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淺談電力營銷系統(tǒng)管理與應(yīng)用

2014-05-04 17:41:27李福禮呂楊
世紀(jì)之星·交流版 2014年11期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計原則

李福禮?呂楊

[摘 要]電力營銷系統(tǒng)的信息化建設(shè)和應(yīng)用,是電力營銷創(chuàng)新發(fā)展的重要支持手段。分析應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提出營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)該遵循的原則。堅持“顧客至上,服務(wù)第一”,以市場服務(wù)為向?qū)?,以提高顧客滿意度和售電量增長為目標(biāo),通過現(xiàn)代化的營銷系統(tǒng),為顧客提供高品質(zhì)的電力服務(wù),實現(xiàn)社會效益與企業(yè)經(jīng)濟效益的共贏。

[關(guān)鍵詞]營銷系統(tǒng);設(shè)計原則;系統(tǒng)應(yīng)用

一、電力營銷系統(tǒng)的現(xiàn)狀

影響電力營銷系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的原因主要有以下幾個方面:(1)通道問題是導(dǎo)致各供電營業(yè)所單機獨立運行的主要原因。由于各供電營業(yè)所地理位置分布較廣,在全區(qū)范圍內(nèi)鋪設(shè)光纜到各供電營業(yè)所,成本和維護費用太大,而傳統(tǒng)的電話撥號連接又不能滿足信息系統(tǒng)的帶寬要求。(2)目前計算機的應(yīng)用雖然越來越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對較大的城鎮(zhèn),而供電營業(yè)所廣泛分布在小城鎮(zhèn),對計算機及營銷系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)識水平還比較低,特別是當(dāng)機器出現(xiàn)故障時無法及時處理。(3)營銷手段落后。抄、核、收及業(yè)擴報裝、報表分析、計量管理現(xiàn)代化程度低,手工等傳統(tǒng)方式依然占據(jù)很大比重。(4)負(fù)荷終端控制還未實現(xiàn)與營銷系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),不能及時分析其負(fù)荷特性的各種指標(biāo)。

隨著全社會通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展,電信、網(wǎng)通、廣電的基礎(chǔ)通訊設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)完善,網(wǎng)絡(luò)的連接可以解決由于操作人員應(yīng)用計算機水平低引起的系統(tǒng)維護難的問題。在應(yīng)用工作站安裝遠(yuǎn)程控制軟件,通過遠(yuǎn)程控制可以維護一些簡單計算機操作的問題。操作員可以運用本地自動更新模塊來自動更新維護;信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫集中存放,這樣系統(tǒng)管理員只需維護數(shù)據(jù)庫就可以了,而操作員只要客戶端網(wǎng)絡(luò)通暢,應(yīng)用系統(tǒng)就沒有問題。

二、系統(tǒng)設(shè)計原則

1.開放的系統(tǒng)設(shè)計。設(shè)計時,應(yīng)充分考慮到電力企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃,可以與其它相關(guān)的開放的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的無縫連接。

2.靈活性。不同的供電企業(yè)或同一供電企業(yè)的不同時期,其業(yè)務(wù)處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標(biāo)就是適應(yīng)電力企業(yè)快速轉(zhuǎn)型需要,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況迅速制定不同的企業(yè)解決方案。

3.先進的技術(shù)。建議采用當(dāng)前流行的企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案設(shè)計與軟件設(shè)計思想,充分利用先進的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行分布式、模塊化的組件開發(fā),可提供各種專業(yè)接口,為系統(tǒng)間的互聯(lián)和系統(tǒng)的擴展提供強大的技術(shù)支撐。

4.安全性。通過客戶權(quán)限管理、用戶加密、數(shù)據(jù)備份、分布式應(yīng)用服務(wù)以及系統(tǒng)出錯處理等各種方法來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全性。其中用戶權(quán)限設(shè)置應(yīng)將系統(tǒng)用戶的工作權(quán)限定義到具體功能,保證數(shù)據(jù)的訪問與處理安全性。

三、營銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1.系統(tǒng)功能劃分。根據(jù)營銷系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)功能可劃分為:用電營銷管理信息系統(tǒng)(包括核心業(yè)務(wù)模塊、管理功能模塊)和與其它系統(tǒng)的接口兩部分,核心業(yè)務(wù)模塊包括業(yè)擴管理、抄表管理、電量電費管理、收費與賬務(wù)管理、計量管理、用電檢查管理、系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng),管理功能模塊是輔助決策等,系統(tǒng)接口包括銀電聯(lián)網(wǎng)、客服系統(tǒng)接口、財務(wù)系統(tǒng)接口、電能計量系統(tǒng)及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。

