娜仁其其格
摘 要:高校圖書館是大學(xué)生知識信息的主要來源地之一,圖書資料管理是否到位,關(guān)系到學(xué)生能否接觸到更多有益的知識,因此,提高圖書資料管理人員的素質(zhì),對于高校圖書館的管理有著重大的作用,對于大學(xué)生教育有著不可忽視的意義。
關(guān)鍵詞:高校;圖書資料;管理人員;素質(zhì)提高
中圖分類號:G25 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)19-0157-02
高校圖書館的存在為教師的教育工作,學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來了很大的便利,這里蘊藏著豐富的知識材料,有著大批量的文獻刊物,圖書館是體現(xiàn)高校校園文化的一個標志,圖書館的存在,為提高整個校園的文化氛圍,加強高校文化建設(shè)提供了極大的推動力。由此可見,圖書館的正常運行,對高校的發(fā)展有著重要的意義。而圖書資料管理人員就是保證圖書館正常運作的重要力量。
一、提高高校圖書資料管理人員素質(zhì)的意義
隨著文化的不斷發(fā)展以及世界文化的大融合,高校為了保證教師及學(xué)生能夠及時了解學(xué)習(xí)那些經(jīng)典文化與先進技術(shù),引進了極其繁多的圖書資料,另外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館中的圖書資料更加繁多。圖書資料管理人員必須具有一定的能力,才能夠做好圖書管理工作。另外,圖書管理人員素質(zhì)的提高,關(guān)系到圖書管理方面的人力資源的配置。只有具有高素質(zhì)的人才來擔(dān)任圖書資料管理員,才能保證圖書館的正常運行,圖書資料管理人員要不斷地學(xué)習(xí),不斷地用現(xiàn)代化的管理知識來武裝自己,才能夠為教師及學(xué)生的借閱活動提供更為周到的服務(wù)。
二、目前高校圖書資料管理人員存在的問題
一是部分圖書資料管理人員缺乏職業(yè)精神,工作只是為了應(yīng)付了事,或者是只為了取得薪水報酬,缺乏工作積極性,未能為圖書管理工作奉獻出應(yīng)有的熱情,未能站在讀者的角度來考慮問題。二是部分圖書資料管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng),隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的發(fā)展也融入了現(xiàn)代化的科技,而部分圖書資料管理人員對于這些方面的知識修養(yǎng)不足,難以勝任這些工作。三是圖書資料管理人員流動過快,很多圖書資料管理人員入職后,由于種種原因,在很短的時間之內(nèi)就會離職,難以進行長久的工作,導(dǎo)致了圖書資料管理人員流動過快。第四,圖書資料管理人員的管理制度不完善,很多高校中,圖書管理人才的管理還未能提高到相應(yīng)的高度,沒有完整的工作安排與發(fā)展計劃,對工作人員的職位安排、獎罰制度等方面還有很多漏洞。這些問題造成了高校圖書資料管理人員整體素質(zhì)低下,工作效率不高,圖書館服務(wù)質(zhì)量差,教師與學(xué)生難以在圖書館獲得自己想要的圖書資料,使得圖書館在高校教育中發(fā)揮的作用大大降低。
三、提高高校圖書資料管理人員素質(zhì)的措施
(一)對圖書資料管理人員進行專業(yè)培養(yǎng)
隨著信息時代的發(fā)展,圖書館的管理也漸漸進入數(shù)字化,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越多,因此,圖書管理人員就必須為了適應(yīng)圖書資料管理工作的需要而不斷提高自己的知識修養(yǎng)。高校教育不僅僅是對學(xué)生進行書本知識的教育,教師的教學(xué)也不再僅僅是局限于教材,高校中的每一位成員都需要吸收更多的知識來使得自己的內(nèi)在修養(yǎng)更為高尚,因此,圖書館中的資料包含著各個方面的文獻,圖書管理的工作量非常之大,如果僅僅依靠人工的力量,要想做好這樣的工作非常困難,而且對于教師與學(xué)生來說圖書館借閱也非常的不便,而現(xiàn)代化的數(shù)字科技融入圖書管理工作中,使得工作量下降了不少,但前提是,圖書管理人員能夠熟練地運用信息技術(shù),另外,圖書資料管理人員懂得使用信息數(shù)字技術(shù),還可以幫助前來借閱的教師與學(xué)生查詢自己想要的資料,為借閱者提供更多的方便。
