齊新
[摘 要] 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高資金周轉(zhuǎn)能力,是建筑企業(yè)最重要的管理工作之一。目前,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在體制混亂、財(cái)務(wù)預(yù)算體系不完善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大量存在、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高和財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下等問題。建筑企業(yè)應(yīng)加快理順財(cái)務(wù)管理體制,健全預(yù)算管理體系,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),多措并舉降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以有效提升其財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;有效途徑
[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)生存、狀大和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)具有資金投入高、生產(chǎn)周期長、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大的經(jīng)營特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理需要面對(duì)大量資金流動(dòng)和高度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特殊環(huán)境,因此建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就顯得更加困難。當(dāng)前,為降低企業(yè)成本費(fèi)用、提升企業(yè)運(yùn)營水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期收益,建筑企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理工作。本人針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)存問題,提出了一些應(yīng)對(duì)措施,用以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理體制未理順
目前,多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理延續(xù)過去固有模式,往往僅側(cè)重收入、支出及其審批程序等基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容單一,全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、人力資源管理、資產(chǎn)管理等重要職能未得到充分發(fā)揮;企業(yè)在國家規(guī)定的基礎(chǔ)上制定了許多財(cái)務(wù)制度,但在實(shí)際工作中執(zhí)行力度薄弱或不到位,影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高;有的大型建筑集團(tuán)公司,將大量財(cái)務(wù)方面的控制權(quán)力下放到子公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,但監(jiān)督機(jī)制未能及時(shí)跟進(jìn),造成集團(tuán)公司無法對(duì)公司從總體上實(shí)施有效的控制,影響了公司生產(chǎn)經(jīng)營整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算體系不完善
良好的預(yù)算有利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低經(jīng)營成本。但目前建筑企業(yè)的預(yù)算體系還不健全和完善,雖然明確了預(yù)算管理體制及管理機(jī)構(gòu),但由于執(zhí)行不嚴(yán)肅,效果并不樂觀;企業(yè)雖編制了年度預(yù)算,但其僅做為生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃使用,未對(duì)企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,使預(yù)算控制的作用難以真正實(shí)現(xiàn);對(duì)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算差距的原因分析不到位,缺乏責(zé)任追究機(jī)制。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大量存在
當(dāng)前建筑市場(chǎng)運(yùn)作等諸多方面還不夠規(guī)范,有的建設(shè)項(xiàng)目資金不能及時(shí)到位,建筑企業(yè)要想拿到工程,需要墊付大量工程所需資金,產(chǎn)生了項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn);建筑企業(yè)由于自有資金不足,就會(huì)采取多種方式進(jìn)行籌資,舉債過度會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至造成資金鏈條斷裂的財(cái)務(wù)危機(jī);在建筑工程完工以后,資金在收回金額和時(shí)間等方面具有不確定性,造成了資金的回收風(fēng)險(xiǎn)。
(四)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高
建筑企業(yè)施工地點(diǎn)更換頻繁、業(yè)務(wù)高度分散的特點(diǎn)造成內(nèi)部資金的過度分散,加之往往內(nèi)部控制工作較弱,影響資金的籌集、調(diào)配及使用效率,造成流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,固定資產(chǎn)管理不善。一是存貨占用過大,許多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉(zhuǎn)較慢。二是應(yīng)收賬款回收較慢。由于開發(fā)商等欠貨款較多,加上企業(yè)沒有強(qiáng)有力的催收措施,影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。三是固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料管理不到位。建筑企業(yè)具有施工地點(diǎn)經(jīng)常更換的特點(diǎn),固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料也隨著項(xiàng)目經(jīng)常變換地點(diǎn),企業(yè)有時(shí)對(duì)相應(yīng)的資產(chǎn)管理不嚴(yán)格,會(huì)出現(xiàn)丟失、破損等問題,造成資產(chǎn)的損失浪費(fèi)。
(五)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)尚待提高
業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、職業(yè)道德水平較低的財(cái)務(wù)人員在建筑企業(yè)中還大量存在,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有不小的影響,如會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理不到位,出現(xiàn)資產(chǎn)收支不實(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、家底不清甚至違規(guī)違紀(jì)等不少問題;很多企業(yè)由于內(nèi)控薄弱,財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),造成財(cái)務(wù)管理混亂;很多財(cái)務(wù)人員法制觀念淡薄,盲目聽從領(lǐng)導(dǎo)決策,甚至協(xié)助其違法亂紀(jì),擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序;有些財(cái)務(wù)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層任用隨意,未履行正常的人力資源考核等手續(xù)。
