劉芝平

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日益完善，相關(guān)信息軟件也不斷升級(jí)，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)的會(huì)計(jì)已由簡(jiǎn)單的電算化代替手工操作，發(fā)展成更注重為企業(yè)管理層提供決策等增值服務(wù)的信息化會(huì)計(jì)。文章闡述了會(huì)計(jì)信息化的特征及職能，分析了其發(fā)展現(xiàn)狀，并指出了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)狀；趨勢(shì)

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征及職能

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要特征有以下幾點(diǎn)。一是集成性，它能夠?qū)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程等進(jìn)行重新整合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的系統(tǒng)集成、企業(yè)財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的集成、企業(yè)內(nèi)外部信息的集成等，在增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力的同時(shí)，提高了其環(huán)境適應(yīng)能力。二是漸進(jìn)性，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建立與完善是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，不可能一蹴而就。主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段的更新以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的升級(jí)上，其過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的重新整合。三是實(shí)時(shí)性，也即動(dòng)態(tài)性。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集來(lái)看，其具有動(dòng)態(tài)性，不論企業(yè)之間或是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)器，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)處理和管理，最終反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等。

會(huì)計(jì)信息化職能已經(jīng)由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單抄錄會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)與匯總信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚬芾韺犹峁Q策參考和依據(jù)的職能。首先，簡(jiǎn)化了原來(lái)手工會(huì)計(jì)核算的繁瑣流程，減少了工作量。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)集成處理，明顯提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化的準(zhǔn)確性及效率，避免了簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，降低了會(huì)計(jì)操作成本。其次，會(huì)計(jì)信息化為管理層決策提供支持。會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)可依靠信息系統(tǒng)生成更多的財(cái)務(wù)報(bào)表，更加清晰地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)，使決策更具有戰(zhàn)略性。最后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息分析與評(píng)價(jià)的職能更加突出。信息系統(tǒng)管理人員可通過(guò)比較企業(yè)不同時(shí)期的報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)提高企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和管理水平，或以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的財(cái)務(wù)及產(chǎn)品信息為標(biāo)桿，利用系統(tǒng)強(qiáng)大的分析功能進(jìn)行對(duì)比研究，進(jìn)而探索適合自身企業(yè)發(fā)展的新模式。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析及對(duì)策

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)識(shí)

不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。一是過(guò)多地重視系統(tǒng)硬件配置，而忽視軟件的升級(jí)，體現(xiàn)在兩者配置不同步，無(wú)法發(fā)揮出硬件設(shè)備的最佳作用；二是重視系統(tǒng)建設(shè)，而忽視對(duì)系統(tǒng)的管理和運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)；三是對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與后續(xù)教育還不夠，其專業(yè)素質(zhì)不高，難以與會(huì)計(jì)信息化管理相匹配。對(duì)于上述問(wèn)題，不論企業(yè)管理層，還是相關(guān)會(huì)計(jì)人員，都應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。一方面應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提升硬件與軟件實(shí)力，使其相互配合發(fā)揮出最佳效果，而不應(yīng)單方面重視硬件或軟件的提升。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理和運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)功能的開發(fā)和升級(jí)，為管理層決策提供依據(jù)。另一方面，要提高會(huì)計(jì)等相關(guān)人員的專業(yè)水平，督導(dǎo)其嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等開展工作，通過(guò)信息化專業(yè)培訓(xùn)與再教育，全面提升員工的綜合素質(zhì)，以提高會(huì)計(jì)工作效率。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在安全隱患

盡管現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相對(duì)成熟，但會(huì)計(jì)信息化仍存在一些缺陷。例如，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等是記錄在光盤、硬盤等磁性介質(zhì)上，對(duì)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的輸出監(jiān)控還不到位，因而容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨意拷貝；或是非法篡改、增加刪減等，且操作不留下任何痕跡，隱蔽性較強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的危害極大。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可能與外界網(wǎng)絡(luò)相隔離，一旦操作不慎，很容易遭受病毒攻擊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失或破壞，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)自上而下應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，做好會(huì)計(jì)信息日常運(yùn)行安全工作。系統(tǒng)管理人員可以定期對(duì)系統(tǒng)硬盤、磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免因介質(zhì)破壞造成的數(shù)據(jù)丟失；還可以利用軟件功能，在系統(tǒng)中自動(dòng)記錄不可修改的用戶登錄及操作信息，避免違規(guī)、違法操作。再有就是采用信息加密防火墻技術(shù)，以及殺毒軟件等對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，定期檢查，防止病毒入侵。

