周瓊

摘 要：作為現(xiàn)代社會中一個特殊的經濟主體，技工院校也存在一定的財務風險。筆者對學院財務管理中出現(xiàn)的風險來源進行了分析，并且結合學院的實際情況和社會發(fā)展情況，提出了有效控制學院財務風險的方法。

關鍵詞：技工院校 經濟主體 財務風險 控制

筆者所在學院作為一個技工院校，可看成是一個特殊的經濟主體，其內部財務風險方面逐漸顯現(xiàn)出一些問題。內部財務風險主要是資金風險，如預算收支不平衡、資本結構不合理、教育事業(yè)經費和教育基建投資分離核算制度缺陷等。要想減少這些風險帶來的影響，我們就要改進學院的財務風險管理，找到存在問題的根源，對問題進行有效的控制，以把學院財務風險降到最低。

一、學院財務風險來源

要想將學院財務風險降到最低，就要了解一下財務風險的根源有哪些。之后有針對性地進行改進，才會得到最想要的效果，下面就學院財務風險的根源進行分析。

1.成本意識不高

現(xiàn)在筆者所在學院雖然對成本核算增加了強度，但仍然存在許多不足。一些應該支付給教職員工的費用，如專業(yè)運作費、課時費和績效工資等，學院沒有重視，而這些費用都是學院成本的重要組成部分。事實上不單單是對這方面的成本意識不強，甚至有些系部根本就不進行這方面的成本核算，這就導致學院有些系部個別專業(yè)的運作給學院財務增加了非常大的負擔和壓力。

2.采購方面花費大

基建設施是要進行定期維修的，如果不進行維修就不能保證正常使用，將會對教學產生影響，所以進行基建維修是非常必要的，而大量進行維修就會造成欠款。還有，院校在大量采購教學設備、教具的時候，一般都是貨到驗收合格后付款，而在購買的時候供貨方也往往都是按照付款的進度去開具銷售的發(fā)票，沒有發(fā)票的貨款、已經簽約購貨的這部分款項沒有進入到學校負債賬簿中。這部分花銷財務部門無法進行監(jiān)控，到大批欠款到期的時候，就會給財務支付造成非常大的壓力。

3.后勤管理不到位

學院后勤工作還存在著部分由于粗放管理造成的漏洞，如采購沒有統(tǒng)一的報批手續(xù)，還有不經正常手續(xù)訂立的采購合同，這會大大影響到學校正常的預算開支。

二、有效控制學院財務風險的方法

1.建立財務風險預警機制

一個技工院校為了更好的發(fā)展，需要建立一套健全的財務風險管理機制，這對學校的長期發(fā)展有著重大意義。建立財務風險預警機制，能對學校各項經濟活動存在的財務風險進行監(jiān)控，以保證學校的經濟活動更好地進行。

我們可以利用學校的財務報表、預算指標以及其他相關的財務資料為依據(jù)，采用數(shù)學模型進行統(tǒng)計分析，預警學校經濟活動中存在的財務風險，以便及時采取措施，降低財務風險出現(xiàn)的概率，做到在財務風險出現(xiàn)以前就有預警，一旦出現(xiàn)問題，可以及時進行糾正，將風險降低到最低。

2.加強技工院校的財務預算管理

如果財務風險不控制，對學校未來發(fā)展和壯大將會產生嚴重影響。所以必須加強對學校的財務預算管理，提高財務預算與學校的事務發(fā)展之間的關聯(lián)性，保證學校財務預算更加有效。另外，學校應該重視預算的前瞻性，使預算在學校的發(fā)展過程中起到積極的作用。

在進行預算管理的時候，一定要按照科學的發(fā)展觀念來進行，不能想當然的隨意進行；一定要對學院現(xiàn)在發(fā)展情況、未來發(fā)展所需要的投入以及可能要進行的投資等進行分析，制訂一套適合學院未來發(fā)展的預算方案。

3.完善學校內部的控制

內部控制是實現(xiàn)管理目標最重要的一點，只有完善健全的財務內部控制環(huán)境才可以為學校的發(fā)展營造一個安全、高效的運行環(huán)境。有效實施資金安全防范，可以保證資金的效益能夠得到充分的發(fā)揮。

要進行內部控制，首先應當有一個好的財務內部控制環(huán)境。學校領導層應當高度重視財務管理的內部環(huán)境以及注重資金的安全，營造一個重視財務管理的內部環(huán)境，確保財務內部控制的完整性和有效性。

學校應該注意會計系統(tǒng)的建立。要想將財務風險降低到最低，會計系統(tǒng)直接關系到會計操作的規(guī)范和合理性。只有這樣才可以加強資金的內部控制，保證院校資金賬目的規(guī)范和清晰，避免出現(xiàn)由于會計系統(tǒng)的工作造成的財務風險。

建立一套規(guī)范的控制程序對保證管理目標的實現(xiàn)，以及財務風險的化解等方面有著重要作用。因此，學院應該著力建立規(guī)范的財務控制程序，確保資金支付和流動等相關職務的職責的規(guī)范以及權限的控制，保證財務審核以及管理的規(guī)范和嚴格性，保證財務管理的任何一個環(huán)節(jié)都沒有漏洞。

參考文獻：

[1]張大福.淺談高校預算管理中的行為問題[J].教育財會研究，2007（4）.

[2]郭詠紅.高等職業(yè)技術學院財務管理分析[J].財經界，2009（11）.

（作者單位：江西省冶金技師學院）