尹越

摘 要：近些年來，伴隨著我國會計電算化的快速普及和發(fā)展，這對深化會計改革產(chǎn)生了重要的影響。從而使會計工作的方式發(fā)生了巨大的變化。會計電算化使財會人員從復(fù)雜的事務(wù)中解放出來，為更多地參與管理和決策各種會計事務(wù)提供了可能，因而使會計工作質(zhì)量和效率有了飛速的提高，進(jìn)而使了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促使了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)有了明顯的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。但同時也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。這篇文章對會計電算化的基本情況進(jìn)行了概括了解進(jìn)而分析了會計電算化的發(fā)展趨勢及深入研究了它的發(fā)展問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化;發(fā)展趨勢;問題研究

一、會計電算化的含義

會計電算化是電子計算機(jī)在會計實際工作中應(yīng)用的一個簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化的數(shù)字管理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等方式以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計管理和財務(wù)管理的工作中，以提高會計管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化和正規(guī)化。

會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存方式、數(shù)據(jù)處理的手段和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域，提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與對數(shù)據(jù)進(jìn)行審計的技術(shù)手段，因而促使會計理論與會計技術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展和完善，促進(jìn)了會計制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次本質(zhì)性的變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計事項的管理中，減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高會計核算的準(zhǔn)確性，以計算機(jī)替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進(jìn)，它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化，促使會計人員知識結(jié)構(gòu)的更新，提高會計工作質(zhì)與量，減少會計人員工作的時間和精力，促進(jìn)會計工作職能的發(fā)展與轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，提高會計管理工作的水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的各個方面都將發(fā)生一場深刻的變革。

會計電算化是一項非常系統(tǒng)的工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列與會計電算化相關(guān)的管理條例、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實行，要調(diào)動社會各方面的積極性去組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件，并對其合法性、可靠性進(jìn)行評估，同時還要進(jìn)行其他的會計電算化宏觀管理任務(wù)。另一方面，各個基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的配套會計軟件的建設(shè)，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)濟(jì)管理人員的現(xiàn)代化的管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發(fā)展規(guī)劃，并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計管理結(jié)構(gòu)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工，建立一系列現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建電腦管理室，選購、安裝、調(diào)試電腦設(shè)施，自行開發(fā)或購買與企業(yè)管理配套的會計軟件，培訓(xùn)在職的會計電算化人員，進(jìn)行會計管理系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常運(yùn)行，有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作，企業(yè)管理的現(xiàn)代化也將成為空談。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并順利運(yùn)行會計管理設(shè)施或企業(yè)進(jìn)行會計決策的支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為核心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然更新或更高級的發(fā)展方向，例如，國外用它來幫助解決數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業(yè)管理企業(yè)決策問題。

二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及主要特征

1.在我國，會計電算化的發(fā)展非常迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立更為完整的會計信息管理系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作時代到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的流行，發(fā)生了很大的變化。但是，伴隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了必須解決的一系列問題，如計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)攻擊行為等。計算機(jī)病毒具有隱蔽性強(qiáng)、傳播范圍大、破壞力強(qiáng)等特點。;黑客是未經(jīng)授權(quán)而侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和指令程序，它的危害一般有：盜取用戶個人信息、破解機(jī)密數(shù)據(jù)等。這些都對會計工作的安全構(gòu)成巨大威脅，會計電算化想要發(fā)展的首要問題是如何更好的維護(hù)其會計數(shù)據(jù)的安全。

2.隨著電子計算機(jī)在社會各個方面的大規(guī)模應(yīng)用，人類的生活在向更高層次的方向邁進(jìn)。因為會計電算化也顯示優(yōu)于原來手工做賬的特征，所以得到了眾多會計人員的使用，并大量應(yīng)用于會計日常工作的各個領(lǐng)域。大體來說，會計電算化在我國已得到基本的普及，但是由于全國地區(qū)的各企業(yè)的實際情況有所不同，致使了我國會計電算化發(fā)展的有很大的不平衡性，通常是經(jīng)濟(jì)越好的地區(qū)，經(jīng)濟(jì)效益越好的企業(yè)，會計電算化的使用程度越高，電子計算機(jī)對會計工作的幫助效果越好。電子計算機(jī)廣泛應(yīng)用于會計事項的管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方式、所提供會計信息的質(zhì)與量、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平等方面都將發(fā)生一系列變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、規(guī)范化，以及現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.會計軟件的建設(shè)是會計電算化發(fā)展的重要前提，會計軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)的發(fā)展程度。中國國產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已經(jīng)得到部分普及，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP（enterpdse resource planning企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的一系列管理過程，但軟件僅有先進(jìn)的技術(shù)而沒有相關(guān)的管理是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從微觀需要出發(fā)，并且與企業(yè)管理目標(biāo)和思想相融合，才能得到更好的發(fā)展。

4.近些年來，隨著會計電算化進(jìn)程的的不斷發(fā)展，會計工作對企業(yè)的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識的人，又需要精通軟件開發(fā)的復(fù)合型會計管理人才。經(jīng)過社會上各種類型的專業(yè)教育和會計基礎(chǔ)的知識的培訓(xùn)，會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進(jìn)行篩選，確保會計信息的真實有效，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)信息的保密，防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業(yè)的會計信息。目前，我國會計人員達(dá)2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，整體素質(zhì)不甚優(yōu)化，復(fù)合型會計人才在社會中仍然供不應(yīng)求。endprint