2.電力營銷管理信息系統(tǒng)。電力營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)有業(yè)擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實行數(shù)據(jù)集中管理,各供電營業(yè)所通過電信網(wǎng)絡(luò)建立廣域網(wǎng)實行數(shù)據(jù)共享。業(yè)擴流程納入計算機管理并加以業(yè)擴監(jiān)控,逐步達到單軌制無紙化流程。利用電信網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)庫通道建立中江供電公司與各供電營業(yè)所之間的物理連接,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放置在中江供電公司大樓科信中心統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫采用Oracle,系統(tǒng)開發(fā)工具采用Delphi。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一性、合法性、一致性,系統(tǒng)軟件的升級只要將文件寫入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表,操作員運行一下本地的自動更新程序即可。

3.系統(tǒng)功能要求。①在數(shù)據(jù)處理能力方面,要求數(shù)據(jù)的存儲和管理性能靈活(包括對歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲及處理),保證數(shù)據(jù)的完整性、可追憶性、可恢復(fù)性、可操作性、共享性和安全性,方便查詢及分類統(tǒng)計。②在報表功能方面,應(yīng)能充分利用數(shù)據(jù)庫信息,按要求靈活生成各類統(tǒng)計報表,提供靈活的報表格式。③在圖形功能方面,應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)庫信息進行動態(tài)分析,能以棒圖、餅圖和條形圖、曲線等示之,并能按A4紙打?。粓D形要求美觀、比例恰當(dāng)、布局合理。在統(tǒng)計功能方面,對系統(tǒng)所要求的各類數(shù)據(jù)庫進行一般性統(tǒng)計和按某種需求進行統(tǒng)計;統(tǒng)計可以由用戶自定義;統(tǒng)計結(jié)果可以按自定義的格式用A4紙打印。④在保密及授權(quán)方面,應(yīng)具有良好的授權(quán)機制,訪問權(quán)限具有足夠的授權(quán)設(shè)置級別和嚴(yán)密的控制管理。⑤在系統(tǒng)維護方面,要求方便、快捷、可靠、安全。

4.業(yè)擴報裝。①電力客戶服務(wù)中心為新裝增容用電和變更用電一口對外管理部門,營業(yè)大廳為一口對外服務(wù)窗口,其余所有部門為其窗口提供強有力的服務(wù)支撐。②低壓客戶(綜合配變供電的客戶)的報裝等相應(yīng)事宜在供電公司所屬供電營業(yè)所辦理,各供電營業(yè)所應(yīng)建立相應(yīng)的客戶檔案。③10kV及以上客戶的報裝業(yè)務(wù)在電力客戶服務(wù)中心營業(yè)大廳辦理,其審批權(quán)由電力客戶中心及以上部門審批,資料管理歸檔由電力客戶中心負(fù)責(zé)。④電力客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)受理客戶申請、客戶建檔、組織竣工驗收、簽訂供用電合同等,業(yè)務(wù)部專責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、確定供電方案等方面的工作,計量部負(fù)責(zé)計量等方面的工作,安裝公司負(fù)責(zé)客戶施工等工作,業(yè)務(wù)部及生技科負(fù)責(zé)方案審核。⑤客戶業(yè)擴工程竣工后,由客戶中心組織生技科、營銷監(jiān)察科、供電營業(yè)所及實業(yè)總公司等有關(guān)人員,對工程進行驗收,接到驗收通知后要按時參加,及時為客戶驗收送電。⑥電力客戶服務(wù)中心營業(yè)大廳全面負(fù)責(zé)對客戶的用電咨詢及業(yè)務(wù)受理,實行首問負(fù)責(zé)制一口對外服務(wù),客戶服務(wù)中心對內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的調(diào)節(jié),按時完成各環(huán)節(jié)工作。

5.電費計算。通過設(shè)立專變用戶和公變用戶這兩種只計量不計費的關(guān)口表用戶,來統(tǒng)計線損。主要功能有:讀數(shù)錄入,電費計算,電價字典維護,電費臺賬生成與打印,電量電費報表匯總,銀行數(shù)據(jù)接口(委托銀行代開發(fā)票、代收費的,按一定格式生成銀行所需數(shù)據(jù))。

6.檔案管理。提供模糊查詢功能,輸入相應(yīng)的參數(shù),能夠在數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù),供查詢用戶文件、計量文件、農(nóng)村專變、小城鎮(zhèn)公變、表庫文件等資料。

7.物資管理。實行進、銷、存操作,對各供電營業(yè)所的物資進行計算機管理,統(tǒng)一編碼,實時統(tǒng)計庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼、材料進倉、材料核價、材料銷售材料結(jié)存。

四、結(jié)語

通過對各類業(yè)務(wù)模塊的細(xì)分,滿足供電公司營銷各級管理群體的需要,既減輕了軟件維護的工作量,又方便了各供電營業(yè)所相互之間的應(yīng)用交流,滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、運行模式統(tǒng)一的設(shè)計目標(biāo)。全面提高供電公司的管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和決策水平,促進電力營銷管理的現(xiàn)代化。

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