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基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算模式探討

2014-08-27 13:09:18何春紅
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)信息平臺(tái)一體化

何春紅

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中的分散型會(huì)計(jì)核算模式逐漸顯露出其存在的許多弊端,如信息傳遞遲緩、核算口徑不統(tǒng)一以及核算內(nèi)容不全面等,已無(wú)法完全適應(yīng)和滿足新時(shí)期下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。而基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算新模式的出現(xiàn),完美解決了上述模式帶來(lái)的不足之處,極大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性以及可靠性。本文主要探討了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下會(huì)計(jì)集中核算的新模式。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);業(yè)務(wù);一體化;信息平臺(tái);會(huì)計(jì)集中核算模式

一、前言

新形勢(shì)下的基于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)集中核算模式,不僅實(shí)現(xiàn)了一本賬”的管理流程,減少了企業(yè)中間層信息的生成環(huán)節(jié),提高了制作和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的工作效率及整體質(zhì)量,還極大地增進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)集中信息的及時(shí)性以及可靠性,已逐漸發(fā)展為企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)以及集團(tuán)化的重要前提保證之一。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下的會(huì)計(jì)集中核算模式

1.大集中模式

大集中模式,是新時(shí)期財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下的會(huì)計(jì)集中核算模式中的一種。其主要原理是采用一級(jí)的數(shù)據(jù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的一級(jí)核算。大集中模式的主要特點(diǎn)為:在實(shí)際操作過(guò)程中,通過(guò)采用基于B/s架構(gòu)的集團(tuán)大集中的方式完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,且這一過(guò)程當(dāng)中,所有的數(shù)據(jù)處理、查詢以及存儲(chǔ)都集中在公司集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心處。

大集中模式的主要優(yōu)點(diǎn)為:其財(cái)務(wù)制度比較容易貫徹,財(cái)務(wù)管理的流程比較規(guī)范,且基礎(chǔ)信息比較統(tǒng)一。此外,還能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)的在線監(jiān)控,使得其信息系統(tǒng)的安裝工作量小,升級(jí)比較方便,運(yùn)行及維護(hù)的成本大大降低。缺點(diǎn)則是想要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)制度規(guī)范、基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一等工作的難度較大;系統(tǒng)并發(fā)用戶的數(shù)量多,對(duì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性及效率等性能等要求極高;系統(tǒng)故障影響范圍廣。

2.分級(jí)集中模式

新時(shí)期財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下的會(huì)計(jì)集中核算模式除了大集中模式,另外一種模式就是分級(jí)模式。其中,分級(jí)模式又包括分級(jí)集中模式和并賬集中模式兩種。所謂的分級(jí)集中方式,主要指一級(jí)子公司的數(shù)據(jù)再同步到集團(tuán)之后,不同的一級(jí)子公司的賬目數(shù)據(jù)等可實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)物理上的集中儲(chǔ)存,總集團(tuán)能夠通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)行,直接從一級(jí)數(shù)據(jù)中心處實(shí)現(xiàn)對(duì)其核算報(bào)表以及管理報(bào)表等的查閱和分析,以此實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)下屬子公司的監(jiān)管。并賬集中則是指集團(tuán)下一級(jí)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等再同步到一級(jí)數(shù)據(jù)中心之后,不同的一級(jí)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)將被集中合并到同一個(gè)賬套中,并在其一級(jí)數(shù)據(jù)的中心形成一本賬,對(duì)于解決集團(tuán)內(nèi)部交易的協(xié)同問(wèn)題具有重要促進(jìn)作用。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下的會(huì)計(jì)集中核算模式構(gòu)建1.橫向應(yīng)用集成

橫向應(yīng)用集成又由信息集成、流程集成以及財(cái)務(wù)管理信息共享三個(gè)部分組成。信息集成主要指的是通過(guò)報(bào)賬管理和相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以獲得企業(yè)會(huì)計(jì)核算中大部分信息的原始憑證,并且通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化以及信息集成平臺(tái)的應(yīng)用,自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化。流程集成主要是由物資的采購(gòu)付款以及項(xiàng)目款項(xiàng)的支付等引起的,是報(bào)賬管理中的部分資金的支付。而橫向應(yīng)用集成中的財(cái)務(wù)管理信息共享,則主要指企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息使其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提條件,會(huì)計(jì)集中核算模式能夠通過(guò)其財(cái)務(wù)管理信息的共享等,繼續(xù)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的其他重要職能。

2.前端業(yè)務(wù)協(xié)同

前端業(yè)務(wù)協(xié)同,主要包括業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化信息處理以及企業(yè)業(yè)務(wù)部門的信息化的自動(dòng)生成兩個(gè)部分。所謂的企業(yè)業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化信息處理,主要指的是財(cái)務(wù)人員在日常工作中,必須要定期審核企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息,確認(rèn)無(wú)誤后根據(jù)記賬的規(guī)則將其生成會(huì)計(jì)憑證。業(yè)務(wù)部門信息化的自動(dòng)集成則主要指的是,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等與財(cái)務(wù)收支的信息息息相關(guān)。因此,為了能夠確保所有財(cái)務(wù)收支信息的真實(shí)性及合理性,企業(yè)應(yīng)協(xié)同相關(guān)的規(guī)則,將這些財(cái)務(wù)收支的信息快速轉(zhuǎn)化為記賬信息,并將其從信息系統(tǒng)的集成接口中快速、準(zhǔn)確的傳遞到有關(guān)的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中,最終自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

3.關(guān)聯(lián)交易協(xié)同

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)下的會(huì)計(jì)集中核算模式構(gòu)建中,還有一項(xiàng)內(nèi)容就是關(guān)聯(lián)交易的協(xié)同。即在日常工作中,通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位間的關(guān)聯(lián)交易的協(xié)同處理和實(shí)時(shí)核對(duì),從而確保交易雙方的數(shù)據(jù)能夠清楚一致,可極大提高工作效率和整體質(zhì)量。集團(tuán)總部如能夠建立上述內(nèi)容中提到的一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同業(yè)務(wù)處理平臺(tái),并嚴(yán)格設(shè)置并遵守相關(guān)的業(yè)務(wù)協(xié)同規(guī)則,才能真正實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)中心的業(yè)務(wù)交易的協(xié)同處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及企業(yè)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算新模式的應(yīng)用已成為必然的發(fā)展趨勢(shì),它不僅完美解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式帶來(lái)的不足之處,還極大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性以及可靠性,值得廣大企業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和運(yùn)用研究。

參考文獻(xiàn):

[1]胡蔚.基于財(cái)務(wù)信息化下會(huì)計(jì)集中核算模式研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2013(6):23-24

[2]張毓婷.基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組[J].會(huì)計(jì)之友,2012(31):40-41

[3]李有華,鄭厚清.基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算模式研究[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2011,23(7):91-92

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