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電力企業(yè)會計(jì)信息體系的構(gòu)建與完善研究

2014-06-10 23:59:29楊華
2014年50期
關(guān)鍵詞:完善構(gòu)建電力企業(yè)

楊華

摘要:社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國電力企業(yè)改革日趨深化。會計(jì)作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,能夠真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著積極作用,如何更好地構(gòu)建會計(jì)信息體系受到越來越多的關(guān)注。文章將對現(xiàn)階段,電力企業(yè)會計(jì)信息體系發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,并提出構(gòu)建并完善電力企業(yè)會計(jì)信息體系的有效對策,以期為我國電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會計(jì)信息體系;構(gòu)建;完善

前言:近年來,信息時代背景下,我國電力體制不斷創(chuàng)新和改革,逐漸認(rèn)識到信息對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,并對會計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整,將由傳統(tǒng)業(yè)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)向管理信息化方向,投身于構(gòu)建一套完善的會計(jì)信息體系當(dāng)中,該體系的應(yīng)用不僅能夠提高電力企業(yè)整體競爭實(shí)力,還能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)決策提供支持,但是,現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)信息體系過程中,仍存在一些問題,影響會計(jì)信息真實(shí)性、客觀性,因此,加強(qiáng)對電力企業(yè)會計(jì)信息體系構(gòu)建與完善的研究具有積極意義。

一、現(xiàn)階段,電力企業(yè)會計(jì)信息體系發(fā)展現(xiàn)狀

會計(jì)信息體系是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上,將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)等有機(jī)整合到一起,并逐步融入到企業(yè)組織管理過程中的一種管理系統(tǒng)。通常情況下,會計(jì)信息體系主要由核算、基礎(chǔ)管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等構(gòu)成,呈現(xiàn)金字塔形分布,如下圖。會計(jì)信息體系的構(gòu)建及完善,能夠有效避免傳統(tǒng)手工記賬易出現(xiàn)誤差的弊端,降低工作人員勞動強(qiáng)度的同時,還能夠有效提高工作效率及質(zhì)量[1]。會計(jì)人員利用該系統(tǒng)能夠監(jiān)督整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行之有效的方法解決問題,且電力企業(yè)決策層能夠隨時查詢企業(yè)信息,提高企業(yè)管理有效性。

隨著電力企業(yè)發(fā)展,會計(jì)信息體系的弊端日漸突出,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

第一、相關(guān)制度尚不完善?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)除了關(guān)注會計(jì)信息體系的完善也逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)管控的重要作用,并同時推進(jìn)兩方面工作,但是,在財(cái)務(wù)管控及ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中,不僅涉及到整個企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門,而且涉及軟件供應(yīng)商,一旦其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢必會影響整體效果,究其根本,主要是受到相關(guān)制度不夠完善原因所致,制度缺乏規(guī)范性和合理性,難以在會計(jì)信息體系中發(fā)揮積極作用。而制度的不健全,對會計(jì)人員工作態(tài)度及行為會產(chǎn)生消極影響,工作態(tài)度不認(rèn)真等現(xiàn)象普遍存在,直接影響會計(jì)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性。不但如此,企業(yè)監(jiān)管部門對會計(jì)信息監(jiān)管力度不夠,使得企業(yè)會計(jì)信息體系無法正常運(yùn)行,而究其根本,主要是企業(yè)管理者對會計(jì)體系管理不夠重視,對于突發(fā)事件的處理及解決能力不足,難以阻礙電力企業(yè)健康發(fā)展[2]。

第二、會計(jì)信息不完整。眾所周知,會計(jì)信息內(nèi)容是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,受到電力企業(yè)自身特殊性的影響,其承受的誠信缺失壓力比普通企業(yè)更大,正因如此,對電力企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性要求更高,然而,由于財(cái)務(wù)部門是業(yè)務(wù)活動的落實(shí)的重點(diǎn),極易被經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端部門認(rèn)為是軟件更新,在工作中,遇到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合規(guī)定的流程,難以提交時,便會認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門限制,產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而影響系統(tǒng)推進(jìn),且系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的各類問題,直接影響工作流程進(jìn)度,導(dǎo)致會計(jì)信息不完整。

第三、會計(jì)人員專業(yè)水平偏低。近年來,電力企業(yè)為了保證會計(jì)信息質(zhì)量,設(shè)置了專門的監(jiān)督管理控制部門,并積極引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行故那里,但是,由于會計(jì)人員知識更新速度較慢,很多人員并沒有轉(zhuǎn)變思想及觀念,難以適應(yīng)新型系統(tǒng)操作,在很大程度上阻礙了系統(tǒng)順利推進(jìn),不僅如此,會計(jì)人員專業(yè)水平偏低,職業(yè)道德及自我約束力較差,且會計(jì)人員處于系統(tǒng)末端,前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性也會弱化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效力,影響會計(jì)工作質(zhì)量,最終限制電力企業(yè)健康發(fā)展[3]。

