江淑潔

摘要：針對電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案管理和利用中存在的問題，闡述將傳統(tǒng)聲像檔案進行數(shù)字化處理的方法，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案工作為例剖析聲像檔案的數(shù)字化及其關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè) 聲像檔案 數(shù)字化

電力行業(yè)聲像檔案是指在電力行業(yè)各種生產(chǎn)活動中形成的工程照片、影片、錄音帶、錄像帶等形式的檔案，貫穿電力工程建設(shè)的各個階段，具有重要的參考和憑證價值。數(shù)字化時代電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案的模擬音像信息已不能滿足該行業(yè)的利用需求，將館藏傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化已是當務(wù)之急。

1 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化的必要性

1.1 傳統(tǒng)聲像檔案難于保管

電力行業(yè)卡帶聲像檔案多以感光材料、化學磁性材料為載體，很容易受光、熱、潮等外部因素的影響而發(fā)生劣變，最終導致信息失真、圖像紊亂，從而使聲像檔案失去保存和利用的價值。而且保管條件非常嚴格，既要防磁場、電場；又要防火、防光；還要防潮、防干、防灰塵，錄音帶、錄像帶還要定期倒帶檢查，否則就會成為一堆垃圾。

1.2 傳統(tǒng)聲像檔案利用不便

電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案材料均以錄像帶、卡帶形式一直保存在簡易聲像資料庫房，利用時必須有特定的放像設(shè)備播放，需專人來進行且操作繁瑣。更主要的是由于原來大多錄像帶的規(guī)格是VHS1/2，VO3/4和T3/MAX，現(xiàn)有的放像設(shè)備無法播放，這樣就使精心保管下來的珍貴歷史資料因設(shè)備問題而被閑置，妨礙聲像檔案的有效利用。

2 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化過程

傳統(tǒng)的聲像檔案主要有三類：照片膠卷（包括微縮膠片）、錄音帶和錄像帶，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案數(shù)字化工作為例介紹錄像帶的數(shù)字化。

2.1 工程照片（7寸光面）檔案的數(shù)字化

紙質(zhì)照片的數(shù)字化以掃描方式，存成TIFF格式文件存檔、JPG格式供預覽，最后在網(wǎng)絡(luò)上共享和發(fā)布。隨著高新技術(shù)的普及，可用數(shù)碼相機（Digital Camera，DC）直接拍攝數(shù)碼照片、影像，并以上述兩種格式保存和利用。

2.2 工程錄音檔案的數(shù)字化

磁帶聲像檔案數(shù)字化方式主要是借助設(shè)備將聲音轉(zhuǎn)換為MP3電子文件。設(shè)備包括電腦，卡式磁帶播放機（walkman）及兩頭都是耳機插頭的音頻轉(zhuǎn)錄線，可以在轉(zhuǎn)錄前用清洗帶清洗磁頭以得到更好的音質(zhì)。數(shù)字化音頻檔案也采用兩種格式存儲，一種是WAV格式用于存檔，另一種是MP3或WMA格式用于預覽?，F(xiàn)代設(shè)備MP3或者錄音筆錄制的數(shù)字音頻也以上述3種格式保存和利用。

2.3 工程錄像檔案的數(shù)字化

捕獲壓縮卡（采集卡）轉(zhuǎn)成計算機能夠識別的數(shù)字信號，再用刻錄軟件刻成光盤。光盤中的數(shù)字錄像資料可以通過計算機光驅(qū)讀取，重復利用，并且便于攜帶、長時間保存。以下以筆者轉(zhuǎn)換的某電廠一期鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像為例介紹工程錄像檔案的數(shù)字化流程（如圖1所示）。

圖1 錄像帶轉(zhuǎn)換DVD-R流程

2.3.1 捕捉影像

用視音頻線分別將放像機的Video out端與電視卡的Video in相連，放像機的Audio out與聲卡的Line in相連。在捕捉階段采取S-video端口輸入，將模擬顏色和亮度信號加以區(qū)分以使影像獲得更清晰的效果。通過帶模擬影像捕捉功能的顯卡，完成模擬影像捕捉的任務(wù)。捕獲的音視頻信號格式為352×288，25幀每秒，聲音格式為44.1kHz立體聲的AVI文件。

