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有關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題和改進(jìn)措施的分析

2014-09-28 01:50:57陳坤
2014年22期
關(guān)鍵詞:問題分析改進(jìn)措施會(huì)計(jì)核算

陳坤

摘要:眾所周知,會(huì)計(jì)核算工作是任何單位十分重要的一項(xiàng)工作,對(duì)整合和利用單位的資金,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,提高單位資金利用效率等,發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,這對(duì)事業(yè)單位來說同樣重要。然而,就目前來看,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,逐漸暴露出種種問題和弊端,在很大程度上,影響了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。因此針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題,及時(shí)解決和改進(jìn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算使用資金,從而提高事業(yè)單位的資金使用效率,是當(dāng)前事業(yè)單位面臨的重要工作。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問題分析;改進(jìn)措施

引言:

會(huì)計(jì)核算工作屬于財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,有助于規(guī)范和完善單位的財(cái)務(wù)資金使用,也是進(jìn)行有效會(huì)計(jì)監(jiān)督,確保資金安全的重要保障,由此可見,會(huì)計(jì)核算在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,發(fā)揮著關(guān)鍵性的重要作用。這對(duì)事業(yè)單位來說,同樣重要。但是,據(jù)目前會(huì)計(jì)核算管理所知,日漸暴露出各種會(huì)計(jì)核算問題,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作造成了無形的影響。本文,首先從事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的重要作用談起,分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問題,并針對(duì)此問題進(jìn)行了一系列事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算改進(jìn)措施探討。

一、會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位的重要性

會(huì)計(jì)記錄著事業(yè)單位全面、系統(tǒng)、連續(xù)的資金狀況,是對(duì)事業(yè)單位資金的有效監(jiān)督,反映著事業(yè)單位的會(huì)計(jì)預(yù)算情況。當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有了新的發(fā)展和進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)體制改革也不斷進(jìn)行,因此,要想推動(dòng)事業(yè)單位的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展,就要建立起符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的會(huì)計(jì)核算制度,從而完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,確保事業(yè)單位的合法經(jīng)濟(jì)利益免受損失和不當(dāng)侵害。

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,這對(duì)事業(yè)單位來說,如何做好與完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算是一個(gè)新時(shí)期面臨的重要挑戰(zhàn),完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,探索新的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)于事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。當(dāng)親,社會(huì)環(huán)境多變,完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的問題,探索和發(fā)覺新的會(huì)計(jì)核算方法,提高事業(yè)單位的資金使用效率,有利于保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,確保事業(yè)單位資金安全,保障事業(yè)單位合法經(jīng)濟(jì)利益。

二、會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問題分析

綜上所知,事業(yè)單位尋找新的方法和手段來完善會(huì)計(jì)核算工作,是推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展的重要基礎(chǔ),對(duì)事業(yè)單位發(fā)展發(fā)揮著深遠(yuǎn)的影響。然而,就目前來看,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中,出現(xiàn)了眾多問題和漏洞,日益彰顯出事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的弊端,不同程度的影響和阻礙了事業(yè)單位工作的正常開展和有序進(jìn)行。下面,我們主要從下面幾個(gè)方面,來簡(jiǎn)單分析和闡述一下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的具體問題。

(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作問題較多

在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,存在著不少基本的工作問題,對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作造成了嚴(yán)重后果。具體問題主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面,分析如下。

首先,事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象,事業(yè)單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作之間,并沒有建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這樣就導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)事項(xiàng)登記、原始會(huì)計(jì)憑證填制等工作沒有統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn),造成事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在種種弊端。

其次,事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理工作中,包括很多票據(jù)報(bào)銷條款,這影響到會(huì)計(jì)事業(yè)單位的資金正常合法使用,然而,不少事業(yè)單位對(duì)于報(bào)銷票據(jù)的處理不完善,報(bào)銷票據(jù)的內(nèi)容不全面等,影響了事業(yè)單位的資金使用。這些出現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算工作中的基礎(chǔ)問題,都在很大程度上影響了會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果,對(duì)其造成了重大影響作用。

