孫燕 劉圣蘭
摘 要:營運資金是企業(yè)維持日常經(jīng)營活動所需的資金,良好的營運資金管理對企業(yè)生存與發(fā)展至關(guān)重要。從渠道理論出發(fā),將企業(yè)營運資金按照其渠道關(guān)系進行分類,通過對傳統(tǒng)營運資金管理中存在的問題的分析,提出以渠道關(guān)系管理為重心的營運資金管理的新模式。
關(guān)鍵詞:營運資金;渠道管理;供應(yīng)鏈管理
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)01-0154-02
一、基于渠道理論下營運資金的分類
(一)營運資金及營運資金管理的內(nèi)函
營運資金是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占用在流動資產(chǎn)上的資金。營運資金有廣義和狹義之分,廣義的營運資金又稱毛營運資金,是指一個企業(yè)流動產(chǎn)的總額;狹義的營運資金又稱凈營運資金,是指流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的余額。營運資金的管理既包括流動資產(chǎn)的管理,也包括流動負(fù)債的管理。流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)的營業(yè)周期內(nèi)實現(xiàn)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),主要包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風(fēng)險。流動負(fù)債又稱短期融資,是指需要在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付短期融資券。流動負(fù)債具有成本低、償還期短的特點,必須認(rèn)真進行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風(fēng)險。
(二)渠道管理理論
渠道是使產(chǎn)品或服務(wù)能順利消費或使用的相互依存的組織,它有益于消費者與制造商減少交易次數(shù)、簡化搜尋過程和交易手續(xù)、降低分銷成本。渠道管理主要集中在渠道結(jié)構(gòu)、渠道行為與渠道關(guān)系三個方面的管理。生產(chǎn)廠商、中間商與客戶之間相互依賴,形成供應(yīng)鏈渠道。但由于渠道成員間難免從自己的利益出發(fā)考慮問題,因而會產(chǎn)生利益沖突,這種沖突會影響渠道暢通,因此建立無縫渠道便成了人們追求的目標(biāo)。也就是說,各成員能明確自己在渠道中的地位、權(quán)利與義務(wù);渠道中存在一個渠道成員認(rèn)同度較高的目標(biāo);成員間能相互信任和溝通;渠道成員能重視相互之間的依賴關(guān)系??偟膩碇v,在渠道系統(tǒng)中主要涉及合作、權(quán)利和沖突三個方面。那么,企業(yè)將渠道管理理論運用到營運資金管理,須建立自上游供應(yīng)商、企業(yè)、銷售商與終端消費者的渠道控制網(wǎng),從整體上把握企業(yè)營運資金的流轉(zhuǎn)。
(三)營運資金的分類
傳統(tǒng)的營運資金管理將營運資金分為現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款?;谇拦芾砝碚?,營運資金管理重心向渠道管理轉(zhuǎn)移,按照營運資金是否直接參加經(jīng)營活動,將營運資金分為經(jīng)營活動和理財活動營運資金。經(jīng)營活動營運資金又可細(xì)分為采購渠道營運資金、生產(chǎn)渠道營運資金和銷售渠道營運資金。采購渠道營運資金包括材料存貨、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等;生產(chǎn)渠道營運資金由在產(chǎn)品、半成品、其他應(yīng)收款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用與待攤費用組成;營銷渠道營運資金主要由成品存貨、應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù))、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅費等項目組成。理財活動營運資金包括籌資活動營運資金與投資活動營運資金,其中投資活動營運資金還可細(xì)分為貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)與負(fù)債、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債、短期借款、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利等。
二、傳統(tǒng)的營運資金管理中存在的問題分析
(一)營運資金分類存在著不足
傳統(tǒng)的營運資金管理簡單地將營運資金分為現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款三個部分,而沒有從企業(yè)經(jīng)營管理的角度考慮其他在經(jīng)營活動中發(fā)生的營運資金,例如材料存貨、在產(chǎn)品存貨、庫存商品、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等項目。而對某個行業(yè)或企業(yè)而言,這些項目的數(shù)額可能占據(jù)企業(yè)營運資金的絕大部分,不能忽略不計。
(二)營運資金管理缺乏整體性
傳統(tǒng)的營運資金的重在調(diào)控營運資金的規(guī)模,分配營運資金的結(jié)構(gòu),管理重心集中在對營運資金的主要項目的管理上,忽略了營運資金項目之間的內(nèi)在聯(lián)系。而在企業(yè)整體的價值鏈管理中,營運資金管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售等幾個階段,與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、成本控制、客戶關(guān)系管理都緊密相關(guān)。營運資金各項目的單獨管理使本來相互緊密聯(lián)系的各部分營運資金分離開來,不能對統(tǒng)一有機整體的營運資金進行有效管理,難以從總體上把握營運資金的發(fā)展和變化,從而導(dǎo)致企業(yè)很難提高資金使用效率。
(三)營運資金管理績效評價體系存在缺陷
傳統(tǒng)的營運資金管理績效評價體系主要對應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)績效進行評價,采用的指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次數(shù))或周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))或周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率(次數(shù))或周轉(zhuǎn)天數(shù)。在計算時,大多數(shù)統(tǒng)一采用銷售收入作為周轉(zhuǎn)額除以占用的營運資金平均余額,不能準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)卦u價營運資金的實際周轉(zhuǎn)效率。