2.3.2 影像編輯

選用RealProducerPlus-v11.0軟件選擇鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像.AVI文件轉(zhuǎn)換為時下網(wǎng)絡(luò)視頻最流行的RMVB格式，便于網(wǎng)上借閱利用和刻錄光盤。轉(zhuǎn)換過程中一些主要參數(shù)如：“Black Level Correction”（黑電平修正）有助于提升視頻清晰度，建議勾選。Audiences設(shè)置中的“Video Mode”（視頻模式設(shè)置）可根據(jù)視頻源大動態(tài)場景的多寡及自己的喜好進行選擇?！癡ideo Codec”（編碼器選擇）：建議使用默認的RealVideo 10編碼器?！?-pass video encoding”（視頻二次編碼）：開啟后畫面沒有明顯提高，卻要用更多的時間來處理，建議關(guān)閉。

“Audience Selection”（觀眾選擇）的參數(shù)動態(tài)比特率（Variable Bitrate）值越大畫質(zhì)越好，但產(chǎn)生的文件也越大，目的在保證質(zhì)量的前提下使文件盡可能的小，可選擇常用模板“450K Surround Stereo（VBR）”。通常導入的文件多存在聲音小的問題，所以通過Audio Gain（音頻增益）功能來增大音效是必須的，找到菜單中的“Show Audio Gain Control”并將滑動條拖到最高的刻度即可。

完成設(shè)置后可將以上設(shè)置存為缺省設(shè)置（Save Current As Default）。最后，只需輕點主程序界面中的“Encode”按鈕即可欣賞作品效果。

2.3.3 成果刻錄

數(shù)字化成品應(yīng)以聲像檔案的編目規(guī)定及收集歸檔的順序流水編號，登記的項目有順序號、錄制日期、內(nèi)容、作者、錄制單位、錄制地點、放送時間、技術(shù)狀況、數(shù)量、收到日期、備注等。如文件名為：2013年廣東省電力設(shè)計院檔案工作會議錄像-文檔中心-廣州.RMVB。推薦使用Nero Burning Rom刻錄軟件刻錄，此款軟件支持率高，界面友好，穩(wěn)定性好。把整個2013年度的聲像檔案按收集歸檔的時間順序流水編號后存放于硬盤中待容量接近4G時刻入一張4.7G的DVD-R光盤中，編號為2013年廣東省電力設(shè)計院聲像檔案匯編。

3 后期數(shù)字化檔案管理及其利用展望

數(shù)字化后的聲像檔案可直接進入聲像檔案庫以構(gòu)建聲像檔案管理系統(tǒng)。國家電網(wǎng)公司青海省電力設(shè)計院聲像檔案管理系統(tǒng)于2010年正式開通，這為電力行業(yè)數(shù)字化聲像檔案管理工作樹立了典范。對自身數(shù)字形式的聲像檔案如通過數(shù)碼相機拍攝的數(shù)碼照片、DV攝像機拍攝的數(shù)碼短片、數(shù)字CD光盤、錄音筆錄制的數(shù)碼音頻文件，可以直接導入聲像檔案庫。數(shù)字化工作站可由高配置的臺式機構(gòu)建，帶DVD-RW、CPU推薦Intel 酷睿2四核，NVIDIA GeForce視頻捕獲卡等，管理流程如圖2所示：

聲像檔案經(jīng)數(shù)字化處理后，才能上傳到計算機信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)上供使用者任意檢索、核對和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實現(xiàn)資源共享，為用戶利用提供便捷的服務(wù)。這樣既可為電力行業(yè)領(lǐng)導決策提供信息咨詢，也可加強電力行業(yè)聲像檔案重要性的宣傳，使檔案更好地實現(xiàn)自身價值提供利用，也為電力行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)提供先決條件。電力聲像檔案數(shù)字化可以有力促進電力行業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，進而推進我國電力行業(yè)的檔案工作再升新的臺階。

參考文獻：

[1]聲像檔案[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/1238428.htm？fr=ala0_1_1，2013-06-26.

[2]萬勇.流媒體與聲像資料網(wǎng)上閱覽的實現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2002（3）：66-69.

[3]盧云，鄒忠民.關(guān)于圖書館傳統(tǒng)音像資料的數(shù)字化處理[J].中國圖書館學報，2004（5）：70-73.

