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淺談高校財務(wù)文化建設(shè)

2014-10-16 11:07尚建勇蒙瀟
大學(xué)教育 2014年16期
關(guān)鍵詞:高校管理

尚建勇 蒙瀟

[摘 要]在國家不斷加大對教育投資力度的情況下,財務(wù)工作已經(jīng)不僅僅局限在會計核算的功能,還要考慮建設(shè)怎樣的高校財務(wù)文化才能將高校財務(wù)工作推向前進,同時對高校財務(wù)隊伍建設(shè)、高等教育事業(yè)的發(fā)展起到促進作用。

[關(guān)鍵詞]高校 財務(wù)文化 管理

[中圖分類號] G647.5 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2014)16-0175-02

隨著國家和社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)有的高校財務(wù)管理越來越向著科學(xué)化和精細化的方向發(fā)展,然而,新生事物的不斷涌現(xiàn)使傳統(tǒng)的工作模式孕育出來的一些思維方式和手段在新形勢下已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。因此,目前形勢下,孕育什么樣的高校財務(wù)文化和思維模式已經(jīng)顯得迫在眉睫。本文就此問題展開討論。

一、高校財務(wù)文化是企業(yè)財務(wù)文化的高校化體現(xiàn)

企業(yè)財務(wù)文化是指在一定的社會經(jīng)濟、政治、文化等環(huán)境影響下,企業(yè)長期倡導(dǎo)、培育由理財者和全體員工共同塑造的道德精神、財務(wù)行為規(guī)范與實體性理財設(shè)施等物質(zhì)財富、精神財富的總和。

推而廣之,高校的財務(wù)文化是植根于高校的各種環(huán)境影響下的,財務(wù)部門或者說財務(wù)行業(yè)對全體財務(wù)人員在道德精神、財務(wù)行為規(guī)范等物質(zhì)和精神財富的總和。鑒于高校財務(wù)的公益屬性和本身職能的原因,不會太多涉及理財投資,因此,企業(yè)財務(wù)文化中關(guān)于理財在高校財務(wù)文化中沒有過多的提倡。2014年起實行的《高校會計制度》對短期投資的核算內(nèi)容為:“本科目核算高等學(xué)校依法取得的,持有時間不超過1年(含1年)的投資,主要是國債投資?!睂﹂L期投資要求:高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格遵守國家法律、行政法規(guī)以及財政部門、主管部門有關(guān)高等學(xué)校對外投資的規(guī)定。這些體現(xiàn)了高校投資的謹慎性。同時,高校作為教學(xué)、科研為主的實體,高校中心工作必然是圍繞著教書育人和科研,高校的財務(wù)必然也會圍繞著學(xué)校的職能和中心工作開展。

二、高校財務(wù)文化是高校文化的財務(wù)化體現(xiàn)

高校文化,也稱為大學(xué)文化,是大學(xué)思想、制度和精神層面的一種過程和氛圍。作為高校一個職能部門和高校職能服務(wù)單位,高校的財務(wù)文化在遵守基本的財務(wù)文化的基礎(chǔ)上,必然要服從服務(wù)于高校的職能,體現(xiàn)和傳承大學(xué)的思想,也需體現(xiàn)一個包容、開放、博愛的精神。大學(xué)要引領(lǐng)社會前進。大學(xué)文化是知識、能力、人格的升華和結(jié)晶,高校的財務(wù)文化也需要提倡這種文化并應(yīng)用到具體的工作中。高校的很多職能發(fā)揮的財務(wù)表現(xiàn)形式不能完全按照企業(yè)會計的要求去執(zhí)行,比如當(dāng)前的社會現(xiàn)狀和學(xué)生本身的認知水平,使得學(xué)生在參與財務(wù)活動中會遇到很多棘手的問題。因此,在財務(wù)制度的框架內(nèi),按照真實性的原則,個人認為可以進行一定的變通和創(chuàng)新。摒棄原有的持票報銷制度,變?yōu)閷W(xué)生活動資助制度,給學(xué)生更大的自由和精力去進行本身該進行的創(chuàng)新和學(xué)習(xí),而不是糾結(jié)于應(yīng)付財務(wù)的各項規(guī)定和辨別各種票據(jù)的真?zhèn)紊稀?/p>

