李雙齊等
[摘 要] 分析醫(yī)療設(shè)備不同折舊管理方法對提高醫(yī)院效益的重要作用,總結(jié)設(shè)備管理經(jīng)驗。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展階段、科室及設(shè)備特點制定設(shè)備折舊細(xì)則,按照“分類管理,便于操作”的原則進(jìn)行,既提升資金回收效率,減少設(shè)備盲目申請,又提高了設(shè)備使用效率,最大程度發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備價值,提高科學(xué)管理能力,提升醫(yī)院效益,促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療設(shè)備;設(shè)備折舊;直線折舊法;加速折舊法;效益
中圖分類號:R197 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:2095-5200(2014)03-086-03
引言
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,近年來,大量先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備引入醫(yī)院。醫(yī)療設(shè)備作為教學(xué)、科研、診斷、治療等技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ),起著越來越重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院在注重醫(yī)療質(zhì)量管理的過程中,必須考慮自身生存與發(fā)展問題,進(jìn)行項目投資管理和全院科室運(yùn)營管理,同時兼顧醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯得同樣重要。因此,醫(yī)療設(shè)備折舊管理已日益成為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,也是醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理,保證實現(xiàn)最佳效益的一種主要手段。目前國內(nèi)外通行的醫(yī)療設(shè)備折舊方法存在一定缺點,要么就是折舊額太低滿足不了醫(yī)院設(shè)備更新及大修理的資金需要;要么就是折舊額太高,不能在設(shè)備使用過程中調(diào)動科室積極性,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。本文從醫(yī)療設(shè)備折舊的不同方法出發(fā),分析了各種折舊方法與提高醫(yī)院效益的關(guān)系,提出科學(xué)的折舊管理方法。最大程度發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備價值,提高科學(xué)管理能力,提升醫(yī)院效益,促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。
1 醫(yī)療設(shè)備折舊及效益的概念
醫(yī)療設(shè)備在長期使用過程中,因無形磨損和有形磨損,其使用價值逐漸降低,這部分以貨幣形式表現(xiàn)的設(shè)備因磨損而減少的價值稱之為設(shè)備的折舊[1]。醫(yī)療設(shè)備的折舊通常是運(yùn)用一定計算方法按月提取,計入成本或使用費(fèi)用。
效益是指某一衛(wèi)生項目規(guī)劃、診斷方法或治療方案等實施后取得的全部收益,它包括項目本身得到的直接效益和由項目引起的間接效益,也以貨幣的形式來計量。醫(yī)院經(jīng)營具有雙重效益:一是在社會保障體系中,醫(yī)院是公益性醫(yī)療福利保障體系的載體,具有社會屬性。因此,醫(yī)院經(jīng)營效益首先是指醫(yī)院投入一定的醫(yī)療資源,所取得的符合社會人群醫(yī)療保健需求的社會效益。二是醫(yī)院提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的資源消耗,需要獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)收益,即醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。文章中所述效益指后者,其實質(zhì)是在醫(yī)院整體管理者角度謀求科室利益與全院效益的平衡,使本院效益最大化。
2 醫(yī)療設(shè)備折舊計提方法及其對效益的影響
按折舊速度和特點的不同可分為直線折舊法和加速折舊法兩種。直線折舊法包括使用年限法、工作小時法、工作量法等,加速折舊法包括余額遞減法、年限總額法、雙倍余額遞減法等。
2.1 直線折舊法
從設(shè)備啟用次月起,每年每月按照固定的比例折舊,基本的公式為:年折舊額=設(shè)備原價值×(1—預(yù)計殘值率)/預(yù)計使用年限×100%,月折舊額=年折舊額÷12。依據(jù)《軍隊醫(yī)院會計核算管理辦法》及其設(shè)備的使用壽命來設(shè)定不同醫(yī)療設(shè)備的折舊年限,分別為5年、6年、8年、10年。
