【摘 要】為了更好地利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的信息化、數(shù)字化,科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行整合和集成并且有效利用是當(dāng)今各個高校依舊在研究探討的課題。本文歸納總結(jié)了目前高校的信息化校園建設(shè)現(xiàn)狀,針對各大高校的信息化建設(shè)情況做了詳盡的分析與比較,提出了方案。
【關(guān)鍵詞】校園建設(shè);信息化校園;數(shù)字化
我國高校信息化建設(shè)起步于20世紀(jì)80年代,經(jīng)過30余年的發(fā)展已經(jīng)形成了優(yōu)良的基礎(chǔ)硬件環(huán)境,有力地推動了校園信息化建設(shè)。從各學(xué)校了解的情況來看,經(jīng)過多年不斷的建設(shè)和投入,中國高校在信息化的建設(shè)進(jìn)程中已經(jīng)走在了前列。近年來,伴隨各高校的擴(kuò)招和規(guī)模不斷擴(kuò)大,新建校區(qū)也隨處可見,如何才能提高管理和服務(wù)水平成為高校必須面對的問題。目前,各學(xué)校對信息化校園建設(shè)的資金和人力投入都很大。每個學(xué)校都在從數(shù)字化應(yīng)用中受益,有一些學(xué)校已經(jīng)開始進(jìn)行信息化校園終期內(nèi)容的建設(shè)。
一、信息化應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀突出問題分析
(一)各類應(yīng)用系統(tǒng)基本完全獨(dú)立,一個部門中的多套應(yīng)用系統(tǒng)、跨部門的應(yīng)用系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,重復(fù)管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致;
部門在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時均是立足于解決本部門工作的需要,各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫,在不同的開發(fā)環(huán)境下進(jìn)行建設(shè)的,因此系統(tǒng)間彼此獨(dú)立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島”。信息和資源無法實(shí)現(xiàn)高效共享,也造成了信息的重復(fù)管理,數(shù)據(jù)無法實(shí)時更新,同一個類別的數(shù)據(jù)在一個系統(tǒng)上也許已經(jīng)更新,但是在另一個系統(tǒng)里卻沒有變化,源數(shù)據(jù)獲取困難,各部門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時甚至還有賴于落后的電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。多個系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立也導(dǎo)致同一個用戶,進(jìn)入校園網(wǎng)不同應(yīng)用系統(tǒng),可能需要不同的身份標(biāo)識和密碼。
(二)各部門的信息化建設(shè)發(fā)展不均衡,但業(yè)務(wù)部門感受不到這種不均衡帶來的壓力;
隨著我國教育制度和體系的不斷健全以及知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,社會各方面、各層次對高等教育的需求大大增加,也提出了更新、更高的要求,這些都迫使學(xué)校的管理工作要跟上需求,采用信息技術(shù)動態(tài)實(shí)時地將招生、就業(yè)、教學(xué)培養(yǎng)、科學(xué)研究、后勤服務(wù)等工作通過信息化手段進(jìn)行管理,全方位的服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部以及社會的需求,方便行政管理人員、教師、學(xué)生、家長、社會用人單位等做出一些選擇或獲取有關(guān)信息。但目前,學(xué)校各個單元信息化的意識有別,部分管理人員信息管理意識淡薄,不懂得或不愿意利用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高工作效率,導(dǎo)致了圍繞各個部門的信息化水平不一,發(fā)展相互脫節(jié)甚至相互制約,導(dǎo)致信息化成本與收益極不對稱。
(三)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)缺乏頂層設(shè)計,缺乏明確的技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),面臨越建越亂的風(fēng)險;
學(xué)校各應(yīng)用的建設(shè)未經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境千差萬別,沒有明確的技術(shù)規(guī)范和要求。隨著校園網(wǎng)上應(yīng)用和資源越來越多,應(yīng)用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級存在風(fēng)險,從而也帶來業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)成本不斷增加的問題。
二、整體投資效果分析
數(shù)字化校園的建設(shè)成功首先將極大地優(yōu)化學(xué)校的學(xué)科建設(shè)資源,為學(xué)校的學(xué)科評估工作提供數(shù)據(jù)支撐;同時提高了人才培養(yǎng)的數(shù)字化管理水平,為學(xué)生從進(jìn)校、在校學(xué)習(xí)、生活直至畢業(yè)離校的整個過程提供整體化的一系列信息服務(wù),也為教職工的進(jìn)修和深造提供一個高效、快捷的服務(wù)平臺;最后為學(xué)校的教學(xué)和科研提供一個資源共享的平臺,項(xiàng)目中的全局服務(wù)模型可以為學(xué)校的科研管理提供數(shù)字化服務(wù),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、追蹤直到項(xiàng)目結(jié)束的高效率數(shù)字化管理,提高學(xué)校的科研管理水平。
通過本項(xiàng)目的建設(shè),我們可以預(yù)見的效果如下:
(一)校園數(shù)字信息的標(biāo)準(zhǔn)化
在校園綜合信息平臺的建設(shè)中有標(biāo)準(zhǔn)可遵循,數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、維護(hù)唯一化。各部門在建設(shè)信息管理系統(tǒng)時,遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和信息共享原則,從而使不同部門建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。學(xué)校信息的按照這個標(biāo)準(zhǔn)積累后將形成一個非??捎^的無形資產(chǎn)。
(二)校園信息資源的數(shù)字化
在各個層次系統(tǒng)的建設(shè)中,始終貫穿著資源的數(shù)字化。資源數(shù)字化的程度體現(xiàn)出各個系統(tǒng)的應(yīng)用深度,也代表了校園綜合信息平臺的建設(shè)程度。在校園信息化建設(shè)中,非數(shù)字化資源將逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并和新的數(shù)字化資源一起加入學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫中,同時建立起長期的數(shù)字資源收集(生成)、維護(hù)的體制和機(jī)制。
(三)校園應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一化
在校園綜合信息平臺內(nèi),實(shí)現(xiàn)基于統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一身份平臺的信息應(yīng)用集成與服務(wù)。讓學(xué)生、教師、行政辦公人員、校領(lǐng)導(dǎo)都能在統(tǒng)一的平臺內(nèi)獲取不用應(yīng)用、不同系統(tǒng)的信息和服務(wù)。
(四)校園信息應(yīng)用的全面化
學(xué)校的信息化應(yīng)用覆蓋學(xué)校教學(xué)、科研、管理和師生生活的各項(xiàng)需要,依托學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫與綜合信息平臺所建立的輔助決策系統(tǒng)為學(xué)校提高科學(xué)管理決策提供支持。
(五)校園信息資源的豐富化
學(xué)校的公共數(shù)據(jù)庫趨于完善,數(shù)字圖書、教學(xué)課件、科研等各類信息資源豐富,可滿足學(xué)校和師生的各項(xiàng)需要。
總而言之,信息化校園建設(shè)的全面實(shí)施,將對學(xué)校各項(xiàng)工作和師生工作、學(xué)習(xí)與生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,將顯著推動學(xué)校的發(fā)展,促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)水平的提高。可以優(yōu)化信息資源的配置和利用,極大地提升學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的“信息化管理”、“信息化學(xué)習(xí)”、“信息化生活”和“信息化科研”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),對學(xué)校的發(fā)展具有重要的效益作用。
作者簡介:左云(1993—),女,漢族,湖南衡陽,衡陽市廣播電視大學(xué),學(xué)士學(xué)位,主要從事信息技術(shù)教育和職業(yè)教育研究。
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