二、提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施
(一)理順財(cái)務(wù)管理體制
理順財(cái)務(wù)管理體制:一是進(jìn)一步提高管理高層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。企業(yè)管理高層特別是單位負(fù)責(zé)人要通過多種途徑對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性提高認(rèn)識(shí),在重視和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門積極性的同時(shí),把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面,協(xié)調(diào)好工程管理、技術(shù)管理、人力資源管理和資產(chǎn)管理等部門之間的關(guān)系。二是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新再造。在保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際和過去的財(cái)務(wù)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、借鑒同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的好做法,在考慮財(cái)務(wù)管理特殊性的基礎(chǔ)上,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、電子銀行、信息管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化手段,改造原有的運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程,不斷拓展新的財(cái)務(wù)管理理念,應(yīng)用新的技術(shù)方法,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭力。三是健全財(cái)務(wù)管理制度。健全的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理工作遵循的重要依據(jù),是全面提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。企業(yè)應(yīng)在遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,建立健全一套使企業(yè)有章可循、有法可依的財(cái)務(wù)管理制度。制度不能僅僅局限于財(cái)務(wù)方面,應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本管理、物資采購、設(shè)備采購、會(huì)計(jì)核算、資金管理、人力資源管理等各個(gè)方面。制度制定要具備全局性、整體性,并突出重點(diǎn),同時(shí)要注重細(xì)節(jié),要具體可操作,使各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。四是集團(tuán)公司要建立以集權(quán)為主的資金收支管理形式。企業(yè)應(yīng)從大局出發(fā),實(shí)行財(cái)務(wù)一級(jí)核算管理體制,各施工項(xiàng)目部不再設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),將財(cái)務(wù)全部收歸企業(yè),確保財(cái)務(wù)工作的集權(quán)管理,實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、資金統(tǒng)一管理。
(二)健全預(yù)算管理體系
財(cái)務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)經(jīng)營、成本控制及業(yè)績考核的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的依據(jù)和前提,預(yù)算被冠以“預(yù)則立、不預(yù)則廢”的名號(hào),說明實(shí)施預(yù)算管理很有必要。一是確定預(yù)算類別。新建項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)以投資預(yù)算為重點(diǎn),包括投資項(xiàng)目的可行性分析、財(cái)務(wù)總預(yù)算、資金籌集計(jì)劃、現(xiàn)金流量表等各種與投資有關(guān)的預(yù)算。持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤為重點(diǎn),包括銷售預(yù)算、銷售成本、管理費(fèi)用預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。二是科學(xué)制定預(yù)算。在充分調(diào)研究和獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目類別和預(yù)算類別,編制銷售、費(fèi)用、利潤和現(xiàn)金流量等預(yù)算。企業(yè)要按照“盤活存量、優(yōu)化增量、以收定支”的方向,把有限的優(yōu)質(zhì)資源向利潤高的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目傾斜,從嚴(yán)格控制虧損企業(yè)、項(xiàng)目的數(shù)量和支出。生產(chǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)是要進(jìn)行料、工、費(fèi)等方面的成本控制,經(jīng)營項(xiàng)目重點(diǎn)要進(jìn)行管理費(fèi)用和資金成本等方面的支出控制。三是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。為維護(hù)預(yù)算的剛性,企業(yè)要嚴(yán)格按照量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出。同時(shí),根據(jù)確定的利潤總目標(biāo),將收入、支出等目標(biāo)進(jìn)行分解,在注重收入預(yù)算完成效果的同時(shí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,除特殊事項(xiàng)由管理高層同意外,其他未列入財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一律不得付諸實(shí)施。注重做好預(yù)算管理審批制度、財(cái)務(wù)集中管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批程序,并能做到按授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)審批支出。四是強(qiáng)化預(yù)算分析和預(yù)算結(jié)果的利用。企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算的完成情況進(jìn)行全面比較,分析影響預(yù)算執(zhí)行的主客觀因素,并與相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人的工資獎(jiǎng)金分配相掛鉤,同時(shí)運(yùn)用創(chuàng)新的管理和創(chuàng)新的方法,提出具體的改進(jìn)措施。注重預(yù)算結(jié)果的使用,將其做為下一年制定預(yù)算的重要依據(jù)。
(三)多措并舉降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
