬于“臨時(shí)起意”,購(gòu)買(mǎi)行為通常沒(méi)有事前的醞釀和設(shè)計(jì)。即開(kāi)型彩票購(gòu)買(mǎi)行為的隨機(jī)性、偶發(fā)性和電腦型彩票購(gòu)買(mǎi)行為的計(jì)劃性、習(xí)慣性有較大的區(qū)別。
即開(kāi)型彩票在返獎(jiǎng)率上國(guó)家雖然有嚴(yán)格的規(guī)定,但票面圖案、單票金額、獎(jiǎng)級(jí)設(shè)置等有許多方案供選擇。不管是體彩“頂呱刮”還是福彩“刮刮樂(lè)”,都有二十多種在售產(chǎn)品,并處于不斷的推陳出新之中。
彩票發(fā)行最主要目的是為國(guó)家籌集公益資金。國(guó)家對(duì)各級(jí)公益金提成和發(fā)行費(fèi)比例有明確的規(guī)定。網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售即開(kāi)型彩票發(fā)行費(fèi)比例(毛利率)為7%左右,從票庫(kù)到網(wǎng)點(diǎn)的配送費(fèi)率在1%左右。即開(kāi)型彩票網(wǎng)點(diǎn)發(fā)行費(fèi)比例和電腦型彩票相同,但流轉(zhuǎn)資金需求大,保管、陳列、獎(jiǎng)金兌付等工作遠(yuǎn)較電腦型彩票繁瑣,網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售即開(kāi)型彩票的意愿低于電腦型彩票。
即開(kāi)型彩票配送總的要求是以適當(dāng)?shù)脑谑蹘?kù)存滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。結(jié)合市場(chǎng)特征,即開(kāi)型彩票配送應(yīng)滿(mǎn)足以下幾點(diǎn):
即開(kāi)型彩票盈利能力低,保管不便,網(wǎng)點(diǎn)資金投入意愿不強(qiáng),同時(shí)購(gòu)買(mǎi)行為的偶發(fā)性和隨機(jī)性也給庫(kù)存控制帶來(lái)了困難,結(jié)構(gòu)性庫(kù)存不足或積壓時(shí)有發(fā)生。即開(kāi)型彩票的訂購(gòu)?fù)穷l發(fā)和零碎的,高起訂量雖然能降低配送成本,但不適應(yīng)即開(kāi)型彩票的市場(chǎng)需求特點(diǎn),易引發(fā)網(wǎng)點(diǎn)訂票和銷(xiāo)售惰性。
即開(kāi)型彩票的低成本運(yùn)營(yíng)和不確定需求導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存很難在經(jīng)濟(jì)的、自愿的前提下,設(shè)置真正安全的庫(kù)存儲(chǔ)備。為了減少銷(xiāo)售機(jī)會(huì)損失,必須縮短網(wǎng)點(diǎn)訂票響應(yīng)時(shí)間和送票時(shí)間。
即開(kāi)型彩票品種更新快,市場(chǎng)熱點(diǎn)變換快,網(wǎng)點(diǎn)滯銷(xiāo)票積壓現(xiàn)象普遍存在。即開(kāi)型彩票配送應(yīng)提供滯銷(xiāo)票的退換服務(wù),幫助站點(diǎn)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。
彩票的微利性特點(diǎn)要求即開(kāi)型彩票在配送過(guò)程中必須加強(qiáng)成本管理和費(fèi)用控制,降低配送過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗。在現(xiàn)行政策體系下,即開(kāi)型彩票從票庫(kù)到網(wǎng)點(diǎn)的配送成本一般不能高于票面金額的1%。
目前,國(guó)內(nèi)最主流的即開(kāi)型彩票配送方式為區(qū)域經(jīng)理(銷(xiāo)售代表)責(zé)任制,即開(kāi)型彩票由省票庫(kù)下?lián)艿娇h市票庫(kù),再由區(qū)域經(jīng)理送達(dá)網(wǎng)點(diǎn)。區(qū)域經(jīng)理由地方彩票機(jī)構(gòu)工作人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)域即開(kāi)型彩票配送和渠道拓展工作,其收入一般由基本工資加銷(xiāo)量提成組成。從過(guò)去幾年的工作實(shí)際來(lái)看,區(qū)域經(jīng)理在網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)和彩票配送方面起到過(guò)積極的作用,但也顯現(xiàn)了不少問(wèn)題:
