作者簡介:于漭(1971.11-),男,漢族,遼寧鞍山人。本科,鞍山市國信國有資產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)中心主任助理,職稱:會計師。
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)信息化在行政事業(yè)單位中的運用已經(jīng)成為適應(yīng)時代的必然需求。然而在建設(shè)財務(wù)信息化過程中避免不了存在一定的風險,如何在風控理念下建設(shè)行政事業(yè)單位財務(wù)信息化已經(jīng)成為我們值得研究的課題,本文分析了行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要風險,并指出了幾點更好實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)信息化的途徑。
關(guān)鍵詞:風控理念;行政事業(yè)單位;財務(wù)信息化;實現(xiàn)途徑引言
行政事業(yè)單位財務(wù)信息化是指建立在會計電算化的基礎(chǔ)上,利用如計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代的科技手段,優(yōu)化并整合財務(wù)數(shù)據(jù),使會計數(shù)據(jù)的提供不受時間和空間的限制。行政事業(yè)單位實施財務(wù)信息化有助于實施會計的集中管理,有助于降低管理成本,提高財務(wù)工作效率,事業(yè)單位可以通過財務(wù)信息化提升財務(wù)職能,加強財務(wù)監(jiān)督。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進,努力完善財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)信息化功能最大化。
一、目前行政事業(yè)單位財務(wù)信息化面臨的主要風險分析
雖然我國行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化有了一些進步,但總體來說還尚處在會計電算化的初級階段,還面臨著這樣那樣的風險,下面我們通過以下四點風險進行分析:
(一)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認識不夠。經(jīng)濟管理的工作核心是財務(wù)管理,行政事業(yè)單位各項事業(yè)完成的保證是有效的財務(wù)管理。財務(wù)信息化能為行政事業(yè)單位的財務(wù)工作的分析、控制、核算等提供更好的服務(wù),然而由于行政事業(yè)單位的管理體制、會計信息化管理觀念落后等原因,導致了一些行政事業(yè)單位缺乏對財務(wù)信息化重要性的認識程度,主要表現(xiàn)為在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在滯后性、在管理方面不如企業(yè)規(guī)范和細化等。同時,大多數(shù)的行政事業(yè)單位的領(lǐng)導認為財務(wù)信息化是一項收付工作,并不理解其真正的意義和要求,這就導致了領(lǐng)導層忽視了財務(wù)信息化工作的建設(shè)。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,存在諸多漏洞。行政事業(yè)單位財務(wù)信息化的建設(shè)中離不開系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導,然而實際工作中事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)都具有一定的自發(fā)性。各個行政事業(yè)單位財務(wù)信息化在推進的過程中由于方式、管理的不同,并沒有通過上級部門的統(tǒng)一規(guī)劃,而是在建設(shè)的過程中由單位內(nèi)部協(xié)調(diào)完成,導致建設(shè)財務(wù)信息化平臺出現(xiàn)難題。同時,許多單位在信息化建設(shè)中還需要哪些功能還不是很清晰,上級部門也沒有通過技術(shù)手段對其進行監(jiān)控,這樣就很容易出現(xiàn)財務(wù)信息瞞報、漏報的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)財務(wù)信息化公開度有限,數(shù)據(jù)信息共享困難。由于行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)的特點,在采集、利用、整理以及發(fā)布經(jīng)濟類信息時必須按照國家的相關(guān)規(guī)定,對涉及到國家和個人的敏感信息是不能公開的。但是,隨著信息化的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位對財務(wù)信息化的公開程度較低,不僅可以導致信息化透明度較低,而且也不利于單位之間的協(xié)調(diào),在數(shù)據(jù)采集方面也就實現(xiàn)不了資源的共享。
(四)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。在行政事業(yè)單位的財務(wù)信息化的建設(shè)中,對專業(yè)人員有嚴格的要求,對于從事信息化工作的人員僅要懂得會計、財務(wù)管理等理論知識,還要對計算機軟硬件的知識以及能夠熟練的對計算機進行操作。然而實際行政事業(yè)單位中熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)的人員,對信息化掌握的較差,熟練信息化的人員,對財務(wù)并不是很了解,復合型人才相對于比較匱乏。長期以來由于財會人員受會計業(yè)務(wù)的影響,對日益更新的信息化知識并不能及時的吸收,導致滿足不了信息化建設(shè)的需求。如何對行政事業(yè)單位的會計人員進行普及信息化方面的知識,盡快提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)成為財務(wù)信息化建設(shè)中的當務(wù)之急。
二、若干推進行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的措施和思考
通過上述我們可以發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位財務(wù)信息化過程中存在著許多問題,這些問題嚴重影響著行政事業(yè)單位的財務(wù)工作,因此我們要對這些問題加以重視,采取以下幾點措施進行完善:
