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事業(yè)單位預(yù)算管理問題探討

2014-11-05 22:45劉云霞
經(jīng)濟研究導刊 2014年28期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理探討事業(yè)單位

劉云霞

摘 要:事業(yè)單位一直是代表中國某些政府權(quán)力的特殊單位,擁有一定的公益性質(zhì)等特性。由于中國事業(yè)單位的財務(wù)工作受到了財政部門、稅務(wù)部門等各個相關(guān)部門,以及事業(yè)單位的上級部門的干預(yù),因此,事業(yè)單位一直對自身的財務(wù)工作,尤其是財務(wù)預(yù)算管理不是很重視。隨著中國經(jīng)濟體制的改革,中國事業(yè)單位的財務(wù)制度也發(fā)生了巨大的改變,事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)管理方式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來。隨著經(jīng)濟體制的改變,中國事業(yè)單位的財務(wù)管理方式日漸趨近于企業(yè)管理方式,單位財務(wù)預(yù)算也逐漸受到了事業(yè)單位的重視,加強事業(yè)單位的預(yù)算管理,完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度成為了事業(yè)單位迫在眉睫的問題。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題;探討

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)28-0130-02

引言

事業(yè)單位一直是代表中國某些政府權(quán)力的特殊單位,擁有一定的公益性質(zhì)等特性。隨著中國經(jīng)濟的越來越復(fù)雜化,中國事業(yè)單位的資金來源也變得越來越多元化,因此,也給事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶來了一些新的困難。事業(yè)單位的預(yù)算管理應(yīng)該是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要核心部門,但是,由于中國事業(yè)單位的財務(wù)工作受到了財政部門、稅務(wù)部門等各個相關(guān)部門,以及事業(yè)單位的上級部門的干預(yù),因此,事業(yè)單位一直對自身的財務(wù)工作,尤其是財務(wù)預(yù)算管理不是很重視。隨著經(jīng)濟體制的改變,中國事業(yè)單位的財務(wù)管理方式日漸趨近于企業(yè)管理方式,事業(yè)單位原有的預(yù)算管理方式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,因此,單位財務(wù)預(yù)算也逐漸受到了事業(yè)單位的重視,加強事業(yè)單位的預(yù)算管理,完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度成為了事業(yè)單位迫在眉睫的問題。

某事業(yè)單位,其一直忽略對內(nèi)部的預(yù)算進行管理,2012年6月這個事業(yè)單位需要辦理幾項資產(chǎn)采購業(yè)務(wù),但是由于該事業(yè)單位在年初并沒有設(shè)置相關(guān)的預(yù)算,導致這個事業(yè)單位需要臨時向市財政局分管財務(wù)、資產(chǎn)管理的部門會議申請審批,最終由于市財政局錯誤決議導致該項資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)并沒能成功進行,嚴重影響了這個事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動。由此可以看出,完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度成為了事業(yè)單位迫在眉睫的差別。

一、中國事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

(一)中國事業(yè)單位對預(yù)算管理的重視程度不足

由于中國事業(yè)單位是中國行使國家權(quán)利的機關(guān),具有一定的性質(zhì),因此中國事業(yè)單位的財務(wù)工作受到了財政部門、稅務(wù)部門等各個相關(guān)部門,以及事業(yè)單位的上級部門的干預(yù),因此,事業(yè)單位一直對自身的財務(wù)工作,尤其是財務(wù)預(yù)算管理不是很重視。由于事業(yè)單位的財務(wù)工作的自主性一直都不夠,導致了事業(yè)單位對企業(yè)財務(wù)的自主管理的意識一直都不是很足。中國事業(yè)單位的領(lǐng)導人對事業(yè)單位的預(yù)算管理一直處于忽視的態(tài)度,事業(yè)單位上下單位預(yù)算管理的意識不足,很多時候事業(yè)單位并沒有進行必要的年度財務(wù)預(yù)算,有些行政事業(yè)單位雖然有年度預(yù)算,也僅僅是為了應(yīng)付上級部門的預(yù)算要求而進行的。并且,由于事業(yè)的范圍對財務(wù)預(yù)算的重視程度不足,導致了事業(yè)單位在實施年初編制的財務(wù)預(yù)算的過程中,并沒有按照預(yù)算內(nèi)容來嚴格的實施,從而導致事業(yè)單位的預(yù)算一直無法得到嚴格的實施。

