林聞生
【摘 要】隨著鐵路的快速發(fā)展和鐵路投融資體制改革的不斷深化,國(guó)內(nèi)不斷涌現(xiàn)出新的由多個(gè)主體投資的鐵路公司,鐵路建設(shè)項(xiàng)目也越來(lái)越多。出于專業(yè)管理和人力資源的局限,大量的鐵路建設(shè)項(xiàng)目以委托代理的方式進(jìn)行建設(shè)。所以,對(duì)于鐵路財(cái)務(wù)管理來(lái)說,加強(qiáng)委托代理模式下的建設(shè)投資控制是當(dāng)前需要面對(duì)的迫切課題。通過科學(xué)合理的控制,最終達(dá)到節(jié)約投資成本的目的。
【關(guān)鍵詞】鐵路建設(shè);投資控制;成本管理
一、代理建設(shè)的概述
代理建設(shè)是指由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收直至工程保修期結(jié)束的有關(guān)組織管理和實(shí)施工作,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量、工期和安全,竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。當(dāng)前,代理建設(shè)已經(jīng)成為國(guó)際上廣泛使用的工程項(xiàng)目管理模式,不僅有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“建、管、用”的分離,使責(zé)任追究更加明確、具體,杜絕項(xiàng)目建設(shè)滋生腐敗問題,而且還有利于解決許多單位由于基建項(xiàng)目建設(shè)而“每建設(shè)一個(gè)工程就組建一個(gè)基建班子”的問題,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)化管理,不斷積累建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)各單位精簡(jiǎn)基建項(xiàng)目管理人員,提高建設(shè)工作效率,降低項(xiàng)目管理成本,提高投資建設(shè)管理水平。正是由于代理建設(shè)具備這些優(yōu)勢(shì),從而使得我國(guó)合資公司大中型建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施基本上采用了委托代理模式,逐步形成了成熟的鐵路工程建設(shè)管理體制,在加快鐵路建設(shè)、促進(jìn)鐵路事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展方面起到了重要作用。
二、鐵路建設(shè)及其投資控制的特點(diǎn)
鐵路建設(shè)項(xiàng)目具備工期長(zhǎng)、規(guī)模大、資金投入多、影響范圍廣、資源需求量大的特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建筑工期和投資金額,以確保鐵路建設(shè)項(xiàng)目如期保質(zhì)完工。隨著鐵路建設(shè)投融資體制改革的深入,鐵路建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)了股改上市、合資建路、土地置換等新型籌資形式。鐵路建設(shè)籌資渠道的多元化,一方面緩解了建設(shè)資金緊張的局面,確保了鐵路大規(guī)模建設(shè)的實(shí)施;另一方面對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資控制尤其是相關(guān)責(zé)任制落實(shí)提出了更高的要求。在鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,投資控制是最為重要內(nèi)容之一,貫穿于項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及竣工的各個(gè)階段,一旦發(fā)生出現(xiàn)投資失控,勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。尤其對(duì)于鐵路項(xiàng)目投資決策而言,要在充分考慮項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、工期等多種因素的基礎(chǔ)上,提高投資決策的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。為此,在鐵路建設(shè)中強(qiáng)化投資控制必須注意以下兩個(gè)方面:一是在保證項(xiàng)目功能的前提下,合理確定投資控制目標(biāo),即投資估算;二是以投資效益為導(dǎo)向,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全的前提下,將項(xiàng)目決算控制在目標(biāo)限額內(nèi),實(shí)現(xiàn)投資優(yōu)化。
三、代理鐵路建設(shè)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題及其成因分析
1.超概算現(xiàn)象嚴(yán)重
在委托代理模式下的鐵路建設(shè)工程實(shí)施中,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)概算超投資估算、工程預(yù)算超設(shè)計(jì)概算、工程決算超工程預(yù)算的問題,使得投資無(wú)法得到有效控制。如,近五年來(lái),筆者所在單位通過委托代理方式實(shí)施的工程項(xiàng)目有三十多項(xiàng),投資金額高達(dá)70億元。但是,在這些項(xiàng)目中,有90%以上的項(xiàng)目出現(xiàn)了超概算的問題,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了不利影響。從項(xiàng)目管理的角度上來(lái)看,鐵路建設(shè)超概算現(xiàn)象與建設(shè)管理單位制度不健全、責(zé)任不落實(shí)、控制不到位有著直接關(guān)系。在委托代理模式下,鐵路建設(shè)資金全部由出資人承擔(dān),而建設(shè)管理單位無(wú)需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,只需要承擔(dān)工程質(zhì)量、技術(shù)、安全責(zé)任,這就使得建設(shè)管理單位弱化了投資控制的積極性,沒有對(duì)投資控制形成足夠的重視。
2.投資控制責(zé)任追究不到位
