劉丹
摘要:隨著當(dāng)前我國高校內(nèi)部控制體制改革的不斷深入和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的運(yùn)營資金也在不斷的增加,隨之而來的是財務(wù)問題的出現(xiàn)和內(nèi)部控制問題的不斷增多,建立完善的高校內(nèi)部控制制度勢在必行。筆者結(jié)合自己多年的高校內(nèi)部管理經(jīng)驗和高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀,提出了改善當(dāng)前高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀的對策,以此來為高校內(nèi)部控制提出指導(dǎo)性的借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)狀分析;對策研究
高校內(nèi)部控制制度是在高?;顒又袨榱吮WC教學(xué)工作的順利開展,降低經(jīng)營成本、提高教學(xué)效率、完成規(guī)劃目標(biāo),在高校活動中實現(xiàn)自我約束、掌握控制方法的總稱。隨著當(dāng)前我國高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和高校內(nèi)部控制體系的逐漸建立,高校辦學(xué)資金的來源出現(xiàn)了多元化的格局,要使大量的高校運(yùn)營資金的籌集和使用都正常有序地進(jìn)行,就必須建立一套完善的高校內(nèi)部控制制度體系。如果高校固步自封、一成不變,這會很大程度上阻礙高校的發(fā)展。因此,根據(jù)會計法和有關(guān)的高校經(jīng)濟(jì)活動管理辦法的有關(guān)要求,加強(qiáng)對高校內(nèi)部控制制度的研究有著重要的意義。
一、高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)有關(guān)高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的法律法規(guī)不夠完善
到目前為止,我國還沒有一套完善的高校內(nèi)部控制制度建設(shè)體系。從20世紀(jì)90年代開始,我國加大了對內(nèi)部控制體系建設(shè)的力度,但是對企業(yè)內(nèi)部控制的研究較多,而研究高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的相對較少。我國已頒布和實施的內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)還比較少,一直沒有形成一個較為完整的內(nèi)部控制理論體系。由于目前我國還沒有一個專門針對高校內(nèi)部控制的法律法規(guī),從理論上來看,沒有對高校內(nèi)部控制進(jìn)行統(tǒng)一的定位,因此當(dāng)前高校中還沒有一套較為完善的內(nèi)部控制體系。
(二)高校管理人員的內(nèi)部控制意識較為淡薄
高校內(nèi)部控制一直沒有引起高校管理人員的重視。其主要原因是高校的活動經(jīng)費(fèi)一直都是由國家財政撥款,并且高校內(nèi)部控制中對學(xué)校沒有成本核算的要求,會計核算相對簡單,因此高校忽視了高校內(nèi)部控制制度的建設(shè);高校的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)較為薄弱,在管理上也沒有形成一個較為完善的控制體制;很多人也沒有內(nèi)部控制的意識,認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是企業(yè)的事,和高校沒有任何的關(guān)系;高校領(lǐng)導(dǎo)者對高校內(nèi)部控制制度及其重要性的認(rèn)識不夠清楚,甚至存在很多的誤區(qū),認(rèn)為高校內(nèi)部控制制度就是對高校運(yùn)營中成本費(fèi)用的控制;更為嚴(yán)重的是將內(nèi)部控制看作是一種形式,有章不循,無法揮發(fā)其實質(zhì)性的作用。
(三)高校內(nèi)部控制體系不夠完善
高校中一般都會建立一套內(nèi)部符合本校運(yùn)營的控制體系,但從總體來看,控制體系仍然不夠完善,其表現(xiàn)在下面幾個方面。一是內(nèi)部控制的有關(guān)項目不夠全面,如很多的高校沒有建立對外投資等控制制度,從而增加了對外投資的風(fēng)險。目前,各大高校投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,但高校普遍缺乏風(fēng)險意識,出現(xiàn)盲目投資的情況。二是高校內(nèi)部控制約束的人員不夠全面。在高校內(nèi)部控制制度實施的過程中,有些高校約束的主要是對財務(wù)人員,而對高校后勤等進(jìn)行會計處理的人員約束較少。三是高校內(nèi)部會計控制的范圍不夠廣泛,如高校往往只是對財務(wù)性經(jīng)費(fèi)實施控制,而弱化了對預(yù)算外的二級財務(wù)收入的控制。
二、完善高校內(nèi)部控制的對策研究
