【摘 要】運營實施是快遞企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。文章在分析快遞企業(yè)當前困境的基礎上,提出推進快遞企業(yè)自身經營發(fā)展的幾項措施,以促進快遞企業(yè)的順利運營。
【關鍵詞】快遞企業(yè);運營;問題;實施措施
電子商務潮流迅速在全國推廣開的同時,線下的快遞業(yè)務隨之需求空間巨幅增長。供不應求的市場,催生了快遞行業(yè)的迅猛發(fā)展。然而,快遞企業(yè)的發(fā)展并非一帆風順,其阻力既有社會民眾和企業(yè)自身的約束,又有國家政策性的限制。例如,當前快遞企業(yè)經營中遇到了八個政策性瓶頸問題:一是優(yōu)惠稅收政策落實難;二是快遞車輛運營難;三是攬投車輛??侩y;四是分支機構注冊難;五是航空運輸配倉難;六是運輸環(huán)節(jié)丟失損毀索賠難;七是基礎建設用地難;八是企業(yè)發(fā)展融資難。此外,新修訂的《快遞市場管理辦法》也對快遞市場做出了規(guī)范,對野蠻分揀、快件延誤、丟失、損毀等有損客戶利益的行為和處罰做出了明確規(guī)定。這些約束和規(guī)定,大大降低了快遞企業(yè)的發(fā)展速度??爝f企業(yè)只有面對現(xiàn)實,采取切實可行的運營實施措施,才能破解當前的重重困難,在激烈的競爭中獲得一席之地。一般來說,快遞公司可以采取以下措施,以促進自身的經營發(fā)展。
一、人員培訓措施
快遞企業(yè)要定期組織快遞從業(yè)人員參加各種職業(yè)技能及法制培訓。要求快遞從業(yè)人員在工作當中嚴格按照新《快遞市場管理辦法》的相關規(guī)定,處理客戶郵寄、咨詢、查詢、投訴事宜。例如中通速遞以內部培訓、網絡傳達、資料印發(fā)等多種形式,對員工進行學習培訓,并對收寄、驗視、寄遞安全、依法經營、簽收、投訴、申訴、賠償等重要環(huán)節(jié)作出具體解析,讓員工深入領會,遵照執(zhí)行。與此同時,許多快遞企業(yè)都建立了各種員工激勵措施,使企業(yè)員工更好的為社會和企業(yè)服務。
二、減少風險措施
為了提高快遞公司的誠信度、盡可能的減少錯誤和糾紛,快遞公司應該與客戶簽訂快遞服務合同,并按合同的相關約定,將快件遞送至收件人。與此同時,快遞公司也應該要求快遞人員在收寄快件時,提醒寄件人閱讀快遞合同的相關條款,并要求客戶如實填寫快遞運單。當交接快件時,快遞人員通常要告知客戶當面驗收快件,特別是遇到快件外包裝有明顯破損的情形,快遞人員應當告知客戶先驗收再簽收。對無法遞送的快件(無頭件和問題件等),快遞企業(yè)要退回給寄件人。此外,還要制定更加靈活的措施,實現(xiàn)雙方的共贏。例如有些快遞公司對會員采取優(yōu)惠措施,以吸引更多的新老顧客。
三、特定時期促銷措施
針對春節(jié)、“雙11”、“雙22”等特定時期的快遞業(yè)務量激增的情況,快遞企業(yè)往往也要采取相應的特殊措施,制定特殊承諾,并與網商之間信息互聯(lián)互通,共同分析、應對可能出現(xiàn)的問題。例如,廣大快遞企業(yè)在每年的“雙11”、“雙22”期間,往往會提前儲備人員,優(yōu)先保障網購快件的流通與配送。如圓通速遞直接在賣家場地進行就地分揀、打包和裝車,以提高快件時效等。在每年的春節(jié)期間,為保證重點地區(qū)網點的正常營業(yè),許多快遞企業(yè)出臺了包括罰款及退網在內的一系列舉措來確保業(yè)務操作規(guī)范。例如“三通一達”(圓通、中通、申通和韻達)成立春節(jié)運營領導小組,通過電話訪問、實地調查或模擬寄遞等方式不定期抽測公司網點,一旦發(fā)現(xiàn)問題,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將收回經營權。又如,申通快遞規(guī)定:嚴禁春節(jié)期間出現(xiàn)客服電話無法接通或無人接聽現(xiàn)象;未按總部要求操作的將視情節(jié)處10萬元以上的罰款等。
四、安全保障措施
為了保障快件安全,許多快遞企業(yè)都制定了相應的安全措施,如寄遞渠道安全保障措施、通信與信息安全措施、快件處理場所安全措施等。例如:快遞公司在快件營業(yè)場所及處理場所安裝監(jiān)控設備,保持全天運轉;又如,有些快遞公司在運送貴重物品時,為了安全起見,他們會在貴重物品的包裝盒里安放振動監(jiān)測器,當貨物受到嚴重擠壓或震蕩而出現(xiàn)異常時就會自動報警,提醒分揀員輕拿輕放,或是提醒他們去檢查貴重物品是否出現(xiàn)問題,總之,盡全力確保物品在運輸過程中不會受到損壞。這些措施的制定和實施必將為快件的安全送達提供有力保證。
五、采用先進技術措施
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,將現(xiàn)代先進技術和裝備融入到快遞業(yè)務當中,是快遞企業(yè)提高運作效率的普遍舉措?,F(xiàn)今,自動揀選設備、電子標簽、立體倉庫、信息系統(tǒng)等正得到推廣和應用。在線交易系統(tǒng)、遠程信息采集系統(tǒng)等網絡信息技術也正在普及之中,如射頻識別技術、貨物跟蹤系統(tǒng)等。此外,快遞企業(yè)的發(fā)展離不開電子商務企業(yè)的支撐。目前,不少快遞企業(yè)正與電子商務企業(yè)合作,構建低成本、廣覆蓋的系統(tǒng)化配送網絡,以滿足網絡購物的快速發(fā)展。
作者簡介:
康定華(1975—),男,廣西荔浦人,廣西經濟管理干部學院副教授,研究方向:物流管理。