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淺談獨(dú)立學(xué)院校友工作實(shí)踐

2014-05-30 17:15:20趙晶
關(guān)鍵詞:校友會獨(dú)立學(xué)院

趙晶

摘要:校友資源作為學(xué)校未來發(fā)展的強(qiáng)大力量,要合理的開發(fā)與利用,現(xiàn)在眾高校均已開展校友工作,而作為獨(dú)立學(xué)院,年輕的我們?nèi)绾胃玫淖龊孟嚓P(guān)工作,本文淺談校友工作在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中的重要作用,并結(jié)合自身實(shí)際,堅持創(chuàng)新,秉承服務(wù)校友服務(wù)母校的原則推進(jìn)校友工作全員制。

關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 校友工作 校友會

中圖分類法:G645

我國獨(dú)立學(xué)院產(chǎn)生于上世紀(jì)90年代末期,當(dāng)時教育部為擴(kuò)大高等教育資源,國家鼓勵公辦本科院校結(jié)合社會資金,舉辦獨(dú)立的學(xué)院。此后,獨(dú)立學(xué)院飛速發(fā)展,據(jù)教育部發(fā)展規(guī)劃司統(tǒng)計,截至2013年年底,全國獨(dú)立學(xué)院共有292所,在校生達(dá)到275萬。這也說明獨(dú)立學(xué)院在我國的高等教育發(fā)展中占據(jù)了重要的位置,而這些畢業(yè)的學(xué)生,也就是這些學(xué)校的校友資源,如何合理有效的開發(fā)并利用好這部分資源使獨(dú)立學(xué)院在未來的發(fā)展中有更好的前景,也成為這些學(xué)校所面臨的問題之一。

一、校友工作的重要意義

校友資源,是任何一所學(xué)校均不可忽視的寶貴資源,這已經(jīng)得到了公眾的認(rèn)可,在我國一些歷史悠久的學(xué)校中校友工作有著百年的歷史,很多校友與學(xué)校在相互支持與影響下,獲得更好的發(fā)展。我們知道,美國一些名校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)大部分來源于校友的資助,之前有一位中國學(xué)生為自己曾就讀的美國母校捐資888萬美元,而成為眾說紛紜的話題,這個數(shù)目在美國大學(xué)的捐贈名單中,或許并不足以引起轟動,但是在國內(nèi),卻使人們?yōu)榇梭@嘆不已。這是文化、教育方式的差異。校友擁有如此愛?;仞亴W(xué)校的心,是校友工作的成功。如何培養(yǎng)我們的學(xué)生同樣擁有反哺母校的心,這是值得我們研究與學(xué)習(xí)的。而現(xiàn)在作為獨(dú)立學(xué)院的校友工作,需放眼未來,立足當(dāng)下。校友工作是一項長遠(yuǎn)細(xì)致的工作,它的作用與收益不是短期即可以收到明顯的效果,我們應(yīng)該用長遠(yuǎn)的目光來對待這項工作,使每一位師生都可以更透徹的認(rèn)識到校友工作的重要性。

在國內(nèi)一些公辦院校中校友工作也有著很好的成效,清華,北大等在全國校友捐贈排名中一直位列前茅,而且這些學(xué)校的發(fā)展也是有目共睹的。但是對于獨(dú)立學(xué)院這個特殊的本科院校來說,這一部分工作還有待更合理有效的規(guī)劃和落實(shí)。畢竟建校時間短,畢業(yè)校友資歷和影響力無法和有著百年歷史的名校相提并論。但是獨(dú)立學(xué)院的校友也有著它得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。眾所周知,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)費(fèi)較高,通常這部分學(xué)員整體的家庭經(jīng)濟(jì)背景要優(yōu)于公辦院校的學(xué)生,其中不乏未來家族企業(yè)的繼承人,富二代等有較好起步機(jī)會的校友。而這部分人群通常是有著很高的工作熱情和凝聚力,如果這一部分人群可以培養(yǎng)成為校友工作的支持者,那會是事半功倍。我們的校友工作要結(jié)合自身的實(shí)際出發(fā),而不是一味的效仿,我們要在實(shí)際工作中結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況而制定合理的計劃。前者的經(jīng)驗好的方面,一定要學(xué)習(xí)與借鑒,與實(shí)際情況不相融的方面,我們要創(chuàng)造適合的方式方法。