直線折舊法是以平均速度實現(xiàn)其價值補(bǔ)償?shù)?,該法簡單易行,但由于設(shè)備在使用初期、中期、后期的故障頻率不同、使用強(qiáng)度不同,該法沒有根據(jù)科室的實際使用、收入情況及設(shè)備的故障頻度來回收成本,而是將成本平均到預(yù)計的折舊年限里,致使使用科室在前期收益好、儀器狀態(tài)好的時候沒有更好的回收成本,而后期儀器處于老化報廢期時還要提取相同的折舊。因此不能很好體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的有形損耗、無形損耗和日常醫(yī)療活動配比的動態(tài)關(guān)系。成本分配欠合理,折舊后期可能會降低科室的積極性,使其不能很好的使用、維護(hù)儀器,從而加速了儀器的報廢,導(dǎo)致成本無法回收。
2.2 分期折舊法
該法從設(shè)備使用日起到使用規(guī)定年限分段按比例收取折舊費(fèi)。按十年折舊時間計,使用的前3年內(nèi)按17%提取年折舊,而后7年按7%折舊。
分期折舊法考慮到機(jī)器運(yùn)行狀況的變化,適合醫(yī)療設(shè)備的特點,在使用初期,設(shè)備性能好,使用收益高的時候盡量多提取折舊,防止出現(xiàn)儀器在后期折舊提取難度大的情況,該法有利于提高科室的積極性,避免設(shè)備提前報廢。
2.3 工作量法
若按工作小時計算:每工作小時提取額=原價-殘值/總工作小時;月提取額=每工作小時提取額×月工作小時。
工作量法能夠正確地核算消耗成本,分?jǐn)偙容^合理。該方法適用于損耗程度同工作量聯(lián)系比較密切的設(shè)備。工作量法是按照計算期內(nèi)固定資產(chǎn)的預(yù)計完成的工作量來計提折舊的一種方法。即使每年的折舊費(fèi)用是變動的,工作量法從本質(zhì)上講,是平均年限法的補(bǔ)充和延伸,類似于直線法;該法未能考慮到修理和維修費(fèi)用的遞增,以及操作效率或收入的遞減等因素,存在一定局限性。
2.4 加速折舊法
加速折舊常用的計算法是雙倍余額遞減法,即在不考慮醫(yī)療設(shè)備預(yù)計凈殘值的情況下,根據(jù)每年年初設(shè)備資產(chǎn)凈值和雙倍的直線法折舊率計算醫(yī)療設(shè)備折舊額的一種方法。應(yīng)用這種方法計算折舊額時,由于每年年初醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)凈值沒有扣除預(yù)計凈殘值,所以在計算醫(yī)療設(shè)備折舊額時,應(yīng)在其折舊年限到期前2年內(nèi)(10年折舊年限的為折舊年限到期5年內(nèi),可以根據(jù)實際實際折舊年限和設(shè)備原始價值具體設(shè)定),將醫(yī)療設(shè)備的凈值扣除預(yù)計凈殘值后的余額平均折舊計算公式如下:
年折舊率=2/預(yù)計的使用年限
月折舊率=年折舊率/12
月折舊額=設(shè)備年初賬面余額×月折舊率
加速折舊法比較符合設(shè)備使用率和效益的變化規(guī)律,該法前期回收快,能使醫(yī)院提前回籠資金,對院方而言,能減少風(fēng)險;該法后期折舊額低,能鼓勵科室更好的使用設(shè)備,達(dá)到延長設(shè)備使用壽命的目的,是大部分醫(yī)院采用的方法[2]。但也存在折舊額與該設(shè)備實際取得的效益不相協(xié)調(diào)的問題。在設(shè)備運(yùn)行初期,設(shè)備操作人員與設(shè)備之間尚需要磨合一定時間,同時市場的成熟還有待時日,此時,加速折舊的折舊費(fèi)會給科室?guī)砀叱杀镜闹С?,從而影響其積極性的發(fā)揮。endprint
2.5 重置價折舊法
重置價計提折舊法就是預(yù)先預(yù)測出設(shè)備在不同年限的價值,根據(jù)物價指數(shù)和設(shè)備價格重置價格,在結(jié)合其它折舊法(直線法、加速折舊法等)來計提折舊。
重置價計提折舊法在進(jìn)行價值預(yù)測的時候有一定的不確定性,有一定的操作難度。
2.6 其他方法
鄧厚斌等[3]提出的基于卡方分布概率密度函數(shù)的折舊法。楊昆鵬[4]提出的兩頭小、中間大的折舊方法,將設(shè)備折舊分為啟用期、運(yùn)行期、老化期。啟用期設(shè)備折舊占15%,運(yùn)行期折舊占60%,老化期折舊占15%。
3 折舊精細(xì)化管理經(jīng)驗總結(jié)
3.1 方法
3.1.1 確定醫(yī)療設(shè)備折舊范圍 將同時具備使用期一年以上、單位價值在八百元以上兩個條件的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備列入折舊范圍。在實際工作中,把空調(diào)、電冰箱、電子計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)等也納入醫(yī)療設(shè)備折舊范圍[5]。
3.1.2 設(shè)置醫(yī)療設(shè)備折舊年限 對醫(yī)用電子儀器、激光儀器、醫(yī)用高頻儀器、物理治療及體療設(shè)備、生化分析儀、化驗設(shè)備、體外循環(huán)設(shè)備、手術(shù)急救設(shè)備、其他未包括的醫(yī)藥專用設(shè)備折舊年限為5年;光學(xué)儀器及窺鏡、醫(yī)用超聲儀器、中醫(yī)儀器設(shè)備、醫(yī)用磁共振設(shè)備、醫(yī)用X線設(shè)備、醫(yī)用核素設(shè)備、口腔設(shè)備、消毒設(shè)備折舊年限為6年;高能射線設(shè)備折舊年限為8年;病房護(hù)理設(shè)備折舊年限為10年;特殊設(shè)備如高壓氧艙、康復(fù)機(jī)器人、水療設(shè)備、折舊年限也定為10年。
