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淺談高校秘書(shū)創(chuàng)新的意識(shí)與能力

2014-11-26 20:02權(quán)美
辦公室業(yè)務(wù) 2014年14期
關(guān)鍵詞:慣性秘書(shū)意識(shí)

文/權(quán)美

淺談高校秘書(shū)創(chuàng)新的意識(shí)與能力

文/權(quán)美

創(chuàng)新思維對(duì)人類(lèi)社會(huì)改造主觀世界和客觀世界發(fā)揮了極為重要的作用。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們高度重視高等教育事業(yè),各高校為了實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,正抓緊機(jī)遇進(jìn)行教育深化改革,然而面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的客觀環(huán)境、不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,以及激烈競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),不僅需要高校領(lǐng)導(dǎo)者提高自身創(chuàng)新思維能力,更需要高校秘書(shū)提升自身創(chuàng)新意識(shí)和能力,為高校管理工作提供幫助。另外,素質(zhì)教育的推廣和深入,對(duì)高校秘書(shū)的素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。為此,高校秘書(shū)要明確自身職責(zé),按照高校需求提升自身素質(zhì),將自身的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái),提出自己的觀點(diǎn)和看法,促進(jìn)高校教育工作和管理工作的順利開(kāi)展,幫助高校領(lǐng)導(dǎo)作出更加完善的決策。

一、培養(yǎng)高校秘書(shū)創(chuàng)新能力和意識(shí)的必要性分析

在高校領(lǐng)導(dǎo)繁重的工作中,高校秘書(shū)的工作具有不可替代的作用,高校秘書(shū)既是銜接高校領(lǐng)導(dǎo)與上下級(jí)的橋梁,又是傳遞高校內(nèi)部和外部信息的中轉(zhuǎn)站。優(yōu)秀的高校秘書(shū)可以依托自身高尚的人格魅力和優(yōu)秀的工作能力,提升高校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平,甚至提高高校的社會(huì)聲譽(yù)。在社會(huì)快速發(fā)展的今天,科技的不斷更迭使創(chuàng)新成為當(dāng)代社會(huì)主題。在這樣一個(gè)充滿各種變動(dòng)因素的復(fù)雜社會(huì)背景下,多種多樣的機(jī)遇、問(wèn)題、情況和變故給高校管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展環(huán)境,除了需要高校領(lǐng)導(dǎo)提升自身創(chuàng)新能力和超前意識(shí),同時(shí)需要高校秘書(shū)具備一定創(chuàng)新意識(shí)和能力,為高校領(lǐng)導(dǎo)提供具有使用價(jià)值和實(shí)效性的參考意見(jiàn),幫助其探索新領(lǐng)域。因此,為了順利適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展潮流,高校管理在注重培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新意識(shí)和能力的同時(shí),應(yīng)采取有效措施,努力提升高校秘書(shū)的創(chuàng)新意識(shí)和能力。

二、高校秘書(shū)提高創(chuàng)新意識(shí)和能力遇到的困境

目前高校已普遍認(rèn)識(shí)到只有不斷提高高校秘書(shū)的創(chuàng)新意識(shí)和能力,才能在復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展。然而高校秘書(shū)在提高自身意識(shí)和能力的過(guò)程中遇到“瓶頸”,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,慣性思維產(chǎn)生消極作用。慣性思維是指?jìng)€(gè)體在解決新問(wèn)題時(shí)習(xí)慣性地運(yùn)用已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。慣性思維容易讓人進(jìn)入思考盲點(diǎn),讓人的思維趨于教條化和僵化,不利于新思維的產(chǎn)生。我們要辯證地看待經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)對(duì)創(chuàng)新思維產(chǎn)生的影響,最大限度地降低慣性思維給創(chuàng)新帶來(lái)的不利影響,采用批判的態(tài)度吸收和繼承知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)中具有創(chuàng)新性和突破性的內(nèi)容,進(jìn)而在新的知識(shí)活動(dòng)中傳遞正能量。第二,創(chuàng)新的主觀能動(dòng)性不足。創(chuàng)新是指在打破常規(guī)、解放思想的過(guò)程中,探尋最優(yōu)的解決方案。但是在現(xiàn)實(shí)生活中一般人遇到新問(wèn)題時(shí),往往采用常規(guī)的思維和方法進(jìn)行思考和解決,很少有人可以打破常規(guī)從其他角度進(jìn)行分析思考,正是人們主觀能動(dòng)性的不足導(dǎo)致人們?cè)诿鎸?duì)新事物時(shí)不知如何是好,久而久之,人自身的創(chuàng)新意識(shí)缺失,必然會(huì)被激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)淘汰。