加快降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)組:一是要適度負(fù)債經(jīng)營。建筑企業(yè)向銀行借款或是采取民間融資等其他方式融資時(shí),在獲取財(cái)務(wù)杠桿利益的同時(shí),要進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算和評(píng)估。注重要資本結(jié)構(gòu)的合理性,使負(fù)債比率與具體實(shí)際相適應(yīng),以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的最優(yōu)組合。二是實(shí)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。企業(yè)只有實(shí)時(shí)監(jiān)控反映企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)等指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門、甚至單位負(fù)責(zé)人真實(shí)地、時(shí)時(shí)地了解企業(yè)資金運(yùn)行情況和數(shù)據(jù),提高企業(yè)的負(fù)債償還能力。同時(shí)注重分析好自有資金和借入資金、短期資金與長期資金的關(guān)系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的不良影響。三是要加強(qiáng)收支管理,避免資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)應(yīng)在年初根據(jù)新上項(xiàng)目和施工生產(chǎn)需要,統(tǒng)一編制資金預(yù)算計(jì)劃,以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作。在資金預(yù)算編制的過程中,要堅(jiān)持全局性、系統(tǒng)性的原則,堅(jiān)持費(fèi)用預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算相結(jié)合的原則,編制的預(yù)算要既能保證管理層正常經(jīng)營的支出,又能滿足施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的需要,以免在施工過程中出現(xiàn)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率
加快提高企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率:一是要加強(qiáng)存貨管理。建立健全嚴(yán)格的材料物資管理機(jī)制,盡可能減少庫存物資,避免資金閑置浪費(fèi)。采取ABC管理法、經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量法等先進(jìn)的進(jìn)銷存管理方法進(jìn)行材料物資的管理。同時(shí),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),制定合理的庫存量,設(shè)立庫存預(yù)警機(jī)制,做到既防止停工待料,又不因庫存太多而占用較多的流動(dòng)資金和庫存費(fèi)用,維持均衡生產(chǎn)。鋼筋、水池、木材等用量大的原材采購,要由專門的部門全面管理,采取招投標(biāo)或多家詢價(jià)等方式進(jìn)行采購,并與銷售廠家建立長期合作關(guān)系,降低進(jìn)貨成本。材料領(lǐng)用實(shí)行嚴(yán)格的出庫制度,耗用材料嚴(yán)格執(zhí)行定額管理。二是要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。對(duì)于承包工程,要進(jìn)行充分地市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行必要的可行性論證。對(duì)項(xiàng)目的資金來源、甲方的資信情況、甲方負(fù)責(zé)人的誠信水平進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),以減少投資風(fēng)險(xiǎn)。在工程施工期間和完工之后,要定期與甲方核對(duì)應(yīng)收賬款,及時(shí)催收貨款,按照“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”的原則,將貨款催收工作落實(shí)專人負(fù)責(zé)。必要時(shí),公司可聘請(qǐng)法律顧問,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。工作中要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的賬齡,避免死賬、呆賬,確實(shí)當(dāng)時(shí)有充分證據(jù)證明發(fā)生壞賬的,要及時(shí)處理賬務(wù),但仍要由專人負(fù)責(zé),做到“賬消債不消”,盡量減少企業(yè)的損失。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料管理。針對(duì)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料隨著項(xiàng)目經(jīng)常變換地點(diǎn)的特性,企業(yè)要建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,明確具體的資產(chǎn)管理部門,并落實(shí)到專人。建立資產(chǎn)定期清查制度,對(duì)丟失、破損等情況追究責(zé)任人的責(zé)任,減少企業(yè)損失。
(五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
建筑企業(yè)擁有一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬與道德水平高尚的財(cái)務(wù)精英,企業(yè)管理層將會(huì)得到許多高水平的工作建議,企業(yè)的管理水平也會(huì)大幅度提高。一是加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)力度。一方面要注重財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論的培養(yǎng)和提高,對(duì)其不斷進(jìn)行加壓和充電,對(duì)提出合理化建議和參加會(huì)計(jì)職稱、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才、會(huì)計(jì)學(xué)研究生碩士等各類考試成績優(yōu)秀的人員予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用和計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金的方式,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的積極性;另一方面要讓財(cái)務(wù)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,每年財(cái)務(wù)人員要輪崗到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)習(xí),了解生產(chǎn)流程和工藝,并提交高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,以增強(qiáng)他們理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。此外,還要讓財(cái)務(wù)人員隨時(shí)關(guān)注國家財(cái)稅政策,掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新動(dòng)向、新政策、新方法,確保財(cái)務(wù)工作依法進(jìn)行。二是嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員入口關(guān)。對(duì)于新來的財(cái)務(wù)人員,要由財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門嚴(yán)格把關(guān)。注重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì),主要是從會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能出發(fā),選擇能吃苦、求進(jìn)取、敢創(chuàng)新、能擔(dān)當(dāng)、有抱負(fù)的人才從事財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)管理的好壞決定了建筑企業(yè)能否又好又快的發(fā)展。由此可知,只有理順財(cái)務(wù)管理體制、健全預(yù)算管理體系、多措并舉降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),才能有效地減少甚至消除當(dāng)前建筑企業(yè)中仍然存在的問題,真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力,使建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]徐逸英.論如何提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[J].經(jīng)營管理者,2012(5)
[2]成文金.關(guān)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(6)
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[責(zé)任編輯:劉玉梅]