圖書資料管理人員除了要學(xué)會使用現(xiàn)代化的信息數(shù)字技術(shù)來管理圖書資料之外,也不要忽視最基本的圖書資料管理知識與技巧。高校圖書館中往往藏書眾多,圖書資料管理人員擔(dān)負著整理圖書、記錄借閱者名單、為借閱者提供咨詢服務(wù)等任務(wù),因此,圖書資料管理人員心中首先要對整個圖書館了如指掌,并且熟悉圖書借閱及管理中的各項工作,做到對自己的本職工作心中有數(shù)。除此之外,圖書資料管理人員還可以經(jīng)常參加一些學(xué)會與學(xué)術(shù)的交流活動,通過這些活動,每個人之間可以進行圖書資料管理知識的交流,分享各自的工作經(jīng)驗,從而,可以彼此之間學(xué)到更多的圖書資料管理知識,還可以經(jīng)常參加學(xué)會組織的專題知識講座、參觀學(xué)習(xí)、研討會等活動,從那些優(yōu)秀的管理者那里學(xué)習(xí)一些先進的管理知識與經(jīng)驗。圖書資料管理人員還可以自己參與編寫、翻譯等工作,通過這些工作,可以不斷地鍛煉自己的能力,提高自己的科研能力,與其他人共享信息,促進自己提高圖書資料管理能力。
另外,為了提高圖書資料管理人員的能力,可以對其進行基本技能培訓(xùn)、高等院校深造等,使其能夠有更多的機會來提高自己的知識素養(yǎng),用文化知識來武裝自己,從而在高校圖書管理中發(fā)揮更大的作用,還可以定期地舉行圖書資料管理相關(guān)的知識競賽,或者進行一些圖書資料管理知識方面的考試,通過這種方式,可以督促他們不斷地學(xué)習(xí),自覺地接受更多的知識教育,從而擁有更強大的圖書資料管理能力。
除此之外,圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新精神,當(dāng)今社會,無論是哪一方面,都在飛速地發(fā)展,不斷地變化,陳舊的管理方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的圖書資料管理工作,因此,圖書資料管理人員要學(xué)會創(chuàng)新,從生活、工作、學(xué)習(xí)的各個方面尋找靈感,與自己的圖書資料管理工作相結(jié)合,創(chuàng)造出具有更高效率、更能體現(xiàn)現(xiàn)代化精神的圖書管理方式。
(二)對圖書資料管理人員進行思想方面的教育
在高校圖書管理中,不乏有著良好管理能力的人,而且,圖書資料管理工作并非是需要具有特殊技能的人才能做到的工作,大部分圖書管理工作中出現(xiàn)的問題,是因為圖書資料管理人員在思想意識方面沒有對自己的工作重視起來,因此,對于圖書資料管理人員的思想教育必不可少。
圖書資料管理人員的服務(wù)水平,直接關(guān)系到高校圖書館在讀者心目中的形象,而服務(wù)態(tài)度的好壞,則會影響讀者的閱讀心情,因此,圖書資料管理人員不但要意識到自己必須提高專業(yè)素養(yǎng),并且要對讀者有一個良好的服務(wù)態(tài)度。
對于圖書資料管理人員的思想教育,首先要使其認識到圖書資料管理工作的重要性,要讓他們認識到圖書資料管理是一項關(guān)系到高校文化發(fā)展的重要任務(wù),他們所肩負的是一種光榮而艱辛的任務(wù),從工作的重要性方面,提高圖書資料管理人員的自我意識,使其做到敬愛自己的工作崗位,為自己的工作而感到自豪,拋棄單純?yōu)榱死娑鴱氖逻@份工作的想法。
另外,要注重培養(yǎng)圖書資料管理人員的服務(wù)態(tài)度,圖書資料管理人員的工作不僅僅局限于圖書的整理與資料的整合,還要與各種各樣的讀者打交道,包括學(xué)校中的學(xué)生、教師,還有外國留學(xué)生,以及一些其他的特殊人群,面對這些讀者,圖書資料管理者要一視同仁,對每一位來借閱圖書的讀者都要盡心盡力地進行服務(wù),對于讀者的咨詢要耐心地解答。