二、 校友工作的基本內(nèi)容

辦學(xué)時間較長并頗具規(guī)模的獨(dú)立學(xué)院目前所培養(yǎng)的畢業(yè)生人數(shù)均已達(dá)數(shù)萬人,而現(xiàn)在這些畢業(yè)生們已經(jīng)從懵懂的學(xué)生成為各行各業(yè)的精英骨干。而作為母校的獨(dú)立學(xué)院,有條件利用好各方面資源,以致力于學(xué)院的發(fā)展與建設(shè)。校友總會負(fù)責(zé)校友工作主要的協(xié)調(diào)與溝通,在校友和母校間起到紐帶和橋梁的作用,在校友與母校、校友與校友之間搭建起良好的平臺,以達(dá)到更好的溝通與合作,發(fā)展與建設(shè)。在學(xué)院長遠(yuǎn)的發(fā)展中,校友是學(xué)院寶貴的資源,而校友工作更是不可或缺的重要組成部分,發(fā)揮著不可忽視的作用。如何更好的開發(fā)利用好這些資源,而更好的開展校友工作,需要從多方面貫徹落實(shí)。以下簡單談幾點(diǎn)有關(guān)獨(dú)立學(xué)院校友工作的基本內(nèi)容:

1.校友工作要取得進(jìn)展,在現(xiàn)在的獨(dú)立學(xué)院來看,只能是實(shí)行校友工作全員制。因為無論在哪個學(xué)院,這部分可以投入工作的專職人員數(shù)量都是微量的,所以很多工作有效的落實(shí)要得到各院系部門的配合。校友工作初期會有著各種各樣的困難,而這是校友工作長遠(yuǎn)發(fā)展中必然要經(jīng)過的。從院系兩級劃分工作內(nèi)容,請領(lǐng)導(dǎo)重視,系部的老師們配合支持,學(xué)生在校期間做好服務(wù)工作,只有學(xué)生對學(xué)院充滿感激和認(rèn)可,才會使未來學(xué)院擁有更好的“口碑”,在學(xué)生中建立良好的學(xué)校形象與口碑,是至關(guān)重要的,只有服務(wù)好此一批校友,才會有更多的學(xué)生成為我們的校友。

2.培養(yǎng)學(xué)生的感恩意識。在學(xué)校期間,認(rèn)真的服務(wù)好每一位學(xué)生,這需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,全院教師隊伍的配合與支持。讓學(xué)生對學(xué)校和老師覺得親切和和藹,學(xué)生回憶學(xué)校,總是會充滿欣喜和感激,這應(yīng)該是我們所希望的目標(biāo)。校友工作是以感情為基礎(chǔ)的,使學(xué)生擁有愛校的心,建立與母校無法割舍的情感。我們說服務(wù)好校友,我覺得這部分工作更應(yīng)該首先服務(wù)好我們在校的每一位學(xué)生,請每一位老師善待每一位在校的學(xué)生,這是學(xué)生工作也是我們校友工作之本。學(xué)生對學(xué)校曾經(jīng)給予的培養(yǎng)與呵護(hù)充滿感激和不舍,這是學(xué)校的榮耀也是學(xué)生感情培養(yǎng)的成功。擁有這樣情懷的學(xué)生在條件成熟的情況下也一定會用自己的方式反哺母校,并為學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)建言獻(xiàn)策。學(xué)院的發(fā)展也是校友們所期盼的,學(xué)院的壯大可以提升校友的自豪感,使校友們在社會得到更多的認(rèn)可。而校友的成長也可以幫助提高學(xué)校的知名度與社會地位,得到更好的聲譽(yù)。校友與母校有著相互依存,相互幫助的關(guān)系,雙方的團(tuán)結(jié)合作,以達(dá)到雙贏。

3.真心的關(guān)愛學(xué)生關(guān)懷校友,更好的搭建校友互助的平臺。在校友需要幫助時,竭盡全力的伸出援手。2012年時,我校11屆畢業(yè)生患有頸椎瘤急需用血,得知信息后,學(xué)院團(tuán)委立刻安排紅十字會干部確定求助事件是否屬實(shí)。確認(rèn)真實(shí)后即發(fā)布了招募無償互助獻(xiàn)血志愿者的緊急信息。經(jīng)過嚴(yán)格篩選我院六名同學(xué)乘坐專車前往廣州天河中怡廣百獻(xiàn)血站進(jìn)行獻(xiàn)血,為華軟校友親人獻(xiàn)愛心。這是親人之間的幫助,真心的幫助,因為我們同屬于一個大家庭。這樣的情況,可以更好的增進(jìn)校友與母校的感情,這樣的真實(shí)事件更具有榜樣效應(yīng)。對校友的關(guān)懷中,我們要真心、熱心、細(xì)心、耐心的處理好校友的每一件事情,真正的做到親人間的互助,并積極配合,主動溝通與協(xié)調(diào),讓校友真切的感受到這個大家庭的關(guān)懷與溫暖。