(二)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)問題

收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),收付實(shí)現(xiàn)制是我國(guó)大部分事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。所謂收付實(shí)現(xiàn)制,就是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中,把全部現(xiàn)金收入作為收入,把全部現(xiàn)金支出作為耗費(fèi),來進(jìn)行核算會(huì)計(jì)收支的一種方法。人工成本比較低,并且能夠直觀的反映會(huì)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行情況,是收付實(shí)現(xiàn)制的特點(diǎn)。

但是,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在面對(duì)社會(huì)環(huán)境的多變,收付實(shí)現(xiàn)制出現(xiàn)了種種問題,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。這主要是因?yàn)?,很多情況下,事業(yè)單位的收入和支出并不是按照月進(jìn)行計(jì)算的,有很多是以年為單位進(jìn)行計(jì)算的,這樣就導(dǎo)致事業(yè)單位的核算收入與支出出現(xiàn)不平衡的情況,如果在按照收付實(shí)現(xiàn)制來來處理會(huì)計(jì)核算問題,就會(huì)造成所獲取到的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不真實(shí),從而就無法真正反映事業(yè)單位的會(huì)計(jì)預(yù)算和資金情況,如果嚴(yán)重的情況下,還會(huì)對(duì)事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)所做的一些戰(zhàn)略決策造成嚴(yán)重失誤影響,會(huì)嚴(yán)重制約單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)核算問題解決措施探討

鑒于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的眾多問題,在很大程度上阻礙和影響了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有序開展,同時(shí)也影響了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金安全,一定程度上損害了事業(yè)單位的合法經(jīng)濟(jì)利益。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法和手段,改進(jìn)措施和管理手段,十分必要。下面,我們主要從事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中的問題出發(fā),來探討一下改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的具體措施和對(duì)策。

(一)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中,收付實(shí)現(xiàn)制在一些情況下無法反映單位的真實(shí)情況。而權(quán)責(zé)發(fā)生制則將設(shè)備使用過程中的損耗以及其他費(fèi)用均計(jì)入會(huì)計(jì)賬簿,這樣單位實(shí)際資產(chǎn)信息的反映就更加真實(shí)。當(dāng)然,我們也不能完全放棄收付實(shí)現(xiàn)制,而是可以按照實(shí)際的具體情況將二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合在一起,在設(shè)備購進(jìn)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)采取收付實(shí)現(xiàn)制, 同時(shí)明確事業(yè)單位的收入來源,并將不同收入來源的資金進(jìn)行合理的分配,分別列入不同的收入項(xiàng)目。

而責(zé)權(quán)制的作用主要體現(xiàn)在非現(xiàn)金業(yè)務(wù)上,如企業(yè)借款或放款所產(chǎn)生的利息,拖欠的工資以及單位福利等。另外,應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)政狀況的透明化,分別設(shè)置應(yīng)收付賬款、預(yù)收付賬款以及員工工資等項(xiàng)目,從而正確反映單位的資產(chǎn)或負(fù)債。再者,對(duì)于會(huì)計(jì)信息,一定要保障其真實(shí)、準(zhǔn)確,只有這樣才能確保會(huì)計(jì)核算工作的開展有效果。

(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算存在缺乏真實(shí)性基礎(chǔ),首先是核算制度不合理,其次是監(jiān)管不力。這樣就導(dǎo)致會(huì)計(jì)以及其他人員不重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作。因此,需要我們?cè)趯?shí)際的工作中,加大財(cái)政監(jiān)管力度,同時(shí)也要求事業(yè)單位的部門員工積極的配合審計(jì)以及其他相關(guān)部門的工作,嚴(yán)厲禁止和杜絕在核算過程中出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。有關(guān)部門在對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)層制定相關(guān)的法律法規(guī),要日嚴(yán)格遵守,并嚴(yán)格執(zhí)行,要充分保障會(huì)計(jì)法的有效落實(shí),使會(huì)計(jì)法的作用得以體現(xiàn)。

