李彬

摘 要：人事管理信息化建設(shè)是我國高校信息，分析人事管理工作的現(xiàn)狀以及問題并提出其改進方案，從而進一步加強人事管理信息化建設(shè)，從而實現(xiàn)高校師資的現(xiàn)代數(shù)字平臺管理化。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及科學技術(shù)的進步，任何企業(yè)和單位的行政管理事務(wù)都在日益增加，高校也不例外，行政事務(wù)紛繁復(fù)雜，由此，高校各部門要處理的信息量就越來越大，按照最早的那種傳統(tǒng)的手工處理模式遠不能滿足現(xiàn)代工作的需求。從而，我們運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作質(zhì)量和效率，最后達到科學管理，已經(jīng)是我們高校從事行政管理工作所需要去采納的必然趨勢。

那什么是高等學校人事管理信息化呢？顯而易見，高校人事信息化是指高校人事部門在日常工作中，借助先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛收集各行業(yè)、各類別的人事信息，充分利用并深入開發(fā)，最后促進了本單位人事管理工作模式從傳統(tǒng)型到現(xiàn)代型的明顯轉(zhuǎn)變，這個過程也將不斷提高管理的效率和決策的水平。另外，高校的人事管理工作還有以下縱多特點，如工作信息量大，信息涉及面廣，管理內(nèi)容繁多等等。綜合上述的多種原因，加強高校人事工作信息化管理既可以減少日常工作中資源浪費，又可以節(jié)約辦公的成本，最重要的是能夠提高工作人員的辦事效率，又能緊跟時代前進的步伐。這一切都為高校的快速發(fā)展提供了優(yōu)越的條件并奠定了堅實的基礎(chǔ)。下面我將從工作實際情況出發(fā)，談?wù)勀壳氨救丝吹降囊恍┣闆r。

一、目前高校人事管理信息現(xiàn)狀及管理中存在的問題

（一）認識不到位。目前，仍有不少高校的工作人員對實現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)缺乏深度的理解和全新的認識，對實現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)最終達到的效果不確定，對最終達到的目標就更不明確，簡單的把人事信息化管理看成是現(xiàn)在流行計算機了，無非就是用操作計算機來替代人的手動模式。因而，只認為購置硬件設(shè)備，把電腦買回來就完事，而忽視軟件系統(tǒng)在電腦中的應(yīng)用。

（二）人事管理信息化存在非統(tǒng)一性。承上啟下，是高校人事部門最顯著的作用，既為上層管理的領(lǐng)導(dǎo)們提供較準確的信息，以便關(guān)鍵時刻起著決策參考作用。另外，人事管理部門也擔負著本單位在崗人員的基本信息的收集、信息的整理、信息傳遞等等責任。就目前高校的情況來看，人事部門多伴以工作類別來劃分的。比如人事處的師資科主要是負責教職工的職稱申報、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及各種資格申報；人事科主要是負責學人員進出，以及校內(nèi)空缺崗位及新增崗位的調(diào)劑和管理；勞資科主要是負責員工工資核算及發(fā)放，福利待遇審核及發(fā)放、社會保險業(yè)務(wù)辦理以及人事檔案的集中管理等等。另外，除了以上提到的幾個科室的具體工作，人事部門還存在著許許多多臨時性的工作，如每年的年度數(shù)據(jù)上報，各種評估材料的填寫以及上級各部門要求的對應(yīng)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。往往，各科室之間數(shù)據(jù)又不能共享，這就造成了在各項信息統(tǒng)計時，要求工作人員需對不同的數(shù)據(jù)庫分類管理，無形中導(dǎo)致了工作人員的勞動重復(fù)，又加大出錯的比例。各部門之間的數(shù)據(jù)不能相互共享，在重新錄入和更新信息的過程中，需要對每個數(shù)據(jù)庫進行操作的同時又需再一次進行維護。

（三）人事管理信息化的準確性過低。據(jù)本人調(diào)研發(fā)現(xiàn)，有相當一部分的高校人事信息系統(tǒng)是近期才建立起來的。剛建立時往往因為很多現(xiàn)實的原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整性?；蛘呤卿浽紨?shù)據(jù)卻沒有對信息的準確度加以審核，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完全準確。另外，在建立數(shù)據(jù)的過程中各部門之間由于缺乏有效的溝通和數(shù)據(jù)的及時上報，也會對職工的信息變動的掌握太過緩慢，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，從而嚴重影響到數(shù)據(jù)的準確度。