(一)樹立風險意識,提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視。要想在風控理念下對行政事業(yè)單位進行財務(wù)信息化建設(shè)首先要樹立風險意識,要正確的認識到行政事業(yè)單位財務(wù)信息化存在的風險。事業(yè)單位要結(jié)合存在的風險,理順各級各層的管理關(guān)系,對事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計工作的流程進行優(yōu)化。由于財務(wù)信息化是一項復雜的工程,必須要求單位的各個部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從全局出發(fā),那么這就要求我們具有統(tǒng)一的財務(wù)信息化的認識,重視其中存在的風險,對財務(wù)信息化建設(shè)進行合理的規(guī)劃。
(二)創(chuàng)建財務(wù)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺。行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)是要依靠一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,只有通過創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺,行政事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)才能得到更好的完善,因此事業(yè)單位要運用先進的技術(shù)和標準,建立適合自身實際情況的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。就目前來看,大多數(shù)的行政事業(yè)單位已經(jīng)初步建成了會計電算化系統(tǒng),但是尚未形成一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺。在行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中,既要考慮到財務(wù)信息采集的及時性,又要考慮到上級管理部門對其的監(jiān)督。一個先進的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺可以有效的解決這個問題,是行政事業(yè)單位建設(shè)財務(wù)信息化的基礎(chǔ),因此事業(yè)單位要確保采集財務(wù)信息的及時與準確性,這樣才能保證輸入信息的有用性。行政事業(yè)單位要動態(tài)的反應(yīng)財務(wù)信息,保證業(yè)務(wù)信息與系統(tǒng)中的財務(wù)信息保持高度的一致性。
(三)逐步完善財務(wù)信息化制度建設(shè)。每項任務(wù)的完成都離不開制度的約束,財務(wù)信息化的功能是否能得到更好的發(fā)揮,還要取決于各項規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度的完善。因此我們要對財務(wù)信息化制度進行完善,具體內(nèi)容可以包括:(1)實施崗位責任制,明確信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)責,做到專事專管,獎罰分明;(2)關(guān)于上機操作的管理制度,這主要包括上機人員的權(quán)限、密碼的設(shè)置、操作程序的制定等;(3)有關(guān)會計信息輸入的管理規(guī)定,要嚴格按照會計業(yè)務(wù)的處理規(guī)定,保證輸入會計數(shù)據(jù)的真實性、及時性;(4)有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)的維護的管理,行政事業(yè)單位要定期的對計算機網(wǎng)絡(luò)進行維護,確保財務(wù)信息的安全性。行政事業(yè)單位要結(jié)合實際,嚴格按照國家統(tǒng)一的財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度的要求,對本單位的財務(wù)流程進行梳理,逐步完善財務(wù)信息化制度。
(四)加強財務(wù)人員隊伍的建設(shè)。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理可以說是一項專業(yè)性很強的工作,它對從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和技能有很嚴格的要求。而在財務(wù)信息化的建設(shè)中行政事業(yè)單位的財務(wù)人員不僅僅要有扎實的財務(wù)基礎(chǔ),還要同時具備計算機軟硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)以及法律、稅收等管理方面的知識。也就是說財務(wù)信息化建設(shè)是要在建立在會計人員素質(zhì)提升的基礎(chǔ)之上的。因此,為了保證財務(wù)信息化功能得到更大的發(fā)揮,上級主管部門一定要加大對會計從業(yè)人員的素質(zhì)、上崗能力、后續(xù)教育等問題加以重視,并保證實施的力度,例如可以針對信息化健身過程中出現(xiàn)的盲點進行專業(yè)性的培訓等。同時,行政事業(yè)單位的會計人員也要在實際工作中不斷樹立與時俱進的觀念,跟上時代的步伐,不斷學習先進的信息化知識,努力在財務(wù)信息化建設(shè)中提出自己的見解,不斷的以創(chuàng)新的理念來適應(yīng)財務(wù)信息化的需求。行政事業(yè)單位只有擁有支財務(wù)素質(zhì)過硬、創(chuàng)新意識較強的隊伍,才能更好的促進財務(wù)信息化的發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)信息化給行政事業(yè)單位帶來很大的影響,財務(wù)信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位工作的主流。我們要重視在建設(shè)財務(wù)信息化過程中存在的風險,采用合理的措施進行規(guī)避風險,消除一切影響財務(wù)信息化的不利因素,使財務(wù)信息化在我國行政事業(yè)單位中得到更好的發(fā)揮和運用。
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