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以人為本提高后勤服務(wù)質(zhì)量

2014-05-30 18:14:20陳濤
企業(yè)文化·下旬刊 2014年9期
關(guān)鍵詞:后勤以人為本服務(wù)

陳濤

摘 要:后勤服務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的“門面”和“窗口”,既繁瑣又辛苦,但同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)不可或缺的重要部門。企業(yè)后勤服務(wù)管理工作跟企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的關(guān)系,也關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。俗話說:“兵馬未動(dòng),糧草先行”,后勤工作的性質(zhì)決定了其必須做超前的準(zhǔn)備。“以人為本”是黨的群眾路線的本質(zhì)體現(xiàn),是企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的根本保證。本文主要分析了企業(yè)后勤服務(wù)的現(xiàn)狀,提高企業(yè)后勤質(zhì)量的必要性,以人為本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:以人為本;后勤;服務(wù)

一、企業(yè)后勤服務(wù)的現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來,企業(yè)的后勤與主業(yè)相比,總是被擺在次要的位置上,因而在后勤的人員配置上、技術(shù)水平上、管理能力上,許多領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為是無足輕重的。久而久之,造成后勤隊(duì)伍人員復(fù)雜、文化素質(zhì)偏低、技術(shù)水平低下等難以克服的弊端。另外后勤長(zhǎng)期養(yǎng)成的習(xí)慣造成后勤資源嚴(yán)重浪費(fèi),后勤服務(wù)人員沒有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),沒有任何危機(jī)感和緊迫感,工作馬虎,責(zé)任心也不強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量無法提高,很難產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,更不可能形成客觀的規(guī)模效益。

二、提高企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人們生活水平的日益提高,人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高。企業(yè)員工平時(shí)的工作也是比較勞累的,因此如果能有一個(gè)好的后勤服務(wù)質(zhì)量,那么員工平時(shí)的工作也會(huì)更加舒心。假如企業(yè)后勤服務(wù)工作出現(xiàn)疏漏,將會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。所以提高企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量勢(shì)在必行。

三、以人為本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量

目前,隨著國(guó)家不斷深化后勤體制改革,后勤服務(wù)建設(shè)也越來越重要。那么,要提高企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量,我認(rèn)為具體應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:

(一)培養(yǎng)后勤隊(duì)伍以人為本的理念

在日常的工作中,后勤領(lǐng)導(dǎo)是后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)的言行對(duì)員工有著模范和帶頭作用,因此,后勤領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,注意自己的一言一行,在保證工作要求的前提下,做好自己的本職工作,做到“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”。樹立起“后勤工作無小事”的觀念,在工作中改善后勤臟、亂、差和懶、散、慢的不良習(xí)慣,對(duì)后勤員工起到潛移默化的作用。在此基礎(chǔ)上,還要有賞有罰,表?yè)P(yáng)那些把后勤服務(wù)理念發(fā)揮好的人,使他們成為其他人的榜樣。懲罰那些違背后勤服務(wù)理念的人,以此懲戒。

(二)加強(qiáng)以人為本的后勤制度建設(shè)

企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際狀況建立可行的后勤管理機(jī)制,通過構(gòu)建科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)完備、作風(fēng)優(yōu)良的保障制度確立最終的后勤服務(wù)系統(tǒng)。規(guī)章制度的實(shí)質(zhì)是依據(jù)一定的法律法規(guī)行使后勤保障權(quán)力和承擔(dān)保障義務(wù),使各項(xiàng)后勤工作有條不紊、有章可循。同時(shí)要加強(qiáng)宣傳制度教育,增加后勤人員的法律意識(shí),讓大家形成根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行后勤服務(wù)的思想認(rèn)識(shí)。要根據(jù)經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展的要求,充分統(tǒng)籌資源,構(gòu)建物資、資金、信息的管理制度,充分實(shí)現(xiàn)節(jié)省資源、降低成本的整體目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)的后勤服務(wù)制度系統(tǒng)。

(三)完善以人為本的后勤服務(wù)設(shè)施

后勤服務(wù)設(shè)施是做好后勤工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量的有力后盾和物質(zhì)基礎(chǔ)。后勤服務(wù)設(shè)施涵蓋的范圍很廣,包括管理維護(hù)辦公場(chǎng)所,綠化環(huán)境衛(wèi)生,保衛(wèi)安全工作,對(duì)供電供水供暖等進(jìn)行維修并繳納各種費(fèi)用,企業(yè)員工的飲食供應(yīng),采購(gòu)并發(fā)放辦公用品等。在配備后勤服務(wù)設(shè)施的時(shí)候,不應(yīng)該只考慮自己能提供什么,而是應(yīng)該站在企業(yè)員工的立場(chǎng)上考慮員工最需要的是什么,然后采取有針對(duì)性的措施。為廣大員工提供安全舒適、管理有序、服務(wù)到位的后勤服務(wù)設(shè)施體系。

(四)注重后勤個(gè)性化服務(wù)

個(gè)性化服務(wù),是企業(yè)后勤工作堅(jiān)持以人為本的重要體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)后勤服務(wù)工作水平的重要標(biāo)志。因此,企業(yè)后勤工作人員在做到規(guī)范化服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步想員工之所想,急員工之所急,在員工開口之前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的效果高于員工的期望。廣泛了解服務(wù)對(duì)象的各種信息,是做好個(gè)性化服務(wù)的前提。如果不充分了解服務(wù)對(duì)象的情況,那后勤部門的服務(wù)就等于是“瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)勁”。即使服務(wù)熱情高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),但都不能服務(wù)到點(diǎn)子上,那么后勤的服務(wù)也就難以收到好的效果。為了更加有針對(duì)性的對(duì)服務(wù)對(duì)象提供個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在平時(shí),后勤工作人員就應(yīng)該與各部門各員工保持密切的聯(lián)系,了解每個(gè)員工的具體情況和特殊需求,并盡可能妥當(dāng)?shù)陌才牛M力為企業(yè)員工提供個(gè)性化的服務(wù)。

個(gè)性化服務(wù)是需要后勤員工用真心和真情來完成的。企業(yè)的每一位后勤員工都應(yīng)用自己的體力和情感上的付出為企業(yè)員工提供個(gè)性化服務(wù),把服務(wù)對(duì)象當(dāng)成“上帝”,做的更謹(jǐn)慎些。把后勤員工的每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)都考慮的全面周到,做的更藝術(shù)些。總而言之,堅(jiān)持做好大眾化服務(wù),努力開展“以人為本”的個(gè)性化服務(wù),這將是我們深化后勤社會(huì)化改革的一個(gè)發(fā)展方向。

結(jié)語:后勤服務(wù)保障既要做好眼前工作,更要深入思考企業(yè)后勤的未來發(fā)展,謀劃支撐企業(yè)發(fā)展的后勤保障格局與隊(duì)伍建設(shè)。在新的時(shí)期,后勤服務(wù)工作要靈活運(yùn)用科學(xué)合理的方法和措施,通過制度制約、規(guī)范管理,不斷增加服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新服務(wù)手段,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)的工作效率和服務(wù)水平,更好的為企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)員工的工作生活和學(xué)習(xí)做好服務(wù)保障。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊英. 后勤管理人員的提高問題[J]. 管理科學(xué)文摘,1997,(06)

[2] 胡軍旗.后勤社會(huì)化改革面臨的困境和決策[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2010(5):101-102

[3] 邱久明. 如何提高企業(yè)后勤管理水平[J]. 上海金融學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04)

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