(二)中國事業(yè)單位缺乏有效的財務(wù)預(yù)算編制體系

由于中國事業(yè)單位對其預(yù)算管理一直都不是很重視,導致了這些事業(yè)單位一直沒有科學的、系統(tǒng)的預(yù)算管理制度。長久以來,事業(yè)單位的預(yù)算編制都是由事業(yè)單位的財務(wù)人員進行編制的,這些財務(wù)人員都僅僅是根據(jù)往年的預(yù)算的數(shù)據(jù)來進行當年的預(yù)算的編制。這樣的編制方式存在一定的局限性以及主觀性,并不適合事業(yè)單位日常實施的參考。準確的財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)該要結(jié)合事業(yè)單位的年度工作計劃、事業(yè)單位所處的行業(yè)發(fā)展情況以及事業(yè)單位歷史年度等多方面的因素來進行合理分析,是一項非常系統(tǒng)的工作,并不僅僅依靠財務(wù)部門就能完成的,更是需要事業(yè)單位各個部門的協(xié)助和幫助。但是,絕大多數(shù)的財務(wù)部門并沒有系統(tǒng)化的財務(wù)預(yù)算編制體系。另外,事業(yè)單位的預(yù)算編制需要事業(yè)單位長時間的調(diào)查分析以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計才能夠更好地完成,但是不少的事業(yè)單位僅僅是在上級部門下達預(yù)算規(guī)定的時候才開始編制財務(wù)預(yù)算,預(yù)算編制時間較短,無法進行系統(tǒng)完善的預(yù)算編制,編制過于匆忙,不夠科學完備。

(三)事業(yè)單位缺乏嚴格的預(yù)算執(zhí)行制度

對于不少的事業(yè)單位來說,預(yù)算僅僅是一項用于應(yīng)付上級部門的要求的一項工作,這些事業(yè)單位的預(yù)算僅僅是一項擺設(shè),很多時候都沒有得到保障性的實施。不少的事業(yè)單位由于在編制預(yù)算的過程中,不同項目的預(yù)算的歸類設(shè)置得非常不合理,導致了這些項目在實施的過程中,無法按照預(yù)算來使用資金。例如,天都市人民醫(yī)院改建辦公大樓,由財政部門安排該項目預(yù)算350萬元,預(yù)算草案中,按政府支出功能分類,列入“醫(yī)療衛(wèi)生”類;按政府支出經(jīng)濟分類,列入“基本建設(shè)支出”類。將該項支出列入“醫(yī)療衛(wèi)生”并沒有問題,但是由于天都市政府將該項支出列入了“基本建設(shè)支出”占用了政府建設(shè)支出的費用,導致后期政府的其他的建設(shè)的資金會受到影響,應(yīng)該按支出經(jīng)濟分類,應(yīng)列入“其他資本性支出”類。有些事業(yè)單位由于項目的經(jīng)費還沒有到賬,就擅自挪用其他項目的預(yù)算經(jīng)費,拆東墻補西墻,最終導致項目經(jīng)費混亂等嚴重問題。由于事業(yè)單位預(yù)算沒有得到良好的執(zhí)行,導致事業(yè)單位的預(yù)算工作成為空談。

(四)行政事業(yè)單位缺乏預(yù)算編制團隊

不少的事業(yè)單位都是由財務(wù)人員來負責事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算工作,這些財務(wù)人員可能擁有足夠?qū)I(yè)的會計專業(yè)知識,但是,由于事業(yè)單位長期對財務(wù)預(yù)算不夠重視,導致了事業(yè)單位的財務(wù)人員在財務(wù)預(yù)算方面并沒有特別的研究,財務(wù)人員對預(yù)算的先進理論了解不足,給事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制帶來了一定的問題。其次,由于財務(wù)預(yù)算是一項長時間的,系統(tǒng)性的工作,光靠財務(wù)人員的財務(wù)知識難以完成系統(tǒng)的預(yù)算工作。財務(wù)預(yù)算團隊部僅僅需要財務(wù)人員來進行,更需要各個部門提供其年度工作計劃,以及需要有專門的市場調(diào)研人員參與才能夠更加準確地完成財務(wù)預(yù)算。因此,事業(yè)單位簡單地由僅有專業(yè)的會計知識的財務(wù)人員組成的預(yù)算編制團隊難以完成事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算工作的要求,給事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制帶來了一定的問題。endprint