[4]電力設(shè)計院聲像檔案管理系統(tǒng)正式開通[EB/OL].http：//www.qh.xinhuanet.com/qhpower/2010-01/22/content_18845482.htm，

[2010-06-26].endprint

摘要：針對電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案管理和利用中存在的問題，闡述將傳統(tǒng)聲像檔案進行數(shù)字化處理的方法，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案工作為例剖析聲像檔案的數(shù)字化及其關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè) 聲像檔案 數(shù)字化

電力行業(yè)聲像檔案是指在電力行業(yè)各種生產(chǎn)活動中形成的工程照片、影片、錄音帶、錄像帶等形式的檔案，貫穿電力工程建設(shè)的各個階段，具有重要的參考和憑證價值。數(shù)字化時代電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案的模擬音像信息已不能滿足該行業(yè)的利用需求，將館藏傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化已是當務(wù)之急。

1 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化的必要性

1.1 傳統(tǒng)聲像檔案難于保管

電力行業(yè)卡帶聲像檔案多以感光材料、化學磁性材料為載體，很容易受光、熱、潮等外部因素的影響而發(fā)生劣變，最終導致信息失真、圖像紊亂，從而使聲像檔案失去保存和利用的價值。而且保管條件非常嚴格，既要防磁場、電場；又要防火、防光；還要防潮、防干、防灰塵，錄音帶、錄像帶還要定期倒帶檢查，否則就會成為一堆垃圾。

1.2 傳統(tǒng)聲像檔案利用不便

電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案材料均以錄像帶、卡帶形式一直保存在簡易聲像資料庫房，利用時必須有特定的放像設(shè)備播放，需專人來進行且操作繁瑣。更主要的是由于原來大多錄像帶的規(guī)格是VHS1/2，VO3/4和T3/MAX，現(xiàn)有的放像設(shè)備無法播放，這樣就使精心保管下來的珍貴歷史資料因設(shè)備問題而被閑置，妨礙聲像檔案的有效利用。

2 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化過程

傳統(tǒng)的聲像檔案主要有三類：照片膠卷（包括微縮膠片）、錄音帶和錄像帶，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案數(shù)字化工作為例介紹錄像帶的數(shù)字化。

2.1 工程照片（7寸光面）檔案的數(shù)字化

紙質(zhì)照片的數(shù)字化以掃描方式，存成TIFF格式文件存檔、JPG格式供預覽，最后在網(wǎng)絡(luò)上共享和發(fā)布。隨著高新技術(shù)的普及，可用數(shù)碼相機（Digital Camera，DC）直接拍攝數(shù)碼照片、影像，并以上述兩種格式保存和利用。

2.2 工程錄音檔案的數(shù)字化

磁帶聲像檔案數(shù)字化方式主要是借助設(shè)備將聲音轉(zhuǎn)換為MP3電子文件。設(shè)備包括電腦，卡式磁帶播放機（walkman）及兩頭都是耳機插頭的音頻轉(zhuǎn)錄線，可以在轉(zhuǎn)錄前用清洗帶清洗磁頭以得到更好的音質(zhì)。數(shù)字化音頻檔案也采用兩種格式存儲，一種是WAV格式用于存檔，另一種是MP3或WMA格式用于預覽?，F(xiàn)代設(shè)備MP3或者錄音筆錄制的數(shù)字音頻也以上述3種格式保存和利用。

2.3 工程錄像檔案的數(shù)字化

捕獲壓縮卡（采集卡）轉(zhuǎn)成計算機能夠識別的數(shù)字信號，再用刻錄軟件刻成光盤。光盤中的數(shù)字錄像資料可以通過計算機光驅(qū)讀取，重復利用，并且便于攜帶、長時間保存。以下以筆者轉(zhuǎn)換的某電廠一期鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像為例介紹工程錄像檔案的數(shù)字化流程（如圖1所示）。

圖1 錄像帶轉(zhuǎn)換DVD-R流程

2.3.1 捕捉影像

用視音頻線分別將放像機的Video out端與電視卡的Video in相連，放像機的Audio out與聲卡的Line in相連。在捕捉階段采取S-video端口輸入，將模擬顏色和亮度信號加以區(qū)分以使影像獲得更清晰的效果。通過帶模擬影像捕捉功能的顯卡，完成模擬影像捕捉的任務(wù)。捕獲的音視頻信號格式為352×288，25幀每秒，聲音格式為44.1kHz立體聲的AVI文件。

