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我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題和對策

2014-10-21 15:28周可立
中國集體經(jīng)濟(jì)·下 2014年9期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

周可立

摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)方面,是衡量企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題會(huì)引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失,嚴(yán)重時(shí)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行受阻。目前,只有認(rèn)真做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作,找出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的隱患,創(chuàng)新出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的方法,才能發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問題;對策

隨著社會(huì)的發(fā)展,我國的企業(yè)也在迅速擴(kuò)張,呈現(xiàn)出一種飛速發(fā)展的勢態(tài),但仍存在著一些問題。企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制體系未完善,財(cái)務(wù)方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題。針對這些問題,本文對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀做了分析,總結(jié)了多方的經(jīng)驗(yàn),為我國的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題提出了解決對策。

一、我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題

(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)分布不均勻

目前,我國的企業(yè)結(jié)構(gòu)分布不均勻、不合理,且主要表現(xiàn)在一些國企中。國企的所有權(quán)屬于國家,而政府部門被國家授權(quán)對國企進(jìn)行管理和監(jiān)督,但是由于政府部門的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)許多漏洞。而在企業(yè)內(nèi)控的過程中,有些企業(yè)通過欺騙銀行的手段,為某些上市公司做擔(dān)保,從而把控股的子公司變成了無成本的投資機(jī)器使用。企業(yè)結(jié)構(gòu)分布的不均勻、不合理已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的一個(gè)問題,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,首先要解決企業(yè)結(jié)構(gòu)的問題,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。

(二)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證

財(cái)務(wù)的預(yù)算工作在今天的企業(yè)內(nèi)控工作中是一個(gè)很重要的步驟,在信息時(shí)代,財(cái)務(wù)管理中沒有預(yù)算或是預(yù)算失誤都是失敗的管理方法。目前,我國多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的方式依然采取手工預(yù)算的方法,這就導(dǎo)致了很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部問題的出現(xiàn),并且無法得到解決。尤其是一些集團(tuán)下的子公司,財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量和效率較低,誤差較大、時(shí)間較長,質(zhì)量沒有保障,使得公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)控秩序混亂,滿足不了企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求。就現(xiàn)在的企業(yè)來說,內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題變得日益嚴(yán)重起來,如果企業(yè)不加以重視,并找出解決辦法,不但會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,而且也會(huì)影響企業(yè)的整體經(jīng)營。找不到正確的信息輸入,將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理不善,甚至影響整個(gè)企業(yè)發(fā)展。

(三)企業(yè)資金的利用率不高

當(dāng)下,我國企業(yè)的資金普遍利用率都不高,大致的原因有如下幾點(diǎn):第一,企業(yè)的資金很難管理集中,經(jīng)常出現(xiàn)管理失控的現(xiàn)象,投資也比較分散,無法完成集中性的投資;第二,企業(yè)對于資金的管理不夠嚴(yán)格,以致某些下屬的子公司沒有考慮到整體企業(yè)的根本利益,盲目投資,并且不顧投資風(fēng)險(xiǎn),沒有預(yù)算,造成了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈,資金缺乏甚至瀕臨崩潰;第三,企業(yè)的資金閑置多,利用率不高,企業(yè)資金沒有進(jìn)行有效的投資,大部分資金閑置,造成了資金資源的浪費(fèi),制約影響了企業(yè)的發(fā)展;第四,企業(yè)的資金管理制度較為老舊落后,很大程度上影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)不高

目前我國企業(yè)的管理中,員工素質(zhì)的高低很大程度上決定了企業(yè)未來的發(fā)展和生產(chǎn),尤其是掌握專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)的人員的素質(zhì),這些人員的溝通協(xié)調(diào)能力、解決處理問題的能力與其他方面的綜合素質(zhì),都對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的責(zé)任更是重大,但這些人員中大部分職業(yè)素質(zhì)較低,許多從事這個(gè)財(cái)務(wù)工作的人員,在此前并沒有接觸過會(huì)計(jì)管理的知識(shí),有些甚至沒有經(jīng)過全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)。就目前來看,我國選拔會(huì)計(jì)人員的機(jī)制并未完善,很難選出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題的解決對策

(一)對預(yù)算進(jìn)行有效控制

預(yù)算控制是一種有效控制財(cái)務(wù)的方式,也是財(cái)務(wù)管理的一種快捷方式。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制過程中,可以建立一種相應(yīng)的制度。例如,建立預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)選的考核和年終決算等制度,將年終的最后財(cái)務(wù)預(yù)算的控制結(jié)果作為一個(gè)考核工作業(yè)績的項(xiàng)目,以此來對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理。同時(shí),對預(yù)算進(jìn)行控制還要注意幾個(gè)方面:預(yù)算不能只是形式化;預(yù)算的主要方式是滾動(dòng)式,加以零基礎(chǔ)的預(yù)算輔助;預(yù)算要體現(xiàn)出長遠(yuǎn)的目光。