5.目前我國會計工作的規(guī)范化、法制化、國際化、統(tǒng)一化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效，這些變化代表了我國會計制度和管理的發(fā)展方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化建設(shè)。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最重要內(nèi)容，也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。

會計電算化不是一蹴而就的事情，它的建設(shè)需要一個過程。而我國企業(yè)大多都存在著這樣的問題。（1）思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。（2）.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。（3）會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。（4）目前，一些單位上的會計人員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識，而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識的能力。（5）會計信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)不能夠輕易的告訴其他人，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢和解決現(xiàn)有問題方法

1.會計電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納入企業(yè)的會計管理信息系統(tǒng)中。隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)也隨之不斷完善，它的應(yīng)用領(lǐng)域會越來越廣，影響面必然也隨之增加，但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的一個輔助手段，不能主載會計管理信息系統(tǒng)。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的，會計電算化系統(tǒng)將逐步向于人工智能型方向發(fā)展，但終究不能擺脫人的控制，故會計電算化系統(tǒng)只能在管理信息系統(tǒng)中作為一個子系統(tǒng)。

2.會計軟件的使用與售后服務(wù)相分離。會計軟件是一種應(yīng)用軟件，應(yīng)用軟件得到應(yīng)用與否，關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程，應(yīng)用過程既有對用戶多方面的培訓(xùn)，也針對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程。在軟件的開發(fā)、經(jīng)營、服務(wù)集于一身的現(xiàn)實情況下，有的公司雖然能開發(fā)出好的會計軟件產(chǎn)品，但不能給予用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品雖然不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務(wù)卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求，筆者認(rèn)為，為了解決類似問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離，使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職，以更好地各盡其能，滿足使用者的要求。

3.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型的方向發(fā)展。我國的大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單臺計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的，隨電算化水平的不斷發(fā)展，特別是完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單臺計算機(jī)已不能滿足會計信息處理的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，網(wǎng)上的各臺計算機(jī)既可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又能共享信息。

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計決策系統(tǒng)隨之產(chǎn)生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既能滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供其他意見，從而避免了企業(yè)決策的純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然方向。

4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理方式。但是，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用、對數(shù)據(jù)處理的要求不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立操作的大系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的交流和共享，從而形成一個較為完整的會計信息系統(tǒng)。

四、最近我國會計電算化工作的發(fā)展方向和提高對策

1.發(fā)展方向

（1）抓緊開發(fā)以管理為核心的會計信息系統(tǒng)或者企業(yè)進(jìn)行信息管理的系統(tǒng)軟件，從而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向信息管理系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國會計電算化工作的良好發(fā)展。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的首要問題是怎樣進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的事前計劃、預(yù)測和決策，將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)變。

（2）已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門，應(yīng)該盡快完善會計信息管理系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好與會計電算化的配套的相關(guān)工作，建立現(xiàn)代的企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作中心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時，應(yīng)該盡快提高會計電算化的使用率，使尚未開展會計電算化工作的企業(yè)進(jìn)行電算化。

（3）從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機(jī)應(yīng)用的層次，便于數(shù)據(jù)傳遞與共享，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，并為將來聯(lián)成更大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下堅實的基礎(chǔ)，便于接受國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會計電算化的最大效益。

2.提高對策

（1）實現(xiàn)財務(wù)信息化。會計信息化的網(wǎng)絡(luò)化趨勢，已經(jīng)是一個勢不可擋的潮流?，F(xiàn)今，發(fā)達(dá)的跨國公司都已經(jīng)進(jìn)行了會計信息的網(wǎng)絡(luò)化。會計信息的傳遞是具有時效的，它的記錄、應(yīng)用更是離不開水平和垂直層級的業(yè)務(wù)鏈條，如果割裂了這個一系列的整體，那么會計信息的記錄就會出現(xiàn)斷裂。由此看來，一個企業(yè)擁有一個完整的會計信息業(yè)務(wù)鏈條對企業(yè)的生存和發(fā)展極其重要。所以，當(dāng)今的企業(yè)要實現(xiàn)會計信息的信息化，這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，才能讓企業(yè)符合世界潮流，不被市場所淘汰。而我們中國的企業(yè)在這個方面大多較為落后，需要在這方面進(jìn)行改進(jìn)

（2）重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人，只有對人才做到足夠的重視，才能有利于企業(yè)更好的經(jīng)營。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中，人才的作用越來越明顯，只有人才的質(zhì)量高，才能更好的有利于企業(yè)的經(jīng)營。在企業(yè)的會計電算化的建設(shè)中，更是如此，企業(yè)對于自己的人才要給予足夠的重視，這樣才有利于提高企業(yè)的人才的工作積極性。

（3）重視企業(yè)頂層制度設(shè)計。沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在日常的會計管理中，需要對自己企業(yè)的制度給予足夠的重視，在我國，由于一些會計法律法規(guī)的缺失，致使我國企業(yè)在會計電算化的制度跟不上時代的發(fā)展。所以，一個企業(yè)如果不想被激烈的市場所淘汰，就必須要學(xué)習(xí)會計電算化的各項先進(jìn)的制度。企業(yè)在設(shè)定制度時要充分的考慮到自身的實際情況，不能夠照抄照搬外國的各項制度，要把先進(jìn)的會計電算化制度為我所用。

五、結(jié)束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧庫平.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究[J].財會研究，2005（1）.

[2]王文京.企業(yè)信息化是全球競爭的通行證[J].中國青年，2006（2）.

[3]劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計，2004（11）.

[4]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003.

[5]張輝.會計電算化[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004（9）.endprint