三、基于渠道理論營運資金管理模式的分析
(一)營運資金管理與渠道緊密結(jié)合,改善了營運資金的管理
基于渠道理論的營運資金的管理,將供應(yīng)鏈管理、渠道關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理廣泛地應(yīng)用于營運資金的管理中,這些理論改善了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,通過信息共享平臺同時獲取各渠道的信息,使各渠道任務(wù)目標(biāo)明確,使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商打交道的時候得到更多的信息,解決了渠道間信息不對稱、發(fā)送不及時的缺陷,大大提高了各部門的工作效率,提升決策者決策的正確性,最重要的是能夠加強對各渠道資金的掌控情況,從而大大提高營運資金的管理效率。
(二)營運資金管理與流程管理相結(jié)合,體現(xiàn)了營運資金管理的整體性
傳統(tǒng)營運資金管理模式,具體在改善營運資金管理的時候,總是孤立地去改善應(yīng)收賬款、存貨、應(yīng)付賬款,例如,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降了,就想去改變賒銷政策和信用政策,雖然考慮到風(fēng)險和收益,但是有可能治標(biāo)不治本?;谇览碚摰臓I運資金管理,則是從業(yè)務(wù)管理出發(fā),利用20 世紀(jì)在企業(yè)管理領(lǐng)域最廣泛的理論——供應(yīng)鏈管理等理論去改善與上下游企業(yè)的關(guān)系。從而,實現(xiàn)縱向一體化的資金鏈管理,充分了解客戶的需求,與客戶達成共識,建立長久良好的合作關(guān)系,使企業(yè)快速、方便地獲得上下游企業(yè)的庫存、采購、生產(chǎn)、銷售等方面的信息,實時準(zhǔn)確地掌握客戶的需求,進一步科學(xué)地合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,從整體上優(yōu)化部門間資金的使用,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低營運資金周轉(zhuǎn)期,實現(xiàn)了營運資金的有效管理。endprint
(三)營運資金管理績效評價體系具體到各渠營運資金的周轉(zhuǎn)期,更具有科學(xué)性
在新模式下,營運資金按渠道進行分類并對各渠道營運資金需求進行規(guī)范分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了基于渠道的營運資金管理績效評價體系。具體指標(biāo)如下:
1.營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=365/(全年銷售收入/營銷渠道營運資金)=365×(平均成品存貨+平均應(yīng)收賬款+平均應(yīng)收票據(jù)-平均預(yù)收賬款-平均應(yīng)交稅費)/全年銷售收入
2.生產(chǎn)渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=365/(全年完工產(chǎn)品成本/生產(chǎn)渠道營運資金)=365×(平均在產(chǎn)品存貨+平均半成品存貨+平均其他應(yīng)收款+平均待攤費用-平均應(yīng)付職工薪酬-平均其他應(yīng)付款-平均預(yù)提費用)/全年完工產(chǎn)品成本
3.采購渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=365/(全年材料采購金額/生產(chǎn)渠道營運資金)=365×(平均材料存貨+平均預(yù)付賬款-平均應(yīng)付賬款-平均應(yīng)付票據(jù))/全年材料采購金額
4.經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期=365/經(jīng)營活動營運資金總額÷(全年銷售收入)=(營銷渠道營運資金+生產(chǎn)渠道營運資金+采購渠道營運資金)÷(全年銷售收入/365)
5.非經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期=365/非經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)率=365×全年銷售收入÷非經(jīng)營活動營運資金總額
6.營運資金周轉(zhuǎn)期=營運資金總額÷(全年銷售收入/365)=(經(jīng)營活動營運資金+非經(jīng)營活動營運資金)÷(全年銷售收入/365)=經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期+非經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期
上述評價指標(biāo)具體到各渠道營運資金周轉(zhuǎn)期,不但避免了各要素之間的矛盾和沖突,又體現(xiàn)了渠道管理的思想。在基于渠道理論的營運資金分類方法下,從供應(yīng)鏈管理和渠道控制、流程優(yōu)化的角度去尋求改善營運資金管理的途經(jīng),建立指標(biāo)體系,去考察企業(yè)營銷渠道、生產(chǎn)渠道、采購渠道營運資金、總體營運資金的利用情況,既評價了局部營運資金的管理好壞,又評價了營運資金整體的績效管理水平。因此,基于渠道理論的營運資金的績效評價更具有科學(xué)性。
四、結(jié)論
營運資金運營的好壞直接取決于業(yè)務(wù)流程的管理,即在供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系、營銷等的管理。隨著供應(yīng)鏈、渠道、客戶關(guān)系理論和實踐的不斷完善,嘗試以供應(yīng)鏈渠道為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)融合已成為一種趨勢。通過產(chǎn)業(yè)融合,大大提高增加值、擴大銷售、降低風(fēng)險等目的,同時加緊上下游產(chǎn)業(yè)鏈條的銜接,實現(xiàn)從原料到市場的一體化管理,有利于企業(yè)更加靈活、迅速地應(yīng)對市場變化,進而加快資金周轉(zhuǎn),提高營運資金管理效率?;谇览碚摰臓I運資金管理模式,開辟了一種研究營運資金管理的新思路。這一管理模式的提出,將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、營銷緊密地結(jié)合在一起,通過全面系統(tǒng)地分析,去尋找業(yè)務(wù)管理的缺陷,通過對業(yè)務(wù)管理的改善,從而達到營運資金管理的改善,最大限度地從全局實現(xiàn)對營運資金的管理。
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