[摘 要] 教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)管理最基層的管理者和具體執(zhí)行者，在學(xué)院和二級(jí)學(xué)院之間、二級(jí)學(xué)院之間、教師之間、教師和學(xué)生之間起著紐帶性的連接作用。在民辦高校教學(xué)管理系統(tǒng)中，作為一線(xiàn)管理人員的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍存在若干實(shí)質(zhì)性、現(xiàn)實(shí)性的問(wèn)題，本文結(jié)合實(shí)際情況，提出相應(yīng)的建設(shè)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的措施。

[關(guān)鍵詞] 民辦高校；教學(xué)秘書(shū)；隊(duì)伍建設(shè)；措施

一、民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)的必要性

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2011年底，全國(guó)民辦高校多達(dá)1400多所，其中本科院校390所（獨(dú)立學(xué)院303所、民辦普通高等學(xué)校87所）。民辦高校的數(shù)量和辦學(xué)層次都得到了很大的提高，且大部分民辦高校得到了社會(huì)的認(rèn)可。在教學(xué)整體運(yùn)行系統(tǒng)中，教學(xué)工作是一項(xiàng)民辦高?；A(chǔ)性、重要性、關(guān)鍵性工作，教學(xué)管理水平和教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，從而進(jìn)一步影響院校的人才培養(yǎng)這一根本任務(wù)。民辦高校不同于公辦高校，在整個(gè)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中有很多實(shí)質(zhì)性的差異，教學(xué)秘書(shū)作用有些弱化，其隊(duì)伍再建對(duì)民辦高校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

二、民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍現(xiàn)狀分析

民辦高校的招生數(shù)量、招生質(zhì)量在一定程度上和公辦院校有著很大的差距，一般情況下，每個(gè)二級(jí)學(xué)院設(shè)置兩個(gè)教學(xué)秘書(shū)崗位，分別對(duì)教師、學(xué)生兩個(gè)方面進(jìn)行具體的工作開(kāi)展，其中學(xué)院學(xué)生人數(shù)高于2000名時(shí)，會(huì)相應(yīng)的增加一名行政教秘，主管會(huì)議安排、公文管理等行政類(lèi)工作；反之，低于2000名時(shí)，這一類(lèi)的工作內(nèi)容會(huì)附加在原有的兩名教學(xué)秘書(shū)工作之中。民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

第一，隊(duì)伍素質(zhì)整體偏低。民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：學(xué)歷上，依然存在本科學(xué)歷，還有少部分人員學(xué)歷低于本科；專(zhuān)業(yè)知識(shí)上，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍大部分人沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)教育管理方面的知識(shí)，所學(xué)專(zhuān)業(yè)和教學(xué)秘書(shū)崗位的關(guān)系聯(lián)系不大。

第二，隊(duì)伍穩(wěn)定性差。在民辦高校中，教學(xué)秘書(shū)崗位待遇低、工作繁重、晉升空間小，對(duì)本職工作的滿(mǎn)意度低，投入工作的積極性不高，甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗的意愿，由此可見(jiàn)，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的穩(wěn)定性較差，主要體現(xiàn)在隊(duì)伍流失率和人員心態(tài)兩個(gè)方面。

第三，隊(duì)伍科研創(chuàng)新能力不足。民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍普遍缺乏科研創(chuàng)新意識(shí)，存在科研創(chuàng)新能力不足的現(xiàn)象，大部分人沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的科研成果，一小部分僅有學(xué)術(shù)論文這種單一的形式，且學(xué)術(shù)水平不高；大部分人沒(méi)有參加國(guó)科研項(xiàng)目，一小部分參加的課題研究層次偏低。教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍科研創(chuàng)新能力不足，直接影響著整個(gè)教學(xué)管理隊(duì)伍科研創(chuàng)新水平的高低。

第四，隊(duì)伍發(fā)展空間小。教學(xué)秘書(shū)雖然屬于教學(xué)管理行政崗位，但實(shí)際上教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展空間是非常狹窄的，在行政職務(wù)方面，民辦高校教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有明確的發(fā)展方向，僅作為一線(xiàn)管理人員；在職稱(chēng)評(píng)定方面，教學(xué)秘書(shū)作為科學(xué)研究系統(tǒng)，只能申請(qǐng)到研究實(shí)習(xí)員、助理研究員，如往副研究員、研究員發(fā)展需要擁有較為顯著的科研成果和足夠強(qiáng)的實(shí)力，而這一點(diǎn)又受到教學(xué)秘書(shū)崗位性質(zhì)的限制。

三、加強(qiáng)民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)的措施

第一，落實(shí)隊(duì)伍建設(shè)工作。雖然教育各界從各個(gè)方面呼吁加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，但民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)沒(méi)有得到相關(guān)高校管理者的足夠重視，作為管理人員中的“弱勢(shì)群體”又無(wú)力改變當(dāng)前現(xiàn)狀，從而造成了民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍發(fā)展較為緩慢。民辦高校高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)的重要性，從待遇、晉升、職稱(chēng)等方面切實(shí)關(guān)心一線(xiàn)管理人員的利益，從而調(diào)動(dòng)工作積極性，進(jìn)一步穩(wěn)定高校教學(xué)管理隊(duì)伍；另一方面，教學(xué)秘書(shū)自身要端正工作態(tài)度和擁有良好的職業(yè)精神，相信基層崗位也可以做出非凡成績(jī)。

第二，完善績(jī)效管理系統(tǒng)?？?jī)效管理系統(tǒng)的完善可以對(duì)教學(xué)秘書(shū)的業(yè)績(jī)做出公正的評(píng)價(jià)，績(jī)效考核結(jié)果直接體現(xiàn)在薪酬水平，使相同崗位的優(yōu)秀人員獲得更高相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍自身工作能力的創(chuàng)新，提高隊(duì)伍自身的工作積極性，便于更加穩(wěn)定民辦高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍。

第三，深化教學(xué)管理職員制度改革。在高校管理系列中沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政管理方法，教學(xué)秘書(shū)可以同時(shí)擁有行政職務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，但級(jí)別均不高，由于行政職務(wù)工作的限制，教學(xué)秘書(shū)常常需要花費(fèi)較多的時(shí)間、精力用于申請(qǐng)高一級(jí)別的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，而這些準(zhǔn)備工作與教學(xué)秘書(shū)本職工作內(nèi)容絲毫沒(méi)有關(guān)系，如科研成果、教學(xué)內(nèi)容，這對(duì)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍素質(zhì)提高和隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)生了較大程度的負(fù)面影響。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全國(guó)民辦高校越來(lái)越多，辦校定位呈現(xiàn)多元化。民辦高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的緊迫性也隨之而出，教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理的一線(xiàn)管理人員，其隊(duì)伍建設(shè)起著舉足輕重的作用。建設(shè)一支素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理、較為穩(wěn)定的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，能夠進(jìn)一步提升民辦高校自身的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，從而保證民辦高校的長(zhǎng)期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]代啟勛.淺談教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的幾個(gè)重要基本能力[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2011（6）：99-101.

[2]柳靚南、尚慶為.關(guān)于高校教學(xué)秘書(shū)現(xiàn)狀的思考與建議[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（7）：118-120.

[3]陳成.高等教學(xué)秘書(shū)問(wèn)題分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（19）：234-236.

作者簡(jiǎn)介：楊慧楨（1986—），女，山西長(zhǎng)治人，碩士，重慶大學(xué)城市科技學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院教師，研究方向：企業(yè)管理。