2.3.2 影像編輯

選用RealProducerPlus-v11.0軟件選擇鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像.AVI文件轉(zhuǎn)換為時下網(wǎng)絡(luò)視頻最流行的RMVB格式，便于網(wǎng)上借閱利用和刻錄光盤。轉(zhuǎn)換過程中一些主要參數(shù)如：“Black Level Correction”（黑電平修正）有助于提升視頻清晰度，建議勾選。Audiences設(shè)置中的“Video Mode”（視頻模式設(shè)置）可根據(jù)視頻源大動態(tài)場景的多寡及自己的喜好進行選擇?！癡ideo Codec”（編碼器選擇）：建議使用默認的RealVideo 10編碼器。“2-pass video encoding”（視頻二次編碼）：開啟后畫面沒有明顯提高，卻要用更多的時間來處理，建議關(guān)閉。

“Audience Selection”（觀眾選擇）的參數(shù)動態(tài)比特率（Variable Bitrate）值越大畫質(zhì)越好，但產(chǎn)生的文件也越大，目的在保證質(zhì)量的前提下使文件盡可能的小，可選擇常用模板“450K Surround Stereo（VBR）”。通常導入的文件多存在聲音小的問題，所以通過Audio Gain（音頻增益）功能來增大音效是必須的，找到菜單中的“Show Audio Gain Control”并將滑動條拖到最高的刻度即可。

完成設(shè)置后可將以上設(shè)置存為缺省設(shè)置（Save Current As Default）。最后，只需輕點主程序界面中的“Encode”按鈕即可欣賞作品效果。

2.3.3 成果刻錄

數(shù)字化成品應(yīng)以聲像檔案的編目規(guī)定及收集歸檔的順序流水編號，登記的項目有順序號、錄制日期、內(nèi)容、作者、錄制單位、錄制地點、放送時間、技術(shù)狀況、數(shù)量、收到日期、備注等。如文件名為：2013年廣東省電力設(shè)計院檔案工作會議錄像-文檔中心-廣州.RMVB。推薦使用Nero Burning Rom刻錄軟件刻錄，此款軟件支持率高，界面友好，穩(wěn)定性好。把整個2013年度的聲像檔案按收集歸檔的時間順序流水編號后存放于硬盤中待容量接近4G時刻入一張4.7G的DVD-R光盤中，編號為2013年廣東省電力設(shè)計院聲像檔案匯編。

3 后期數(shù)字化檔案管理及其利用展望

數(shù)字化后的聲像檔案可直接進入聲像檔案庫以構(gòu)建聲像檔案管理系統(tǒng)。國家電網(wǎng)公司青海省電力設(shè)計院聲像檔案管理系統(tǒng)于2010年正式開通，這為電力行業(yè)數(shù)字化聲像檔案管理工作樹立了典范。對自身數(shù)字形式的聲像檔案如通過數(shù)碼相機拍攝的數(shù)碼照片、DV攝像機拍攝的數(shù)碼短片、數(shù)字CD光盤、錄音筆錄制的數(shù)碼音頻文件，可以直接導入聲像檔案庫。數(shù)字化工作站可由高配置的臺式機構(gòu)建，帶DVD-RW、CPU推薦Intel 酷睿2四核，NVIDIA GeForce視頻捕獲卡等，管理流程如圖2所示：

聲像檔案經(jīng)數(shù)字化處理后，才能上傳到計算機信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)上供使用者任意檢索、核對和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實現(xiàn)資源共享，為用戶利用提供便捷的服務(wù)。這樣既可為電力行業(yè)領(lǐng)導決策提供信息咨詢，也可加強電力行業(yè)聲像檔案重要性的宣傳，使檔案更好地實現(xiàn)自身價值提供利用，也為電力行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)提供先決條件。電力聲像檔案數(shù)字化可以有力促進電力行業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，進而推進我國電力行業(yè)的檔案工作再升新的臺階。

參考文獻：

[1]聲像檔案[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/1238428.htm？fr=ala0_1_1，2013-06-26.

[2]萬勇.流媒體與聲像資料網(wǎng)上閱覽的實現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2002（3）：66-69.

[3]盧云，鄒忠民.關(guān)于圖書館傳統(tǒng)音像資料的數(shù)字化處理[J].中國圖書館學報，2004（5）：70-73.