三、高校財務(wù)文化是高校育人功能的體現(xiàn)

大學(xué)作為教人求真的學(xué)府,承擔(dān)著教學(xué)工作,這是其基本的職能。高校要成為育人圣地,不僅僅是教師的責(zé)任,應(yīng)該是高校各個部門的職責(zé)和工作的出發(fā)點、落腳點,甚至是日常工作中都要以育人為首位。財務(wù)工作和財務(wù)文化不僅要為高校育人工作服務(wù),在實際工作中更是要把嚴謹?shù)墓ぷ鞣椒ê痛髮W(xué)的人文關(guān)懷,通過我們的言行傳達給我們的工作對象,包括高校外的社會單位和社會人、高校的教職員工、我們的學(xué)生,以一種積極向上、謙虛謹慎、平易近人的姿態(tài)影響和感染我們的工作對象。

我們的高校財務(wù)文化究竟從哪里來?這是我們值得思考和不斷反思的問題。

第一,高校財務(wù)文化應(yīng)該是從傳統(tǒng)的會計文化中汲取營養(yǎng)的文化

在會計電算化手段遠遠沒有達到今天這樣的水平和普及程度的時期,會計工作是手工核算和記賬,手工對賬,手工做報表,手工做工資表等,手工模式下的會計管理工作,最需要的就是細心,不斷反復(fù)核對和計算以保證進行相符、賬證相符、賬表相符。對會計和出納進行崗位監(jiān)督,會計憑證的復(fù)核制度等都是基于會計的謹慎性原則下派生出來的會計傳統(tǒng)文化。這體現(xiàn)了會計工作的延展性。

隨著電算化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,很多的賬表間的勾稽關(guān)系通過計算機程序的計算已經(jīng)不再像以往那樣復(fù)雜,然而,傳統(tǒng)模式下的細心和謹慎的工作方式和方法確實是財務(wù)文化的重要組成部分。繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)的會計工作模式下的細心謹慎的工作方法是做好財務(wù)工作的必要條件。這體現(xiàn)了會計文化的歷史傳承性。

第二,高校財務(wù)文化應(yīng)該是一種與時俱進的創(chuàng)新文化

隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作手段已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代管理對會計工作的要求。會計電算化便是基于計算機技術(shù)的會計工作方法和模式的創(chuàng)新,電算化使得大部分的計算工作變得簡單,節(jié)約了大量的勞動力,減少了人為的出錯幾率,大大提高了會計工作的效率,是會計工作的一次革命,真正體現(xiàn)了現(xiàn)代科技和傳統(tǒng)行業(yè)的完美結(jié)合。這體現(xiàn)了會計工作的方法創(chuàng)新。

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使得會計電算化在原有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。異地數(shù)據(jù)傳遞,異地部門報表的匯總,會計網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)是會計電算化的進一步創(chuàng)新和發(fā)展,也是會計工作對服務(wù)對象提供管理依據(jù)的卓越貢獻之一。這體現(xiàn)了時代對會計工作的要求。

面對工作方法的技術(shù)更新,核算對象和依據(jù)也不甘落后,網(wǎng)絡(luò)購物的普及和各種先進技術(shù)支撐,使得一切都冠以“電子”的名頭,電子商務(wù)模式下,很多原有的以票據(jù)的取得和以票據(jù)作為憑據(jù)進行的交易只需網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)傳遞就得以確認,通過第三方支付平臺進行貨幣的收支,因此,商業(yè)的交易變得越來越快捷和輕松,在價格上更具競爭力,讓消費者真正的得到實惠。應(yīng)運而生的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”或者“電子發(fā)票”也同以往的發(fā)票等入賬的憑據(jù)不同。

傳統(tǒng)的經(jīng)濟活動形式和會計核算方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的核算模式和表現(xiàn)形式已不能完全適應(yīng)新的形勢,因此,在社會不斷變化的今天,只有把握財務(wù)的原則,控制財務(wù)風(fēng)險,才能更好地發(fā)揮財務(wù)的職能。這體現(xiàn)了財務(wù)文化的漸進性。