區(qū)域經(jīng)理獨(dú)自完成網(wǎng)點(diǎn)送票任務(wù),實(shí)行的是一條龍而不是一體化的服務(wù)。在一個(gè)縣域范圍內(nèi),票庫(kù)到網(wǎng)點(diǎn)路途遙遠(yuǎn),需自駕小車(chē)等交通工具完成即開(kāi)型彩票配送任務(wù),成本高,效率低,僅憑即開(kāi)型彩票銷(xiāo)量1%的費(fèi)用支出很難提供高水平的配送服務(wù)。
雖然理論上縣域范圍內(nèi)把彩票從票庫(kù)送達(dá)某個(gè)網(wǎng)點(diǎn)不需要很長(zhǎng)的時(shí)間,但如果有若干網(wǎng)點(diǎn)同時(shí)訂票,區(qū)域經(jīng)理就會(huì)東奔西走,疲于奔命。通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)區(qū)域經(jīng)理遍歷所轄網(wǎng)點(diǎn)需三天以上時(shí)間。出于服務(wù)能力和配送成本考慮,區(qū)域經(jīng)理不是面向市場(chǎng)需求積極響應(yīng),而是根據(jù)預(yù)設(shè)線(xiàn)路沿途鋪貨,一方面到訪網(wǎng)點(diǎn)被動(dòng)進(jìn)票,另一方面不在預(yù)設(shè)線(xiàn)路之上的網(wǎng)點(diǎn)訂票需求得不到及時(shí)響應(yīng)。
按照目前的即開(kāi)型彩票銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)口徑,即開(kāi)型出庫(kù)意味著售出,網(wǎng)點(diǎn)在售庫(kù)存算作銷(xiāo)量。區(qū)域經(jīng)理為了完成銷(xiāo)售指標(biāo),壓票是捷徑,往往對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存規(guī)模、月訂票量、新票首次訂票量等提出過(guò)高要求,同時(shí)消極對(duì)待滯銷(xiāo)彩票退換要求。壓票雖能在一定程度上激發(fā)網(wǎng)點(diǎn)的售票動(dòng)力,但因沒(méi)有從市場(chǎng)需求出發(fā),供需容易脫節(jié),造成網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存膨脹但有效供應(yīng)不足。
除了彩票配送之外,即開(kāi)型彩票區(qū)域經(jīng)理還承擔(dān)著網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)和維護(hù)等重要任務(wù)。然而區(qū)域經(jīng)理深陷送票等具體事務(wù),在增加銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)提高市場(chǎng)覆蓋面方面難有作為。特別是對(duì)純即開(kāi)網(wǎng)點(diǎn)(不銷(xiāo)售電腦型彩票的網(wǎng)點(diǎn))開(kāi)發(fā)維護(hù)不力,據(jù)統(tǒng)計(jì),絕大多數(shù)省市90%以上的即開(kāi)型彩票銷(xiāo)量由兼售電腦型彩票的網(wǎng)點(diǎn)完成。
完全依賴(lài)彩票機(jī)構(gòu)自身力量很難全面解決現(xiàn)存的即開(kāi)型彩票配送問(wèn)題,須大膽嘗試打破原有配送格局,推行第三方配送。第三方配送的概念源于第三方物流。即開(kāi)型彩票的第三方配送,指由彩票管理機(jī)構(gòu)(供方)和網(wǎng)點(diǎn)(需方)之外的專(zhuān)業(yè)公司提供配送服務(wù)。在物流業(yè)高速發(fā)達(dá)的今天,即開(kāi)型彩票的第三方配送可以很好地實(shí)現(xiàn)以下功能:
第三方配送可以充分利用現(xiàn)代物流企業(yè)科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的作業(yè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了即開(kāi)型彩票和其他物資的統(tǒng)籌,有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸成本。目前物流業(yè)競(jìng)爭(zhēng)充分,現(xiàn)行配送方式下的既定投入(彩票面額的1%)完全能夠承擔(dān)第三方配送費(fèi)用。
首先,第三方配送能夠降低網(wǎng)點(diǎn)起訂量。以體彩為例,單包票面金額為600元,按票面1%的預(yù)設(shè)配送費(fèi)用,參照目前速遞業(yè)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)現(xiàn)一包起訂。其次,第三方配送縮短了配送時(shí)間。借助于發(fā)達(dá)的物流速遞網(wǎng)絡(luò),訂單履行能夠輕易實(shí)現(xiàn)省內(nèi)縣級(jí)以上城市次日達(dá),鄉(xiāng)鎮(zhèn)隔日達(dá)。