[4]電力設(shè)計院聲像檔案管理系統(tǒng)正式開通[EB/OL].http：//www.qh.xinhuanet.com/qhpower/2010-01/22/content_18845482.htm，

[2010-06-26].endprint

摘要：針對電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案管理和利用中存在的問題，闡述將傳統(tǒng)聲像檔案進行數(shù)字化處理的方法，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案工作為例剖析聲像檔案的數(shù)字化及其關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè) 聲像檔案 數(shù)字化

電力行業(yè)聲像檔案是指在電力行業(yè)各種生產(chǎn)活動中形成的工程照片、影片、錄音帶、錄像帶等形式的檔案，貫穿電力工程建設(shè)的各個階段，具有重要的參考和憑證價值。數(shù)字化時代電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案的模擬音像信息已不能滿足該行業(yè)的利用需求，將館藏傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化已是當務(wù)之急。

1 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化的必要性

1.1 傳統(tǒng)聲像檔案難于保管

電力行業(yè)卡帶聲像檔案多以感光材料、化學磁性材料為載體，很容易受光、熱、潮等外部因素的影響而發(fā)生劣變，最終導致信息失真、圖像紊亂，從而使聲像檔案失去保存和利用的價值。而且保管條件非常嚴格，既要防磁場、電場；又要防火、防光；還要防潮、防干、防灰塵，錄音帶、錄像帶還要定期倒帶檢查，否則就會成為一堆垃圾。

1.2 傳統(tǒng)聲像檔案利用不便

電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案材料均以錄像帶、卡帶形式一直保存在簡易聲像資料庫房，利用時必須有特定的放像設(shè)備播放，需專人來進行且操作繁瑣。更主要的是由于原來大多錄像帶的規(guī)格是VHS1/2，VO3/4和T3/MAX，現(xiàn)有的放像設(shè)備無法播放，這樣就使精心保管下來的珍貴歷史資料因設(shè)備問題而被閑置，妨礙聲像檔案的有效利用。

2 電力行業(yè)傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化過程

傳統(tǒng)的聲像檔案主要有三類：照片膠卷（包括微縮膠片）、錄音帶和錄像帶，以廣東省電力設(shè)計研究院聲像檔案數(shù)字化工作為例介紹錄像帶的數(shù)字化。

2.1 工程照片（7寸光面）檔案的數(shù)字化

紙質(zhì)照片的數(shù)字化以掃描方式，存成TIFF格式文件存檔、JPG格式供預覽，最后在網(wǎng)絡(luò)上共享和發(fā)布。隨著高新技術(shù)的普及，可用數(shù)碼相機（Digital Camera，DC）直接拍攝數(shù)碼照片、影像，并以上述兩種格式保存和利用。

2.2 工程錄音檔案的數(shù)字化

磁帶聲像檔案數(shù)字化方式主要是借助設(shè)備將聲音轉(zhuǎn)換為MP3電子文件。設(shè)備包括電腦，卡式磁帶播放機（walkman）及兩頭都是耳機插頭的音頻轉(zhuǎn)錄線，可以在轉(zhuǎn)錄前用清洗帶清洗磁頭以得到更好的音質(zhì)。數(shù)字化音頻檔案也采用兩種格式存儲，一種是WAV格式用于存檔，另一種是MP3或WMA格式用于預覽。現(xiàn)代設(shè)備MP3或者錄音筆錄制的數(shù)字音頻也以上述3種格式保存和利用。

2.3 工程錄像檔案的數(shù)字化

捕獲壓縮卡（采集卡）轉(zhuǎn)成計算機能夠識別的數(shù)字信號，再用刻錄軟件刻成光盤。光盤中的數(shù)字錄像資料可以通過計算機光驅(qū)讀取，重復利用，并且便于攜帶、長時間保存。以下以筆者轉(zhuǎn)換的某電廠一期鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像為例介紹工程錄像檔案的數(shù)字化流程（如圖1所示）。

圖1 錄像帶轉(zhuǎn)換DVD-R流程

2.3.1 捕捉影像

用視音頻線分別將放像機的Video out端與電視卡的Video in相連，放像機的Audio out與聲卡的Line in相連。在捕捉階段采取S-video端口輸入，將模擬顏色和亮度信號加以區(qū)分以使影像獲得更清晰的效果。通過帶模擬影像捕捉功能的顯卡，完成模擬影像捕捉的任務(wù)。捕獲的音視頻信號格式為352×288，25幀每秒，聲音格式為44.1kHz立體聲的AVI文件。

