王遠遠

摘 要： 隨著高職教育的快速發(fā)展、辦學規(guī)模的不斷擴大，學生人數(shù)日益增多，這些都給教務管理工作帶來了一定難度。改變傳統(tǒng)管理模式，急需新的管理手段，而微信以其使用便捷、信息推送及時、應用資費低廉應用技術平臺多元化及溝通手段多樣化的特點，是作為創(chuàng)新教務管理的最佳選擇。

關鍵詞： 微信 高職教育 教務管理

高職教務管理是為實現(xiàn)高職教育目標，依據(jù)一定的原則、程序和方法，對教學活動進行計劃、組織、領導和控制的過程。信息化時代，各高職院校都在建設信息化校園，多數(shù)高校已經(jīng)有了網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)，這些信息化的建設在一定程度上提高了辦公效率，給在校師生辦事提供了方便。有很多師生由于各種原因?qū)е虏荒芗皶r關注通過網(wǎng)站發(fā)布的通知公告，這在很大程度上影響到師生獲取信息的及時性。下面筆者以此作為研究背景，提出依托微信平臺解決現(xiàn)有問題。

一、微信簡介

2011年1月21日騰訊公司推出一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序——微信，該應用程序支持跨通信運營商、跨操作系統(tǒng)平臺通過網(wǎng)絡快速發(fā)送免費語音短信、視頻、圖片和文字，同時支持多人群聊的手機聊天軟件。用戶可以通過微信與手機聯(lián)系人或QQ好友通過短信、彩信、語音或視頻等方式進行聊天，截至2013年11月注冊用戶已經(jīng)突破6億。在大學生群體中，微信的使用率極高，該應用程序之所以能夠在大學生群體中受到歡迎，主要因為其有以下特點。

1.平臺使用便捷

微信是為智能終端提供的即時通訊應用程序，該應用程序的某些功能繼承了QQ的部分功能，例如：聊天功能、照片傳送功能類似于QQ的截圖功能、語音聊天和視頻聊天等功能，正是由于這些類似的功能，使得微信這種新事物能夠更容易被喜歡新鮮事物的大學生接受，因此，技術門檻相對較低，而且運行條件低。

2.信息傳送的及時性

對于信息傳送的及時性，很多電腦軟件或手機軟件在一定程度上能夠做到這點，但微信及時性更徹底。例如手機微博需要刷新才能看到新的消息，而微信則只需要用戶在線就可以實時受到好友或訂閱號發(fā)來的信息，因此，相對于微博來說，微信的信息針對性更強，及時性更徹底。

3.應用資費低廉

微信是首款真正實行免費的手機及時通信軟件，其應用中只涉及網(wǎng)絡費用，在目前三大運營商不斷爭奪高校市場競相降低資費和wifi普遍化的情況下，手機網(wǎng)絡費用在手機資費中的比例幾乎可以忽略不計。除此之外，微信采用了獨特的圖片及語音壓縮技術，使得用戶可以用盡可能少的網(wǎng)絡流量傳送更多的信息。

4.應用平臺多元化

目前的智能手機使用最多的操作系統(tǒng)有：安卓、IOS、塞班、windowsphone和黑莓，這些系統(tǒng)間的應用程序互不兼容，但微信從發(fā)布伊始就實現(xiàn)了全平臺支持，每個操作系統(tǒng)都有相對應的版本。除此之外，微信還能與PC平臺進行圖片的傳輸（僅限于IOS版本微信），平臺多元化的另一個表現(xiàn)是：可以實現(xiàn)同其他通信工具上的用戶進行互動和聯(lián)通，比如：可以同手機通訊錄里的好友和QQ平臺里的好友進行互動和溝通。

二、微信在高職教務管理中的應用

高職教務管理工作是負責統(tǒng)籌學校全部教學及服務的管理職能部門，從負責的事物來說，主要是對上和對下的信息溝通和傳遞，因此，信息傳遞的準確性和及時性是提高管理效率的保證，而微信以其自身的特點和使用的廣泛性為解決教務管理工作中的問題帶來了機遇。

依托微信構建教務管理微平臺。新時代的教務管理工作者要與時俱進，跟隨時代的步伐積極創(chuàng)新管理手段，充分利用流行的技術手段做好管理工作。微信是目前師生最愛用也是最受歡迎的應用程序，可以依托微信平臺做好教務管理工作。在構建教務微平臺時，要充分利用微信多樣化和個性化的表達方式，將信息分門別類地傳送到師生手中，使得師生能夠通過微信隨時隨地了解教務的最新動態(tài)。

加強微信聯(lián)系，保證溝通渠道的暢通。傳統(tǒng)的高職教務管理工作更多地涉及老師，較少涉及學生，因此，信息的傳送會因遺漏而導致傳遞失效，微信能夠使得學生有更多機會與教務管理工作人員接觸。由于交流的非面對面性，會減少學生的恐懼心理，使得交流更暢通有效。

依托微信做好民主監(jiān)督。通過微信的平臺的互動功能，高職院校的教務管理工作者可以開辟接受監(jiān)督的渠道，充分利用師生在實際工作中遇到的問題調(diào)整管理方法，同時也可以接受師生的意見，為創(chuàng)新管理手段提供參考依據(jù)。

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