【摘 要】電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)企業(yè),關(guān)系國(guó)計(jì)民生,而物資倉(cāng)儲(chǔ)管理又是電力企業(yè)生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。本文從電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的定義出發(fā),分析了我國(guó)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題,并提出一些相關(guān)的對(duì)策,旨在為日后相關(guān)方面的管理提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題對(duì)策
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物資管理的核心和主要內(nèi)容,指的是電力企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)運(yùn)作而對(duì)本電力企業(yè)所需物資進(jìn)行存儲(chǔ)、保管等業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,逐漸大量化、高參數(shù)、高性能成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢(shì)。由于電力行業(yè)的高科技、專業(yè)化的特點(diǎn),電力物資倉(cāng)儲(chǔ)具有特殊性,因此物資倉(cāng)儲(chǔ)管理顯得格外重要,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失是小,嚴(yán)重的有可能造成電力工程的延期。電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理有利于維持生產(chǎn)正常進(jìn)行,對(duì)于保證電力市場(chǎng)物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。
一、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
1.電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)歸屬地分散。對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行合理調(diào)度,平衡利用是電力企業(yè)物資管理的一個(gè)重要方面。當(dāng)前各個(gè)電力企業(yè)、建設(shè)單位都有自己的倉(cāng)庫(kù),分別自行管理,為資產(chǎn)核算帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了一定的缺陷。由于缺乏統(tǒng)一管理和調(diào)度分配,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間物資流通不暢,缺乏交流,無(wú)法進(jìn)行資源共享。此外,由于資產(chǎn)歸屬的限制,還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題,浪費(fèi)資金。
2.物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重落后。物資規(guī)范,即物資編碼,是電力物資管理的先導(dǎo)。當(dāng)前,我國(guó)的電力企業(yè)在物資管理上還是處于粗放型的模式,沒(méi)有形成完整標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系,雖然近幾年隨著信息的發(fā)展,初步形成了一套物資編碼標(biāo)準(zhǔn),但是涵蓋類型有限,描述不夠詳細(xì)。近年來(lái)各種版本的物資編碼不斷進(jìn)行更替,雖然管理系統(tǒng)都很先進(jìn),但本質(zhì)上都未能提高物資管理水平,因?yàn)檫@些編碼始終沒(méi)有突破人工管理模式。傳統(tǒng)的人工管理模式在前期收集物資編碼時(shí)通常不能收集完備,后期若無(wú)專業(yè)人員參與維護(hù),常常會(huì)產(chǎn)生重復(fù)添加或者錯(cuò)誤修改的問(wèn)題。
3.電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備相對(duì)落后,信息化程度有待提高。先進(jìn)的物流設(shè)備是現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)的依托,然而目前大部分電力企業(yè)的設(shè)備比較落后,信息化管理水平比較低。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)中物資擺放不合理,基礎(chǔ)設(shè)備陳舊,也是電力企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)需要面對(duì)和解決的一個(gè)問(wèn)題。大部分電力企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)還是使用人工操作,不僅浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)的空間,需要的成本費(fèi)用也比較高,大大影響了工作效率,降低電力企業(yè)物資應(yīng)急能力。
二、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略分析
1.引進(jìn)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理念。最核心的三個(gè)理論分別是庫(kù)存管理理論、ABC管理理論和“零庫(kù)存”管理理論。每個(gè)企業(yè)都需要一定的庫(kù)存存儲(chǔ)量,庫(kù)存太多則占用資金,庫(kù)存太少則會(huì)影響生產(chǎn),庫(kù)存管理理論就是研究如何保證庫(kù)存產(chǎn)量既滿足生產(chǎn)又不占用資金。ABC管理理論則傾向于研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類,進(jìn)行分類管理,提高效率,降低庫(kù)存資金費(fèi)用。而“零庫(kù)存”理論則是要求從電力物資的供應(yīng)和配送兩方面能力協(xié)同來(lái)實(shí)現(xiàn)。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和特點(diǎn),運(yùn)用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫(kù)存確定一個(gè)合理數(shù)量,提高供應(yīng)和配送能力。
2.進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)前期規(guī)劃管理。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃影響倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃包括倉(cāng)庫(kù)的位置、物資存儲(chǔ)等級(jí)和區(qū)域歸屬劃分,相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的配置,以及各類物資存儲(chǔ)方案。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃階段我們需要確定的包括未來(lái)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)和永久倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、面積、布局、歸屬部門,在兼顧倉(cāng)儲(chǔ)管理成本的情況下,建立不同儲(chǔ)存環(huán)境的倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)區(qū),根據(jù)物資的不同特性,分類分區(qū)存放;庫(kù)房應(yīng)盡可能集中,便于統(tǒng)一管理,減少人力、物力的重復(fù)配置;同類物品應(yīng)存放在相鄰的貨位,以便于統(tǒng)一編碼管理。
3.建立并科學(xué)的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。建立科學(xué)完善的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),將一些先進(jìn)的信息管理技術(shù)運(yùn)用到電力物資管理的改造中,并與電力ERP系統(tǒng)鏈接,提高日常工作的的信息化管理,降低人為工作帶來(lái)的差錯(cuò),節(jié)約人力資源,降低成本,優(yōu)化電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)資源,提高效率。
4.建立完善的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備體系。電力企業(yè)應(yīng)該充分運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)為企業(yè)建立一個(gè)完善的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備體系。一些先進(jìn)的設(shè)備,如自動(dòng)存取立體貨架、自動(dòng)分揀機(jī)等等,可以保證一些大型物資的搬運(yùn)安全和更低的非正常損耗,同時(shí)可以在一定程度上減輕人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作安全性,提高庫(kù)存的質(zhì)量。
5.加大對(duì)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)力度。一方面,對(duì)于新上任的員工要提前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,及時(shí)淘汰不合格人員,保證上任新員工的質(zhì)量。另一方面,對(duì)于已經(jīng)在崗位上的員工,通過(guò)培訓(xùn)提高員工工作技能,避免落后;同時(shí)在培訓(xùn)的過(guò)程中可以通過(guò)一些激勵(lì)方式提高員工的工作積極性,例如累積積分獎(jiǎng)勵(lì)等,提高員工培訓(xùn)質(zhì)量和對(duì)崗位的忠誠(chéng)度。
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作者簡(jiǎn)介:
鈔衛(wèi)星(1982-),男,漢族,山東省煙臺(tái)市人,經(jīng)濟(jì)師,經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)雙學(xué)士,研究方向:物流運(yùn)輸、物流倉(cāng)儲(chǔ)、工程物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。