2.3.2 影像編輯

選用RealProducerPlus-v11.0軟件選擇鋼結(jié)構(gòu)吊裝專題錄像.AVI文件轉(zhuǎn)換為時下網(wǎng)絡(luò)視頻最流行的RMVB格式，便于網(wǎng)上借閱利用和刻錄光盤。轉(zhuǎn)換過程中一些主要參數(shù)如：“Black Level Correction”（黑電平修正）有助于提升視頻清晰度，建議勾選。Audiences設(shè)置中的“Video Mode”（視頻模式設(shè)置）可根據(jù)視頻源大動態(tài)場景的多寡及自己的喜好進行選擇?！癡ideo Codec”（編碼器選擇）：建議使用默認的RealVideo 10編碼器?！?-pass video encoding”（視頻二次編碼）：開啟后畫面沒有明顯提高，卻要用更多的時間來處理，建議關(guān)閉。

“Audience Selection”（觀眾選擇）的參數(shù)動態(tài)比特率（Variable Bitrate）值越大畫質(zhì)越好，但產(chǎn)生的文件也越大，目的在保證質(zhì)量的前提下使文件盡可能的小，可選擇常用模板“450K Surround Stereo（VBR）”。通常導入的文件多存在聲音小的問題，所以通過Audio Gain（音頻增益）功能來增大音效是必須的，找到菜單中的“Show Audio Gain Control”并將滑動條拖到最高的刻度即可。

完成設(shè)置后可將以上設(shè)置存為缺省設(shè)置（Save Current As Default）。最后，只需輕點主程序界面中的“Encode”按鈕即可欣賞作品效果。

2.3.3 成果刻錄

數(shù)字化成品應(yīng)以聲像檔案的編目規(guī)定及收集歸檔的順序流水編號，登記的項目有順序號、錄制日期、內(nèi)容、作者、錄制單位、錄制地點、放送時間、技術(shù)狀況、數(shù)量、收到日期、備注等。如文件名為：2013年廣東省電力設(shè)計院檔案工作會議錄像-文檔中心-廣州.RMVB。推薦使用Nero Burning Rom刻錄軟件刻錄，此款軟件支持率高，界面友好，穩(wěn)定性好。把整個2013年度的聲像檔案按收集歸檔的時間順序流水編號后存放于硬盤中待容量接近4G時刻入一張4.7G的DVD-R光盤中，編號為2013年廣東省電力設(shè)計院聲像檔案匯編。

3 后期數(shù)字化檔案管理及其利用展望

數(shù)字化后的聲像檔案可直接進入聲像檔案庫以構(gòu)建聲像檔案管理系統(tǒng)。國家電網(wǎng)公司青海省電力設(shè)計院聲像檔案管理系統(tǒng)于2010年正式開通，這為電力行業(yè)數(shù)字化聲像檔案管理工作樹立了典范。對自身數(shù)字形式的聲像檔案如通過數(shù)碼相機拍攝的數(shù)碼照片、DV攝像機拍攝的數(shù)碼短片、數(shù)字CD光盤、錄音筆錄制的數(shù)碼音頻文件，可以直接導入聲像檔案庫。數(shù)字化工作站可由高配置的臺式機構(gòu)建，帶DVD-RW、CPU推薦Intel 酷睿2四核，NVIDIA GeForce視頻捕獲卡等，管理流程如圖2所示：

聲像檔案經(jīng)數(shù)字化處理后，才能上傳到計算機信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)上供使用者任意檢索、核對和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實現(xiàn)資源共享，為用戶利用提供便捷的服務(wù)。這樣既可為電力行業(yè)領(lǐng)導決策提供信息咨詢，也可加強電力行業(yè)聲像檔案重要性的宣傳，使檔案更好地實現(xiàn)自身價值提供利用，也為電力行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)提供先決條件。電力聲像檔案數(shù)字化可以有力促進電力行業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，進而推進我國電力行業(yè)的檔案工作再升新的臺階。

參考文獻：

[1]聲像檔案[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/1238428.htm？fr=ala0_1_1，2013-06-26.

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