第三方配送促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)即開(kāi)型彩票庫(kù)存常訂常新,大大降低了滯銷(xiāo)可能。即使出現(xiàn)部分票種積壓,也可以借助第三方強(qiáng)大的物流服務(wù)能力,提供滯銷(xiāo)票退換服務(wù),在總資金占用不增加的情況下,改善庫(kù)存結(jié)構(gòu),適應(yīng)購(gòu)買(mǎi)需求。
第三方配送由于利用了彩票系統(tǒng)外資源,體現(xiàn)了社會(huì)化分工協(xié)作的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了服務(wù)區(qū)域的全覆蓋,為即開(kāi)型彩票網(wǎng)點(diǎn)拓展創(chuàng)造了有利條件。區(qū)域經(jīng)理從繁復(fù)的送票事務(wù)中解脫出來(lái),可以投入更多的精力做好網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理工作,有望打破即開(kāi)型彩票銷(xiāo)售過(guò)分依賴(lài)傳統(tǒng)電腦型彩票網(wǎng)點(diǎn)的局面。
完整的即開(kāi)型彩票配送系統(tǒng)不僅僅是根據(jù)訂購(gòu)需求實(shí)現(xiàn)彩票物理上的轉(zhuǎn)移,還包括渠道規(guī)劃、訂單優(yōu)化、信息處理、庫(kù)存控制等諸多環(huán)節(jié)。以第三方配送為基礎(chǔ)框架,全力打造高效的即開(kāi)型彩票配送系統(tǒng),有利于提升即開(kāi)型彩票整體運(yùn)營(yíng)效率,為市場(chǎng)拓展和銷(xiāo)量增長(zhǎng)提供有效支撐。
撤銷(xiāo)縣市級(jí)倉(cāng)庫(kù)或弱化縣市級(jí)倉(cāng)庫(kù)功能,由省級(jí)票庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的門(mén)對(duì)門(mén)配送服務(wù)。省級(jí)彩票管理機(jī)構(gòu)與第三方公司訂立合作協(xié)議,具體倉(cāng)儲(chǔ)、訂單履行和供應(yīng)鏈組織由第三方公司負(fù)責(zé)實(shí)施。
即開(kāi)型彩票庫(kù)存管理總體策略是通過(guò)快捷高效的訂單履行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)票庫(kù)資源的共享,克服市場(chǎng)需求的不確定性給庫(kù)存控制帶來(lái)的困難。具體的,可以通過(guò)以下策略來(lái)實(shí)現(xiàn):
(1)以銷(xiāo)定存。一切以適應(yīng)市場(chǎng)滿(mǎn)足彩民為前提,圍繞市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售實(shí)際制定庫(kù)存規(guī)劃。對(duì)不同銷(xiāo)量水平的網(wǎng)點(diǎn)制定不同的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),減少使用現(xiàn)行配送方式下慣見(jiàn)的行政推動(dòng)手段,避免不必要的庫(kù)存積壓。
(2)票庫(kù)高庫(kù)存與網(wǎng)點(diǎn)低庫(kù)存。即開(kāi)型彩票票庫(kù)庫(kù)存所對(duì)應(yīng)資金占用,只是彩票印制成本,在庫(kù)存總體控制的情況下,票庫(kù)的庫(kù)存可以高一點(diǎn),用較少的資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本確保市場(chǎng)供應(yīng)能力。網(wǎng)點(diǎn)即開(kāi)型彩票易積壓,資金占用多,被盜風(fēng)險(xiǎn)高,庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)不宜過(guò)高,盡量通過(guò)勤訂快送保證供應(yīng)。
(3)設(shè)置不同的庫(kù)存狀態(tài)。根據(jù)即開(kāi)型彩票特點(diǎn),可以設(shè)置未出庫(kù)、在途、確認(rèn)、激活四種庫(kù)存狀態(tài)。其中未出庫(kù)和在途的彩票包不能直接銷(xiāo)售和兌獎(jiǎng);確認(rèn)的彩票包已處于網(wǎng)點(diǎn)待售狀態(tài);激活的彩票包開(kāi)始銷(xiāo)售和兌獎(jiǎng)并取得了銷(xiāo)售傭金,不能再退回票庫(kù)。設(shè)置不同的庫(kù)存狀態(tài)便于配送過(guò)程跟蹤考核,厘清彩票權(quán)屬,應(yīng)對(duì)彩票包丟失、被盜等意外狀況。