三、提高高校秘書(shū)創(chuàng)新意識(shí)和能力的策略

(一)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)增強(qiáng)創(chuàng)新能力。

人不會(huì)平白無(wú)故具有創(chuàng)新意識(shí),只有通過(guò)敏感的思維和對(duì)從事事業(yè)的高度專(zhuān)注和熱愛(ài),才能獲得創(chuàng)新意識(shí)。日常生活中充斥著各類(lèi)創(chuàng)意,新時(shí)代的高校秘書(shū)要注重對(duì)身邊事物的觀察和總結(jié),利用自身睿智眼光和靈活頭腦去發(fā)現(xiàn)和尋找機(jī)會(huì),培養(yǎng)自身的超前意識(shí),只有這樣,高校秘書(shū)在建言獻(xiàn)策和撰寫(xiě)材料的過(guò)程中才不會(huì)偏離工作的重點(diǎn)和焦點(diǎn),發(fā)現(xiàn)矛盾問(wèn)題的本質(zhì)。另外,高校秘書(shū)要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新能力,敢于突破慣性思維的局限,根據(jù)事物的客觀發(fā)展規(guī)律探尋問(wèn)題解決策略。為此,高校秘書(shū)要敢于向慣性思維和傳統(tǒng)觀念發(fā)起挑戰(zhàn),徹底激發(fā)自身的創(chuàng)新意識(shí)。

(二)通過(guò)信息的收集與學(xué)習(xí)豐富大腦知識(shí)。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)和個(gè)人如果不能及時(shí)提升素質(zhì)、緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,必然會(huì)被淘汰。只有不斷學(xué)習(xí),努力提升自身能力和素質(zhì),才能把握新信息和新機(jī)遇獲得成功。學(xué)習(xí)的巨大價(jià)值使人們認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是改變命運(yùn)、開(kāi)發(fā)自身潛能和拓展生存空間的有效途徑。通過(guò)學(xué)習(xí)獲取的信息又是創(chuàng)新的基本材料,只有具備深厚的知識(shí)積淀才能獲得創(chuàng)新的成功。因此,高校秘書(shū)要擁有強(qiáng)烈好奇心,抱有吸取知識(shí)的高度熱情,利用敏銳的感知能力將各式各樣的信息去粗取精,在理解、學(xué)習(xí)和積累過(guò)程中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

(三)克服思維障礙帶來(lái)的不利影響。創(chuàng)新精神既是時(shí)代對(duì)現(xiàn)代人的呼喚,又是高校秘書(shū)人員必須具備的思想素質(zhì)。所謂的創(chuàng)新就是對(duì)傳統(tǒng)的摒棄,所以在創(chuàng)新過(guò)程中,高校秘書(shū)要解放思想、實(shí)事求是,不被現(xiàn)實(shí)框框和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)所拘泥。另外,從不同的角度、不同視角對(duì)現(xiàn)實(shí)事物進(jìn)行觀察和思考,會(huì)獲得讓人意外的收獲,甚至可以獲得事半功倍的效果。因此,高校秘書(shū)要摒棄傳統(tǒng)思維習(xí)慣和觀念,積極接受新的事物和思想,通過(guò)對(duì)生活中實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用和體會(huì),培養(yǎng)自身創(chuàng)新思維。

在人類(lèi)改造主觀世界和客觀世界的過(guò)程中,創(chuàng)新思維發(fā)揮了極為重要的作用。當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使人們高度重視高等教育事業(yè),面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的客觀環(huán)境、不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,以及激烈競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要高校領(lǐng)導(dǎo)者和高校秘書(shū)提高自身創(chuàng)新思維能力和意識(shí),抓緊機(jī)遇進(jìn)行教育深化改革,提升高校管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高??焖侔l(fā)展。

(作者單位:西安科技大學(xué))

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