（三）企業(yè)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不充分

企業(yè)要想得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展，就必須實(shí)現(xiàn)在資金流、信息流、物流上的 “三流”統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息彼此共享，才能從多層次、全方位提供對(duì)決策有用的信息。目前，一些企業(yè)對(duì)各類系統(tǒng)運(yùn)用不充分，也未能將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等納入企業(yè)信息系統(tǒng)一體化當(dāng)中，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍處于自我封閉的運(yùn)行狀態(tài)中，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)等形成相互獨(dú)立的信息孤島，導(dǎo)致信息使用效率低下。因此，要解決這一問(wèn)題，企業(yè)必須將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)等納入企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中，以企業(yè)整體信息化規(guī)劃為指導(dǎo)，充分發(fā)揮各系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升企業(yè)信息化水平。實(shí)際運(yùn)用中，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性，使其同步至?xí)?jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)等，同時(shí)，各管理系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工、分析，并及時(shí)將結(jié)果傳遞至管理層面，并且將分析數(shù)據(jù)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)軟件、程序等，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警，以幫助業(yè)務(wù)部門增加或減少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（四）會(huì)計(jì)信息化管理人才缺乏且專業(yè)素質(zhì)不高

目前，會(huì)計(jì)信息化人才匱乏是普遍現(xiàn)象。由于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)人員的責(zé)任，他們既相互聯(lián)系又相互制約，每個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)留有記錄，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用使得網(wǎng)絡(luò)管理人員與操作人員獲得一定的操作權(quán)限，在系統(tǒng)不完善、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放的情況下，若會(huì)計(jì)操作人員缺乏職業(yè)道德，或是專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)的情況下，容易造成重要財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄漏，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)必須加快對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。一方面，企業(yè)在政策制定上要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入，包括引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以及招募相應(yīng)的系統(tǒng)管理人員及操作人員。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，合理配置企業(yè)教育資源，為其培養(yǎng)合格的會(huì)計(jì)信息化人才。同時(shí)，企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā)，通過(guò)各種途徑提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技能，使其更好地為企業(yè)整體信息化建設(shè)服務(wù)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化將逐步實(shí)現(xiàn)縱向延伸

一是表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向管理型的過(guò)渡。當(dāng)期，不少企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，往往傾向于管理型會(huì)計(jì)軟件，在滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)需要的同時(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)警、決策等，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率。企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過(guò)程中，更注重事前和事中的管理和控制，他們更看重企業(yè)內(nèi)部管理，本著降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率的原則，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“三流”統(tǒng)一的一體化管理。從我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平看，已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本核算功能、財(cái)務(wù)管理功能，未來(lái)將在財(cái)務(wù)決策方面不斷發(fā)展。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將由封閉型向開放的網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)軟件逐步由內(nèi)部走向外部，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與上級(jí)單位、財(cái)稅部門、銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息有條件的動(dòng)態(tài)共享。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息將與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集成，并將產(chǎn)、供、銷等環(huán)節(jié)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)外開放，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，接受市場(chǎng)考驗(yàn)。同時(shí)，也使財(cái)務(wù)管理從空間、時(shí)間和效率三方面發(fā)生了根本性的變化，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)接處理。

（二）會(huì)計(jì)信息化將逐步實(shí)現(xiàn)橫向拓展

會(huì)計(jì)信息化橫向拓展主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將與ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)等進(jìn)行融合，以及XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的應(yīng)用與推廣。其中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)將依托于企業(yè)整體信息化建設(shè)，在ERP原有功能的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈管理（SCM）和客戶關(guān)系管理（CRM）等的整合，相應(yīng)的電子商務(wù)也將融入整合后的信息系統(tǒng)中，未來(lái)的信息化管理系統(tǒng)必然成為包含供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理、資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息等的綜合管理信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)各大信息系統(tǒng)的大融合，以及使用功能上質(zhì)的飛躍。此外，XBRL在理論和實(shí)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用成為推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和突破口，也將獲得社會(huì)各行業(yè)的高度重視。目前，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家正逐步將XBRL引入商業(yè)銀行，并要求其報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告使用XBRL標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)作為XBRL國(guó)際組織全球聯(lián)盟的一個(gè)地區(qū)組織成員，一直致力于XBRL技術(shù)在國(guó)內(nèi)的推廣和應(yīng)用，積極倡導(dǎo)在統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息等的收集、加工、傳輸、分析利用，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化水平，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化健康、持續(xù)發(fā)展。

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【作者單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司機(jī)電廠】