鐵路建設(shè)項(xiàng)目具備工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、管理復(fù)雜等特點(diǎn),任意一個(gè)建設(shè)階段或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能導(dǎo)致投資失控,出現(xiàn)資金流失或投資浪費(fèi)現(xiàn)象。在鐵路項(xiàng)目實(shí)施過程中,仍然尚未健全投資控制責(zé)任機(jī)制,使得各方參與主體尚未明確自身應(yīng)承擔(dān)的投資控制責(zé)任,從而導(dǎo)致投資失控問題難以追究相關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任。如,在項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位為了盡早開工壓縮設(shè)計(jì)周期,致使設(shè)計(jì)質(zhì)量下降,在項(xiàng)目建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、增加投資的現(xiàn)象;在項(xiàng)目建設(shè)階段,因建設(shè)單位沒有落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,從而使得投資控制責(zé)任無(wú)法具體落實(shí)到各部門及個(gè)人;監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)資金承擔(dān)著監(jiān)控、把關(guān)責(zé)任,但是如果出現(xiàn)了投資失控問題,也很少會(huì)追究監(jiān)理單位的失察責(zé)任。
3.參與投資控制的積極性不高
當(dāng)前,建設(shè)管理單位對(duì)投資控制的重視程度不足,沒有積極落實(shí)投資控制措施,致使鐵路建設(shè)經(jīng)常出現(xiàn)投資增加狀況,造成這種現(xiàn)象的原因在于缺乏有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。在鐵路建設(shè)中,代建單位往往存在擅自變更設(shè)計(jì)的行為,在造成項(xiàng)目建設(shè)投資失控的情況下,也不需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而弱化了代建單位成本管理意識(shí)。此外,即便是代建單位實(shí)現(xiàn)了鐵路建設(shè)投資目標(biāo),并為委托單位節(jié)省了大量投資金額,也不會(huì)從中獲取任何獎(jiǎng)勵(lì),故此使得代建單位形成了投資控制事不關(guān)己的觀念。
四、代理模式下鐵路投資控制方法的探討
1.健全委托建設(shè)管理機(jī)制
在委托代理模式下,鐵路建設(shè)的委托單位與代建單位必須簽訂規(guī)范的“代建合同”,明確雙方的權(quán)利和責(zé)任,嚴(yán)格履行合同中的各項(xiàng)條款,使合同成為監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)代建活動(dòng)和對(duì)代建單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。其中,在鐵路投資控制方面,委托單位要積極履行資金籌集、資金使用控制的職責(zé),保證建設(shè)資金及時(shí)撥付到位;代建單位要依據(jù)合同約定做好鐵路代建項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、工期管理,在確保項(xiàng)目工程質(zhì)量和按期交付使用的前提下,強(qiáng)化投資控制,避免超概算的情況發(fā)生。如若代建單位未能完全履行代建合同,在項(xiàng)目建設(shè)中存在擅自變更建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容等現(xiàn)象,并導(dǎo)致代建項(xiàng)目工期延誤、質(zhì)量不合格、投資增加的后果,那么必須要求代建單位承擔(dān)由此造成的損失。
2.樹立全方位、全過程投資控制理念
建設(shè)管理單位必須樹立全方位、全過程的投資控制理念,以適應(yīng)委托代理模式下的鐵路建設(shè)投資控制需求。首先,從決策層到執(zhí)行層進(jìn)行全方位控制。如果鐵路代建項(xiàng)目出現(xiàn)決策失誤,那么必須追究相關(guān)決策人的責(zé)任。在鐵路代建項(xiàng)目執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)投資失控問題,也要分清責(zé)任、追究到人。其次,建設(shè)管理單位要從鐵路代建項(xiàng)目規(guī)劃開始直到竣工驗(yàn)收為止,強(qiáng)化全過程的投資控制,對(duì)資金使用狀況進(jìn)行全過程監(jiān)管,促使代建單位提高資金使用效益。
3.建立投資控制責(zé)任追究制
在委托代理模式下,建設(shè)管理單位必須明確鐵路建設(shè)項(xiàng)目各參與主體的投資控制責(zé)任,對(duì)施工、監(jiān)理、勘探設(shè)計(jì)、工程咨詢等參建單位,建立起相應(yīng)的責(zé)任約束機(jī)制,明確其各自的職責(zé),力求責(zé)任落實(shí)到人。在鐵路建設(shè)過程中,要做到經(jīng)常檢查,通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資管理漏洞,并提出強(qiáng)化投資管理措施建議。若鐵路建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)重大投資失控和損失,必須追究相關(guān)責(zé)任人的法律和行政責(zé)任。
4.實(shí)行投資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度
建設(shè)管理單位要提高投資控制的重視程度,在嚴(yán)格遵守《鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目投資控制管理辦法》的前提下,制定合理的投資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度,建立起有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)起代建單位強(qiáng)化投資控制的積極性,規(guī)范、約束代建單位對(duì)建設(shè)資金的使用行為。項(xiàng)目竣工決算審核批準(zhǔn)后,經(jīng)雙方或第三方認(rèn)定,如決算投資比批準(zhǔn)(或合同約定)投資有節(jié)余,可按一定比例(如不超過節(jié)余投資的10%)對(duì)代建單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額計(jì)入項(xiàng)目建設(shè)成本;反之,則按一定比例扣減建設(shè)管理費(fèi)。
五、結(jié)束語(yǔ)
在鐵路建設(shè)投融資體制改革不斷深入的背景下,合資鐵路公司基本采取了委托代理模式實(shí)施大中型鐵路建設(shè),為了實(shí)現(xiàn)鐵路建設(shè)投資效益目標(biāo),必須樹立全過程、全方位的投資控制理念,健全投資控制獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,完善和落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制度,從而確保鐵路建設(shè)投資得到有效控制,合理降低鐵路建設(shè)成本。
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