另外一個(gè)方面,要將事業(yè)單位的個(gè)人工作效率與經(jīng)濟(jì)收益掛鉤,這樣一來,就可以打破以往工作死氣沉沉的現(xiàn)象,極大的提高員工的積極性,鼓舞員工士氣,增強(qiáng)多工作的投入熱情。賦予事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員特殊的管理權(quán)利,制定一系列的單位收支管理規(guī)范,并且要引導(dǎo)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、消化、接納,從而便于將其落實(shí)在工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

這樣在實(shí)際的工作中,結(jié)合會(huì)計(jì)核算技術(shù)的改進(jìn),并且將制定的相關(guān)規(guī)章規(guī)范措施得以落實(shí),就能夠使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度更加合理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,進(jìn)而也就能保障會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性更高,極大的促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員

事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作是需要人員來完成和落實(shí)的,因此其重要基礎(chǔ)就是要有一支綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)核算和科學(xué)管理工作人員,這是做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和保障。因此,事業(yè)單位要采取措施努力提高會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì)和技能,培養(yǎng)一批合格、出色的會(huì)計(jì)核算人員。

首先,事業(yè)單位內(nèi)部需要完善內(nèi)部人員招聘制度,提高會(huì)計(jì)核算人員招聘要求,所招聘的會(huì)計(jì)核算人員必須是專門會(huì)計(jì)專業(yè)的,經(jīng)過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn),并具有會(huì)計(jì)核算實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),禁止招聘那些非會(huì)計(jì)專業(yè)的人員,嚴(yán)格把控招聘門檻,從而確保事業(yè)單位招聘的會(huì)計(jì)核算人員有專業(yè)的基礎(chǔ)。其次,還要定期進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算培訓(xùn)工作,不斷完善他們的實(shí)際工作技能和專業(yè)會(huì)計(jì)核算知識(shí),逐漸提高自身專業(yè)素質(zhì),從而培養(yǎng)和打造一支事業(yè)單位高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員。再者,需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的思想培訓(xùn)工作以及職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),有利于在今后工作中提高工作責(zé)任心等。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理

事業(yè)單位內(nèi)部工作人員要積極參與到日常會(huì)計(jì)核算管理工作中,尤其是審計(jì)人員,更是應(yīng)該充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作,發(fā)揮積極作用,采取全面清理與定期抽查相結(jié)合的方法,至少每年對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,并確保完整性,就可以有效避免固定資產(chǎn)流失。另外,事業(yè)單位內(nèi)部各部門也應(yīng)該進(jìn)行自我檢查,并將檢查結(jié)果及時(shí)告知單位清查小組,如果發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,就需要認(rèn)真的總結(jié)問題發(fā)生的原因以及想好解決問題的辦法,清查小組并根據(jù)這一結(jié)果準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)實(shí)際情況,并進(jìn)行相應(yīng)的清查,最后還要由科室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

四、結(jié)語

綜上所述,會(huì)計(jì)核算工作在事業(yè)單位中發(fā)揮著深遠(yuǎn)的影響和作用,會(huì)計(jì)核算工作開展得好,就能夠規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和資金使用,提高事業(yè)單位資金使用效率與安全,從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康、積極、穩(wěn)定發(fā)展。因此,當(dāng)前針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的種種問題,我們首先要正視問題,認(rèn)真分析問題,找準(zhǔn)問題發(fā)生的原因,從而不斷完善會(huì)計(jì)核算方法和措施,運(yùn)用新的會(huì)計(jì)核算管理方法,改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算改革,推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。當(dāng)然在這條道路上,我們也應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算工作并不是一蹴而就的,遇上一些困難和問題,我們要正確的坦然處之,并堅(jiān)定信心,不斷的汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、總結(jié)、完善。(作者單位:遼寧省社會(huì)福利有獎(jiǎng)募捐委員會(huì)辦公室)

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