陳子夜
[摘 要] 高校后勤工作是高校工作的重要組成部分。后勤工作直接影響到學(xué)校教學(xué)、科研和師資隊(duì)伍建設(shè),并與高校的穩(wěn)定和發(fā)展息息相關(guān)。高校后勤的投入和支出占整個(gè)高校投入和支出的比例較大,抓好后勤管理,是建設(shè)節(jié)約型校園的關(guān)鍵。筆者結(jié)合工作實(shí)際,從基建維修工程管理、房產(chǎn)管理、水電管理和飲食管理等方面談建設(shè)節(jié)約型校園。
[關(guān)鍵詞] 高校后勤;管理;節(jié)約型;校園建設(shè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 086
[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)17- 0142- 01
高校后勤的投入和支出占整個(gè)高校投入和支出的比例較大,加強(qiáng)后勤管理是建設(shè)節(jié)約型校園的關(guān)鍵。
1 基建維修工程管理
高?;ňS修工程包括新建、改建、擴(kuò)建工程及修繕、裝飾、綠化等工程,這類工程項(xiàng)目類型繁多,分布零散,點(diǎn)多,線長(zhǎng),面廣,管理難度大。同時(shí)基建工程往往前期論證不充分,設(shè)計(jì)不盡合理,維修工程無(wú)正規(guī)專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙,施工隨意性強(qiáng)。此外,絕大部分高校利用暑期時(shí)間突擊施工和搶修,工程管理存在較大漏洞。
2 房產(chǎn)管理
房產(chǎn)管理是高校后勤管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),直接影響到學(xué)校的教學(xué)、科研、辦公和教職工生活。從房產(chǎn)服務(wù)角度分類,高校的房產(chǎn)大致可以劃分為4類,即學(xué)生的教學(xué)和生活用房;院系教學(xué)科研和黨政機(jī)關(guān)辦公房;教工住房;后勤和產(chǎn)業(yè)用房。高校的房產(chǎn)是高校最大的固定資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)的科學(xué)管理,不僅可以使房產(chǎn)保值增值,延長(zhǎng)其使用年限,為高校節(jié)約少則幾千萬(wàn)元多則上億元的資金,而且可以動(dòng)態(tài)掌握房產(chǎn),及時(shí)為學(xué)校的教學(xué)、科研及生活提供服務(wù)。
3 水電管理
目前,高校對(duì)水電管理大多采取承包管理制和目標(biāo)管理制兩種方式。承包管理,就是水電管理部對(duì)全校的水電進(jìn)行全額經(jīng)濟(jì)承包,超支部分學(xué)校不補(bǔ),結(jié)余部分留用。目標(biāo)管理是指學(xué)校對(duì)水電管理部門制定水電費(fèi)支出和回收目標(biāo),完成目標(biāo)按一定的比例提成或給予獎(jiǎng)勵(lì),未完成目標(biāo)給予勞務(wù)費(fèi)及獎(jiǎng)金扣減處罰。兩種體制各有利弊,但承包管理比目標(biāo)管理的風(fēng)險(xiǎn)、壓力大,更有利于水電費(fèi)的增收和節(jié)支。具體節(jié)約措施如下:
(1)深化高校水電管理改革,實(shí)現(xiàn)全校范圍裝表計(jì)量。
(2)根據(jù)地方政府對(duì)學(xué)校下達(dá)的用水用電限額,對(duì)學(xué)校內(nèi)各部門水電使用進(jìn)行指標(biāo)再分配,實(shí)行限額使用、超額加價(jià)的措施。
(3)凡與教學(xué)及科研有直接關(guān)系、需學(xué)校支付水電費(fèi)用的部門,指標(biāo)內(nèi)的費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)返回,超額部分由各部門自理。學(xué)生宿舍用水用電實(shí)行定量管理,指標(biāo)額度外的用水用電一律按居民用水用電價(jià)格收取。
(4)對(duì)公共區(qū)域用電實(shí)行節(jié)能措施。如路燈可向太陽(yáng)能方向過(guò)渡,花草澆灌利用循環(huán)水等,逐步減少公共部分的水電費(fèi)用支出。條件成熟地區(qū),將部分水電管理實(shí)行社會(huì)化管理。水電管理是高校后勤管理中的重要組成部分,水電支出額度在全校的經(jīng)費(fèi)支出中占有相當(dāng)?shù)谋壤?。因此加?qiáng)水電管理,節(jié)約水電開支是建設(shè)節(jié)約型校園的重要步驟。
4 飲食管理
4.1 主要現(xiàn)狀
