周梅
引言:本文通過對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的分析,結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用,闡明數(shù)據(jù)倉庫在支撐企業(yè)決策所起的作用。
一、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)概述
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了越來越多的數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)并沒有產(chǎn)生應(yīng)用的信息,為此出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)爆炸,知識(shí)貧乏”的窘迫局面,數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向主題的、集成的、不可更新的且隨時(shí)間不斷變化的數(shù)據(jù)集合,用來支持管理人員的決策。石化行業(yè)中數(shù)據(jù)倉庫的主題范圍可能是銷售信息、產(chǎn)品產(chǎn)量、原料消耗及工藝信息。數(shù)據(jù)倉庫是集成的,將采用某種方法消除應(yīng)用問題中的許多不一致性。例如:關(guān)于“性別”的編碼,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,可能分別用M/F、1/0、男/女等方式表示,在數(shù)據(jù)倉庫中要將這些表示進(jìn)行統(tǒng)一,如統(tǒng)一采用1/0進(jìn)行區(qū)別。數(shù)據(jù)倉庫是非易失的,其數(shù)據(jù)通常是一起載入與訪問的,但在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境中并不進(jìn)行一般意義上的數(shù)據(jù)更新。數(shù)據(jù)倉庫是隨時(shí)間變化的,數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)時(shí)間期限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于操作型系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時(shí)間期限,數(shù)據(jù)倉庫的鍵碼結(jié)構(gòu)總是包含時(shí)間元素,數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)僅是一系列某一時(shí)刻生成的復(fù)雜的快照。
(一)數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖所示??梢钥闯觯瑪?shù)據(jù)倉庫強(qiáng)調(diào)一些歷史的數(shù)據(jù)信息,而且,屏蔽掉了一些操作性的數(shù)據(jù),進(jìn)行了整理和集成。在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)之上,可以產(chǎn)生許多的部門級和個(gè)體級的信息應(yīng)用。
(二)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用的意義
完成企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合的工作,為企業(yè)的后續(xù)業(yè)務(wù)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)倉庫之上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘等分析,才能夠發(fā)現(xiàn)許多手工無法發(fā)現(xiàn)的信息。在數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域中比較著名的“啤酒和尿布”相互關(guān)聯(lián)的例子,通過手工是很難統(tǒng)計(jì)出來的。數(shù)據(jù)倉庫提高了對用戶數(shù)據(jù)的利用率、改善了服務(wù)水平。通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),可以發(fā)現(xiàn)用戶的消費(fèi)習(xí)性,進(jìn)而提供個(gè)性化的服務(wù),改善服務(wù)水平,提高企業(yè)的競爭力。僅僅建立數(shù)據(jù)倉庫,還無法得出各種結(jié)論,要通過分析(例如:OLAP分析、數(shù)據(jù)挖掘等),才能得出想要的結(jié)論。因此建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,僅是開始的第一步。
(三)聯(lián)機(jī)事物處理分析
OLAP分析(聯(lián)機(jī)事物處理分析)可以根據(jù)用戶的需要,從不同的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行切片分析。每個(gè)角度,代表了數(shù)據(jù)分析中的一個(gè)“維”,因此也稱“多維分析”。另外,OLAP分析也可以提供鉆取功能,將某一點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接讀取出來。與傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)相比,OLAP分析能夠提供更多、更豐富的報(bào)表和視圖,用戶使用更方便。在企業(yè)建立數(shù)據(jù)倉庫后,就可以進(jìn)行OLAP分析,為管理人員掌握各種業(yè)務(wù)情況提供技術(shù)手段支持。
二、石化企業(yè)業(yè)務(wù)分析
石化企業(yè)都建立了自身的ERP、MES、RTDE、TBM等管理信息系統(tǒng),積累了大量的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如何利用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析為生產(chǎn)提供科學(xué)決策依據(jù),是企業(yè)十分關(guān)心的問題。業(yè)務(wù)類型和特點(diǎn)分析如下:
石化企業(yè)包含許多業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)量大且數(shù)字化程度比較高的業(yè)務(wù)有:生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備維護(hù)、銷售、人事等信息。ERP系統(tǒng)SD模塊為企業(yè)提供了銷售訂單管理,動(dòng)態(tài)掌握銷售訂單的執(zhí)行情況;MRO模塊記錄了供應(yīng)商、采購、出入庫、庫存等方面數(shù)據(jù);MES系統(tǒng)記錄了成品、半成品質(zhì)量、原料消耗等方面的數(shù)據(jù)。以上業(yè)務(wù)都具有建立數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)源基礎(chǔ),具有典型的分析應(yīng)用價(jià)值。
三、數(shù)據(jù)倉庫在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用
在數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計(jì)中,主要考慮如何設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)表,如何進(jìn)行業(yè)務(wù)CULB搭建,然后進(jìn)行有關(guān)的OLAP分析。現(xiàn)以銷售業(yè)務(wù)為例進(jìn)行分析。
(一)銷售業(yè)務(wù)
1.銷售業(yè)務(wù)事實(shí)表結(jié)構(gòu)
2.銷售業(yè)務(wù)OLAP分析
OLAP分析包括:客戶分布分析、產(chǎn)品銷售分析、時(shí)間段銷售情況分析、客戶類型分析等內(nèi)容。
根據(jù)客戶所在地區(qū)的銷售情況,可以分析出各地區(qū)的產(chǎn)品需求情況,產(chǎn)品銷售力度。
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況,可以分析出各種產(chǎn)品的需求情況,進(jìn)而企業(yè)根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。
根據(jù)各時(shí)間段產(chǎn)品的銷售情況,可以分析出產(chǎn)品銷售的淡季、旺季、各產(chǎn)品的生命周期,企業(yè)可以根據(jù)各級分析結(jié)果進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整及新產(chǎn)品的開發(fā)、研制。
四、結(jié)束語
在市場競爭的環(huán)境下,科學(xué)決策是企業(yè)生存和發(fā)展的最重要環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)只有利用信息技術(shù)與數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),深層次地挖掘、分析當(dāng)前和歷史的生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及相關(guān)環(huán)境數(shù)據(jù),才能快速獲取其中有用的決策信息,為企業(yè)決策提供支持;只有通過對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度多層次分析,管理者才能掌握企業(yè)的運(yùn)行情況和發(fā)展趨勢,并對企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供理論指導(dǎo),提高企業(yè)的管理水平和競爭優(yōu)勢。數(shù)據(jù)倉庫在今后的應(yīng)用將更加廣泛。
(作者單位:天津石化信息檔案管理中心)