張樹芳
【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展,我國醫(yī)療事業(yè)也在不斷地改革和進(jìn)步。但為了更好適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化,很多醫(yī)院還要做出改革和完善,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的控制和管理則是其中重要的一方面。雖然現(xiàn)在醫(yī)院的工作有了很大的進(jìn)步和提高,但醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)仍存在著資金收入不合理,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測不科學(xué)等不足之處。本文將對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的問題和解決措施進(jìn)行論證,為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的控制提供良好的思路和措施,從而進(jìn)一步提高醫(yī)院的審計(jì)工作水平,促進(jìn)醫(yī)院乃至整個(gè)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)健康良好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);問題;控制措施
早在1997年,衛(wèi)生部就曾提出,二級乙等以上的醫(yī)院要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。2003年6月,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)又制定了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》等規(guī)章制度,并在此后開始實(shí)施。獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立以及相關(guān)審計(jì)制度的制定和實(shí)施為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障,但醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作在開展的同時(shí)也存在很多的問題和弊端。因此加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的控制和管理便尤為重要,管理和控制好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不僅有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高,管理的高效開展,而且有利于整個(gè)社會(huì)衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的問題
1.沒有意識到審計(jì)工作的重要性,缺乏對審計(jì)工作的了解與認(rèn)識
任何單位,任何部門開展某項(xiàng)工作的前提是它們對此項(xiàng)工作有足夠的認(rèn)識和了解。但現(xiàn)在很多醫(yī)院并沒有真正的了解審計(jì)工作本質(zhì)和作用,有些開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作甚至只是盲目跟風(fēng),流于形式。很多醫(yī)院并沒有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致各部門職能混雜,工作無法高效進(jìn)行。眾多現(xiàn)象主要源于醫(yī)院的管理階層沒有把內(nèi)審工作納入到日常的工作行程中來,領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)審的忽視使整個(gè)醫(yī)院的工作人員很難有內(nèi)審重要的意識,領(lǐng)導(dǎo)沒有給予審計(jì)工作人員精神和物質(zhì)上的支持,這就使內(nèi)審工作很難開展。而且流于形式的內(nèi)審工作只能增加醫(yī)院的工作負(fù)擔(dān),降低內(nèi)審的權(quán)威性,給醫(yī)院帶不去絲毫利益。
2.缺乏嚴(yán)格性、制度性的管理
雖然目前國家頒布了一些有關(guān)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的法律和規(guī)定,但并沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行具體的規(guī)定和引導(dǎo)。因此這就使一些醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)工作不屑一顧,完全沒有認(rèn)識到審計(jì)的重要性。法律的完善是需要一個(gè)過程的,在此期間,很多醫(yī)院就會(huì)很難建立起獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)以及開展正常和完善的審計(jì)工作。除了缺少外部制度的保障外,醫(yī)院內(nèi)部制度的不完善也使內(nèi)審工作很難進(jìn)行,沒有制度保障的工作很容易受到其它部門的拒絕和抵制,無法讓被審計(jì)的對象產(chǎn)生敬畏,這就使內(nèi)審工作無法正常進(jìn)行,審計(jì)結(jié)果也就失去了參考的價(jià)值與意義。
3.缺乏專業(yè)合適的審計(jì)工作人員
審計(jì)工作是一項(xiàng)對工作人員要求比較高的工作。它不僅要求工作人員要有良好的科學(xué)文化素質(zhì),而且要有良好的思想道德修養(yǎng)。工作人員不僅要掌握財(cái)務(wù),市場,管理等方面的專業(yè)知識,而且工作要細(xì)心,要有上進(jìn)心。目前,醫(yī)院還很缺少這樣的專業(yè)高素質(zhì)工作人員。同時(shí),很多醫(yī)院對員工的考評方式十分的不明確,獎(jiǎng)懲機(jī)制很不完善,這就導(dǎo)致了很少有人愿意從事審計(jì)工作。除此之外,審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)老化也是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作面臨的一個(gè)重大問題,為了適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,審計(jì)人員要時(shí)時(shí)刻刻的學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識,了解整個(gè)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,而這一點(diǎn)也是工作人員很難做到的。因此很多醫(yī)院都十分缺乏優(yōu)秀的審計(jì)工作人員。
4.審計(jì)工作的范圍過于狹隘,審計(jì)工作的缺乏力度與強(qiáng)度