（四）人事管理信息化的管理人員素質(zhì)有待提高。我認為人事工作人員除了精通原始的檔案管理業(yè)務(wù)以外，還需要熟悉與人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策。當然，還需要熟練地掌握計算機基礎(chǔ)知識，掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識，這方面的能力主要是集中表現(xiàn)為對信息技術(shù)的操作能力以及對和電腦技術(shù)問題的處理。對于人事管理實現(xiàn)信息化建設(shè)這一話題來說，負責人事工作的具體人員素質(zhì)的高低顯得至關(guān)重要作用，所以對高校人事工作人員的素質(zhì)，提出了比一般行政崗位的工作人員更高的要求?？稍谖覀儸F(xiàn)實情況來看，了解了一些高校人事、師資工作隊伍，絕大多數(shù)還都是從不同專業(yè)的行政人員轉(zhuǎn)崗到這個部門來工作的，真正從事管理，學人力資源出身，懂相關(guān)政策法規(guī)又能熟練操作計算機的就更是少之又少了

二、實現(xiàn)高校人事管理信息化的對策

在當前這種新形勢下，要想實現(xiàn)人事管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)不能再走形式了，各高校必須縱觀全局，明確高校人事工作的全局與改革發(fā)展方向，同時要為學校的信息化建設(shè)提供準確的人事數(shù)據(jù)，要制訂出一套科學的業(yè)務(wù)流程。發(fā)展中的高校，人事部門應(yīng)該做到能掌握和利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個“準確度高、更新及時、嚴格標準、確何高效、信息安全”的人事信息管理新系統(tǒng)，為此，新時期高校信息化建設(shè)成為高校需要著手做重要工作。

針對以上高校人事信息管理方面存在的許多問題，個人就如何做好這方面的工作提出以下幾種優(yōu)化方案：

（一）從思想上，高度重視人事管理信息化建設(shè)的重要性。人事管理信息化建設(shè)在高校中地位到底要放到什么程度，這個需要我們?nèi)ザㄎ坏?，首先，高校人事信息管理工作不再只是單純的人事信息?shù)據(jù)的記錄，就這一點，大家需要有清醒的認識，更其次，人事數(shù)據(jù)管理，不僅僅只是對數(shù)據(jù)進行加工與處理，我們要根據(jù)人事部門的有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠為學校未來幾年的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)，提供科學的分析決策，因此必須高度重視起來，認真地對待人事管理信息化工作，將這項工作與學校的建設(shè)，學校的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。

（二）從觀念上，真正提高人事管理信息化建設(shè)資源共享的意識。隨著高校這幾年的快速發(fā)展和壯大。人事信息化建設(shè)對人事部門也將起著越來越大的作用，特別對管理認識、管理的組織、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，傳統(tǒng)的管理模式，也將迎來網(wǎng)絡(luò)管理信息模式的激烈沖擊。因此一定要先樹立全局觀念，運用先進的信息技術(shù)，借助媒體及傳播等手段，實現(xiàn)信息資源的共享，做到真正意義地提高了工作的效率。

（三）從制度建設(shè)上，做到真正意義地規(guī)范化、嚴格化。認真地規(guī)范制度，提高進度。高校人事信息建設(shè)中，要把握好動態(tài)性數(shù)據(jù)，并做好信息的安全保密工作。同時，盡量避免數(shù)據(jù)重復(fù)性，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，減少偏差。

（四）從引才出發(fā)，加大人事管理信息隊伍人員的建設(shè)。新世紀的競爭，關(guān)鍵是人才的競爭。人事管理信息化建設(shè)成功與否與工作人員也有著密切的關(guān)系。但人事信息繁瑣，一切決定性因素關(guān)鍵在于工作人員的態(tài)度與工作質(zhì)量。因此，我認為，要提高人事管理信息化水平，還需做好以下幾點：首先，學校在對人事工作人員的選聘上要嚴格把好關(guān)，引進具有既有人事管理經(jīng)驗又懂得計算機操作水平的人員到其崗位上。其次，加強對人事工作者信息技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，學習與檔案管理技術(shù)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、外語知識告等等。最后，要求人事管理人員思想政治素質(zhì)較高，工作謙虛謹慎， 又有良好的職業(yè)道德，這就是所謂的，在企業(yè)和單位中，人是最重要的資源，而對人的管理也是企業(yè)管理中永遠的主題。

個人認為，各高校借助現(xiàn)代信息技術(shù)有效地實施人事管理信息化，或?qū)⒔o人事管理工作帶來質(zhì)的一次質(zhì)的飛躍。高校人事管理的信息化建設(shè)，更新觀念是基礎(chǔ)，改進技術(shù)是前提，創(chuàng)新管理是保障。作為高校的一員，都將努力為學校的發(fā)展盡一份應(yīng)盡的義務(wù)和責任。

參考文獻：

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