進(jìn)行有效的預(yù)算控制,可以避免企業(yè)在資金支出時(shí)的一些風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)所有的資金支出都在規(guī)定的范圍之內(nèi)。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中對預(yù)算進(jìn)行有效的控制是保障企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要手段。

(二)加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理以提高利用率

企業(yè)的資金是企業(yè)的命脈之一,也是財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)之一,有效的管理資金可以解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的很多問題,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中最有效、最直接的方法。要保證企業(yè)穩(wěn)定而快速的發(fā)展,必須要有資金。若企業(yè)資金不能得到有效的利用,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)惡化,更影響企業(yè)的正常發(fā)展,所以要提高資金的利用率必須加大對資金的管理。

就目前的企業(yè)管理對策來看,有效的管理好資金是企業(yè)高效利用資金的一種重要手段,不僅對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種推動(dòng),還促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此,對資金進(jìn)行有效的管理和利用,提高資金的利用率是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的一個(gè)良好對策。對資金的有效管理可以從幾個(gè)方面入手:第一,充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的作用,加大管理力度;第二,建立有效的管理資金的機(jī)制,有條理的進(jìn)行資金管理;第三,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)其綜合職能,系統(tǒng)地管理;第四,可以借助現(xiàn)在先進(jìn)的技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)的方式來加快資金的調(diào)撥效率。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控效力與相關(guān)人員素質(zhì)、專業(yè)技能息息相關(guān),如果財(cái)務(wù)人員能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)較差,企業(yè)就難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控,因此,必須不斷加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。首先,必須注重對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德、協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)問題的能力。其次,還要強(qiáng)化其法律方面的知識(shí),要按照法律程序來處理相關(guān)的財(cái)務(wù)問題。最后,需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代技術(shù)對財(cái)務(wù)工作的重要性,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,發(fā)揮自身在崗位的作用。企業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,只有具備高素質(zhì)、高技能的財(cái)政人員,才能有效的控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)。所以,加強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì),可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(四)完善信息系統(tǒng)

企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),若不能完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集到與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息,且不能采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄔ谙嚓P(guān)層面正確應(yīng)用、有效溝通、及時(shí)傳遞,那么,企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度就不能得到實(shí)現(xiàn),其經(jīng)營管理工作就難以順利開展。所以,要想對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行及時(shí)掌握,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,就必須完善信息系統(tǒng)。伴隨信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的內(nèi)部控制可以積極采用信息技術(shù)來進(jìn)行優(yōu)化,在及時(shí)、全面收集準(zhǔn)確信息同時(shí),減少信息成本,提升企業(yè)經(jīng)營效率。企業(yè)在創(chuàng)建高質(zhì)量的信息系統(tǒng)時(shí),還應(yīng)該重視對財(cái)務(wù)人員的培育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息分析能力,確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。此外,還應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制力度;執(zhí)行力是確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控得以實(shí)現(xiàn)的前提條件,這就要求財(cái)務(wù)工作者在執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的過程中,一定要嚴(yán)格遵守執(zhí)行制度中的規(guī)定,要確保財(cái)務(wù)信息真實(shí),不可以流于形式,只做表面功夫,必須確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度得到具體實(shí)施。

(五)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制及審計(jì)機(jī)構(gòu)

企業(yè)可以建立相關(guān)的人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與審計(jì)機(jī)構(gòu),讓審計(jì)者的權(quán)、責(zé)、利可以相互結(jié)合,從而有效調(diào)動(dòng)審計(jì)者工作的積極性,讓其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來。也可以設(shè)立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控衡量標(biāo)準(zhǔn),把財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中自我評估進(jìn)行制度化,讓相關(guān)檢查工作有章可循,降低其隨意性及主觀性。建立具有獨(dú)立權(quán)限的組織來負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的自我評估,且要對各部門的管理工作進(jìn)行評價(jià),監(jiān)督其是否嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)控制度,這樣才能對內(nèi)控制度進(jìn)行不斷地完善、健全,避免財(cái)政內(nèi)控制度失效的現(xiàn)象產(chǎn)生,才可以確保企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

總之,財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)的發(fā)展十分重要。企業(yè)必須建立健全管理機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,利用好企業(yè)資金,為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以保證企業(yè)長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉根.目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和對策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2013(05).

[2]楊遲,張心立.企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)內(nèi)控[J].開發(fā)研究,2011(04).

(作者單位:韻升控股集團(tuán)有限公司)

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