目前很多醫(yī)院的審計(jì)工作僅僅局限于財(cái)務(wù)方面,而且對于財(cái)務(wù)的審查也是缺乏力度。這就使醫(yī)院內(nèi)部的很多管理問題和服務(wù)問題層出不窮。社會(huì)的發(fā)展使社會(huì)的競爭日趨激烈,很多醫(yī)院也必須在醫(yī)療服務(wù)業(yè)的競爭下完善管理,提高自身的服務(wù)質(zhì)量。而這就需要加強(qiáng)審計(jì)工作在多方面的開展,包括制度的制定與監(jiān)督,重大經(jīng)濟(jì)決策的進(jìn)行,重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估等。要在抓重點(diǎn)的同時(shí)加強(qiáng)對其它工作的審查,加大工作力度,增強(qiáng)內(nèi)審的權(quán)威性。
5.醫(yī)院內(nèi)部互相監(jiān)督以及自我控制的的力度不夠大
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的的自我控制主要是指醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的相互監(jiān)督,即不同的工作人員享有平等的監(jiān)督其它部門工作的權(quán)力。而現(xiàn)如今很多醫(yī)院的各部門都是獨(dú)立存在,各不相關(guān)的,這就使醫(yī)院的很多工作無法得到更多人的意見,從而無法達(dá)到更加完善的層面。在一些單位中,保管人員,記賬人員,決策人員等沒有設(shè)置專職的崗位,而且各部門間沒有實(shí)行相互監(jiān)督,這就很容易出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。因此,為了使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)更好的進(jìn)行,要加強(qiáng)內(nèi)部的相互控制。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的控制措施
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是指由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和工作人員對醫(yī)院內(nèi)部的各種組織活動(dòng)進(jìn)行分析,監(jiān)督的的評價(jià)活動(dòng)。它是現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的一部分,它通過對活動(dòng)合法性,有效性的評價(jià)來促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而達(dá)到醫(yī)院進(jìn)行此次活動(dòng)的目標(biāo),圓滿完成任務(wù)。因此加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開展是十分重要的。針對目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的問題,本文將從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析、控制和解決。
1.提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層對于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)階層是醫(yī)院的核心階層,只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)了對審計(jì)工作的認(rèn)識與重視,員工才能加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的了解。因此醫(yī)院內(nèi)部要實(shí)行民主管理,選舉有責(zé)任心,有遠(yuǎn)見,有能力的人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)階層。而領(lǐng)導(dǎo)則要有前瞻性,要積極履行自己的職責(zé),要善于學(xué)習(xí)和觀察,充分了解審計(jì)工作的本質(zhì)和作用,要加強(qiáng)與其它醫(yī)療服務(wù)單位的交流,充分學(xué)習(xí)其它醫(yī)院審計(jì)工作運(yùn)行的優(yōu)點(diǎn)和長處。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)與員工的溝通,聽取員工對于審計(jì)工作開展的意見,努力完善醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作。領(lǐng)導(dǎo)自身也要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),在審計(jì)工作的開展中起帶頭作用,促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)行。
2.加強(qiáng)對高素質(zhì)審計(jì)工作人員的挖掘和培養(yǎng)
為了適應(yīng)審計(jì)工作的進(jìn)行,醫(yī)院應(yīng)該建立完善的人才管理制度,明確員工的績效考評方式,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,從而在福利和待遇方面吸引更多的高素質(zhì)審計(jì)人才,增加審計(jì)工作人員的數(shù)量,以此提高審計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量。除了吸引專業(yè)審計(jì)人員外,醫(yī)院要加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部工作人員的培訓(xùn),積極開展業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)活動(dòng),并不斷提高工作人員對審計(jì)工作的重視,加強(qiáng)員工對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識和了解。另一方面,審計(jì)人員要自己主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身的工作能力,增強(qiáng)上進(jìn)心,鍛煉自己仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度,努力提升自身的社會(huì)價(jià)值。
3.拓寬審計(jì)范圍,加強(qiáng)審計(jì)力度
審計(jì)工作的進(jìn)行要堅(jiān)持“重點(diǎn)論和兩點(diǎn)論”相結(jié)合的原則。審計(jì)工作的開展要集中放在重要的事項(xiàng)上,但不能忽視對其它工作的審查,并且要拓展審查的范圍,以便整個(gè)醫(yī)院的良好發(fā)展。首先,審計(jì)機(jī)構(gòu)要把財(cái)務(wù)作為重要的審查對象,要對資金的來源與支出方向進(jìn)行明確的審計(jì)。其次,還要加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部制度制定、執(zhí)行與監(jiān)督的審計(jì),促進(jìn)制度的更好實(shí)施。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部重大決策也需要審計(jì),要認(rèn)真地對重大決策進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策??傊?,要增加醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的職能,只有職能的多元化才能增強(qiáng)內(nèi)審的權(quán)威性。
