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論以企業(yè)會計人員為主體的內部控制制度

2014-04-29 00:44:03王東
中國管理信息化 2014年17期
關鍵詞:會計內部控制企業(yè)

王東

[摘 要] 內部控制發(fā)展的主線是保證會計信息的真實性,會計控制是企業(yè)內部控制的核心。

[關鍵詞] 企業(yè);會計;內部控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 002

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0004- 02

按照契約理論,企業(yè)是由一系列不同層次的委托代理關系組成的總體。在公司治理結構基本合理的企業(yè)中,由于委托人與代理人的目標往往不一致,委托者為維護自身利益,需要對代理人進行監(jiān)督,尤其是內部監(jiān)督,因而產(chǎn)生了內部控制的問題。而內部控制發(fā)展的主線是保證會計信息的真實性,會計控制是企業(yè)內部控制的核心。

1 強調內部控制應該與企業(yè)的經(jīng)營管理過程相結合

內部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內部審計人員或董事會,都對內部控制負有責任。而在這些控制主體中,會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者。

內部控制是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,與經(jīng)營過程結合在一起,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動之上,它使經(jīng)營達到預期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進行。而會計是一項管理活動,提高企業(yè)經(jīng)營效率,加強企業(yè)經(jīng)營管理是會計工作的職責之一。會計監(jiān)督的完整含義是指對經(jīng)濟活動的調節(jié)、指導、控制和促進,調節(jié)和指導主要是指利用各種經(jīng)濟活動方法引導人們的經(jīng)濟行為按照合理、合法的軌道進行,促進與控制則是對經(jīng)濟活動的合理性、合法性給予直接的支持和制約。會計人員的受托責任來自所有者和經(jīng)營者兩個方面,既要對所有者負責,也要對經(jīng)營者負責。

2 會計人員是最適合的內部控制執(zhí)行者

在企業(yè)內部,會計工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、人、財、物等幾乎全部經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過會計環(huán)節(jié)轉換為會計信息,會計人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟活動和企業(yè)的財務狀況。內部控制的構成要素之一是信息和溝通,圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。而會計無疑是企業(yè)管理的信息中心,由會計人員進行內部控制,可以避免注冊會計師審計常常會遇到的審計范圍受限等情況。因此,通過會計這個環(huán)節(jié)來建立企業(yè)權力約束制度,是由會計工作本身的地位所決定的。

3 以會計人員作為內部控制的必要條件——分離會計控制權

根據(jù)委托代理理論,監(jiān)督者與被監(jiān)督者應該沒有利益關系,監(jiān)督者在人事上、經(jīng)濟上應獨立于被監(jiān)督者。會計人員既要對所有者負責,也要對經(jīng)營者負責,必須時時注意協(xié)調委托者與受托者兩者之間的利害關系。而在實際中,會計常常是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),會計人員在經(jīng)營者的領導下,以提供財務信息的形式服務并參與企業(yè)經(jīng)營管理,會計人員在組織上、經(jīng)濟上都依賴于經(jīng)營者。會計人員作為一種“內部人角色”,往往更容易陷入“內部人控制”的泥潭中,作為被領導者去監(jiān)督領導者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者分離的原則,在事實上也難以持久。這就是企業(yè)所面臨的會計控制權問題。

分離會計控制權更實際的作用是確保會計人員的相對獨立性。會計人員的相對獨立性一方面是進行會計監(jiān)督的基礎條件,另一方面也是保證其所提供的會計信息質量的前提條件。會計信息 應具有可驗證性、中立性和呈報的公允性。會計程序及會計信息最基本的要求應該是“公正”的、“無偏見”的和“不偏不倚”的,不受不正當?shù)臋鄤莼蚱姷挠绊懀粦獛в袚p害別人而為任何特定個人或集體服務的目的來編制會計報表,所有有關方面的利益都應適當平等地加以考慮,特別不要對企業(yè)的管理當局或業(yè)主(他們可能對會計程序的抉擇有更大的權限)的權利有任何偏愛。要做到這一點,就必須保證會計人員的獨立性。會計人員的獨立保證了會計人員的公正態(tài)度,避免會計信息中帶有會計人員的個人意識。我們可以把會計師的結果作為證據(jù),而不是根據(jù)完完全全的信息對每一件具體的事情做出我們自己的判斷。對企業(yè)所有者是如此,對經(jīng)營者也是如此。會計人員協(xié)助經(jīng)營者執(zhí)行會計管理職能時,應將個人意見與提供給經(jīng)營者的會計信息分開,保證經(jīng)營者個人決策的獨立性。

4 分離會計控制權的嘗試性方法——獨立會計主管

4.1 獨立會計主管的任命

獨立會計主管的聘用權掌握在股東大會手中,企業(yè)經(jīng)營者可以提供聘用意見但無決定權。在人員選擇上,最好由股東大會直接委托專業(yè)會計公司提供候選者,由股東大會定奪。這樣可以較好地做到將會計控制權從企業(yè)代理人手中轉移給企業(yè)委托人,形成權力的制衡;同時也避免企業(yè)外部對企業(yè)經(jīng)濟活動的干預,不會對企業(yè)的自主經(jīng)營產(chǎn)生負面作用。

4.2 獨立會計主管的激勵和約束

獨立會計主管制度所面臨一個現(xiàn)實而又重要的問題就是如何保證獨立會計主管能夠獨立地行使職能。對獨立董事的激勵和約束問題,目前國外的研究成果主要有法律保證、聲譽保證和經(jīng)濟激勵3種方式,其中前兩種方式在很大程度上適用于獨立會計主管。

4.3 獨立會計主管制度與企業(yè)業(yè)績

雖然建立獨立董事制度的初衷之一是提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,但大量國外研究表明,獨立董事比例和企業(yè)業(yè)績之間的關聯(lián)度微乎其微。有些研究甚至發(fā)現(xiàn),獨立董事比例與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績兩者之間呈負相關關系 。出現(xiàn)這種情況的主要原因,一是由于獨立董事雖然獨立性較強,但對企業(yè)內部的營運了解有限,過分偏重獨立董事,很可能在許多決策上造成損失和錯誤;二是企業(yè)并沒有最大限度地調動獨立董事的積極性來行使其職能,有些企業(yè)的獨立董事另有業(yè)務要管理,因而沒有足夠的精力和時間來關心這些企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。

綜合上述分析,在分離會計控制權的情況下,會計人員可以也應該成為企業(yè)內部控制的主要執(zhí)行者之一。而我們也有理由相信,獨立會計主管制度這一分離會計控制權的嘗試性方法,既可以充分保證會計人員的獨立性,又不會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響。

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