二、構(gòu)建并完善電力企業(yè)會計(jì)信息體系有效對策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,統(tǒng)一完成財(cái)務(wù)集中部署

面對社會發(fā)展新形勢,管理者作為電力企業(yè)的核心,其思想直接影響員工觀念,為此,企業(yè)管理者要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立市場經(jīng)濟(jì)理念,明確認(rèn)識到會計(jì)信息體系在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用,并切合企業(yè)實(shí)際情況,積極完善企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,為體系發(fā)揮積極作用提供有力支持。通過開展具有針對性的專項(xiàng)調(diào)查和分析,補(bǔ)充信息體系建設(shè),提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),完善相應(yīng)制度,能夠更好地規(guī)范會計(jì)人員行為,規(guī)避會計(jì)信息體系出現(xiàn)錯誤,提高會計(jì)信息真實(shí)性、合法性[4]。

不僅如此,新時期下,電力企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,基于此,應(yīng)積極加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的構(gòu)建,注重對電力企業(yè)運(yùn)行過程中遇到的可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案,合理規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作,充分掌控企業(yè)會計(jì)工作,推進(jìn)會計(jì)工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,進(jìn)而在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。與此同時,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中部署,從橫向和縱向兩個角度入手,全面覆蓋整個企業(yè)所有會計(jì)主體,保證ERP系統(tǒng)順利推廣,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成,提高會計(jì)信息真實(shí)性

不同于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,市場經(jīng)濟(jì)體制趨勢下,電力企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鹘?jīng)營模式,因而,積極完善會計(jì)信息體系建設(shè)顯得尤為重要:首先,針對企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,明確會計(jì)工作崗位職責(zé),并積極實(shí)施責(zé)任制,將工作中的各項(xiàng)任務(wù)及責(zé)任落實(shí)到每位員工身上;其次,建立信用誠信檔案,為保證電力企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性,可以建立完整的信用誠信檔案,并利用該檔案對會計(jì)人員進(jìn)行信用評估,有效監(jiān)督和控制會計(jì)人員具體工作,推進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作穩(wěn)定運(yùn)行,及時發(fā)現(xiàn)不誠信現(xiàn)象,并加大對違規(guī)行為的處理,將違規(guī)行為與經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究有機(jī)整合,更好地約束會計(jì)人員[5]。

3.加大會計(jì)人員培訓(xùn)力度,建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍

會計(jì)人員作為會計(jì)信息體系構(gòu)建及完善的核心,其職業(yè)道德、專業(yè)能力等均對會計(jì)信息具有一定影響。為此,電力企業(yè)要加大對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,側(cè)重對崗位專業(yè)知識及ERP系統(tǒng)操作知識的培訓(xùn),提高工作人員專業(yè)化水平,同時,重視職業(yè)道德教育,規(guī)范會計(jì)人員行為,并建立獎罰考核機(jī)制,表彰優(yōu)秀員工,并對表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行處罰。通過這種方式,不僅能夠充分調(diào)動員工積極性,還能夠提高會計(jì)工作有效性。

結(jié)論:根據(jù)上文所述,建立并完善會計(jì)信息體系是一項(xiàng)綜合性工作,在推進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展等方面占據(jù)十分重要的位置。因此,企業(yè)管理者要樹立現(xiàn)代管理理念,從制度、人員等角度加強(qiáng)對體系的管理,為企業(yè)科學(xué)決策提供真實(shí)會計(jì)信息,從而提高電力企業(yè)整體競爭實(shí)力、更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(作者單位:河北泊頭市供電有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部)

參考文獻(xiàn):

[1]李賽娟.基于云計(jì)算平臺的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心研究與設(shè)計(jì)長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,18(03):259-261.

[2]趙聰.對電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及控制措施的探討經(jīng)營管理者,2012,20(05):12-14.

[3]尚巍,張敏,夏詠.會計(jì)信息失真原因與防范——基于公司治理及經(jīng)理人激勵人力資源管理,2011,10(8):158-159.JP

[4]塔娜,葉建偉.基于全面預(yù)算管理為中心的供電局內(nèi)部財(cái)務(wù)控制財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,14(01):265-267.

[5]焦麗,朱華建,李輝.ERP實(shí)施中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心問題探討——以魯商集團(tuán)為例山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,12(05):123-125.

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