對于高校內(nèi)部控制來說,很多的研究學(xué)者都提出了自己的建議。本文從樹立正確的內(nèi)部控制意識,建立有效的內(nèi)部控制體系,加大內(nèi)部審計等方面來進(jìn)行分析研究,從而提高高校內(nèi)部控制的水平。
(一)樹立正確的內(nèi)部控制意識
高校內(nèi)部控制水平較弱是因為沒有建立一個較為正確的內(nèi)部控制意識。高校內(nèi)部控制的核心是高校會計控制,高校應(yīng)該從本校的實際情況出發(fā),結(jié)合《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,樹立高校內(nèi)部控制的投資風(fēng)險意識。首先,要樹立正確的預(yù)算控制體系,其中包含了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整和分析等內(nèi)容。因此,高校除了編制較為合理的預(yù)算外,還需要應(yīng)用財務(wù)綜合指標(biāo)來對預(yù)算資金的執(zhí)行情況進(jìn)行分析考核,從而來提高資金的使用效率。其次,樹立正確的風(fēng)險意識。隨著高校實用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定和深入,高等教育應(yīng)該根據(jù)社會對人才的實際需求、技術(shù)的發(fā)展等來合理地配置資源,按照社會的實際需求來開展教學(xué)活動,為社會提供更多實用性的人才。但是,在實際的運(yùn)營過程中,時常會出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,特別是高校規(guī)模的無限擴(kuò)大,帶來了貸款等方面的風(fēng)險。因此,高校應(yīng)將風(fēng)險意識作為高校內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容,設(shè)立人員經(jīng)費(fèi)支出、招投標(biāo)、施工項目發(fā)包等風(fēng)險控制點,采取相應(yīng)的風(fēng)險分析、風(fēng)險評估等具體的措施。
(二)建立符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部控制體系
高校內(nèi)部控制制度就是為了保證高校各項活動的正常開展,確保運(yùn)營資金的安全、完整,必須根據(jù)具體的經(jīng)營目標(biāo)設(shè)立控制職能的有關(guān)辦法。因此,在高校中設(shè)立內(nèi)部控制制度,必須嚴(yán)格的遵循有關(guān)的內(nèi)部控制法規(guī),必須遵循財政部門頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的有關(guān)規(guī)定,遵循六個基本原則,即符合現(xiàn)有法律法規(guī)規(guī)定、高校的實際情況、具有廣泛的約束性、全面性、系統(tǒng)性、講究成本效益原則,從而來建立一套符合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部控制體系。
(三)加強(qiáng)高校內(nèi)部控制隊伍建設(shè),提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
第一是加強(qiáng)對高校內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)。高校應(yīng)該適時增加高校內(nèi)部控制人員的編制,制訂內(nèi)部控制人員的年度培訓(xùn)計劃并加以落實,加大培訓(xùn)的投入力度。高校教師必須持證上崗,同時還應(yīng)該規(guī)定高校內(nèi)部控制崗位上的工作人員必須取得有兩個職業(yè)資格。高校內(nèi)采取合適的激勵措施來調(diào)動內(nèi)部控制人員的學(xué)習(xí)和工作積極性。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)與其他高校的交流,共享管理經(jīng)驗,提高內(nèi)部控制的效率。第二是根據(jù)高校的實際需求從社會上吸納更多高素質(zhì)的人才來增加高校內(nèi)部控制的隊伍力量。通過上述措施使高校內(nèi)部控制的工作人員成為既精通高校管理、財務(wù)設(shè)計,同時又具備計算機(jī)應(yīng)用、法律等各方面知識的綜合性人才,以此來滿足高校內(nèi)部控制工作不斷發(fā)展的需求。
三、結(jié)語
當(dāng)前我國高校內(nèi)部控制管理還存在很多的問題,但是只要教育部門及高校之間共同努力,不斷地更新管理方法,采用科學(xué)合理的管理措施,如樹立正確的內(nèi)部控制管理意識、建立符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)對高校內(nèi)部控制隊伍的建設(shè)、提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)等,就一定可以提高高校內(nèi)部控制的管理力度,充分發(fā)揮其在高校管理中的重要性,為我國高校事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院)