第三,高校財務(wù)文化應(yīng)該是一種團隊協(xié)同的集體文化

高校規(guī)模的不斷擴大和資金量的不斷增加使得高校財務(wù)的分工也逐漸明確和明細。企業(yè)財務(wù)文化可以從廣義與狹義兩個方面加以認識。廣義的財務(wù)文化是指影響財務(wù)發(fā)展變化及其模式選擇和財務(wù)行為,由包括知識、宗教、信仰、政治、經(jīng)濟及法律制度在內(nèi)的人類的活動方式、行為模式以及精神與物質(zhì)設(shè)施構(gòu)成并成為財務(wù)所隱含的復(fù)合體。其外延包括財務(wù)物質(zhì)文化、財務(wù)制度文化及財務(wù)精神文化。狹義的財務(wù)文化僅僅指財務(wù)人員的意識形態(tài),即財務(wù)人員在長期的實踐活動中形成的一種文化觀念。其外延只包括財務(wù)人員的思想意識、價值觀念、精神風(fēng)貌、心理素質(zhì)、倫理道德及人際交往等精神文明的成果。我們從狹義角度去理解高校的財務(wù)文化,在財務(wù)內(nèi)部提倡和貫徹協(xié)同合作的一種價值理念,有利于財務(wù)工作效率的提高,增強財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)內(nèi)部的共享,減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)工作造成的浪費,也能夠逐步培養(yǎng)出財務(wù)人員之間一種相互依賴,互助進步的和諧工作氛圍,對外也能體現(xiàn)出財務(wù)隊伍的精神風(fēng)貌。因此,合理進行財務(wù)內(nèi)部部門分布,加強內(nèi)部業(yè)務(wù)上下游部門之間的協(xié)同,也是高校財務(wù)文化的一種體現(xiàn)??梢哉f,高校財務(wù)文化是一種集體文化。

第四,高校財務(wù)文化應(yīng)該是一種溝通文化

高校財務(wù)文化植根于高校之中,源于財務(wù)職業(yè)的原則,在實際工作中,存在著許多未曾在教科書中出現(xiàn)的實際案例,財務(wù)文化的形成和發(fā)揚就是要解決這些實際問題。秉承財務(wù)精神的原則,在加強溝通的基礎(chǔ)上,運用類似于專家評估法的思路解決高校實際存在的問題,是解決財務(wù)本身問題的一種有效方法。

同時,在高校內(nèi)部,當(dāng)財務(wù)和其他部門在具體的問題上發(fā)生分歧和理解不一致的情況下,本著積極解決的態(tài)度,耐心細致的就具體問題進行有效的溝通,是解決矛盾,建立財務(wù)與其他部門之間良好的合作關(guān)系,樹立財務(wù)權(quán)威,同時又能體現(xiàn)財務(wù)具體問題具體分析的人性化工作方法。

財務(wù)內(nèi)部上下游部門之間加強具體工作中的溝通,能夠有效解決外部和內(nèi)部信息不對稱造成的工作失誤問題。同樣的文件和政策,不同的財務(wù)人員會從不同的宏觀和微觀角度去理解,如果不進行適當(dāng)?shù)臏贤ǎ瑘?zhí)行起來就會從不同的起點開始,朝著不同的目標(biāo)努力,很容易造成財務(wù)整體目標(biāo)的不一致性。

因此,高校財務(wù)文化應(yīng)該是一種和諧的內(nèi)部和對外的溝通文化,要不斷樹立高校財務(wù)積極、樂觀、進取、友善但原則性強的良好形象。

綜上所述,財務(wù)文化可以說是博大精深,源遠流長,每個高校在大環(huán)境下有共同的地方,但每個高校在不同的歷史和文化背景下發(fā)展又都有其獨有的財務(wù)文化,我們應(yīng)繼承發(fā)揚其中優(yōu)秀的傳統(tǒng),不斷吸收和引進新的文化,這是財務(wù)工作良性發(fā)展的前提,也是高校健康發(fā)展的重要保障。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 尹北暉,彭秋蓮,王玉蓉.高等學(xué)校財務(wù)管理特殊性探討[J].財會通訊·綜合(中),2009(1):64-65.

[2] 冼永光.高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的建立及運用[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(3):165-167.

[3] 薛亞琴,何愛群.新形勢下高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].財會通訊·綜合(中),2011(5):72-73.

[責(zé)任編輯:鐘 嵐]

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