圖書資料管理者要在平時積極地工作,履行自己的義務(wù),以做好圖書管理工作為己任,為自己工作負責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時,不要一味地推諉抵賴,而是要主動承擔(dān)責(zé)任,并且積極地尋找解決的方法,從思想上意識到圖書資料管理工作是為了學(xué)校的文化發(fā)展,是為了方便讀者,而不是為了一己之私。
除此之外,圖書資料管理人員還應(yīng)注重自己的外表形象,給讀者留下一個好印象,為讀者提供一個良好、溫馨的閱讀環(huán)境,讓讀者受到周到的服務(wù),提升圖書館在讀者心目中的地位,為建設(shè)高校文化做出更大的貢獻。
(三)加強對圖書資料管理人員培養(yǎng)的重視程度
高校圖書資料管理人員整體素質(zhì)不高,除了管理人員自身的問題之外,另一個原因就是高校、政府、相關(guān)部門對于圖書資料管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重視程度不夠。為了改變這一狀況,施行相對的措施,加強對圖書資料管理人員的培養(yǎng)是必須立即進行的重要任務(wù)。
首先,要加大培養(yǎng)圖書資料管理人員素質(zhì)的資金投入力度?,F(xiàn)如今,高校圖書管理人員往往都是通過一些簡單的培訓(xùn)就進行上崗工作,雖然能夠做好一些簡單的管理工作,但是,一旦工作中遇到一點兒難題的時候,就會束手無策,在圖書管理中遇到的問題難以解決,問題越積累越多,最后將會導(dǎo)致嚴重的后果,因此,圖書資料管理人員的培訓(xùn)工作馬虎大意不得,必須投入更多的資金,進行專業(yè)的培訓(xùn),使其掌握專業(yè)的管理知識,才能在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。
第二,要為培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書資料管理人員投入更多的精力。圖書資料管理人員的培養(yǎng)不可能一蹴而就,它需要投入更多的時間和精力。對其培養(yǎng)要有專門的人來負責(zé),把圖書資料管理相關(guān)的知識耐心地講解給圖書資料管理人員,使其掌握工作中的重點與技巧?,F(xiàn)如今,圖書資料管理已經(jīng)大范圍地現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化,簡單的培訓(xùn)根本無法滿足工作中的需求,這就表明了,圖書資料管理人員的培養(yǎng)工作是一項非常需要耐心、精力與時間的工作,加大對圖書資料管理人員培訓(xùn)的精力,才能夠使其學(xué)習(xí)到在工作中真正有用的知識,從而提高管理工作的效率。
第三,合理安排圖書資料管理人員的崗位。圖書資料管理工作并非是一個人就能完成的,它需要多個圖書資料管理人員進行分工合作,每一個人對于管理工作所擅長的部分不同,就要在安排工作的時候,進行合理地分配,讓每一位管理人員都能夠發(fā)揮自己的特長。要充分重視每一位圖書資料管理人員所做出的貢獻,尊重他們的工作,從而使其意識到自己的工作被認可,也就能夠使其更愿意留在自己的崗位,因此可以有效地減少圖書資料管理人員的流動,為高校圖書資料管理留住更多人才。
高校圖書資料管理工作與高校文化建設(shè)息息相關(guān),也是發(fā)展我國文化事業(yè)的一個重要組成部分,因此,圖書資料管理工作必須重視起來。而圖書資料管理人員素質(zhì)的提高,可以促進這一事業(yè)更為快速、穩(wěn)定的發(fā)展。如今我國高校圖書資料管理人員中還存在不少問題,需要其進一步提高自身素質(zhì),這一項工作,可以從提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)、端正思想態(tài)度、加大培養(yǎng)投入力度等方面來展開,從而提高高校圖書資料管理人員的工作的效率,為高校文化建設(shè)做出更大的貢獻。
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