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建筑施工企業(yè)資金內控合理化模式探究

2014-08-12 00:24:42馬麗敏
中國經貿 2014年7期
關鍵詞:建筑施工企業(yè)

【摘 要】當今世界,經濟和科技發(fā)展迅速,世界各地逐漸進入到“知識經濟”的時代中,我國建筑施工企業(yè)也面臨著激烈的市場經濟競爭,加強建筑施工企業(yè)貨幣資金內部控制管理是施工企業(yè)提高自身競爭力,面對激烈市場競爭的關鍵。企業(yè)資金內部控制在企業(yè)經營活動中具有重要的作用,它是企業(yè)進行內部約束、自我調節(jié)的內在機制,對保證企業(yè)會計信息質量安全具有重要的作用。目前,我國部分建筑施工企業(yè)內部資金控制中存在一定的問題,相關制度建立不完善,導致企業(yè)運營不健全,因此,加強內部資金控制制度建立,探索合理化的資金內控模式成為眾多企業(yè)領導的追求。

【關鍵詞】內部資金控制;建筑施工企業(yè);內部資金安全

一、目前我國建筑施工企業(yè)資金內控管理中存在的問題

1.內部資金控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督和管理

企業(yè)內部控制分為三種,分別為事后控制、事中控制和事前控制。根據相關調查研究可知,我國很多企業(yè)對內部控制不重視,制度不健全,事后控制事項較多,很多情況下采取以補救為主的控制。還有很多企業(yè)的相關管理人員不具備應有的風險管理意識,沒有在資金風險的關鍵點上采取及時有效的調節(jié)方法,并且監(jiān)管部門沒有完全依據職能辦事,這就造成了風險的存在。

2.企業(yè)內部資金支出標準不規(guī)范、開支違規(guī)現象比較頻繁

目前很多企業(yè)在收支方面以及不相容職務方面存在明顯的管理不足問題,企業(yè)資金管理不健全以及內部資金使用分散等問題已經成為阻礙企業(yè)發(fā)展的大問題。由于內部缺乏統(tǒng)一性的經費開支標準,進而使得企業(yè)內部各部門之間在經費開支水平方面嚴重失衡。具體到財務中心的工作上來說,很多企業(yè)資金管理存在的超標支出,支出標準無法可靠把握,所對應的監(jiān)督措施也就無法有力度的落實,最終導致資金管理工作的開展不夠健全與有效。

3.資金管控模式僵化,部分領導管理觀念比較陳舊

根據有關調查研究可知,我國很多企業(yè)在管理模式上沒有創(chuàng)新性,并且沒有依據企業(yè)實際狀況制定內部資金管控模式,直接采用其他企業(yè)成功的道路,不適合企業(yè)實際發(fā)展。另外,還有部分企業(yè)領導的管理觀念比較陳舊,采用的管理方式缺乏一定的研究和認識,對資金內部控制不重視,使得企業(yè)發(fā)展緩慢。

二、促進建筑施工企業(yè)資金內控合理化模式構建的方法

1.加強資金管理制度建立,做好監(jiān)督和管理工作

首先,要合理制定企業(yè)內部資金控制制度。加強企業(yè)財產控制,對企業(yè)內部控制進行嚴格規(guī)劃,同時要提升企業(yè)資金的運用效果,使企業(yè)中每一部分資金都能對企業(yè)產生有利的作用。其次,做好監(jiān)督和管理,嚴格遵守不相容職務相互分離的原則。一般來說,企業(yè)經濟活動有五個基本步驟組成,首先是授權、簽發(fā)、然后是對其進行審核、之后開始執(zhí)行、最后記錄。這五個步驟是相互制約的,各個崗位上的工作人員也是相互監(jiān)督的。要合理設置每一個財務崗位,對各個崗位上工作人員的職責進行明確,增加資金管控力度。

2.加強企業(yè)各項支出管理,建立完善的支出標準

為了加強企業(yè)資金管理,規(guī)范化各項支出標準必須要建立相關程序,對項目管理工作人員的責任、利益、和權利進行明確規(guī)定,實施項目責任制,保證支出符合規(guī)定。第一要對企業(yè)資金進行明確管理。對于那些改變原本資金用途,并且編制虛假預算、擴大資金使用范圍的違法行為,要嚴格依據相關法規(guī)落實到人,追究責任。第二,要明確授權審批制度。依據企業(yè)自身發(fā)展狀況對貨幣資金授權審批的責任、程序、范圍或者權限進行設立。對于大型決策來說,要實行集體決策制,嚴禁貪污、挪用資金等行為。同時建議構建以下制度:(1)大額費用開支授權審批制度;(2)超支款項計劃審批制度;(3)超指標開支審批制度;(4)財產物資管理制度等在內的一系列控制制度。

3.定期對建筑施工企業(yè)的財務人員進行輪崗

企業(yè)應該依據實際狀況建立合適的制度,合理安排財務人員輪崗,并對輪崗的期限進行規(guī)定,明確各個崗位人員的權限,定期對工作進行考核。輪崗,不僅能夠滿足工作人員知識更新、促進知識面增加的需求,而且有助于促進企業(yè)內部資金管理,通過輪崗各個工作人員的經驗和閱歷更豐富,能夠較好地理解各個工作銜接的內容要點,能夠促進企業(yè)發(fā)展。

4.定期進行新知識培訓,促進領導觀念轉變

企業(yè)領導要定期進行知識更新,隨著時代的發(fā)展隨時進行觀念更新,促使自己的思維與時代發(fā)展相符合。同時要對財務人員進行知識培訓,加強學習,為企業(yè)增添新鮮血液,促進企業(yè)與時俱進發(fā)展。

三、結束語

建筑施工企業(yè)內部資金控制制度的健全對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,加強企業(yè)內部資金控制制度建設,不僅能夠促進企業(yè)健全發(fā)展,而且對于改善企業(yè)內部整體財務狀況具有不能替代的作用。當然,在探索合理化資金內控模式中,各個領導也要根據本企業(yè)的實際狀況選擇適合企業(yè)發(fā)展的模式,這樣才能真正促進企業(yè)健全快速發(fā)展。

參考文獻:

[1] 謝海燕.內部控制、內部審計與公司的治理[J].時代金融.2009年

[2] 徐波.當前企業(yè)財務內部控制中存在的問題和對策分析.[J].時代經濟,2009年

[3] 許天祥.如何做好內部資金財務控制.[J].中國財政經濟出版社,2008年

作者簡介:

馬麗敏(1977-),女,溧陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會。

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