高校飲食的社會(huì)化改革是后勤社會(huì)化改革的重點(diǎn)之一。飲食的社會(huì)化改革起步較早,積累了許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也為高校其他方面社會(huì)化改革提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)幾年努力,食堂人均就餐面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)及硬件配套等得到提高,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平,食品衛(wèi)生及安全得到相應(yīng)保障,學(xué)校的負(fù)擔(dān)也減輕許多。然而,學(xué)生對(duì)飲食的意見卻從未停止,且一直是敏感話題。問(wèn)題歸納起來(lái)主要為飯菜品種單一、價(jià)格過(guò)高及質(zhì)量不穩(wěn)定。此外高校飲食的觀念落后、人員素質(zhì)低下、管理成本高、缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及存在各種浪費(fèi)現(xiàn)象等仍是后勤管理者必須面對(duì)的問(wèn)題。
4.2 節(jié)約型措施
(1)按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立科學(xué)完善的管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,在產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確基礎(chǔ)上,實(shí)行校企分開,逐漸減輕學(xué)校在飲食投入方面的壓力,為高校節(jié)約更多的辦學(xué)資金。在企業(yè)機(jī)制下,加快用人制度改革,實(shí)行全員合同聘用制度和科學(xué)的分配制度,縮減管理人員編制,加大員工素質(zhì)培訓(xùn)力度,建立良性的用人機(jī)制;按照企業(yè)制度,強(qiáng)化管理和核算,實(shí)行飲食物資的公開招標(biāo)和集中采購(gòu),與糧食、蔬菜等物資生產(chǎn)基地建立協(xié)作關(guān)系,減少中間流通環(huán)節(jié);實(shí)行目標(biāo)管理和成本控制,建立節(jié)約型飲食。
(2)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式。飲食的社會(huì)化改革是面向市場(chǎng)的,如高校飲食工作墨守成規(guī),常年是千篇一律的飯萊,必然使高校飲食失去活力和競(jìng)爭(zhēng)力,最終失去客源。一方面,在學(xué)校的適當(dāng)區(qū)域?qū)⑸鐣?huì)上有信譽(yù)有實(shí)力的餐飲部門引進(jìn)學(xué)校為師生服務(wù),作為師生的基本飲食補(bǔ)充;另一方面,在高校的食堂之間及窗口之間創(chuàng)造條件,開展有序的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),建立起一支適合高校飲食發(fā)展的優(yōu)秀隊(duì)伍,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),平抑飲食價(jià)格,使飲食價(jià)格的“微利保本”真正落實(shí);通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),提高烹飪技術(shù)水平,樹立“以師生為本,師生永遠(yuǎn)第一”的經(jīng)營(yíng)理念。在管理人才的“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”方面大膽嘗試,促進(jìn)管理水平的提高。最終解決高校飲食飯菜品種單一、飯菜價(jià)格過(guò)高及飯菜質(zhì)量不穩(wěn)定等問(wèn)題。
(3)提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。一方面,加強(qiáng)對(duì)師生的宣傳和教育,杜絕亂倒飯菜和“燈常明,水常流”等現(xiàn)象;另一方面,加大管理力度,實(shí)行全成本核算,節(jié)約管理成本,獎(jiǎng)懲分明,使提倡節(jié)約和反對(duì)浪費(fèi)深入人心并落到實(shí)處。
(4)保證基本飲食供應(yīng),擴(kuò)大服務(wù)功能。在辦好高校飲食基礎(chǔ)上,大力發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),穩(wěn)定校內(nèi)市場(chǎng),開辟校外市場(chǎng),走自我滾動(dòng)發(fā)展道路。如食品加工、半成品及成品的加工等不僅可以滿足自身的供給,而且可以面向社會(huì)。通過(guò)多種經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,高校飲食部門不僅可以壯大自身的實(shí)力,而且可以提高自身競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)水平,更好地為師生服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)
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