二、完善事業(yè)單位預(yù)算編制的建議

(一)加強事業(yè)單位對財務(wù)預(yù)算的重視程度

為了能夠完善事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算工作,首當其沖就需要提高事業(yè)單位上下對財務(wù)預(yù)算的重視程度?,F(xiàn)階段,中國的經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的改變,事業(yè)單位的資金的來源變得更加地多元化和復(fù)雜化,因此,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位現(xiàn)有的經(jīng)濟體制的需求。首先,事業(yè)單位應(yīng)該以事業(yè)單位的領(lǐng)導者為源頭,提高事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算的意識,讓事業(yè)單位的領(lǐng)導者意識到財務(wù)預(yù)算工作的重要性,了解到事業(yè)單位預(yù)算編制工作對事業(yè)單位的工作的指導,以及對事業(yè)單位發(fā)展的意義。然后,由事業(yè)單位的領(lǐng)導者的意識領(lǐng)導整個事業(yè)單位的全體人員對財務(wù)預(yù)算的重視程度。讓事業(yè)單位的全體員工積極地參與財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)資料的提供,以及積極嚴格地參與事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。提高事業(yè)單位全體人員對財務(wù)預(yù)算的重視程度,是保障事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行的基礎(chǔ)保障。

(二)應(yīng)該完善事業(yè)單位預(yù)算編制體系

準確的財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)該要結(jié)合事業(yè)單位的年度工作計劃、事業(yè)單位所處的行業(yè)發(fā)展情況以及事業(yè)單位歷史年度等多方面的因素來進行合理分析,是一項非常系統(tǒng)的工作,并不僅僅依靠財務(wù)部門就能完成的,更是需要事業(yè)單位各個部門的協(xié)助和幫助。因此,事業(yè)單位必須要有完善的預(yù)算編制體系,首先,事業(yè)單位應(yīng)該在年底前一個月開始進行下年度的事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算工作,這樣才能夠有足夠的時間來整合財務(wù)預(yù)算所需要的所有的數(shù)據(jù),因此,需要先由事業(yè)單位的各個部門的負責人應(yīng)該配合財務(wù)人員來制定自身下年度工作計劃,并且有工作計劃來設(shè)置部門的財務(wù)預(yù)算。財務(wù)人員整合各個部門的預(yù)算后,結(jié)合專門的市場調(diào)查人員提供的市場數(shù)據(jù)以及事業(yè)單位自身歷年預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)來編制完善的事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算。在完成財務(wù)預(yù)算之后,財務(wù)部門還需要經(jīng)過財務(wù)主管、財務(wù)總監(jiān)、以及事業(yè)單位的領(lǐng)導者審批才能夠通過該項預(yù)算。只有系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算編制才能夠保障財務(wù)預(yù)算的科學準確,提高預(yù)算的可實施性。

(三)事業(yè)單位應(yīng)該加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督

完善的預(yù)算編制也需要有效的執(zhí)行才能夠發(fā)揮預(yù)算的真正職能。因此,事業(yè)單位應(yīng)該加強財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行的力度。首先,事業(yè)單位需要應(yīng)該將預(yù)算足夠的細化,確保財務(wù)預(yù)算有一定的可實施性。不同的項目要有獨立的項目預(yù)算,并且嚴格控制各項資金的使用,嚴禁擅自挪用項目資金。其次,事業(yè)單位應(yīng)該將部門項目預(yù)算的執(zhí)行和事業(yè)單位的各個部門的績效考核聯(lián)系在一起,提高事業(yè)單位各個員工參與預(yù)算執(zhí)行的積極性,確保事業(yè)單位的各個部門積極參與財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。

(四)建立專業(yè)的事業(yè)單位預(yù)算編制團隊

事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制需要專業(yè)的預(yù)算編制團隊的支持,因此,事業(yè)單位建立專業(yè)的事業(yè)單位預(yù)算編制團隊。首先,需要提高負責財務(wù)預(yù)算的財務(wù)人員的預(yù)算專業(yè)水平,確保財務(wù)人員能夠?qū)ω攧?wù)預(yù)算的理論知識有一定的了解。其次,需要提高預(yù)算人員的綜合實力,專業(yè)的預(yù)算編制人員不僅需要有一定的專業(yè)知識還要有一定的統(tǒng)籌能力、數(shù)據(jù)分析能力以及溝通能力等。再次,事業(yè)單位的預(yù)算編制團隊需要由事業(yè)單位的各個部門的指定人員參與和實施,并且由事業(yè)單位的領(lǐng)導者來進行有效的審核和監(jiān)督來進行。建立專業(yè)的事業(yè)單位預(yù)算編制團隊,是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的重要保障。

結(jié)論

事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算是事業(yè)單位財務(wù)工作、經(jīng)營工作乃至于發(fā)展戰(zhàn)略的重要指導和保障,需要得到事業(yè)單位全體人員的重視,并且,完善健全的事業(yè)單位預(yù)算編制制度,可靠的事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行制度以及專業(yè)化的預(yù)算團隊都不可或缺。只有不斷地完善事業(yè)單位的預(yù)算管理,才能保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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[3] 孟令鳳.淺談事業(yè)單位預(yù)算管理問題與應(yīng)對策略[J].中國外資,2013,(1).[責任編輯 吳明宇]endprint

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