訂單受理應(yīng)做到下單方式的多樣化和訂單處理的自動(dòng)化。靈活多樣的下單方式可以適應(yīng)不同類(lèi)別網(wǎng)點(diǎn)的需要。下單方式通常有電話(huà)訂購(gòu)、專(zhuān)用終端訂購(gòu)、手機(jī)客戶(hù)端訂購(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)。其中手機(jī)客戶(hù)端訂購(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)提供了更為靈活和開(kāi)放的供需雙方交流平臺(tái)和信息共享平臺(tái),符合現(xiàn)代物流技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。省級(jí)票庫(kù)每日面對(duì)成百上千的網(wǎng)點(diǎn)訂單,必須實(shí)現(xiàn)訂單處理的自動(dòng)化。彩票分揀、出庫(kù)、打包和運(yùn)送等流程的自動(dòng)化設(shè)計(jì)不僅能提高訂單處理效率,而且有利于減少差錯(cuò)。
即開(kāi)型彩票配送并不要求彩票機(jī)構(gòu)直接簽約的第三方公司一包到底,可以由若干單位和個(gè)人分工協(xié)作,共同完成。過(guò)程跟蹤有利于相關(guān)各方及時(shí)掌握配送即時(shí)信息,監(jiān)督訂單履行狀況。
(1)標(biāo)識(shí)應(yīng)用。每包即開(kāi)型彩票都印有與包號(hào)一一對(duì)應(yīng)的二維碼,用于掃描后紀(jì)錄該包彩票實(shí)時(shí)狀態(tài)。配送過(guò)程中彩票包裹則通過(guò)掃描包裹單上的條碼跟蹤包裹運(yùn)送責(zé)任人信息和所處的位置信息。
(2)流轉(zhuǎn)確認(rèn)。在彩票訂單履行和包裹運(yùn)送過(guò)程中,每當(dāng)彩票狀態(tài)改變或持有人變更時(shí),都應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)終端設(shè)備記錄事項(xiàng),必要時(shí)留有書(shū)面單據(jù)備查。
(3)信息共享平臺(tái)。信息平臺(tái)用于記錄和查詢(xún)配送過(guò)程信息,提供統(tǒng)計(jì)分析功能,并與國(guó)家彩票中心的即開(kāi)型彩票管理系統(tǒng)開(kāi)通數(shù)據(jù)互訪接口。
即開(kāi)彩票作為國(guó)家壟斷發(fā)行的具有公益特性的特殊商品,具有較大的社會(huì)影響力,配送工作必須在風(fēng)險(xiǎn)可控狀態(tài)下進(jìn)行。在第三方配送的框架之下,多組織參與其中,不確定因素影響在所難免,配送質(zhì)量控制尤為重要。
(1)標(biāo)準(zhǔn)制定。配送過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)流程都應(yīng)制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)以上共同完成的事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)合約明確各方的責(zé)權(quán)利,并建立合約履行的協(xié)調(diào)和監(jiān)管機(jī)制。
(2)評(píng)價(jià)指標(biāo)。即開(kāi)型彩票配送評(píng)價(jià)體系強(qiáng)調(diào)配送過(guò)程的高效性、穩(wěn)定性和持久性,效果評(píng)價(jià)也是基于配送流程而非盈利水平,應(yīng)盡量使用量化類(lèi)指標(biāo)。最基礎(chǔ)的配送質(zhì)量指標(biāo)有包裹及時(shí)送達(dá)率、包裹完好率、庫(kù)存閑置率、差錯(cuò)發(fā)生率、糾錯(cuò)率等。
(3)利益體現(xiàn)。雖然彩票的公益性決定了即開(kāi)型彩票經(jīng)營(yíng)主體的微利性,但配送參與者的合作意愿仍然基于盈利目的。合理的利潤(rùn)分配以及盡可能滿(mǎn)足合作各方的利潤(rùn)預(yù)期是即開(kāi)型彩票配送活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。根據(jù)配送活動(dòng)的各項(xiàng)量化指標(biāo)進(jìn)行定期考核并進(jìn)行利益調(diào)整是保證即開(kāi)型彩票配送質(zhì)量的重要手段。
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