4.現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)的時代,各方面的工作都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持,網(wǎng)絡(luò)對我們更好的開展工作更是必不可少的條件。建立完善的校友網(wǎng)絡(luò),對于校友工作的發(fā)展有著促進(jìn)的作用。校友網(wǎng)可以幫助我們在校友與母校之間建立一個良好的橋梁,使雙方的信息更通暢及時。對于校友工作有著至關(guān)重要的推進(jìn)作用。同時利用現(xiàn)代社交平臺,建立學(xué)校校友會的微博、微信等平臺,使校友與學(xué)校的溝通形成多渠道的形式。使校友可以及時的了解學(xué)校校友會的活動與資訊。

5.在學(xué)校實(shí)行院系兩級的校友工作,在各系、各有關(guān)部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)校友工作的協(xié)調(diào)與溝通,使原本散落的各個點(diǎn)形成統(tǒng)一完整的網(wǎng)狀工作模式,真正做到“全員制”。在校友總會的指導(dǎo)下,各系及地方成立校友分會,更好的拓展校友工作。我院在校友工作開展中,得到了院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,校友工作已經(jīng)深入人心,從系院兩級均有專門負(fù)責(zé)校友工作的教師。

6.定期開展不同形式的校友活動,邀請校友返校舉辦畢業(yè)生座談會,分享校友的工作經(jīng)驗等;利用學(xué)校的各種重要活動,例如校慶,畢業(yè)晚會等重大節(jié)日,邀請校友回校共同參與,使校友時刻感受

到母校的關(guān)懷與問候。校友們分布在各行各業(yè),有的即使在同一地區(qū),卻因為沒有溝通而不相識,溝通不夠順暢,而校友辦搭建良好的平臺,使不同班級不同行業(yè)不同地區(qū)但卻有著共同身份“**校友”的大家相互認(rèn)識,相互幫助,很好的溝通,促使雙方有更好的發(fā)展與合作,這也是校友工作的職責(zé)所在。定期舉辦校友之間的各種活動可以增進(jìn)感情,使校友彼此的信息得到更順暢的互遞。所以,定期的舉辦校友活動是開展校友工作行之有效的方法之一。

7.定期制訂校友刊物,制訂《校友通訊》、《校友會刊》等刊物,為了節(jié)約資源,可以與電子版結(jié)合使用,但是紙質(zhì)刊物也是同樣不可替代的,因為這是一種有著紀(jì)念意義的刊物,紙質(zhì)刊物可以給人不同的質(zhì)感,給人另一種親切感。所以,依不同的情況,我們可以采用不同的刊物形式。電子賀卡、祝福短信等,這都是幫助我們促進(jìn)母校與校友之間感情的有效方法。

8.制訂設(shè)計適合校友工作的相應(yīng)紀(jì)念品,可以引起校友的共鳴,回憶母校的點(diǎn)滴。紀(jì)念品要擁有回憶的沉淀,凝聚母校情懷,具有紀(jì)念意義和價值。

9.在學(xué)生隊伍中,成立“校友工作志愿服務(wù)隊”,以熱情,務(wù)實(shí)的學(xué)生隊伍更好的開展校友工作。學(xué)生可以得到更多更好鍛煉的機(jī)會,走訪校友,優(yōu)秀校友采訪等,學(xué)校也可以得到更多有利的資訊。

希望我們都可以成功搭建好一個有利的校友工作的平臺,使工作內(nèi)容有更多的拓展。

三、校友工作全員制的重要作用

校友工作全員制離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,領(lǐng)導(dǎo)用前瞻性的發(fā)展眼光來看待校友工作,即是對校友工作支持的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)重視可以影響到更多的老師與部門,使更多的人參與到這項工作中來。也可以更好的開展工作,取得良好的效果。

看似普通的校友工作其實(shí)貫穿著整個學(xué)校管理系統(tǒng)的每一步,我們與其他部門有著相輔相成的互助作用。只有大家共同的努力,才能更好的從各方面幫助學(xué)校有利的發(fā)展與壯大。校友工作其實(shí)大有可為。校友工作在獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展中,我們還仍需不斷的努力探索研究與創(chuàng)新。

現(xiàn)在已經(jīng)有一部分獨(dú)立學(xué)院開展了校友工作,工作狀況各不相同,有的就此職能已經(jīng)成立獨(dú)立的部門,有的學(xué)院是將該職能掛靠在某個部門下面,無論是什么樣的形式,只要開發(fā)好這部分有利資源服務(wù)好校友服務(wù)好母校,使這部分工作內(nèi)容得到有效的落實(shí),就是行之有效的。 形式上,不必拘泥一格。可以從自己學(xué)校的實(shí)際出發(fā),制訂切實(shí)有效的計劃,更好的開展工作。

校友工作有著其深遠(yuǎn)的意義,需要大量的前期鋪墊工作,未來我們?nèi)孕璨粩嗟倪M(jìn)取,探索與實(shí)踐,相信在未來的努力中,我們的校友工作一定會取得顯著的成績。

參考文獻(xiàn):

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