4.建立完善的制度,為審計(jì)工作提供保障
目前國家對于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的管理以及所提供的制度保障尚不完善,各醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)交流,努力向上級政府進(jìn)行反映,增強(qiáng)國家對于審計(jì)制度的重視。同時(shí),醫(yī)院自身要建立嚴(yán)格的審計(jì)管理制度,完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,努力形成穩(wěn)定,科學(xué),高效的審計(jì)體系。制度的制定要具有全面性、權(quán)威性和可實(shí)施性,要使審計(jì)工作在開展前,開展中和開展后都能夠有所依據(jù),有所保障,進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)的力度,從而促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
5.醫(yī)院內(nèi)部要建立分工合理的組織結(jié)構(gòu),努力實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督,高效工作。
醫(yī)院內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)要順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,要為現(xiàn)代化的醫(yī)院管理制度服務(wù)。醫(yī)院在建立各組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候,應(yīng)從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),建立一個(gè)互相監(jiān)督,決策高效,執(zhí)行有力的完善系統(tǒng)。對于那些經(jīng)常違規(guī),不合理的部門要加強(qiáng)監(jiān)督,要努力糾正錯(cuò)誤弊端,整治不良風(fēng)氣。為保管,記賬等工作設(shè)立專職崗位的同時(shí)也要實(shí)行崗位輪流制度,使不同的部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)互相監(jiān)督,從而減少醫(yī)院的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的控制思路
1.領(lǐng)導(dǎo)積極的參與審計(jì)工作
建獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)后,領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮帶頭作用,積極的參與到審計(jì)工作之中,積極的配合審計(jì)工作的進(jìn)行。這其中就包括認(rèn)真聽取審計(jì)部門的工作匯報(bào),積極和員工進(jìn)行工作交流,確保審計(jì)人員合法合理的工作,并且關(guān)心工作人員的工作,為審計(jì)部門的工作提供策略和資金的支持,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
2.審計(jì)工作由專業(yè)的高素質(zhì)人員進(jìn)行
審計(jì)工作是一項(xiàng)對員工要求比較高的工作,因此醫(yī)院的內(nèi)審工作要在有市場,經(jīng)濟(jì),審計(jì)等專業(yè)知識并有良好道德修養(yǎng)的人的帶領(lǐng)下進(jìn)行。審計(jì)人員要有耐心,有上進(jìn)心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。審計(jì)人員在工作的同時(shí)也要不斷的學(xué)習(xí),進(jìn)一一步提升自身的專業(yè)技術(shù),為審計(jì)工作的日后發(fā)展和進(jìn)行提供保障。
3.審計(jì)工作要按照制度明確的進(jìn)行
審計(jì)工作要按著一定的程序和一定的規(guī)章制度進(jìn)行,要合理、合法、高效的開展審計(jì)工作。切忌盲目和流于形式。審計(jì)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,要配合其它部門的工作,要遵守其它部門的工作原則,在不影響其它部門正常工作的前提下對醫(yī)院的組織活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)分析,同時(shí)要秉持“公正,公平,公開”的原則。
4.對審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督
雖然審計(jì)工作是對醫(yī)院內(nèi)部組織活動(dòng)的監(jiān)督,但審計(jì)部門與其它部門是互相監(jiān)督的關(guān)系。審計(jì)部門在工作的時(shí)候要接受其他部門的監(jiān)督,從而保證工作的透明性和高效性。這在一定程度上也能夠減少審計(jì)工作中不必要的失誤,促進(jìn)審計(jì)工作的良好開展。審計(jì)工作后,各部門也要和審計(jì)部門進(jìn)行交流,完善自身的不足之處,從而使整個(gè)醫(yī)院的管理機(jī)構(gòu)高效科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn),也進(jìn)一步帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)醫(yī)療服務(wù)業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)論
加強(qiáng)和完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作是適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的一個(gè)重要舉措。審計(jì)工作不僅是醫(yī)院健康發(fā)展的需要,更是新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院管理的需要。醫(yī)院應(yīng)從高素質(zhì)審計(jì)人員的培養(yǎng)、切實(shí)可行的管理和監(jiān)督制度的制定、審計(jì)管理范圍的拓寬等方面來解決目前醫(yī)院內(nèi)審流于形式、缺乏權(quán)威性、審計(jì)范圍小等弊端??傊?,審計(jì)工作的改善是一項(xiàng)長期工程,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作要靠醫(yī)院管理階層,審計(jì)機(jī)構(gòu)以及工作人員的配合與努力。因此,醫(yī)院在開展審計(jì)工作的過程中要不斷的加強(qiáng)自身的管理,不斷提高服務(wù)水平,更好的發(fā)揮自身的職能。
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