3.1.3 選擇合適的設(shè)備折舊方法 在折舊方法的選擇上,在符合國家和軍隊的關(guān)于設(shè)備折舊相關(guān)規(guī)定的前提下,我們遵循簡便易行,符合醫(yī)院的整體利益和各科室的實際情況,有利于設(shè)備的利用和醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)的原則。根據(jù)實際工作中的具體情況對不同的醫(yī)療設(shè)備采用不同折舊方法。例如對中低端設(shè)備及不易損壞設(shè)備采用直線折舊法,對高端設(shè)備及易發(fā)故障設(shè)備采用加速折舊法。
3.1.4 制定醫(yī)療設(shè)備折舊細(xì)則 對提取折舊的設(shè)備及細(xì)則應(yīng)加以明確。對下列情況不計提折舊:未經(jīng)購買或支付的固定資產(chǎn),如贈送、下?lián)?、合作醫(yī)療的設(shè)備;已提足折舊仍繼續(xù)使用的設(shè)備。月份內(nèi)購進(jìn)的新設(shè)備,從下個月開始計提折舊。未提足折舊提前報廢的設(shè)備,報廢當(dāng)月一次性提取剩余折舊額。
折舊步驟:設(shè)備管理部門在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備的入出庫、建檔→全成本核算系統(tǒng)自動提取相關(guān)信息→資產(chǎn)管理部門在全成本系統(tǒng)上進(jìn)行物質(zhì)領(lǐng)用建卡→資產(chǎn)補(bǔ)充登記→資產(chǎn)登記審核→提取折舊。各科室能隨時在科室資產(chǎn)折舊表上查詢到本科室的資產(chǎn)折舊信息,包括提取的資產(chǎn)代碼、部門、資產(chǎn)名稱、折舊方式、年限、資產(chǎn)原值、累計折舊額、當(dāng)月折舊額等,掌握本科室的折舊成本。
3.2 經(jīng)驗討論
前幾年,我院規(guī)定的醫(yī)療設(shè)備折舊年限為8年、10年,有些甚至20年,不符合實際使用情況,科室成本意識不強(qiáng),院級成本核算管理未實行精細(xì)化管理,設(shè)備折舊費(fèi)低,對科室效益影響不大,科室對設(shè)備的使用、維護(hù)不重視,不能調(diào)動其積極性,設(shè)備效益發(fā)揮不顯著,更有甚者,在未合理使用現(xiàn)有設(shè)備的前提下,盲目申請購置或重復(fù)申請購置高精尖設(shè)備,醫(yī)院效益提升不明顯。近幾年,醫(yī)院發(fā)展較快,醫(yī)療設(shè)備使用率較以往顯著提高,設(shè)備損耗大,使用壽命縮短。且現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代快,院方也急需購買更新型的醫(yī)療設(shè)備投入臨床,為合理地對醫(yī)療設(shè)備提取折舊,盡快地回收投資資本,加速醫(yī)院醫(yī)、教、研工作的全面發(fā)展,我院于4年前對折舊年限及方法進(jìn)行了調(diào)整。調(diào)整后,科室反響強(qiáng)烈,對設(shè)備的折舊及效益,從原來的漠不關(guān)心到現(xiàn)在的“斤斤計較”,對設(shè)備的使用積極性大有提高,使用效率明顯提升,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益也顯著提高,同時,科室對新增設(shè)備的申請更趨科學(xué)合理,減少了盲目購進(jìn)。
設(shè)備折舊年限不等同于設(shè)備使用壽命年限。有些科室提出,設(shè)備折舊完畢后,要求更新?lián)Q代,實際管理中,我們嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報廢制度,對于延長或縮短設(shè)備使用壽命的科室,院方根據(jù)其經(jīng)濟(jì)效益情況做出適當(dāng)獎懲。有些科室為了提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,便于學(xué)科發(fā)展考慮,往往需要再次購置新型設(shè)備,而對老設(shè)備棄置不用或使用率明顯下降甚至提請報廢的情況,為避免提前報廢造成的院方投入成本的虧損,對使用年限未到提前報廢的醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)格核準(zhǔn)、控制,確需提前報廢的,則采用一次性計提剩余折舊額,對于折舊期屆滿后仍然繼續(xù)使用的設(shè)備不再提取折舊的方法。
4 小結(jié)
醫(yī)療設(shè)備其自身具有的特性決定了折舊方法的復(fù)雜性。在實際折舊過程中,還要考慮到儀器的實際收益、維修維護(hù)費(fèi)用、配件耗材費(fèi)用、使用狀況、年限以及人力成本等。醫(yī)療設(shè)備折舊核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性決定了固定資產(chǎn)在使用過程中消耗的準(zhǔn)確計算與完整補(bǔ)償,是提高醫(yī)院效益的基礎(chǔ)[6]。因此我們須合理分配設(shè)備的折舊額度,按照“早回收、促使用、增效益、延壽命”的方針[7],實行合理化的、符合各醫(yī)療機(jī)構(gòu)實際情況的折舊管理方案,調(diào)動科室的積極性,降低運(yùn)行成本,加快成本的回收,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
參 考 文 獻(xiàn)
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