王立群
【摘要】本文論述了我國軍工企業(yè)集團內部審計存在的內部控制失靈,相關人員素質欠佳,財務控制不到位,監(jiān)督、考核不到位等問題,并提出了改進策略,即加快建立現代企業(yè)制度、加大對內部審計的重視程度、改變內部審計的方法和方式、建立有效的監(jiān)督考核機制、提高內審人員素質。
【關鍵詞】內部管理 審計 財務監(jiān)控
我國軍工企業(yè)集團隸屬于國資委管理,最近幾年取得了突飛猛進的發(fā)展,規(guī)模日益壯大,戰(zhàn)略地位不斷提高。同時由于軍工企業(yè)集團的管理鏈條不斷延長,組織結構日益復雜,在內部管理上也遇到了許多困難和問題。
一、存在的問題
(一)內部控制失靈
一是重視程度不夠。不少軍工企業(yè)集團對于其內部管理并不重視,從而導致內部控制失靈。內部控制是否有效,這將關系到一個集團公司是否能長期健康地發(fā)展。在我國現階段,集團公司內部控制的失靈還將導致會計信息缺乏準確性與真實性。二是缺乏約束體系。對決策者缺乏合理的規(guī)則約束和有效的監(jiān)督,對執(zhí)行者更是缺乏約束,執(zhí)行表面化、形式化現象較為突出,陷入有章不循或是無章可循的困境。三是決策不民主。民主決策意識不夠,群眾參與性不廣,決策者尤其是政治職務領導者主觀能動性較為突出。
(二)相關人員素質欠佳
一是缺乏稱職的專業(yè)能力。有些軍工企業(yè)集團公司派遣的財務管理人員缺乏稱職的專業(yè)能力,不具備專業(yè)知識,致使其難以發(fā)揮在財務管理中的作用,從而影響管理的質量。二是職業(yè)道德水平不高。一些具備專業(yè)職稱專業(yè)能力的工作人員,工作態(tài)度與職業(yè)道德水準并不高,這使得其無法充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,貢獻于財務管理的實施過程。
(三)財務控制不到位
一是會計人員獨立性不高。目前許多集團公司實行委派制,其委派人員的工資報酬、人事關系、職稱評定等都由所在單位管理,會計人員受制于子、分公司行政領導而喪失獨立性,導致財務控制失效。二是財務管理制度不健全。很多軍工企業(yè)集團雖然設立了財務結算和會計中心,但因缺乏先進管理的模式和人才隊伍作支撐,子公司和企業(yè)資金沉淀和閑置現象仍然存在,難以將資金集中投放于優(yōu)勢產品和項目。
(四)監(jiān)督、考核不到位
一是責任追究制度的缺陷。責任追究規(guī)則不合理,責職不清導致工作推諉和扯皮現象時有發(fā)生。權責明顯不對稱,一個正職,多個副手的現象更導致工作失誤頻發(fā),更無從追究責任人,既浪費納稅人的錢財,更損害國家利益。二是考核不到位。在業(yè)績考核方面,許多子公司的財務考核指標僅僅局限于營業(yè)額和利潤,不能全面客觀地考核子公司的經營成果,子公司之間也缺乏可比性,考核結果無法作為決策參考。
二、改進策略
(一)加快建立現代企業(yè)制度,改變政企不分的不良局面
我國軍工企業(yè)集團大部分是由以前的國防工業(yè)各部局改制而來,計劃經濟色彩嚴重,受行政因素干預較大。國有股“一股獨大”,國有股侵害中小股東權益的現象時有發(fā)生。同時,集團公司的董事、監(jiān)事、總經理主要由國有股股東任命,導致“內部控制人”現象,約束和監(jiān)督機制不能有效作用。因此,必須加快建立現代企業(yè)制度,優(yōu)化股權結構,提高小股東和投資人參與管理的意識和參與程度。在股東大會民主決策的基礎上,董事、監(jiān)事、總經理各司其職,相互制衡。這樣,才能形成委托代理人對股東負責的健康代理機制,保護各方投資人的權益,從而保證內部審計的獨立性和效率。
(二)明確內部審計的性質與定位,加大對內部審計的重視程度
企業(yè)目標是一個企業(yè)各組織的努力方向,而內部審計及內部控制則是為達成該目標的必要條件,十分重要。只有認識到內部控制的重要性,加強對內部控制的客觀定位和有效監(jiān)督,才能確保各項制度被切實執(zhí)行并取得良好的效果。在內部控制中,內部審計是不可替代的重要組成部分,對內部控制其他組成部分起著監(jiān)督和評價的重要作用,必須加大對內部審計的重視程度。
(三)改進內部審計的方法方式
傳統的內部審計僅僅局限于單純的事后監(jiān)督,事后審計,無法對企業(yè)的管理決策進行全方位、全過程的監(jiān)督和評價。我們應拓展內部審計的范圍,在整個管理周期中發(fā)揮事前預防和事中控制的積極的作用,進行全程審計。內部審計的實施也應加強和外部專業(yè)審計機構的合作,在依靠內部審計人員力量的基礎上,尋求外部審計的協調和補充,與外部專業(yè)審計機構進行全方位的交流溝通,查找工作中的失誤,學習借鑒好的經驗。
(四)明確職責,加強監(jiān)督管理,并建立有效的考核機制
一是實行財務人員專人專職,明確職責。成立專門的內部審計機構,和企業(yè)日常財務會計工作分開,專人專職,避免發(fā)生職責不清,互相扯皮的情況。二是加強審計監(jiān)督管理。審計監(jiān)督是集團總部了解子公司經營狀況,加強控制力的重要方式。集團總部應加強審計監(jiān)督,對子公司的資金流向,財務收支,招投標,物資采購等各環(huán)節(jié)加強控制,在預防錯弊的基礎上,加強日常管理。三是建立一套科學、合理的考核評價體系。在每年的考核工作中,將子公司對各項內控制度的執(zhí)行情況和財務審計結果列入重點檢查范圍,將檢查結果與績效掛鉤,作為獎懲依據。
(五)勇于創(chuàng)新,提高內審工作人員素質
一是要加強內審人員隊伍建設。企業(yè)要注重人才的引進和再學習,不但要引進德才兼?zhèn)涞母咚刭|審計人員,也要為內審人員的培訓和交流提供必要的條件。二是要注重復合型人才的培養(yǎng)。由于內審領域的擴展層次的提高,企業(yè)在對會計審計業(yè)務進行培訓的同時,也應注重內審人員經營管理、工程技術等多元化知識的學習,培養(yǎng)既懂財務又懂管理的復合型審計人才。三是要注重創(chuàng)新。應注重培養(yǎng)內審人員創(chuàng)造性的思維模式,鼓勵內審人員根據自己對企業(yè)經營狀況和外部風險做出判斷并提出意見和建議,對于好的建議要采納,不斷總結和發(fā)展內審思維模式,為企業(yè)在千變萬化的商場中保駕護航。
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